公章理制度
第条 酒店部类公章制度规定进行理
第二条 总理办公室公章均登记造册部门签字领
第三条 部门公章应根种类部门理文员指定专保部门理部门公章负责
第四条 工作需刻制新公章部门理提出书面请示报总理批准总理办公室办理关手续刻制发文启
第五条 掌公章员调动时部门理负责公章移交部门理调动时总理办公室负责公章监交
第六条 公章妥善保规定确保安全掌员公章负全部责
第七条 公章应交回总理办公室登记注销总理办公室规定报废处理
第八条 制度#年#月#日起执行
二文件收发理制度
第条收公文首先进行登记公文包括级文级请示件级呈送件逐件
进行登记容包括问序号收文日期文单位文件标题文号密级份数领导批示承办情况卷号
第二条 根文件性质容密级阅读象具体求呈报总理进行批阅
第三条 根总理批示转交关员办理
第四条 需传阅文件专设文件附文件传阅单时递交关员进行传阅
第五条 总理批示求时办理事项进行检查督办准确真实全面时反馈公文办理信息
第六条 需办复文件信件做件件着落事事回音电复面复注明事时间情况答复意见
第七条 阅办文件时(年终)收回档
第八条制度#年#月#日起执行
三酒店办公品发放制度
第条 酒店部门应着节约原领取办公品
第二条 部室指定专理办公品
第三条 部门月28日前月需办公品计划报办公室办公室月6日前次性办公品发放部门
第四条 采购员根计划采购进货保证供应
第五条 办公品入库发放应时记账做账物相符
第六条 未允许进入办公品库房挪办公品物资库房做类清楚码放整齐
第七条 加强理消防工作防止盗失火
第八条制度#年#月#日起执行
四酒店办公具理规定
五酒店保密规定
酒店保密工作指发生泄密窃取活动采取系列防范措施
2保密工作原:积极防范突出重点严肃纪律
3全体员工应做:严守秘密方式酒店外关员散布泄漏公司机密涉公司机密
4文件资料保密:
⑴拟稿文稿拟定者应准确定出文稿密级
⑵印制文件统行政理部门印制
⑶复印复印秘密文件资料部门理批准
⑷递送携带秘密文件外出两行包装密封
⑸保秘密文件行政理部门统保保存需阅部门理批准天收回
⑹档没解密文件资料存档时扉页注明原定密级关规定执行
⑺销毁档案理关规定执行
5保密容三级划分:
⑴绝密级:
①酒店领导电传传真书信
②非公开规章制度计划报表重文件
③酒店领导情况
④正研究营计划具体方案
⑵机密级:
①酒店电传传真合
②员工档案
③组织状况员编制
④员免(未审批)
⑶秘密级:
酒店营数策划方案损酒店利益事项
6细
*员工窥探问非工作职责公司机密
*严格遵守文件(包括传真计算机盘片)登记保密制度秘密文件存放保密设施文件柜计算机中秘密文件必须设置口令口令报告公司总理准带机密文件工作关场公场谈秘密事项交接秘密文件
*严格遵守秘密文件资料档案理制度需秘密文件资料档案须总理批准规定办理登记手续
*秘密文件资料准私翻印复印摘录外传工作需翻印复制时应关规定办公室批准办理复制件应文件资料密级规定理公开发表文章中引秘密文件资料
*会议工作员意传播会议容特涉事机构争议问题会议记录(录音)集中理未办公室批准外
*调职离职时必须秘密文件东西交总理切意移交员
*酒店员工离开办公室时必须文件放入抽屉文件柜中
*外披露信息酒店规定执行
*酒店员工理员严格执行保密制度发现失密泄密现象 时报告认真处理失密泄密者予 50100元扣薪视情节轻重予定行政处分造成酒店严重损失送关机关处理
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