1物品验收
(1)仓员采购员购回物品少等进行验收做:
①发票实物名称规格型号数量等相符时验收
②发票数量实物数量相符名称规格型号相符科实际验收
③购进食品原材料做鲜收味道正收
④购进物品已损坏验收
2入库存放
⑴验收物资直拨外律进仓保
⑵进仓物品律固定位置堆放
⑶堆放条理注意整齐美观挤压物品放层架
⑷库存物品逐项建立登记卡片物品进仓时卡片数加发出时数减出结出余数卡片固定物品正前方
3保抽查
⑴库存物品勤检查防虫蛀鼠咬防霉烂变质物资损耗率降底限度
⑵材料会计关理员常仓库物资进行抽查检查否帐卡相符帐物相符帐帐相符
4领发物资
1领物品计划报告:
①领物品根规定必须提前做计划报库存部门准备
②仓员报计划天发货序编排做目录准备物品便取货领取
2发货领货
①部门单位领货般求专负责
②领料员填领料单(含日期名称规格型号数量单价途等)签名仓员单发货
③领料单式三份领料单位留份单位负责单验收仓员份单入帐材料会计份单记明细帐
④发货时仓员注意物品先进先发进发
3货物计价
①货物般进价发出种商品进价般均价发出
②需调出外单位物资般原进价均价家手续费理费调出
5盘点
51仓库物资求月月中盘点月底盘点半年年终彻底盘点
52盘点结果列明细表报财务部审核
53盘点期间停止发货
6记帐
61设立帐薄登记帐帐薄整齐全面目然
62帐薄分类设置物资分品种型号规格等设立帐户
63记帐时先审核发票验收单误入帐发现差错时时解决未弄清更正前入帐
64审核验收单领料单手续完善入帐否退回仓官员补齐手续入帐
65发出物资加权均发计价月终出现发货计价差额分品种列表式三份记帐员部门财务部份
66直拨物资收发入库物资样入帐
67调出企业物资理费手续费减材料成应财务部减费
68进口物资发票数量金额税金检疫费等实折单价民币入帐发出时加权均发计价
69发票税单检疫费等尚未进口物资月底估价发放发票税单检疫费等收减估价实入帐调整暂估价报财务部材料会计调整三级帐
610月底时材料会计报表连验收单领料单等报送财务部材料会计
611仓员校事物帐月财务部材料会计帐保证帐物相符帐帐相符
7建立档案制度
71仓库档案应验收单领料单实物帐薄
72材料会计档案验收单领料单材料明细帐材料会计报表
仓库物资理细
1仓库仓员应严格检查进仓物料规格质量数量发现发票数量符质量规格符合部门求应拒绝进仓立采购部递交物品验收质量报告
2办理验收手续进仓物料必须填制商品物料进仓验收单仓库记帐送采
购部份办理付款手续物料验收合格办理进仓手续发生切短缺变质霉烂变行等问题均仓库负责处理
3提高部领料工作计划性加强仓库物资理采隔天发料办法办理领料关手续
4部门领物料必须填制仓库领料单部调拨单部门理签名交仓库批准方领料
5部门领物料月补计划应月底报送仓部时补物资必须提前三天报送仓部
6物料出仓必须严格办理出仓手续填制仓库领料单部调拨单验明物料规格数量仓库签署审批发货仓库应时记帐送报财务部份
7仓员必须严格先办出仓手续发货程序发货严禁白条发货严禁先出货补手续
8仓库应项物料设立物料购领存货卡购入领物料应立做相应记载时反映物资增减变化情况做帐物卡三相符
9仓库员应定期盘点库存物资发现升溢损缺应办理物资盘盈盈亏报告手续填制
商品物料盘盈盘亏报告手续填制商品物料盘盈盘亏报告表领导批准列表报财务部份
10配合供应部门编采购计划时反映库存物资数额节约资金仓员应月编制库存物资余额表送交采购部财务部份
11项材料物资均应制定底储备量高储备量定额仓部根库存情况时采购部提出请购计划供应部割请勾数量进行订货控制库存数量
12仓部未时提出请购造成供应短缺责仓部承担仓库底存量提出请购采购部时货责采购部承担
仓库安全理制度
1严格执行企业安全保卫项规章制度仓库安全工作贯彻预防方针做防火防盗防汛防工伤事出现
2建立健全级安全组织做制度墙责逐级关留死角着谁谁负责宣传教育前原坚持部门责制
3库区配备消防器材工具应企业部规定执行私挪
4严禁种生活危险品车辆油料易燃品进库区
5仓库区域严禁烟火明火作业确工作需动明活企业关安全保卫规定执行
6加强电理建立班前班检查记录制度做交接检查详细记录
7加强企业美窗锁理出现问题时关部门汇报时采取措施末班员班钥匙交保卫部门方离
8做宾登记工作严禁夜间留宿特殊情况须报厂保卫部备案
违反款规定造成物品损失企业关规定处理
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