民营企业档案工作特点及监管探讨—工矿企业

 
民营企业档案工作特点监探讨—工矿企业
 
民营企业档案工作时代特点
    民营企业档案指民营企业筹建生产营理等社会活动中直接形成身国家社会具保存价值文字图表声等形式历史记录相国企业民营企业档案工作具非公性封闭性外着种鲜明时代特点：
1性众周知计划济时代国企业政府意志严格国家计划事项活动企业发展权极限决定企业档案工作发展权限社会义市场济初步确立天国企业普遍建立法治理结构企业发展权极提高权国企业避免留计划济烙印企业理中处属位档案工作国企业市场济条件产生发展起民营企业身资产具完全权支配权政府存领导领导关系完完全全市场导走约束抉择负盈亏发展道路然作企业储备技术储备文化含量商业密秘知识产权企业档案民营企业权言喻首先企业身档案具独立支配权企业档案非法律受干涉意味着企业档案享独立占独立收益权力两项权力正企业档案工作发展基条件次民营企业档案工作法享根身情况市场变化选择适合身发展档案理组织形式工作方式权力
2效益性企业赚取利润目济组织民营企业尤甚相较国企业民营企业机构设置员配置更加注重效益性市场济质种竞争济整济环境市场竞争企业提出更高理机制求精简机构精简理员降低理成集中资源强化发展核心事业民营企业面市场竞争必然选择民营企业部事务总追求少代价获取效益具体档案理企业规模形成档案材料限时企业指定专兼职员负责保档案企业规模发展时间较长企业理营生产科研活动中形成文件材料门类复杂整理保提供利工作量时企业会成立专门机构负责项工作
3元性民营企业档案理体呈元化仅科技档案营销售档案合档案知识产权档案民理档案企业资产档案企业文化档案越越受关注二档案载体呈现样性仅纸质档案片软盘光盘录音录档案着信息技术发展网络载体档案呼欲出三理模式样性正国家档案局长毛福民指出样：企业档案实行统理企业档案工作统领导统制度档案部门档案员统理企业全部档案民营企业民营企业间民营企业国企业间差档案理模式千差万种整行业整区统领导统模式民营企业中存

4意性民营企业档案工作性相伴生种特性民营企业身档案具独立支配权时理者素质差异档案工作重视程度差档案工作存意性导致少问题例档案理员专业常变动缺乏严格档案理制度档案法制观念薄弱硬件设施配套等终导致民营企业整体档案理水低
二加强民营企业档案工作监
针民营企业档案工作特点档案行政理部门应加强监呢？笔者认应提高种意识抓住两重点搞三项服务探索社会化协作路
（）提高法制意识法监加强民营企业档案工作效手段应三方面入手：力开展档案法档案法实施办法宣传工作增强民营企业理者法制意识认识建立档案重意义认识档案潜效益长远价值觉做档案工作觉接受监二针性制定民营企业档案理实施细便工作中遵循三民营企业档案工作实施登记理定期进行执法检查建档保条件档案工作员资质认证档案出卖转档案销毁等进行全程监督检查法违反档案法情况进行查处
（二）抓住两重点民营企业规模变动频繁部门档案理相滞监工作带诸便必须坚持抓重点监抓住定规模民营企业作监重点规模企业毫疑问济社会发展具更影响力档案国家社会价值普遍更二重档案作监重点维护企业利益民营企业激烈市场竞争中保持竞争力必须维护身商业密秘商业利益尤加入WTO着市场开放关税壁垒拆企业面空前激烈市场角逐前未竞争压力集中产品竞争加快新产品研发具十分重意义科技档案缺少文献时竞争中常涉知识产权商标信誉等形资产保护问题报章杂志常许企业忽视商标专利保护商标抢注专利侵害造成重损失理企业商标档案专利权档案知识产权档案关企业商业机密档案必时候够发挥证价值维护企业利益外企业营活动中避免会涉商业纠纷合档案财务档案必少
（三）搞三项服务民营企业新生事物档案行政理部门应跳出传统思维定势工作方式切实转变工作作风工作重心转服务根民营企业特点搞指导咨询培训企业印发制定相关业务规范技术标准建档排忧解难二搞典型示范突出抓典型时推广典型验点带面推动民营企业档案工作规范化时着愿原民营企业参加相应等级档案理认定三等民营企业档案员符合条件推荐参加考评专业技术职务业绩突出档案行政理部门应法予表彰
（四）积极探索社会化协作路否认档案工作民营企业中处说起重做起尴尬境档案身直接民营企业带利益民营企业理者会投入力财力物力普遍抱马跑马少吃草思想样民营企业实现降低成规范档案理呢？深圳市档案局方面做成功探索1998年8月该局成立档案寄存中心企业根意愿选择工作外包方式理单位档案仅规范企业档案理降低理成标志着企业档案工作组织形式重突破民营企业档案工作社会化协作先声民营企业应充分认识身特点适应社会化协作理方式创新发展档案事业档案工作紧时代步伐维护企业利益促进企业发展方面发挥更作

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