企业档案知识特点理目标
开展中型企业档案知识理必须搞清楚企业档案知识资源容形式特点找档案知识理方式程现档案积累产生显然理时需求文未档案知识特点利知识理思想方法探讨档案知识理应走道路
1企业档案类型特点
沉淀档案般数型信息型知识型三种定特点定关系考虑档案知识资源理必须认真
11数型档案
谓数型档案事(物)实际事实记录例财务证档案物品材料变动记录档案
类档案特点：
(1)纸质证
(2)证类分开数项难规范统计
(3)种档案量基做历史记载考虑理时类型档案转化成信息知识难度然独立理历史记载思想进行理
12信息型档案
谓信息型档案事(物)实际程记录例：会议纪档案重事件记录文件档案客户帐目文件档案质量陈述文件档案等
类档案特点：
(1)纸质文档
(2)文档转成电子文字型扫描成数字图片型
(3)档案量作知识资源升理会议纪重事件记录等做历史存档
13知识型档案
谓知识型档案事(物)运行规律认识(结)文档资料
：科研报告工艺文件企业规划计划报告部门工作总结等
类档案特点：
(1)纸质文件
(2)文件转换成电子文字型扫描成数字图片型
(3)档案量知识资源理容
14类型档案理求
类型档案分类分析成种形式文档：
(1)历史数型文档
理时信息分类存贮查询方式进行理
(2)电子文字信息型文档
理时信息分类存贮查询方式进行理
(3)数字图片信息型文档
理时知识资源理方式进行理
(4)知识型文档
理时直接知识资源理方式进行理
2企业档案类型理特点
档案已数字化网络化产生类型理较前档案变化
21档案源样化
(1)外分分部工作产生文档外收集文档外部动发文档等
(2)媒质形式分：分纸质电子化数字化
(3)表达形式分：分文字数图表语言图视频
22档案然数型信息型知识型
数型产生生产物流系统财务系统信息型产生情报系统办公系统知识型产生面广
三种类型档案数字化规范理时遵循：
(1)数型统计数学模型转化成信息型知识型文档进行理
般讲统计数学模型必须理者需求者规定目标进行设计数定期定期进行统计形成信息型文档
积累信息型文档专家委托分析手段进行汇总判断形成知识型文档
(2)信息型档案需求直接应转化成知识型文档进行理
信息档案(客户信息)直接文档成知识进知识资源进行理信息型档案(数图表)专家委托分析方法进行分析判断形成知识型文档知识资源进行理
23档案处理性化专家化
档案源专业员网形成收集专业员身非常档案收集者收集整理时没较标准规范化模板档案理者务档案源进行规范化提供源者填写标准模板
专业员模板提交送达档案理者直接送达档案理者委托审查专家进行审查样处理解决档案处理专业化问题
24档案应时化
未档案理关键时应快产生效益做点难首先须节叙述理方式专业员专家委托方式快速整理根档案知识面性分类确定相关工作环节相关工作岗位需求程度采取推送方式订阅方式等知识时送需手中
3企业档案知识资源理目标
前面阐述分析已基说明档案知识特点知识济时代理求具体该推动实施档案知识资源理需更明确目标定位
3．1档案理必须升知识资源理
作方性目标里重申企业档案理需求目：
解决目前企业档案理存问题
前档案理信息时代理具通常讲信息时代档案理问题：收集整理然档案理者事需量专业需耗费量时间档案分类然档案理分类方法加进信息理规脱离实际工作规律惯致需找难找工作实际相关信息档案中信息类数类知识类理肯定信息时代档案理中成信息信息时代档案理没真正理解网络化带革命
通知识资源理仅解决问题做知识理先导做出样板推动企业部门理迈知识理台阶
真正发挥企业档案知识作
档案知识作纳起知识济时代应该发挥作：
(1)决策支持宝典成企业领导理高层进行决策效方法
(2)岗位技摇篮成企业员工学掌握岗位工作验方法源
(3)新品研究跳板成新产品研究中参考资料
(4)企业竞争基石众档案知识成具知识产权企业核心竞争知识
(5)企业历史窗口发挥传统档案记载历史作
作特前四作正企业实施知识资源理提升档案知识作初衷
32企业知识资源理支持企业理发展战略
理企业理部份符合企业理总体战略全局企业知识资源理例外知识资源理深入企业环节基础性理应该理环节表现出基础支持作
支持企业战略
企业担负着调整产品结构开拓扩展创新理系列重发展发展中重培养快速高质量培养出合格专门企业战略核心目标知识资源理必须担负起培养容(专门企业技术理实战知识企业文化知识)培养方式培养渠道支持关键工作
支持学型企业组织建设
中型企业说采取传统塔式计划审批式理已释放出广员工创造力建设学型组织采学型组织理方式实现员工调节员工工作学问题学团体学实现愿景目标充分调动员工创新力实现推动学型组织目标建设档案型知识资源时支撑知识身源工作源实践源集体智慧达支撑学型组织建设关键知识资源适合员工工作实际时效提供时效沉淀规范
支持企业跨区指挥理
般企业集团分布区区机构指挥调度增加难度会降低效率否家享成功方法享失败教训提高理效率理水重措施做点求档案型验知识资源统理时支撑工作达
种支撑关键熟悉理层工作容程适时相关验知识资源配备工作者面前
支持企业员工跨区协工作
领导层理层享知识外区工作分工协作达良协作关键知识信息沟通知识资源理区工作情况工作成果工作验等知识统理享起根协作求知识资源构成时协作空间家协作时全面解掌握相关知识信息
33知识资源理企业知识理基础
企业未开展全面知识理必然知识理开始前提知识知识资源理进展决定知识理启动时间
毕竟知识资源理知识理部份建设推动时应该协调整体局部关系求：
知识资源理明确位作留充分接口
实知识资源理显性知识理特点出发明确知识理中位时明确作工作支持基础理着工作结合深度知识资源理发展深度空间
知识资源理成企业知识理先导
先知识知识理前提注定知识资源理先导作否起作知识资源理否解决信息时代档案理问题否真正发挥出档案知识五作
34知识资源理具体目标具体
面概述知识资源理需求重方面究竟该做什？达什目标？明确里企业知识资源理特点求分解列明：
(1)档案理知识资源化信息化
表明档案(包括数型信息型知识型档案)前述知识资源理求进行资源化信息化
(2)知识资源时支持领导决策
表明知识资源领导决策工作结合起知识资源领导进行决策时容易获取时提供
(3)知识资源时支持员工学
表明知识资源员工入职学岗位学深入学结合起提供时学容渠道空间
(4)知识资源时支持员工工作
表明知识资源员工实际工作结合起知识资源工作环节程序容易获取时提供时实际工作成果验时转换成知识资源
(5)知识资源理IT台化
述目标知识资源理必须托IT网络台实现台引进领导决策员工学员工工作中
(6)知识资源理安全化
确保知识资源安全
(7)知识资源理制度化
表明知识资源理效实施制度机制加保障否会流形式导致失败
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企业档案知识特点理目标
开展中型企业档案知识理必须搞清楚企业档案知识资源容形式特点找档案知识理方式程现档案积累产生显然理时需求文未档案知识特点利知识理思想方法探讨档案知识理应走道路
1企业档案类型特点
沉淀档案般数型信息型知识型三种定特点定关系考虑档案知识资源理必须认真
11数型档案
谓数型档案事(物)实际事实记录例财务证档案物品材料变动记录档案
类档案特点：
(1)纸质证
(2)证类分开数项难规范统计
(3)种档案量基做历史记载考虑理时类型档案转化成信息知识难度然独立理历史记载思想进行理
12信息型档案
谓信息型档案事(物)实际程记录例：会议纪档案重事件记录文件档案客户帐目文件档案质量陈述文件档案等
类档案特点：
(1)纸质文档
(2)文档转成电子文字型扫描成数字图片型
(3)档案量作知识资源升理会议纪重事件记录等做历史存档
13知识型档案
谓知识型档案事(物)运行规律认识(结)文档资料
：科研报告工艺文件企业规划计划报告部门工作总结等
类档案特点：
(1)纸质文件
(2)文件转换成电子文字型扫描成数字图片型
(3)档案量知识资源理容
14类型档案理求
类型档案分类分析成种形式文档：
(1)历史数型文档
理时信息分类存贮查询方式进行理
(2)电子文字信息型文档
理时信息分类存贮查询方式进行理
(3)数字图片信息型文档
理时知识资源理方式进行理
(4)知识型文档
理时直接知识资源理方式进行理
2企业档案类型理特点
档案已数字化网络化产生类型理较前档案变化
21档案源样化
(1)外分分部工作产生文档外收集文档外部动发文档等
(2)媒质形式分：分纸质电子化数字化
(3)表达形式分：分文字数图表语言图视频
22档案然数型信息型知识型
数型产生生产物流系统财务系统信息型产生情报系统办公系统知识型产生面广
三种类型档案数字化规范理时遵循：
(1)数型统计数学模型转化成信息型知识型文档进行理
般讲统计数学模型必须理者需求者规定目标进行设计数定期定期进行统计形成信息型文档
积累信息型文档专家委托分析手段进行汇总判断形成知识型文档
(2)信息型档案需求直接应转化成知识型文档进行理
信息档案(客户信息)直接文档成知识进知识资源进行理信息型档案(数图表)专家委托分析方法进行分析判断形成知识型文档知识资源进行理
23档案处理性化专家化
档案源专业员网形成收集专业员身非常档案收集者收集整理时没较标准规范化模板档案理者务档案源进行规范化提供源者填写标准模板
专业员模板提交送达档案理者直接送达档案理者委托审查专家进行审查样处理解决档案处理专业化问题
24档案应时化
未档案理关键时应快产生效益做点难首先须节叙述理方式专业员专家委托方式快速整理根档案知识面性分类确定相关工作环节相关工作岗位需求程度采取推送方式订阅方式等知识时送需手中
3企业档案知识资源理目标
前面阐述分析已基说明档案知识特点知识济时代理求具体该推动实施档案知识资源理需更明确目标定位
3．1档案理必须升知识资源理
作方性目标里重申企业档案理需求目：
解决目前企业档案理存问题
前档案理信息时代理具通常讲信息时代档案理问题：收集整理然档案理者事需量专业需耗费量时间档案分类然档案理分类方法加进信息理规脱离实际工作规律惯致需找难找工作实际相关信息档案中信息类数类知识类理肯定信息时代档案理中成信息信息时代档案理没真正理解网络化带革命
通知识资源理仅解决问题做知识理先导做出样板推动企业部门理迈知识理台阶
真正发挥企业档案知识作
档案知识作纳起知识济时代应该发挥作：
(1)决策支持宝典成企业领导理高层进行决策效方法
(2)岗位技摇篮成企业员工学掌握岗位工作验方法源
(3)新品研究跳板成新产品研究中参考资料
(4)企业竞争基石众档案知识成具知识产权企业核心竞争知识
(5)企业历史窗口发挥传统档案记载历史作
作特前四作正企业实施知识资源理提升档案知识作初衷
32企业知识资源理支持企业理发展战略
理企业理部份符合企业理总体战略全局企业知识资源理例外知识资源理深入企业环节基础性理应该理环节表现出基础支持作
支持企业战略
企业担负着调整产品结构开拓扩展创新理系列重发展发展中重培养快速高质量培养出合格专门企业战略核心目标知识资源理必须担负起培养容(专门企业技术理实战知识企业文化知识)培养方式培养渠道支持关键工作
支持学型企业组织建设
中型企业说采取传统塔式计划审批式理已释放出广员工创造力建设学型组织采学型组织理方式实现员工调节员工工作学问题学团体学实现愿景目标充分调动员工创新力实现推动学型组织目标建设档案型知识资源时支撑知识身源工作源实践源集体智慧达支撑学型组织建设关键知识资源适合员工工作实际时效提供时效沉淀规范
支持企业跨区指挥理
般企业集团分布区区机构指挥调度增加难度会降低效率否家享成功方法享失败教训提高理效率理水重措施做点求档案型验知识资源统理时支撑工作达
种支撑关键熟悉理层工作容程适时相关验知识资源配备工作者面前
支持企业员工跨区协工作
领导层理层享知识外区工作分工协作达良协作关键知识信息沟通知识资源理区工作情况工作成果工作验等知识统理享起根协作求知识资源构成时协作空间家协作时全面解掌握相关知识信息
33知识资源理企业知识理基础
企业未开展全面知识理必然知识理开始前提知识知识资源理进展决定知识理启动时间
毕竟知识资源理知识理部份建设推动时应该协调整体局部关系求：
知识资源理明确位作留充分接口
实知识资源理显性知识理特点出发明确知识理中位时明确作工作支持基础理着工作结合深度知识资源理发展深度空间
知识资源理成企业知识理先导
先知识知识理前提注定知识资源理先导作否起作知识资源理否解决信息时代档案理问题否真正发挥出档案知识五作
34知识资源理具体目标具体
面概述知识资源理需求重方面究竟该做什？达什目标？明确里企业知识资源理特点求分解列明：
(1)档案理知识资源化信息化
表明档案(包括数型信息型知识型档案)前述知识资源理求进行资源化信息化
(2)知识资源时支持领导决策
表明知识资源领导决策工作结合起知识资源领导进行决策时容易获取时提供
(3)知识资源时支持员工学
表明知识资源员工入职学岗位学深入学结合起提供时学容渠道空间
(4)知识资源时支持员工工作
表明知识资源员工实际工作结合起知识资源工作环节程序容易获取时提供时实际工作成果验时转换成知识资源
(5)知识资源理IT台化
述目标知识资源理必须托IT网络台实现台引进领导决策员工学员工工作中
(6)知识资源理安全化
确保知识资源安全
(7)知识资源理制度化
表明知识资源理效实施制度机制加保障否会流形式导致失败
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