天剑胶粘带行业ERP系统天剑公司知识产权ERP产品基础结合胶粘带行业生产理特色设计开发形成已广州宏昌胶粘带厂成功实施企业带良济社会效益
胶粘带行业ERP系统需求分析
胶粘带行业身许特点决定信息化需求鲜明特性胶粘带产品编码样性问题成品报价成核算单位换算问题企业订单生产单相应问题等等胶粘带行业信息化需求特点表现:
生产理方面订单→计划→车间理层次结构理造成计划反馈信息传递层性容易形成信息脱节反馈速度慢销售计划部时解车间信息时追踪计划执行信息生产理子系统迫切需达信息享性计划部时解车间生产计划进度情况异常事件进行协调车间通系统时解生产计划情况库存情况物料位计划质量检验情况外通获车间现场采集数(产量消耗设备等方面)时监控车间现场情况实现计划实施闭环控制理员时解车间务完成情况生产统计查询功提供数计划员监督实际生产情况提供方便
采购理方面采购理员时完整解企业采购需求包括生产需求备货需求等导致补库时外采购理员时踪采购订单执行状况造成货准时质量出问题直接影响生产采购子系统够实现完整采购流程控制形成物料需求→物料位计划→采购订单→货通知单→入库单数流便采购部门时监控需求状态物料采购执行情况时采购订单进行动态踪快速方便获定时间范围种应货情况采购员根具体情况进行处理提醒方供应商等外采购员时查询货物料付款情况供应商拖欠发票情况期货款情况等信息便通知财务准备资金时付款
销售理方面订单进度订单生产质量情况相关库存等时解方面信息化需求表现通销售理子系统够实时监控
订单生产进度产品库存情况发货情况应收款情况等等实时产生类销售报表户定义报价单位转化标准报价单位实现产品种单位报价特殊单发货外加强客户资料客户交记录客户信客户服务理效挖掘潜客户提高服务质量效控制督促时收回客户款项
成核算方面胶粘带行业属连续型生产模式生产基础数收集存严重问题导致终核算成准确成实际脱节滞成核算员手工收集繁杂原始数容易出错失真希成核算子系统够时计算出次领料实际成时计算库存原材料金额直接采车间原始数实时传递做信息脱节减轻核算中心车间统计计算工作量做准确时核算中心车间统计真正时间做成分析监督生产成找出生产销售利润点成节约点达减低成目
库存理方面仓库包含原材料半成品成品备品备件低值易耗品等物料品种繁数量庞外数容易产生发货时乱收乱发现象期库存理子系统够仓库物料种类数量原材料金额高效理相关部门实时查询相关数实现数集成销售部门采购部门实时查询前库存外库存提供定预警功仓库物料库存保存期限进行监控报警
设备理方面工程部品部时解设备运行情况设备检修计划仓库备品备件库存等信息期设备理子系统够设备业务集成机整体关注理设备外帮助设备理员设备理活动实行全程动态踪理分析
质量理方面希通质量理子系统实现质检记录理部门够快速查询质量检验信息实现检验记录分析形成质量报表图表帮助品部进行质量分析
二天剑胶粘带行业ERP系统核心思想
天剑胶粘带行业ERP系统产品销售理核心生产制造理托通分销系统相结合效实现销售理时掌控市场信息通库存理优化排产合理控制企业物流供产销业务财务信息效集成进销存系统提高预测准确性减少库存提高发货供货力减少工作流程周期提高生产率降低供应链成减少总体采购成缩短生产周期加快市场响应速度
三天剑胶粘带行业ERP系统总体结构
系统总体结构图
● 系统基础数理销售理仓库理采购理生产计划理车间理生产统计成核算系统理子系统2支撑分系统(计算机网络系统Net数库DB)组成外保留系统接口接口服务系统
● 建立企业计算机网络系统(Net)采客户服务器(CS)体系结构利网络互连设备通信设施连接企业计算机硬件资源
● 严格遵循开放系统互连标准规范采国际工业标准协议规程网络操作系统桌面操作系统网络理互连设备接口协议规程协致运行建立起高速效通信系统服务支持实现物理集成服务器建议采WINDOWS2000网络操作系统站点采WINDOW系统操作系统
● 物理集成基础建立全企业统数库采SQLSERVER2000系统数库系统
● 持续进优化提升系统应终实现业务(功)缝集成通二次开发实现企业应系统集成保留系统集成接口
四天剑胶粘带行业ERP系统功模块行业化特色
天剑胶粘带行业ERP系统结合胶粘带行业实际生产营情况引进先进理思想(MRPIIERP)开发信息理系统流程:
生产理子系统提供般生产计划理生产务达生产统计等功外通提供销售订单生产单生成功解决企业订单生产单相应问题实现订单——生产——发货体化流程理通提供车间理系统工控接口实现工单指令工控采集集成车间工单指令传递工控指导生产工控采集数传递回车间系统登记工控系统采集涂布车间胶水车间胶皮产量胶水产量原膜面积涂胶厚度丁酯消耗数量烘箱温度蒸汽
压力收卷压力反应釜温度等数ERP系统做产量登记材料消耗统计调度生产成计算设备运行提供保证
销售理子系统通报价理客户订单订单审批流程发货通知客户退货销售发票收款记录登记等种业务处理实现销售业务全程踪理销售订单发货提供报价单位户定义功根报价单位标准单位间转换系数系统动计算选中报价单位销售数量销售金额解决产品种单位报价特殊单发货通提供客户档案资料理客户分类理客户拜访记录理潜客户理等功帮助企业提升客户满意度忠诚度终提高企业市场竞争力
采购理子系统通询价理采购计划执行采购订单货通知货物料检验采购发票付款记录登记等种业务处理实现采购业务全程踪理通建立完善供应商档案供应商交付力产品质量售服务等容实现供应商评价
成核算子系统实现细化单核算品种核算单核算细化款核算进步分析张订单否盈利盈利点里提供品种核算提供定义核算象成项目定义成中心工序间关系等功根仓库车间发生材料消耗车间入库产量等情况动汇总均成需成数进行相应分摊结转实现成中心核算形成统计报表成分析提供真实数外单成目标成进行实现关键工序成考核企业监控生产成鼓励员工节约成提供
库存理子系统提供进库业务出库业务库存盘点库存月结库存查询等功通库存物料批次理货位理种存货计价方式理仓库金额期产品查询检验安全库存理实现时效库存信息预警外采购销售车间质量系统提供相关接口实现企业货物进货储存发运等部环节流动理控制物料产品采三标准单位进行理解决库存存货单位理问题外提供条码接口降低半成品成品出入库工作量提高准确率提高仓库工作效率
设备理子系统通设备台帐基信息设备运行情况设备事障情况设备移动情况设备维修计划等信息实现集中统理级提供种查询统计分析报告时解关设备种情况时采取措施
质量理子系统通提供检验流程检验点检验项目定义原料检验成品检验等功生产程中质量信息进行全面理通述质量信息统计分析发生质量问题原提供质量理员便进行质量方面技术改造质量控制实现产品高质量
五天剑胶粘带行业ERP系统效益分析
广州宏昌胶粘带厂通实施综合动化系统(部分天剑胶粘带行业ERP系统)取良效益
1.项目济效益分析
济指标
1)产品供货周期缩短288%
2)时交单率达96%
3)提高市场占率47%
4)成品质量合格率达9987%
5)产品直接成降低13%
6)减少流动资金占123%
济效益分析
序号
指 标 名 称
指 标
项目实施前
项目实施
完成情况
1
产品供货周期缩短
30
45天
32天
2880
时交单率达
90%~95%
88
96
96
2
提高市场占率
5
4735%
496%
47%
3
成品质量合格率达
9980
9980
9987
9987
4
产品直接成降低
10
0793元M2
0783元M2
13%
5
减少流动资金占
10%
373%
2458%
1272%
说明:项目实施前04年1~9月统计数项目实施05年1~9月统计数
1)宏昌实施ERP外贸普通产品供货周期原45天缩短32天左右时交货率96%生产理效率提高表现:处理订单生产计划审核达物料采购货生产进度进等工作时间缩短信息时数准确
2)2005年1~9月出口额年期相提高523%国贸易额中贸成品销售提高4967相关统计数国期BOPP胶粘带成品销售额318亿计市场占率提高约47%通实施CRMERP建立客户信理机制应收款监机制回款情况进步改善产品供货周期缩短品牌效应提升拓宽销售市场
3)建立网络时质量踪查询系统2005年胶带成品月均(1~9月)合格率达9987%年期提高007%表现:A质量体系文件产品标准实行网络理编改收发存规范操作准确易查B质量记录载入电脑效提高原材料成品检验效率查询方便C生产计划ERP系统中运行达审核修改撤回等查提高员工工作责心D减少工开单笔误造成质量损失
4)产品直接成目前情况计算降低13%2005年1~9月节约成155万元预计未1~2年降低幅度增2004年较降低10%原:通实施ERP成核算项目更加细化数输入输出量增加力资源目前未明显减少核算效率准确度提高整系统集成实施期完成熟练高效运行需时日成降低作会逐渐明显
5)建立享信息物流台提高库存物品利率供货期缩短出口额销成品销量增加质量提高应收款监控机制完善工厂理效率提升流动资金占减少1272%流动资金占 :流动资金÷总资产项目实施前7200万元÷19300万元=373%项目实施4350万元÷17700万元=2458%
2.项目社会效益分析
l员工观念应计算机力提升情况
信息化系统宏昌实施企业理水质提升通艰辛实施程相关员工计算机应力相应提高更重观念转变抵触迫接受动培训乐修尝试应动改进培养出批熟练计算机应企业进步深化信息化应坚实基础
l企业发展综合影响
1)通次信息化建设整理规范基础数优化资源重组流程完善核算明细建立网络监控系统效提高企业整体理效率
2)提高企业员工信息化意识总体素质培养支企业复合型队伍
3)信息集成享数实现完整准确时提高工作效率提高理水加快决策速度提高决策质量
4)引入先进理理念应科学理工具参国际贸易企业增强客户信心提升企业产品品牌知名度提高企业综合竞争力整企业持续发展具实际深远意义
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