新思创办公动化系统OA解决方案OA解决方案
研发思想
通新思创办公动化系统（新思创OA）户企业建立统信息化办公台进行工作流信息流知识流整合理构建群体运行机制提高工作效率提高时提升团队整体工作效率分享信息统决策贯彻执行难度速度规模扩展变变慢
协办公系统中员工办公节点工作相关信息资源直接节点连接起形成张动态协工作网该办公网中心信息血液工作流桥梁信息通反应敏捷严谨高效破时间域部门限制完全实现电子化协工作知识理
办公动化系统着力户企业实现集部通讯信息发布协工作知
识理辅助办公体协办公体系整合企业部外部种财物信息等资源创造企业发展优环境发挥企业竞争优势
二设计原
1 建立部外部通信台
2 建立信息发布台
3 实现工作流程动化
4 实现文档理动化知识理
5 实现事办公资产等计算机理
6 实现工作计划工作日志等方面办公动化
7 保证传达政令畅通
8 实现分布式协办公
三典型应
31 实现流程规范优化动化
功：线审批电子签章公文理网填报报表理会议理务理……
1 方便合文件报表单申请等设置标准统模版格式
2 审批文件审批流程动流转分级处理控制越权时时监控保留修改痕迹加盖电子印章签名
3 设固定流程户行定义工作流程已流程进行方便修改
4 设公文紧急程度动回复察时收阅监控流转状态便统筹踪处理
5 公文具弹出窗口声音提醒功会遗漏
32 实现公司公信息整合理
功：领导查询部门页网络硬盘规章制度电子邮件电子新闻电子公告……
1 建立单位部门信息中心存放种文件资料产品资料财务数规章制度员工档案培训知识等便员工充分便利享检索利
2 信息进行细致权限理保护核心数安全
3 员工客户销商进行时沟通时响应
4 设置新闻审批发布新闻
5 第时间员工传递公司种信息
6 公司产品办公品等种资源进行分类理更加方便透明发挥功效
7 集成公司现业务系统实现数享避免重复劳动
33 建立通畅信息流通渠道
功：电子公告电子新闻时通讯电子坛手机短信投票网会议……
1 员工够系统轻松直接公发言交流建立融洽团队关系文化氛围信息传递失真延迟受素影响
3 外员工时时保持沟通公司紧密联系
4 员工意见建议直接反馈高领导层便时发现问题改进程发现
5 属时级领导汇报工作时指导
6 领导层准确解员工思想动态倾性做出正确决策
34 建立先进员工办公台
功：工作日志电子计划电子邮件考勤文件柜电子通讯薄……
1 天记录工作容心领导够时掌握属工作状态直接日记予回复指导
2 设置权限允许察日志
3 合理计划工作意外事件扰
4 建立考勤记录便日察
5 建立属文件柜存放资料文摘知识客户资料等权察
6 事客户朋友建立单独通讯薄
7 单位部外部通系统轻松办公实现移动办公远程办公协办公
35 辅助工作理
功：资产理车辆理事理绩效理印信理电话理图书理档案理……
1 根部门办公需建立专业信息化理系统提高工作效率规范办公流程
2 加强工作透明度促进部门工作协调配合
3 实现公司日常办公全面信息化促进整体办公效率提升
36 实现分布式协办公
通BS架构利internetintranet实现网络办公系统支持分支机构跨
域办公模式移动办公够解决分布式办公问题通协办公限度整合企业力物力财力实现系统应价值 四技术性
41协办公系统分布式运行方式进行程序运行数传输
42协办公系统支持服务器集群分发式服务器二级服务器系统兼容性系统够运行Windows98Windows2000WindowsXPWindows2003LINUXUnix型机操作系统等种操作台
43协办公系统支持IE50版Netscape40版浏览器
44 技术先进性
441系统采目前流行三层架构体系开发成开发工具采PHPDEPHIJAVAC++混合开发采前世界顶尖技术达速度快易性强接口开放产品目
442全面采WEB SERVICE国际通开放接口标准
443数库根企业应切换MY SQLORACEL SQLServer企业部系统数层达机整合
444通先进架构开发技术产品稳定性开放性易性提供强力技术基础
45 性指标
稳定性：软件够长期稳定运行操作系统台成立专门项目组组织高水项目理系统分析员程序员测试员需求调研系统分析程序设计软件测试现场实施期服务等环节严格关理者者角度保证道程序行代码严谨性确保质量达优秀
兼容性：软件采够稳定运行WindowsLinux等种操作系统兼容OracleSQL Server等数库系统硬件软件防火墙突
易性：软件具简洁友操作界面充分考虑户操作惯需户办公惯设置系统界面系统首页公告通知办工作电子邮件新闻文件等信息目然快速处理事务浏览信息查找文件计算机应水员快速掌握实际应时理员需专业知识方便进行权限栏目设置维护系统
延续性：软件具升级性某模块具二次开发性提供滑升级力影响原系统数前提实现系统整体性持续提升提供数集成支持力便信息理系统工具进行数交换
适性：软件硬件求较低企业充分利现硬件资源保护已投资
安全性：软件具良防病毒防攻击性提供科学严密安全机制应层提供独特访问执行权限控制充分应身份识验证访问权限控制数字签名加密等技术确保系统数安全完整
注：技术选型根户实际求进行调整 五实施步骤
51系统调研
户企业领导职部门分公司相关员做充分沟通目系统进行性化定制更符合单位需求特点完成审批申请等行政业务理流程文件理规划分类表单定制等调研
针需求难点明确特点适时召开工作协调会统思想级分领导员工保持充分沟通交流次调研涉面广需系统理员部门配合支持
52确认系统方案
根调研结果会户企业协办公项目负责起统需求需求分类改善优化提升提出实施方案双方确认
53系统基功调整
指现协办公系统中已成型功模块进行针性调整包括名称序结构分类等满足公司需
54定制功开发
定制工作需调研户企业终确定定制系统更体现单位实际需求情况项功充分应系统更具实性易性安全性
55网络环境运行台实现
协助户建立运行协办公系统必须软硬件网络环境包括硬件检查操作系统安装测试网络连接情况测试等
56系统安装初始化
服务器安装协办公系统保证系统够正常启动通客户端够正常进入系统系统功菜单权限员进行初始化设置
57协助系统基设置
协助系统理员系统进行基必设置指导登录系统设置代码分类参数模版流程等种选项设置系统文件访问权限户权限划分设置功模块属目录
58协助录入部分数
协助理员录入部门员工信息录入文件资料车辆办公品资料等种数
59系统测试
时测试试运行功模块进步优化提高完善测试程完成系统功实现性检查吻合度检查易性检查实性检查稳定性检查安全性检查等
510系统理员培训
专业技术员现场系统理员进行系统理员培训培训说明书基础结合实际情况灵活进行
通培训系统理员达目标：熟练掌握系统规划定制实施应理备份维护力续应员培训力
511应员培训
应员培训利成功实施协办公系统关键素培训重点员系统熟悉解掌握登录方法快速核心功包括公告通知消息文件公文流转电子坛工作日记工作计划电子期刊设备理会议理部门页等功
根岗位职责制订针性培训计划进行分批次培训安排采集中式分布式讲解式答疑式分班培训法相结合方式确保公司领导分公司领导应员充分培训
512系统试运行
系统中完成基设置录入数开始全公司范围试运行确保安全期间特机密重敏感数建议马录入系统中通实际应检验系统项指标天理员沟通周组织理员组会发现问题时调整解决记录备案期间时应员进行辅导
513实施讨
试运行中出现种情况进行总结讨形成实施验验整公司推广出现问题进行分析探讨解决方法确定步工作安排
514系统完善
解决系统试运行中出现问题根试运行中效果系统进行优化设计更加合理完善更实现效果
515验收
双方负责根系统相关设计方案合进行验收确认系统实现设计功达预期目标签订验收证书
516系统正式启
确认系统正常运行理员应员已掌握必须知识操作技够通系统开展日常办公进行日常理维护全公司发布公告正式启
517实施总结
会双方参总结整实施程验汇总方意见处理未事宜商讨日服务细节形成实施报告
518移交系统文档
协办公系统程序光盘技术参数白皮书说明书服务卡实施报告等相关资料移交二十二冶金公司确认保次项目实施阶段结束
实施办公动化系统开始实现网络化电子化办公第步规范优化提升革新开始系统效益实施持续关注努力学实施采取行动确保系统正常应获取协办公系统实施带全部力济效益 六系统优势
1 功实企业需求紧密结合降低成实施容易
2 绝领先易性界面友美观需专业培训动手
3 实领导查询部门页功信息沟通更方便
4 信息流转具时通知回执功
5 线文档编辑电子印章痕迹保留
6 类似QQ工作助手通网络登录系统便捷网工作
7 安全性高种文件设权限理保证信息外泄
8 设定户传发送文件避免生成量垃圾文件占系统资源
9 理员维护简便需专业知识便捷调整栏目设置
10 定义工作流业务缝连接畅
11 灵活定义表单模版设计
12 视频会议等系统机集成起
13 全面支持IE50需逐升级客户机系统直接访问
14 访问速度快类软件少快倍
15 服务时进行远程登陆维护犹贴身保镖
16 年市场检验成熟稳定性高……
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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研发思想
通新思创办公动化系统（新思创OA）户企业建立统信息化办公台进行工作流信息流知识流整合理构建群体运行机制提高工作效率提高时提升团队整体工作效率分享信息统决策贯彻执行难度速度规模扩展变变慢
协办公系统中员工办公节点工作相关信息资源直接节点连接起形成张动态协工作网该办公网中心信息血液工作流桥梁信息通反应敏捷严谨高效破时间域部门限制完全实现电子化协工作知识理
办公动化系统着力户企业实现集部通讯信息发布协工作知
识理辅助办公体协办公体系整合企业部外部种财物信息等资源创造企业发展优环境发挥企业竞争优势
二设计原
1 建立部外部通信台
2 建立信息发布台
3 实现工作流程动化
4 实现文档理动化知识理
5 实现事办公资产等计算机理
6 实现工作计划工作日志等方面办公动化
7 保证传达政令畅通
8 实现分布式协办公
三典型应
31 实现流程规范优化动化
功：线审批电子签章公文理网填报报表理会议理务理……
1 方便合文件报表单申请等设置标准统模版格式
2 审批文件审批流程动流转分级处理控制越权时时监控保留修改痕迹加盖电子印章签名
3 设固定流程户行定义工作流程已流程进行方便修改
4 设公文紧急程度动回复察时收阅监控流转状态便统筹踪处理
5 公文具弹出窗口声音提醒功会遗漏
32 实现公司公信息整合理
功：领导查询部门页网络硬盘规章制度电子邮件电子新闻电子公告……
1 建立单位部门信息中心存放种文件资料产品资料财务数规章制度员工档案培训知识等便员工充分便利享检索利
2 信息进行细致权限理保护核心数安全
3 员工客户销商进行时沟通时响应
4 设置新闻审批发布新闻
5 第时间员工传递公司种信息
6 公司产品办公品等种资源进行分类理更加方便透明发挥功效
7 集成公司现业务系统实现数享避免重复劳动
33 建立通畅信息流通渠道
功：电子公告电子新闻时通讯电子坛手机短信投票网会议……
1 员工够系统轻松直接公发言交流建立融洽团队关系文化氛围信息传递失真延迟受素影响
3 外员工时时保持沟通公司紧密联系
4 员工意见建议直接反馈高领导层便时发现问题改进程发现
5 属时级领导汇报工作时指导
6 领导层准确解员工思想动态倾性做出正确决策
34 建立先进员工办公台
功：工作日志电子计划电子邮件考勤文件柜电子通讯薄……
1 天记录工作容心领导够时掌握属工作状态直接日记予回复指导
2 设置权限允许察日志
3 合理计划工作意外事件扰
4 建立考勤记录便日察
5 建立属文件柜存放资料文摘知识客户资料等权察
6 事客户朋友建立单独通讯薄
7 单位部外部通系统轻松办公实现移动办公远程办公协办公
35 辅助工作理
功：资产理车辆理事理绩效理印信理电话理图书理档案理……
1 根部门办公需建立专业信息化理系统提高工作效率规范办公流程
2 加强工作透明度促进部门工作协调配合
3 实现公司日常办公全面信息化促进整体办公效率提升
36 实现分布式协办公
通BS架构利internetintranet实现网络办公系统支持分支机构跨
域办公模式移动办公够解决分布式办公问题通协办公限度整合企业力物力财力实现系统应价值 四技术性
41协办公系统分布式运行方式进行程序运行数传输
42协办公系统支持服务器集群分发式服务器二级服务器系统兼容性系统够运行Windows98Windows2000WindowsXPWindows2003LINUXUnix型机操作系统等种操作台
43协办公系统支持IE50版Netscape40版浏览器
44 技术先进性
441系统采目前流行三层架构体系开发成开发工具采PHPDEPHIJAVAC++混合开发采前世界顶尖技术达速度快易性强接口开放产品目
442全面采WEB SERVICE国际通开放接口标准
443数库根企业应切换MY SQLORACEL SQLServer企业部系统数层达机整合
444通先进架构开发技术产品稳定性开放性易性提供强力技术基础
45 性指标
稳定性：软件够长期稳定运行操作系统台成立专门项目组组织高水项目理系统分析员程序员测试员需求调研系统分析程序设计软件测试现场实施期服务等环节严格关理者者角度保证道程序行代码严谨性确保质量达优秀
兼容性：软件采够稳定运行WindowsLinux等种操作系统兼容OracleSQL Server等数库系统硬件软件防火墙突
易性：软件具简洁友操作界面充分考虑户操作惯需户办公惯设置系统界面系统首页公告通知办工作电子邮件新闻文件等信息目然快速处理事务浏览信息查找文件计算机应水员快速掌握实际应时理员需专业知识方便进行权限栏目设置维护系统
延续性：软件具升级性某模块具二次开发性提供滑升级力影响原系统数前提实现系统整体性持续提升提供数集成支持力便信息理系统工具进行数交换
适性：软件硬件求较低企业充分利现硬件资源保护已投资
安全性：软件具良防病毒防攻击性提供科学严密安全机制应层提供独特访问执行权限控制充分应身份识验证访问权限控制数字签名加密等技术确保系统数安全完整
注：技术选型根户实际求进行调整 五实施步骤
51系统调研
户企业领导职部门分公司相关员做充分沟通目系统进行性化定制更符合单位需求特点完成审批申请等行政业务理流程文件理规划分类表单定制等调研
针需求难点明确特点适时召开工作协调会统思想级分领导员工保持充分沟通交流次调研涉面广需系统理员部门配合支持
52确认系统方案
根调研结果会户企业协办公项目负责起统需求需求分类改善优化提升提出实施方案双方确认
53系统基功调整
指现协办公系统中已成型功模块进行针性调整包括名称序结构分类等满足公司需
54定制功开发
定制工作需调研户企业终确定定制系统更体现单位实际需求情况项功充分应系统更具实性易性安全性
55网络环境运行台实现
协助户建立运行协办公系统必须软硬件网络环境包括硬件检查操作系统安装测试网络连接情况测试等
56系统安装初始化
服务器安装协办公系统保证系统够正常启动通客户端够正常进入系统系统功菜单权限员进行初始化设置
57协助系统基设置
协助系统理员系统进行基必设置指导登录系统设置代码分类参数模版流程等种选项设置系统文件访问权限户权限划分设置功模块属目录
58协助录入部分数
协助理员录入部门员工信息录入文件资料车辆办公品资料等种数
59系统测试
时测试试运行功模块进步优化提高完善测试程完成系统功实现性检查吻合度检查易性检查实性检查稳定性检查安全性检查等
510系统理员培训
专业技术员现场系统理员进行系统理员培训培训说明书基础结合实际情况灵活进行
通培训系统理员达目标：熟练掌握系统规划定制实施应理备份维护力续应员培训力
511应员培训
应员培训利成功实施协办公系统关键素培训重点员系统熟悉解掌握登录方法快速核心功包括公告通知消息文件公文流转电子坛工作日记工作计划电子期刊设备理会议理部门页等功
根岗位职责制订针性培训计划进行分批次培训安排采集中式分布式讲解式答疑式分班培训法相结合方式确保公司领导分公司领导应员充分培训
512系统试运行
系统中完成基设置录入数开始全公司范围试运行确保安全期间特机密重敏感数建议马录入系统中通实际应检验系统项指标天理员沟通周组织理员组会发现问题时调整解决记录备案期间时应员进行辅导
513实施讨
试运行中出现种情况进行总结讨形成实施验验整公司推广出现问题进行分析探讨解决方法确定步工作安排
514系统完善
解决系统试运行中出现问题根试运行中效果系统进行优化设计更加合理完善更实现效果
515验收
双方负责根系统相关设计方案合进行验收确认系统实现设计功达预期目标签订验收证书
516系统正式启
确认系统正常运行理员应员已掌握必须知识操作技够通系统开展日常办公进行日常理维护全公司发布公告正式启
517实施总结
会双方参总结整实施程验汇总方意见处理未事宜商讨日服务细节形成实施报告
518移交系统文档
协办公系统程序光盘技术参数白皮书说明书服务卡实施报告等相关资料移交二十二冶金公司确认保次项目实施阶段结束
实施办公动化系统开始实现网络化电子化办公第步规范优化提升革新开始系统效益实施持续关注努力学实施采取行动确保系统正常应获取协办公系统实施带全部力济效益 六系统优势
1 功实企业需求紧密结合降低成实施容易
2 绝领先易性界面友美观需专业培训动手
3 实领导查询部门页功信息沟通更方便
4 信息流转具时通知回执功
5 线文档编辑电子印章痕迹保留
6 类似QQ工作助手通网络登录系统便捷网工作
7 安全性高种文件设权限理保证信息外泄
8 设定户传发送文件避免生成量垃圾文件占系统资源
9 理员维护简便需专业知识便捷调整栏目设置
10 定义工作流业务缝连接畅
11 灵活定义表单模版设计
12 视频会议等系统机集成起
13 全面支持IE50需逐升级客户机系统直接访问
14 访问速度快类软件少快倍
15 服务时进行远程登陆维护犹贴身保镖
16 年市场检验成熟稳定性高……
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