新思创OA在中铝广西分公司应用案例-OA解决方案

新思创OA中铝广西分公司应案例OA解决方案
　　案例简介：

　　中国铝业广西分公司（全称中国铝业股份限公司广西分公司 简称中铝广西分公司）中国铝业股份限公司成员单位集矿山开采氧化铝电解铝生产体特型铝冶炼联合企业

　　考虑公司快速发展员部门分厂民族越越部门分厂间办公距离拉长日常通知文件传递难畅快速传递员工间部门间级间沟通变困难公司层难信息快速传达单位难时掌握面工作思想状况团队合作协调指导复杂化

　　解决种规模扩展分享信息统决策贯彻执行难度变速度变慢问题公司决定应新思创办公动化系统开展纸化协办公

　　选择新思创OA作实现办公动化工具款成熟产品已行业户应方面较适合公司数库OA软件捆绑起次性安装直接须单独购买安装数库节省量时间济成降低实施维护难度

　　通年应现公司已发展千新思创OA该系统非常贴合户需求实施维护非常容易流程部分作较严密帮助规范业务流程提高办公效率降低办公成提升执行力起作


　　信息流通存储网络化公司领导系统公司营状况工作进度员思想时检索查踪指导提高决策科学性

　　概括说新思创OA作包括：

　　1实现流程规范优化动化

　　通新思创OA公文流转网填报会议理务理等功办公流程变井然序科学规范

　　现公司种文件报表单申请等设置标准统模版格式保证统文件格式员工选择相应模版填写容发送审批审批文件设定审批流程动流转分级处理控制越权时时监控保留修改痕迹加盖电子印章签名

　　审批流程理员设置固定流程保证审批规范性发起者定义工作流程保证特殊情况审批设置审批权限印阅读修改等公文审批程中时查审批状态进行步骤便踪处理

　　公文审批完成直接档保存公司档案档案编号标题发起等进行检索


　　2实现公司公信息整合理

　　通新思创OA网络硬盘规章制度电子邮件手机短信新闻通知等功公司种动态静态信息整合台进行理方便发布享检索实现知识理

　　已通OA建立公司电子化信息中心分门类存放种文件资料规章制度员工档案等便员工充分便利享检索利信息进行细致权限理担心泄密情况发生

　　现公司种新闻通知统网发布够第时间员工传递公司

　　种信息员工更更快解公司关注公司发展形中提高企业凝聚力
　　3建立通畅信息流通渠道

　　通新思创OA电子公告电子新闻文件传送电子坛聊天室投票网会议等功建立通畅沟通台员工够系统轻松直接公发言交流建立融洽团队关系文化氛围

　　信息传递点点没中间环节失真延迟受素影响

　　外员工时时保持沟通公司紧密联系员工意见建议直接反馈高领导层便时发现问题改进程发现


　　现属时级领导汇报工作时指导领导层准确解员工思想动态倾性做出正确决策

　　通知文件送达时系统动弹出接收窗口提醒方查阅发送者直接

　　查发出文件流通状态谁谁没

　　公司面积较部门分厂前传递份文件办公室印复印出逐部门逐分厂送达浪费时间精力浪费量纸张特工作联系非常紧密两部门分厂间传递信息文件图纸等非常方便

　　现通新思创OA避免量重重劳动中间环节分钟天工作做完项年会节省数千元印纸费降低印机复印机电话电力等办公资源消耗建立节约性企业做出贡献

　　4建立先进员工办公台

　　新思创OA名员工提供非常方便工作助手帮助员工通电子化工具进行高效办公工作日志电子计划电子邮件考勤文件柜电子通讯薄等功通功员工实现：

　　1） 天记录工作容心领导够时掌握属工作状态直接日记予回复指导

　　2） 合理计划工作意外事件扰

　　3） 建立考勤记录便日察

　　4） 建立属文件柜存放资料文摘知识客户资料等权察

　　5） 事客户朋友建立单独通讯薄


　　6） 单位部外部通系统轻松办公实现移动办公远程办公协办公

　　5辅助工作理

　　基功外新思创提供职部门功车辆理事理绩效理印信理图书理档案理等企业实现日常办公全面信息化办公做限度努力

　　相应功模块提供职部门通权限实现没权限功（OA中功通权限设置控制）根部门办公需建立专业信息化理系统规范办公流程加强工作透明度促进部门工作协调配合促进整体办公效率提升

　　总新思创OA说宝藏相信着应断深入会发挥出作企业持续发展服务

　　



 
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