江阴启新OA系统应用案例-OA解决方案

江阴启新OA系统应案例OA解决方案
　　江阴启新家针织胚布加工港资公司创建2003年公司坐落纺织工业发达江阴济开发区属传统劳动密集型纺织企业公司信息化水受行业限制落企业然企业定制ERP理系统公司许员工身知识水局限造成ERP系统运行没达预期效果时部网没先进信息发布台文件服务器部门间交换文件文件服务器翻找实际操作十分复杂日常工作带许便改善种局面江阴启新决定选款OA系统公司部搭建统台方面考察甄选江阴启新公司决定选连新思创OA系统

　　功实性全面性操作性考虑企业信息化实际情况出发初步选择连新思创OA3000系统

　　系统实施

　　根试程中发现问题江阴启新实际情况新思创OA原系统基础做定制修改包括：

　　1文件发送规范

　　OA系统集团分公司户存基工作方便性滤掉分公司户关信息发送消息文件网填报中发送类中全体员工掉免许员工省事直接选择全体员工事接收者否需该信息引起抱怨


　　原未实施OA系统时发送文件做通知部门专部门分发会存种问题现OA系统点击发送认工作完成没关心接收象否收否等追踪续工作员工抱怨遇种情况牙牙样做便利工作开展商量决定取消全体员工发送类相应通讯组里边建立便工作通讯组代观察解员工观念相改变

　　2消息文件快速删

　　刚刚试OA系统时候果发现需文件员工必须逐删操作复杂麻烦员工予处理日积月累积攒少垃圾邮件根需求增加全部删删复选等种功简化删工作方便

　　3网填报

　　江阴启新公司利发送通知通告投诉等允许接收者修改信息加盖电子公章签名等感觉较方便显庄重严肃正式中发现某部门常填报容致类似题相接收象相提出需求进行番考虑网填报功中添加发送组转发等功

　　4手机短信


　　着公司业务断拓展系统中添加短信功OA系统中增加通讯录识乱码等功提高公司业务发展

　　5邮件

　　 公司前邮件服务器接收协议IMAP没开通pop3协议现系统支持pop3协议目前止没规模功

　　6办公桌中功

　　 工作日记工作计划等功理属粗放式公司基未启功未做更改

　　7工作流转

　　 工作流转中添加消息提醒机制完成申请者查询申请文件否篡改痕迹显示痕迹隐藏功申请者发送文件中明显错误时面接收者定义中发回重新填写者效申请做撤销处理果完成环节员认需审阅边添加节点员

　　8网络硬盘

　　着公司日常业务转OA系统硬盘中文件断增文件目录层级增查询员堪忍受查找辛苦设计目录查询功时新思创OA江阴启新添加理员功拥硬盘目录理拥权限员建立目录进行理（包括目录名称改变传编辑访问目录员改变等等）


　　9规章制度

　　 规章制度模块基网络硬盘理类似制度绝部分员工访问规章制度目录文档理面着网络硬盘理样问题作公司制度统进行类整理新思创OA处理方法：建立档案员帐户建立规章制度目录类整理统格式进行传

　　10交流理

　　便员工间交流增加坛功通渠道发现更优秀丰富公司文化

　　11会议理

　　 着公司事务部门沟通增加公司会议室需序安排避免时间突效理会议室决定启新思创OA系统中会议理功模块时新思创模块中增加会议室理员等功方便会议室理时间突等问题产生


　　12功

　　该OA系统中设置务理车辆理图书理办公品理等模块公司规模部分模块较简单原功没开通

　　系统实施体会

　　通公司部套OA系统加快公司整体工作速度整合信息资源方便工作

　　结束语

　　正处信息化时代信息化技术日新月异企业信息化具体容着企业身断发展断变化企业信息化肩负务会改变政府信息化带动工业化国制造业国变制造业强国指导方针会改变求企业实施信息化程中充分准备充分规划握住成功素规避风险企业信息化建设中投入丰厚回报总体讲纺织企业信息化建设投入相说低信息化水尚需努力







　　
 
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