深思软件办公动化系统应案例OA解决方案
１．系统设计目标
深思办公动化系统满足类企业公文流转行政理业务项需求目标设计充分考虑进行网络业务处理特点整系统兼备先进性实性系统功供公司领导办公室公司单位功设计遵办公动化规范求企业通部署实施深思办公动化系统网络环境实现公司公文流转办公理等项日常业务处理实现高效规范网协作
２．系统功设计
２．１系统功框架结构
深思办公动化系统系统设置十功模块构成软件系统系统功模块划分五类办公子系统行政办公子系统辅助办公子系统公信息子系统帮助子系统整系统构成图示
面子系统功进行简描述
２．２．系统功描述
２．２．１．办公子系统
办公子系统电子邮件办事宜日程安排名片理综合查询等模块组成
电子邮件：提供阅读信信件处理等功写信回信转发信删信件保存信件查阅信件整理信件
办事宜：阅公文回信件等项处理事务相映重紧急程度等提供清晰直接提示环境办公员工作环境轻松序
日程安排：帮助时间进行合理安排理考虑设计群组日历设定查询空闲时间等功提高时间利率
名片理：增加修改删私享名片信息时查询印需名片实现名片电子化理
综合查询：通综合查询系统办公员全面时解系统中种相关信息
２．２．２．行政办公子系统
行政办公子系统收文理发文理资料理会议理等模块组成完成公司级间公司部间类文件公文流转实现收／发文登记文件档等功提供日常会议理功
收文理：执行收文登记办理查询批阅流转档等理工作文件送阅批复完全计算机网络完成实现文件密级区分理相关操作应员权限设定控制时间题词发文单位办等进行查询工作流程者行定义
名片理：增加修改删私享名片信息时查询印需名片实现名片电子化理
综合查询：通综合查询系统办公员全面时解系统中种相关信息
２．２．２．行政办公子系统
行政办公子系统收文理发文理资料理会议理等模块组成完成公司级间公司部间类文件公文流转实现收／发文登记文件档等功提供日常会议理功
收文理：执行收文登记办理查询批阅流转档等理工作文件送阅批复完全计算机网络完成实现文件密级区分理相关操作应员权限设定控制时间题词发文单位办等进行查询工作流程者行定义
发文理：执行发文拟稿核稿会签签发批阅流转档等理工作文件送阅批复完全计算机网络完成实现文件密级区分理相关操作应
员权限设定控制时间题词收文单位办等进行查询工作流程者行定义
资料理：完成办公资料策略分类收集更新未档文件进行动态踪定位档文件供办公员查询检索调阅
会议理：办公员提供会议室理功包括会议召开前进行会议计划会议文件会议议题等方面准备包括会议室申请会议通知发送等会议召开做会议记录纪会议查询会议纪档
２．２．３．辅助办公子系统
辅助办公子系统员理资源理等模块组成
员理：公司员情况进行登记进行员排班奖金福利劳保考勤等信息录入查询部员种信息进行统计
资源理：集团公司部种资源（办公设备办公品器材车辆等）进行统理调度车辆理功包括：车辆档案纪录油票申领车况油耗维修记录成统计等
２．２．４．公信息子系统
公信息子系统焦点谈电子公告板等模块组成
焦点谈：实现网BBS者进行热点讨验交流电子公文板等工作者填写兴趣简表系统动者关心话题告户
电子公告板：灵活易网公告板者通发布类公信息通知等
２．２．５．帮助系统子系统
提供体贴线帮助系统通帮助系统者够获操作指南技术支持信息
３．系统实现
软件台开发工具：
采Java技术IBM WebSphere Application Server台开发
４．系统设计特点
深思办公动化系统基Java技术开发应软件够充分发挥Java许优良特性许细节方面表现更加成熟更加完善整系统特点加简说明
1 支持台
系统采先进Java技术开发系统够种台运行：MicrosoftWindow9598Windows
NT2000IBM OS2 Warp Server IBM AS400 ServerIBM S390 ServerIBM
AIX HPUX Sun Solaris 等等台台具致性
2 安全机制完善
数库级：系统模块应数库首先操作权限细分级系统理员设置
文档级：次访问数库文档权限方面细分级系统理员设置
操作权限级：外者根办公实际情况通设置角色实现定义运作模式确保步操作权限司职进步提高系统性安全性
3 实现项目定义
灵活者定义办公模式办公中时需应变灵活易类定义工具者完全充满性空间保障户工作更加方便快捷
4 提供远程办公模式
新型远程移动户办公模式新颖远程工作站工作流中远程移动户提供办公捷径提高办公效率节省远程花费体现协工作优势
5 媒体信息存储
媒体信息访问力系统够支持更信息类型声音图动画Internet页面等信息传送
6 良扩展性
伸缩系统结构仅适中企业机构更扩充型政府机关企业动化办公服务系统
7 周全提醒功强工作流
功完善卓越工作流单流程模式组合流程模式流程模式三种工作流模式确保办公心应手简易快捷办事宜日工作便览遗需成员间协工作事件通电子邮件工作流方式进行形成真正快捷安全效办公模式
8先进灵活Web应模式
整系统基BS三层体系结构设计技术先进应灵活需客户端软件维护系统部署实施方便
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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１．系统设计目标
深思办公动化系统满足类企业公文流转行政理业务项需求目标设计充分考虑进行网络业务处理特点整系统兼备先进性实性系统功供公司领导办公室公司单位功设计遵办公动化规范求企业通部署实施深思办公动化系统网络环境实现公司公文流转办公理等项日常业务处理实现高效规范网协作
２．系统功设计
２．１系统功框架结构
深思办公动化系统系统设置十功模块构成软件系统系统功模块划分五类办公子系统行政办公子系统辅助办公子系统公信息子系统帮助子系统整系统构成图示
面子系统功进行简描述
２．２．系统功描述
２．２．１．办公子系统
办公子系统电子邮件办事宜日程安排名片理综合查询等模块组成
电子邮件：提供阅读信信件处理等功写信回信转发信删信件保存信件查阅信件整理信件
办事宜：阅公文回信件等项处理事务相映重紧急程度等提供清晰直接提示环境办公员工作环境轻松序
日程安排：帮助时间进行合理安排理考虑设计群组日历设定查询空闲时间等功提高时间利率
名片理：增加修改删私享名片信息时查询印需名片实现名片电子化理
综合查询：通综合查询系统办公员全面时解系统中种相关信息
２．２．２．行政办公子系统
行政办公子系统收文理发文理资料理会议理等模块组成完成公司级间公司部间类文件公文流转实现收／发文登记文件档等功提供日常会议理功
收文理：执行收文登记办理查询批阅流转档等理工作文件送阅批复完全计算机网络完成实现文件密级区分理相关操作应员权限设定控制时间题词发文单位办等进行查询工作流程者行定义
名片理：增加修改删私享名片信息时查询印需名片实现名片电子化理
综合查询：通综合查询系统办公员全面时解系统中种相关信息
２．２．２．行政办公子系统
行政办公子系统收文理发文理资料理会议理等模块组成完成公司级间公司部间类文件公文流转实现收／发文登记文件档等功提供日常会议理功
收文理：执行收文登记办理查询批阅流转档等理工作文件送阅批复完全计算机网络完成实现文件密级区分理相关操作应员权限设定控制时间题词发文单位办等进行查询工作流程者行定义
发文理：执行发文拟稿核稿会签签发批阅流转档等理工作文件送阅批复完全计算机网络完成实现文件密级区分理相关操作应
员权限设定控制时间题词收文单位办等进行查询工作流程者行定义
资料理：完成办公资料策略分类收集更新未档文件进行动态踪定位档文件供办公员查询检索调阅
会议理：办公员提供会议室理功包括会议召开前进行会议计划会议文件会议议题等方面准备包括会议室申请会议通知发送等会议召开做会议记录纪会议查询会议纪档
２．２．３．辅助办公子系统
辅助办公子系统员理资源理等模块组成
员理：公司员情况进行登记进行员排班奖金福利劳保考勤等信息录入查询部员种信息进行统计
资源理：集团公司部种资源（办公设备办公品器材车辆等）进行统理调度车辆理功包括：车辆档案纪录油票申领车况油耗维修记录成统计等
２．２．４．公信息子系统
公信息子系统焦点谈电子公告板等模块组成
焦点谈：实现网BBS者进行热点讨验交流电子公文板等工作者填写兴趣简表系统动者关心话题告户
电子公告板：灵活易网公告板者通发布类公信息通知等
２．２．５．帮助系统子系统
提供体贴线帮助系统通帮助系统者够获操作指南技术支持信息
３．系统实现
软件台开发工具：
采Java技术IBM WebSphere Application Server台开发
４．系统设计特点
深思办公动化系统基Java技术开发应软件够充分发挥Java许优良特性许细节方面表现更加成熟更加完善整系统特点加简说明
1 支持台
系统采先进Java技术开发系统够种台运行：MicrosoftWindow9598Windows
NT2000IBM OS2 Warp Server IBM AS400 ServerIBM S390 ServerIBM
AIX HPUX Sun Solaris 等等台台具致性
2 安全机制完善
数库级：系统模块应数库首先操作权限细分级系统理员设置
文档级：次访问数库文档权限方面细分级系统理员设置
操作权限级：外者根办公实际情况通设置角色实现定义运作模式确保步操作权限司职进步提高系统性安全性
3 实现项目定义
灵活者定义办公模式办公中时需应变灵活易类定义工具者完全充满性空间保障户工作更加方便快捷
4 提供远程办公模式
新型远程移动户办公模式新颖远程工作站工作流中远程移动户提供办公捷径提高办公效率节省远程花费体现协工作优势
5 媒体信息存储
媒体信息访问力系统够支持更信息类型声音图动画Internet页面等信息传送
6 良扩展性
伸缩系统结构仅适中企业机构更扩充型政府机关企业动化办公服务系统
7 周全提醒功强工作流
功完善卓越工作流单流程模式组合流程模式流程模式三种工作流模式确保办公心应手简易快捷办事宜日工作便览遗需成员间协工作事件通电子邮件工作流方式进行形成真正快捷安全效办公模式
8先进灵活Web应模式
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