办公动化应延伸 传真发送加速度根解决方案
着科技飞速发展办公动化设备企业运作中起作越越着市场竞争加剧客户性化需求越越高企业快速反应力成克敌制胜关键理提出更高求信息更加时准确理控制更加位企业全面信息化迫眉睫面着挑战
着企业业务断增加市场竞争形势严峻某广告公司营程中暴露出问题：
1．业务需公司天发送量传真产品资料报价合等次发传真先印张发遇方占线更费时误事时份资料发客户更占量时间繁琐枯燥
2．公司传真机常会收许垃圾广告端浪费纸张墨盒色带等耗材支出带必办公费涨
3．公司老客户传真常需查找纸质传真整理查找十分麻烦前常找客户传真收老总批评
4．事部门事档案资料传真需保密常需专传真机前接收费时误事效率低需提供专门保密场
5．公司部门较需部传真机浪费资源说时知机器接收
6．时企业部员工间享传真信息
7．理成高手工操作加强理保证传真准确时处理势必增加员引起理成增
8．维护耗时耗力果传真机时维修常会出现传真图质量高现象公司派专负责定时检修
公司理层认识降低成提高效率面问题必须解决公司2004年家考察终选择业界领先捷易达传真体机段时间培训试现已正常运转该传真系统推动企业信息化进程提升企业市场竞争力
解决方案
1 系统概述
捷易达基网络客户端服务器企业传真系统捷易达作服务提供者网络户提供享传真功客户端软件您直接终端发送传真象发送Email文件印样简单接收传真动分发方式转送员工传真信箱处理量发传真务时实现EmailtoFax转发功
客户端通网络访问传真服务器安装传真板卡传真服务器负责传真发送接收传真板卡直接电话(传真)线相连客户端传真务发送传真服务器传真服务器传真动排队通传真板卡发送出样传真接收传真服务器然通动分发方式员工接收
传真服务器赖传真板卡提供传真服务传真客户端传真服务器传真信直接进行交互式通讯传真服务器负责传真收发信息保存分类理务调度等事务传真信负责客户端发送实时信息时户报告收发传真情况文档转换负责户发送文文档转化成传真TIFF文件格式通传真硬件传真转发出
2．系统配置
针客户传真量系统性求高捷易达传真服务器采集成体机方案系统包括 — 计算机服务器4端口Intel传真版卡系统预先出厂前已调试减少现场软硬件兼容问题安装调试时间降低
3．系统优势
系统采Intel Dialogic 传真板卡电信公电话交换网连接Intel传真行业质量硬件 通信质量高准确识号码电讯信令整合系统提供4传真通道时收发传真4通道拥速选传真号码避免传真占线情况
Email to Fax Gateway传真服务器Internet邮件服务器相结合实现传真Email转发
员工分配传真信箱号码传真电话进入系统动播放语音提示请输入传真信箱号码系统识DTMF信号传真动分配指定传真信箱中信箱收份传真增强传真保密性相员工台传真机
电脑直接发送传真文档样传真发点址簿中选择组信息实现传真群发功方工接听时系统动播放语音请求接收传真提高传真成功率传真发送失败时系统动重发系统支持IP传真节省传真通信费
研发采纯中文界面采浏览器界面户惯微软OutlookIBM Lotus Notes客户端收发设计户容易手通域户相互发送转发传真文件增强企业部信息交流浏览器户提供户理传真理界面传真址簿理客户信息系统提供常址簿数库导入导出功系统接收发送传真保存文件夹中户种方式快速查找传真文件服务器端理功强包括：系统设置户理系统监控传真日志传真计费等等
目前公司实施计划实施CRMERP项目研发环球易传服务器进行二次开发够方便嵌入整ERP系统中实现真正统理
效果分析
1． 简化工作环节节省成提高工作效率
电子文档直接传真需浪费时间等候节省量资源力时 间省笔费接收传真时传真直达收件减少余环节缩短信息传递时间
传真快处理
2． 集中传真资源节省费
果选传统传真机台三四千元左右价位时购置台公司说开支捷易达传真服务器台服务器取代十台昂贵传真机初购置成节约
3．节省维护费
广告行业传真赖性台传真机维护成居高采捷易达传真服务器节省维护费
4． 采Dialogic传真卡
通Dialogic传真版卡户意4口64口扩容电讯局E1连接情况更利E1传真增加传真通道容量传真通道连选号码户需记住号码时公司联系点公司重传真资源享30传真通道系统智分配提高系统利率保证信息传递更加畅通域户传真文件相互传递提高工作效率
5．全方位传真服务
捷易达传真服务器EmailtoFax网关户办公室成移动办公室户家里 出差旅途中收发传真达没时间点空间限制
6．节省通信成提高企业竞争力
利通信费优惠时间段发送传真利IP网关通Internet发送传真幅度降低传真费
7．传真文件统理
传真文件保存传真服务器里电子文档查找方便定时备份刻光盘达安全理等处
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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着科技飞速发展办公动化设备企业运作中起作越越着市场竞争加剧客户性化需求越越高企业快速反应力成克敌制胜关键理提出更高求信息更加时准确理控制更加位企业全面信息化迫眉睫面着挑战
着企业业务断增加市场竞争形势严峻某广告公司营程中暴露出问题：
1．业务需公司天发送量传真产品资料报价合等次发传真先印张发遇方占线更费时误事时份资料发客户更占量时间繁琐枯燥
2．公司传真机常会收许垃圾广告端浪费纸张墨盒色带等耗材支出带必办公费涨
3．公司老客户传真常需查找纸质传真整理查找十分麻烦前常找客户传真收老总批评
4．事部门事档案资料传真需保密常需专传真机前接收费时误事效率低需提供专门保密场
5．公司部门较需部传真机浪费资源说时知机器接收
6．时企业部员工间享传真信息
7．理成高手工操作加强理保证传真准确时处理势必增加员引起理成增
8．维护耗时耗力果传真机时维修常会出现传真图质量高现象公司派专负责定时检修
公司理层认识降低成提高效率面问题必须解决公司2004年家考察终选择业界领先捷易达传真体机段时间培训试现已正常运转该传真系统推动企业信息化进程提升企业市场竞争力
解决方案
1 系统概述
捷易达基网络客户端服务器企业传真系统捷易达作服务提供者网络户提供享传真功客户端软件您直接终端发送传真象发送Email文件印样简单接收传真动分发方式转送员工传真信箱处理量发传真务时实现EmailtoFax转发功
客户端通网络访问传真服务器安装传真板卡传真服务器负责传真发送接收传真板卡直接电话(传真)线相连客户端传真务发送传真服务器传真服务器传真动排队通传真板卡发送出样传真接收传真服务器然通动分发方式员工接收
传真服务器赖传真板卡提供传真服务传真客户端传真服务器传真信直接进行交互式通讯传真服务器负责传真收发信息保存分类理务调度等事务传真信负责客户端发送实时信息时户报告收发传真情况文档转换负责户发送文文档转化成传真TIFF文件格式通传真硬件传真转发出
2．系统配置
针客户传真量系统性求高捷易达传真服务器采集成体机方案系统包括 — 计算机服务器4端口Intel传真版卡系统预先出厂前已调试减少现场软硬件兼容问题安装调试时间降低
3．系统优势
系统采Intel Dialogic 传真板卡电信公电话交换网连接Intel传真行业质量硬件 通信质量高准确识号码电讯信令整合系统提供4传真通道时收发传真4通道拥速选传真号码避免传真占线情况
Email to Fax Gateway传真服务器Internet邮件服务器相结合实现传真Email转发
员工分配传真信箱号码传真电话进入系统动播放语音提示请输入传真信箱号码系统识DTMF信号传真动分配指定传真信箱中信箱收份传真增强传真保密性相员工台传真机
电脑直接发送传真文档样传真发点址簿中选择组信息实现传真群发功方工接听时系统动播放语音请求接收传真提高传真成功率传真发送失败时系统动重发系统支持IP传真节省传真通信费
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目前公司实施计划实施CRMERP项目研发环球易传服务器进行二次开发够方便嵌入整ERP系统中实现真正统理
效果分析
1． 简化工作环节节省成提高工作效率
电子文档直接传真需浪费时间等候节省量资源力时 间省笔费接收传真时传真直达收件减少余环节缩短信息传递时间
传真快处理
2． 集中传真资源节省费
果选传统传真机台三四千元左右价位时购置台公司说开支捷易达传真服务器台服务器取代十台昂贵传真机初购置成节约
3．节省维护费
广告行业传真赖性台传真机维护成居高采捷易达传真服务器节省维护费
4． 采Dialogic传真卡
通Dialogic传真版卡户意4口64口扩容电讯局E1连接情况更利E1传真增加传真通道容量传真通道连选号码户需记住号码时公司联系点公司重传真资源享30传真通道系统智分配提高系统利率保证信息传递更加畅通域户传真文件相互传递提高工作效率
5．全方位传真服务
捷易达传真服务器EmailtoFax网关户办公室成移动办公室户家里 出差旅途中收发传真达没时间点空间限制
6．节省通信成提高企业竞争力
利通信费优惠时间段发送传真利IP网关通Internet发送传真幅度降低传真费
7．传真文件统理
传真文件保存传真服务器里电子文档查找方便定时备份刻光盘达安全理等处
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