()检查频次方式
月定期检查5次推进组组长确定具体时间
(二)检查员确定
推进组组长确定检查评审员数般应少五
(三)检查方法
1 检查时成员办公现场5S点检标准中样选取规定机抽样
2 成员抽取样现状进行记录现场分填写现场点检记分表中
(四)检查求
1检查期间组成员公正客观样进行评价严格执行评分标准时良服务意识做交流辅导工作
3 次检查完闭成员立检查记录交现场统组织汇总处理第二天公布评结果
(四)评分方法
1 点检项目分成员该点检项目分均值
2 科室分科室点检项目均值(换算百分制)计算公式:
100
5
该科室点检项目均值
点检项目数
某科室现场点检分 ×
3 分数点保留位效数字
二办公现场5S点检标准
附件二:
办公现场5S点检表
序号
点检
项目
点检点
标准分值
标 准 分 值 应 现 场 情 况
1
办
公
环
境
办公
设施
布局
卫生
饰品
盆景等
0
面门窗墙壁卫生达标窗帘沙发脏乱毛巾抹布衣架报纸报架暖瓶盆架等生活品摆放散乱
1
室布局合理空间效利生活卫生具分类摆放整齐序
2
移动物品均合理定置整体协调价值物品(允许饰品外)全部处理
3
室卫生移动物品均落实理监督员常易发生危险易位明显标识桶垃圾超容积23饰品盆景残损花卉枯死干黄
4
建立卫生理制度保持室整洁负责定期检查记录(形式限)
5
连续5次抽查均4分
2
办公桌面
台面
电脑桌等
电 话
台 历
笔 筒
电话记录
文件盒(架)
等
0
未进行整理零乱灰尘污物废弃物
1
办公(具)品摆放整齐卫生保持良没价值物品摆放
2
桌面品常常进行整理摆放初步定置
3
桌面办公品摆放位置均已确定直线直角摆放位置合理取方便
4
办公品种类数量频率进行优化桌面日常品美观实时处状态
5
连续5次抽查均4分
3
橱
柜
档案橱
书 橱
储藏柜
0
外部洁部未做分类整理价值物品文件书籍存放
1
橱柜类责标识清晰部分类分层价值物品文件书籍已处理(已报批销毁)
2
列出分类分层明细表置橱醒目位置储藏柜标明适宜存放量
3
置物品文件书籍已定置标识排列整齐易识常类易取位置
4
行迹目视理方法需物品文件书籍检查员迅速找
5
连续5次抽查均4分
4
抽
屉
办公品
物品
0
未进行整理摆放零乱
1
私品办公品分开没价值物品存放
2
办公品分类易取
3
结合办公频次合理定位易混淆物品作易区分标识
4
物品摆放整齐干净行迹目视理方法时处状态
5
连续5次抽查均4分
附件二:
办公现场5S点检表
序号
点检
项目
点检点
标准分值
标 准 分 值 应 现 场 情 况
5
文
件
类
文件
文件夹
台 帐
记录
工具书
0
未进行整理未文件(期废止)常常进行区分类整理
1
已初步整理分类摆放整齐
2
已形成定位规划实施定位
3
颜色标记方法文件台帐文件夹等进行定位标识易识取方便
4
台帐容夹文件等进行编目方法需文件记录迅速找
5
连续五次抽查文件类均4 分
6
安
全
线 路
电 器
设 备
0
线路混乱固定未固定脏污(设备电源线电话线电脑配线等)
1
线路清晰固定
2
设备电源开关保护装置明显警示标识
3
明开关示意标识(必时)设备电源闸刀保护装置控制范围理者均明晰标识
4
部安全卫生检查制度电器设备路配线卫生保持良
5
连续5次抽查均4分
7
办公素养
仪容仪表
工作态度
文明办公
0
班期间衣着整须发蓬乱语言粗俗睡岗闲聊说玩游戏干私活礼貌
1
着装整洁符合关着装规定接听电话语言规范礼貌精神饱满工作热情
2
建立员行迹理板记录违规者
3
5S活动纳入科室日常理记录开展活动作部5S评记录表扬先进普通话
4
科室员熟知企业理念严格遵守企业规章制度连续30天迟早退违纪处罚记录
5
连续5次5S检查7项点检项目均4分
备注:
1 抽样分原:成员抽取样理现状作出评价述标准分溯究外涉
2 样现状界高分低分标准间时低分
3检查部门评分异议推进组提出组长科室负责裁定
办公现场5S点检标准
序号
点检
项目
点检点
标准分值
标 准 分 值 应 现 场 情 况
1
办
公
环
境
室卫生饰品盆景生活卫生品
0
面门窗墙壁卫生达标沙发脏乱毛巾抹布暖瓶报纸衣架报架盆架等生活品摆放散乱
1
室布局合理空间效利卫生达标生活卫生具分类摆放整齐序
2
移动物品均合理定置整体协调错落致价值物品(允许饰品外)全部丢弃
3
室卫生移动物品均落实理监督员常易发生危险易位明显标识垃圾时清理桶垃圾超容积23饰品盆景残损花卉枯死干黄
4
建立理制度保持室整洁负责定期检查记录(形式限)
5
连续5次抽查均4分
2
办公桌椅辅助台
桌 面
椅 子
办公辅助台
电脑桌
茶
0
未进行整理偶尔清理零乱灰尘污物废弃物
1
办公(具)品摆放整齐卫生保持良没价值物品摆放
2
办公桌椅布局合理协调桌面品摆放初步定置取方便
3
桌面办公品种类数量摆放位置均已确定实施
4
办公品种类频率进行优化桌面日常品直线直角摆放美观实时处状态
5
连续5次抽查均4分
3
抽
办公品
0
未进行整理摆放零乱
屉
私品
1
私品办公品分开没价值物品存放
2
办公品分类分区易取
3
结合频次合理定位作易区分标识
4
物品摆放整齐干净行迹目视理方法时处状态私品摆放达3分标准
5
连续5次抽查均4分
4
橱
柜
档案橱
书 橱
储藏柜
0
外部洁部未做分类整理价值物品文件书籍存放
1
布局合理橱柜类责标识清晰部分类分层价值物品文件书籍已丢弃(报批销毁)
2
列出分类分层明细表置橱醒目位置储藏柜标明适宜存放量
3
置物品文件书籍已定置标识排列整齐错落致易识常类易取位置
4
行迹目视理方法需物品文件书籍检查员迅速找
5
连续5次抽查均4分
办公现场5S点检表
序号
点检
项目
点检点
标准分值
标 准 分 值 应 现 场 情 况
5
文
件
类
文 件
台 帐
文件夹
工具书
记录表格
0
未进行整理未文件(期废止)常常进行区分类整理
1
已文件整理分类摆放整齐
2
已形成文件类整理规定(什文件处理什时段处理谁处理)初步形成定位规划
3
颜色标记方法文件台帐文件夹等实施定位取方便形成文件理(编写暂存收发存档)规
4
台帐容夹文件等进行编目方法需文件记录迅速找
5
连续五次抽查文件类均4 分
6
安
全
线路
电器设备
0
(设备电源线电话线电脑配线等)线路混乱固定未固定脏污
1
线路清晰固定积尘蛛网
2
设备电源开关保护装置明显警示标识
3
明开关示意标识设备电源闸刀保护装置控制范围理者均明晰标识
4
建立实施部安全卫生检查制度电器设备路配线卫生保持良
5
连续5次抽查均4分
7
办
公
素
养
工作态度
仪容仪表
文明办公
0
班期间衣着整须发蓬乱语言粗俗睡岗闲聊说玩游戏干私活工作认真礼貌守时
1
着装整洁符合关着装标准接听电话语言礼貌规范精神饱满工作热情
2
开会5S活动纳入科室日常理记录开展活动
3
建立员行迹理板记录违规者作部5S评记录表扬先进
4
科室员熟知企业规章制度严格遵守连续30天迟早退违纪处罚记录
5
连续10次5S检查项目均4分
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