理文件工程技术资料控制制度
1 目
公司理文件工程技术资料批准分发实施更改进行控制
确保理体系效性
2 适范围
21 装饰公司部门职岗位工作职责
22 装饰公司部外部工程技术文件
23 集团公司颁发正式文件
3 理权责
31 行政部负责集团公司颁发文件装饰公司理文件贯彻实施保
32 业务部负责合类文件资料控制保行政部协助理
33 设计部负责设计类文件资料控制保行政部协助理
34 工程部负责工程技术类文件资料控制保行政部协助理
35 采购部负责采购类文件资料控制保行政部协助理
36 总理负责批准颁发装饰公司理文件技术文件更改文件
37 公司部门保理文件技术文件更改文件均应正效文件
4 理程序
41 理文件分类
411部门部工作程序工作流程类文件
412公司理文件理职责工作制度类文件
42 工程文件分类
a 图纸
b 外标准文件（包括国家适规范规程标准）
c 施工专文件（指施工组织设计项目质量计划施工方案技术交底）
d 合类文件（包括设计合工程合分包合）
e 设计类文件（包括设计交底业务洽谈记录）
f 采购类文件（含采购合客户档案样板目录采购计划）
43 文件批准颁布
431 工程施工图纸设计部工程理施工需直接发放理控制
432 外标准文件行政部总理助理指导标准文件实性效
性进行核定总理批准转换公司文件行政部负责理控制
433 施工组织设计项目质量计划工程部编制总理审核批准实施
施工方案技术交底文件项目理编制工程总监审核批准实施
434 工程合分包合公司法授权委托签名生效采购合
采购计划总理授权委托签名生效
435 设计文件设计总监审批总理签名生效重重设计文件总
理审批公司法授权委托签名生效
44 工程技术文件资料接收分发
441 接收分发：工程技术文件资料填写文件资料收发登记表注
明文件资料名称编号份数受文部门签收签收日期签发
部门
45 工程技术文件资料编号
451 文件资料文件名称编号标识
编号规：
部门代码（总办 ZJ 业务部 YW 估算部 GS 设计部 SJ
工程部 GC 行政部 XZ ）
452 已报废失效文件资料加盖报废印章标识
46 工程技术文件资料更改
461 工程施工图纸更改设计变更通知准
462 外标准文件更改行政部根国家方政府发布信息提议总
理批准变更效版文件清单
5 相关表格
5 1 重文件发放登记表
5 2 文件资料收发清单
5 3 重文件变更登记表
5 4 外标准文件清单
拟议： 批准： 生效日期：
5 1 重文件发放登记表
文件名称
编 号
发文部门
份 数
办
分发记录
序号
部门
签收
签收日期
保存期
备 注
5 1 重文件发放登记表
文件名称
编 号
发文部门
份 数
办
分发记录
序号
部门
签收
签收日期
保存期
备 注
5 2 文件资料收发清单
日期
时 间
发文部门
纪
签收
时间
备 注
5 3 重文件更改登记表
日期
文件名称
编 号
更改容
备 注
5 4 外标准文件清单
日期
文件名称
编 号
容
生效日期
备 注
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理文件工程技术资料控制制度
1 目
公司理文件工程技术资料批准分发实施更改进行控制
确保理体系效性
2 适范围
21 装饰公司部门职岗位工作职责
22 装饰公司部外部工程技术文件
23 集团公司颁发正式文件
3 理权责
31 行政部负责集团公司颁发文件装饰公司理文件贯彻实施保
32 业务部负责合类文件资料控制保行政部协助理
33 设计部负责设计类文件资料控制保行政部协助理
34 工程部负责工程技术类文件资料控制保行政部协助理
35 采购部负责采购类文件资料控制保行政部协助理
36 总理负责批准颁发装饰公司理文件技术文件更改文件
37 公司部门保理文件技术文件更改文件均应正效文件
4 理程序
41 理文件分类
411部门部工作程序工作流程类文件
412公司理文件理职责工作制度类文件
42 工程文件分类
a 图纸
b 外标准文件（包括国家适规范规程标准）
c 施工专文件（指施工组织设计项目质量计划施工方案技术交底）
d 合类文件（包括设计合工程合分包合）
e 设计类文件（包括设计交底业务洽谈记录）
f 采购类文件（含采购合客户档案样板目录采购计划）
43 文件批准颁布
431 工程施工图纸设计部工程理施工需直接发放理控制
432 外标准文件行政部总理助理指导标准文件实性效
性进行核定总理批准转换公司文件行政部负责理控制
433 施工组织设计项目质量计划工程部编制总理审核批准实施
施工方案技术交底文件项目理编制工程总监审核批准实施
434 工程合分包合公司法授权委托签名生效采购合
采购计划总理授权委托签名生效
435 设计文件设计总监审批总理签名生效重重设计文件总
理审批公司法授权委托签名生效
44 工程技术文件资料接收分发
441 接收分发：工程技术文件资料填写文件资料收发登记表注
明文件资料名称编号份数受文部门签收签收日期签发
部门
45 工程技术文件资料编号
451 文件资料文件名称编号标识
编号规：
部门代码（总办 ZJ 业务部 YW 估算部 GS 设计部 SJ
工程部 GC 行政部 XZ ）
452 已报废失效文件资料加盖报废印章标识
46 工程技术文件资料更改
461 工程施工图纸更改设计变更通知准
462 外标准文件更改行政部根国家方政府发布信息提议总
理批准变更效版文件清单
5 相关表格
5 1 重文件发放登记表
5 2 文件资料收发清单
5 3 重文件变更登记表
5 4 外标准文件清单
拟议： 批准： 生效日期：
5 1 重文件发放登记表
文件名称
编 号
发文部门
份 数
办
分发记录
序号
部门
签收
签收日期
保存期
备 注
5 1 重文件发放登记表
文件名称
编 号
发文部门
份 数
办
分发记录
序号
部门
签收
签收日期
保存期
备 注
5 2 文件资料收发清单
日期
时 间
发文部门
纪
签收
时间
备 注
5 3 重文件更改登记表
日期
文件名称
编 号
更改容
备 注
5 4 外标准文件清单
日期
文件名称
编 号
容
生效日期
备 注
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