公司文件管理规章制度（六页）

公司文件理规章制度
　　第条
　　减少发文数量提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作结合公司实际状况特制订制度
　　第二条
　　文件理资料包括：级函电文公司报发种文件资料级相关方函电文
　　二收文理
　　第三条
　　公文签收：
　　公司公启文件（领导订启外）均办公室收发员登记签收
　　第四条
　　公文编号保：
　　1办公室收发员级文拆封应时附外文件流单分类登记编号保
　　2公司外出员开会带回文件资料应时分送交办公室收发员进行登记编号保保存
　　第五条
　　公文阅批分转
　　1正式文件均需办公室根文件资料性质阅签收发员分送承办部门阅办重文件应呈送公司领导亲阅批分送承办部门阅办避免文件积压误事般应天阅签完紧急文件阅办
　　2般函电单等分办公室收发员直接分转处理
　　3加速文件运转办公室收发员应天文件送公司领导承办部门关系两业务部门应批示次序次传阅迟超两天（特殊状况例外）
　　第六条
　　文件传阅催办
　　1传阅文件应严格遵守传阅范围保密规定密级文件带回家宿舍公场文件转阅尚未传达文件外泄露资料
　　2阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交办公室切忌横传阅批文件般超两天阅应签名示负责领导批示拟办意见办公室收发员应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
　　3办公室收发员文件负催办检查督促职责承办部门接文件应立指定专办理文件压放分散确系工作需备查应关保密规定征办公室意予复印摘抄原件应时档周转防丢失
　　三发文理
　　第七条
　　发文规定：公司报发正式文件办公室负责
　　第八条
　　发文范围：
　　1公司名义发出文件决定决议请示报告编写会议纪会议简报均属发文范围
　　2发文件：（1）公布规章制度（2）转发级文件根级文件精神制订工厂文件（3）公布体制机构变动干部免事项（4）公布重营理技术生活福利等工作决定（5）发布关奖惩决定通报（6）关重事项
　　3行文件：（1）级呈报工作计划请示报告处理决定外发文：（2）相关单位联系关重营理技术事物资供应等事宜
　　4日常营理技术工作中关图纸技术文件审批工作安排部署传达级指示等事项应关制度办理分公司领导批准相关业务科室书面口头通知执行般公司文件发布
　　5业务部门开专题会议作决定般应发文够业务部门名义发会议纪
　　6业务部门外单位发生般业务联系部门名义外发函（应编号备查）公司名义发文
　　四发文程序求
　　第九条
　　发文程序规定：
　　1部门需发文应事先办公室提出申请拟搞应填写发文拟稿单详细写明文件标题发送范围印刷份数标定日期
　　2草拟文稿务必公司角度出发做状况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简练标点符号正确书写工整
　　3办公室文稿进行审查修改涂改清文字错漏严重资料妥格式符文稿应退回拟稿部门重新拟稿
　　4办公室审查修改文稿送领导核稿（文稿资料质量负责）
　　5审核时修改较碍印存档文稿应拟搞部门重新整理清楚
　　6需会签文稿办公室交付印前送会签部门会签
　　7领导批准签发文稿交办公室统编号印
　　8文件印清样应拟稿校校员应发文稿签名
　　9文件字办公室派专分发检查落实状况
　　五文件阅清退
　　第十条
　　部门关工作员工作需阅般文件需部门负责意办公室方阅
　　第十条
　　阅文件应严格履行阅登记手续阅时文件带走全文抄录允许拆卷文件勾划等
　　第十二条
　　部门应指定位职责心强志负责文件收交保保密催办检查工作
　　六文件立卷档
　　第十三条
　　文件档范围：
　　公司名义构成文件统办公室负责档部门日常工作中构成活动资料业务部门负责立卷档
　　第十四条
　　立卷求
　　1文件立卷应资料名称作者时间序分门类进行整理档
　　2立卷时求文件批复正底稿件附件收集齐全持续文件材料完整性
　　3坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议构成文件材料时立卷档
　　4年度构成文件材料求年度5月份前整理完6月份正式办公室移交清单式两份（交接部门留存份备查）
　　七文件销毁
　　第十五条
　　剩余重复时保存价值文件办公室应定期清理造册办理销毁手续
　　办公室
　　XXXX年XX月XX日

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