公司公文处理工作管理办法


公司公文处理工作理办法

第章 总
第条11公司系统公文处理工作规范化制度化科学化提高公文处理工作效率公文质量根总公司办公理制度）关规定制定办法
第二条公司公文总公司实施效理公务文书呈达传达贯彻总公司领导意图决策发布规章请示答复问题指导布置商洽工作报告情况交流验重工具
第三条总公司办公室全系统公文处理工作理机构总公司负责指导专业公司子公司公文处理工作
第四条专业公司子公司应设立办公室配备专负责公文处理工作文秘员应忠职守具备关专业知识
第五条公文处理工作中必须严格执行总公司保密工作条例确保公司秘密安全
第二章 公文种类
第六条总公司公文种类包括
（）条例：总公司制定批准规定公司重事项某方面工作等带规章制度性质
（二）规定：特定范围工作业务事务制定带约束性措施：
（三）制度：定时期定范围工作实行惯例性做法
（四）通知：发布规章制度传达总公司领导指示求属单位周知办理执行事项事免调动事务性容传达
（五）通报：表彰先进批评错误传达重事项情况
（六）请示：级级某问题事项请求指示批准
（七）报告：级级汇报工作反映情况提出意见建议答复级询问
（八）批复：请示事项予答复
（九）会议纪：记载传达会议情况议定事项
（十）函：级业务单位相互间商洽工作资询答复问题政府关部门提出请示等
第三章 公文办理
第七条公文般发文单位秘密等级紧急程度发文字号标题送单位正文附件印章发文时间抄送单位等部分组成
第八条发文时间领导签发时间准联合行文签发单位领导签发日期准
第九条公文办理分收文发文收文办理般包括签收登记分发传阅收回存档销毁等程序发文办理般包括拟稿审核签发印登记发迭原件档峙肖毁等程序
第十条公文签收应专负责签收时须件严格检查明确误方签字盖章
第十条收文拆封应文件进行认真清点部公开文件分类登记注明收文日期标题（简容）文单位密级等编号
第十二条总公司办公室收文存档份份呈送总公司领导根总公司领导批示送总公司关部门专业公司传阅必时转发关子公司
属企业报总公司部门正式行文应时抄送总公司办公室
文件传阅应坚持文横传原建立传阅登记制度
第十三条业务需查阅某文件须办公室意必时须报关领导批准涉密级文件总公司保密工作执行条例
第十四条密级高文件应锁保险柜锁办公桌抽屉夜
第十五条总公司正式文件须总公司总理签发总理离京时～般事务性行文报请时持工作副总理酌定涉资金转移资金挪联营参股设机构等重事宜需急办办公室电话请示总理报时持工作副总理签发
第十六条总公司正式文件撰写制发办公室负责
第十七条部门总公司名义报发业务性文件需印稿送办公室审核制文条规定签发
第十八条部门身职工作范围发业务性通知分领导意名义发出应送办公室进行文字审核
第十九条会议通知转发关文件通知般性时性工作安排等事宜通知（限11公司系统）副总理总理批准意办公室名义发出
第二十条发文密级总公司保密工作条例关规定确定
第四章 公文档销毁
第二十条公文办理完毕应时公文定稿（包括领导修改批示稿）正关材料立卷档
第二十二条调取查阅存档公文须总公司领导办公室批准
第二十三条没档存查价值公文鉴办公室批准定期销毁销毁秘密文件应进行注销登记二监销保证丢失漏销
第五章 附
第二十四条专业公司子公司应根办法制定实施细
第二十五条总公司关公文处理规定办法致办法准

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