物业公司行政部理制度
概述
行政部企业组织肩负着组织项营理决策时准确传企业级相关组织相关职部门负责企业类会议预算组织理工作时担负着企业政府级组织社会团体沟通协作职责（类协作合作协议合起草审核确立）
企业类相关法律事务行政工作项重职责肩负责公司业务进行法律监督保证公司商业行合法性权益受侵犯损失
企业高决策层计划组织协调指挥控制职通行政部传企业级组织
办公室理规范
目 规范公司理工作员行提高理员整体素质塑造员工企业良形象提高工作效率降低理成加速企业发展特制定规范
适范围 总公司属部门分公司门店办公室
制度容
第条 工作时间着装规范
总体求：体整洁方
1员工班必须佩戴公司胸牌求统佩戴左胸部（位衬衣数第三颗纽扣行位置）中间部位
2求员工头发干净整齐做奇异发型
3求员工着装体整洁男员工领带正挺穿便装时着奇装异服
4求员工鞋袜洁净穿拖鞋岗
5违反述规定者予批评限期改正部门领导做出口头保证
第二条 室环境规范
1办公桌电脑印机鼠标口杯电话文具必备资料纸张外摆放物品辅桌整洁
2座椅背搭放物品离开时椅子调正
3办公电脑统专业员安装符合安全规范安全严禁私接电线网线
4垃圾篓罩塑料袋置办公桌
5阅读完报刊须放回报架放入办公桌抽屉
6饮水机放指定点意移动
7部门领导负监督纠正符合述规定行责
第三条 交语言规范
1工作场统普通话
2访客必须：您请讲请问请稍候请坐通报起
非常抱歉请登记您久等谢谢见等
3员工间文明礼貌语：您早午中午午晚请问请您劳驾您麻烦您请关客气应该做谢谢见等
4部门领导责符合述规定员工时予纠正
第四条 拨接听电话语言规范
1拨电话：拨通方电话先报：您ＸＸ公司ＸＸ部ＸＸＸ（姓名）请您帮找ＸＸＸ接听电话？谢谢
2接听电话：必须电话铃响三声接起先报：您里XX公司XX公司XX部请问您找位？请稍客气见
3接听拨电话通话结束方放话机停顿2秒钟电话轻轻放
4部门领导责符合述规定员工时予纠正
第五条 行规范
1工作时间全体员工必须坚守工作岗位串岗脱岗
2工作时间做工作关事情
3保持办公环境整洁求员工时清理办公垃圾非特殊情况静止办公室
餐
4接外部访客业务洽谈接处会议室进行
5工作时间办公电脑网聊天游戏做工作关事
6工作时间接私电话遇紧急特殊情况通话时间超1分钟影响工作
7机档案室副总理职务办公室正常情况关门须进入关门办公室须推门进入前礼貌轻轻敲门允许方进入
8吸烟者请吸烟区吸烟办公区域吸烟
9部门行编制卫生清洁值日表轮值员必须求轮流负责办公室清洁卫生没专门负责公办公区域卫生保洁员时部门日负责清洁保持公卫生责区划整洁
10公司员工带饮水杯饮水
11养成勤俭节约良惯离开办公室者检查水电气（包括电脑饮水机电源）否彻底关闭发现没关闭负责关闭离时锁门窗
12踩踏采摘公司养植花草树木爱护花草树木责
13违反述规定者部门领导视情节予批评
第六条 制度员工手册容具致性未包括相关容详见员工手册
第七条 制度行政部制定负责修订解释
第八条 制度正式发布日起生效
印章理制度
目 规范公司印章理 明确印章理职责避免印章监严印公司造成济损失法律责实现公司印章理制度化规范化单位认真遵执行
适范围 公司属部门分公司门店
制度容
第条 理规范
1公司印章保统行政部负责分公司门店印章相关部门责负责
2刻制新印章须报关部门批准部部门刻制新印章写书面报告附新印章名称（全称）款式规格行政部审核呈报总理常务副总理批准方关部门制做启新印章前应确定启时间关单位发送附新印戳记正式启新印章通知文件
3类印章须严格履行审批登记程序填写印审批表完成审批登记手续方印未总理常务副总理签发授权签发文件资料合等印行政部权拒绝印须查明原
总理常务副总理外出时须审批权授权代审批确须总理常务副总理亲审批必须取总理常务副总理口头意方印事总理补签审批手续
4未总理常务副总理批准印章监权公司印章交携带外出工作需确须印章带出时印部门需提交书面申请行政部总理常务副总理批准履行审批登记印文件印章备案方带出印章印章带出期间印章申请事
5类印章保严格执行公司印章理制度私印章外口头指示求违规章
6严禁空白信笺介绍信合盖印章
7加盖印章时端正清晰加印位置必须齐年盖月外单位合协议等文件篇幅超两页者加盖骑缝章
8印章保员休假外出时公司印章应总理常务副总理指定代交接印章双方做印章交接签证手续印章移交手续包括：注明移交接交监交移交时间图样等信息存档备案
9违反述规定制度者视情节分予警告记记降职降薪名直移交司法机关追究法律责
第二条 类印章范围
1公司印章范围：
⑴ 公司外签发文件
⑵ 公司相关单位联合签发文件
⑶ 公司出具证明关资料
⑷ 公司外提供财务报告
⑸ 公司章程协议
⑹ 员工调动免聘
2财务专章法章公司外部财务结算等相关业务代表公司章
3合专章公司种营活动中合作方签订类济营活动相关合时印章
4公司章财务章合专章必须公司总理常务副总理批准方
第三条
类印章理
1公司印章保：
⑴ 公司印章合章业务章行政部理机秘书负责保
⑵ 公司部门属分支机构门店印章须行政部登记备案交部门属分支机构门店负责保
⑶ 印章保须记录备案：注明印章名称颁发机关批准枚数收日期启日期领取保印章戳记等信息备案存
⑷ 印章须履行登记手续办部门理批准行政部公章登记表登记写明印事行政部理审核意呈报总理批准方印
⑸ 公司名义报外送发文件资料等须行政部理呈报总理审核批准方印
⑹ 公司章程规定公司董事会议形成类文件董事长批准签字方印
⑺ 事求空白页面加盖公章
2公司财务专章法章保：
⑴ 公司财务专章财务总监财务部理负责保法章财务部出纳负责保
⑵ 严禁公司财务专章法章交保交出纳行保否造成切果完全财务理中心理财务部长承担
⑶ 正常财务需财务专章法章外事项必须财务理中心理财务部长报请公司总理常务副总理批准方法章须履行审批登记手续办财务部法章登记表写明印事部门理呈报总理常务副总理审核批准方印
⑷ 事空白书面加盖财务专章法章
3合专章保：
⑴ 合专章行政部理负责保
⑵ 合文件审批盖章必须留复印件行政部机处存档备案
⑶ 权空白合书页加盖合专章公章
第四条 责
印者印章保失职错误印导致公司遭受济损失予相应济处罚果公司造成重法挽回损失责承担赔偿责时公司予降级降薪直追究法律责处分
第五条 印文件律留行政部份备案
第六条 公司行政部印情况实施定期核查核查行政部长行政部长授权
第七条 公司权时印场实施监控录
第八条 印章停时须停印前确定停印时间关单位部门发出附停印章戳记停印通知文件时停印章交行政部统收存办移交手续总理批准停印章存档销毁
印章遗失时立关单位部门报告备案时应法公告作废
第九条 印章更改废止总理董事会研究决定
第九条 制度行政部制定负责修订解释
第十条 制度正式发布日起生效
合理制度
合协议公司类日常营活动中社会团体企事业单位法签订交交易约定供求活动等重法律财务部门进行货款结算原始
目 规范合理工作防范控制合风险效维护公司合法权益避免减少合理公司造成损失纠纷特制定理制度
适范围 公司属部门分公司门店外签订履行类合协议等
制度容
第条 合类型
1营活动中客户签订采购供应销售合
2公司类营理活动中单位机关社会团体等签订必合作房屋设备租赁装修等合
3公司员工签订劳动工合
第二条 合签订形式
1合签订律书面表现形式
2合份数实际需确定
3标额较合谈判签订法律顾问参法律顾问提供相关法律支持
第三条 合起草
1类合应合项目负责负责制定起草国家印制专业规范合应优先采国家规范性合足表述合容签订补充合补充合合具等法律效力
2合容表述力求严谨简练准确意思表示清楚模棱两免履行程中产生歧议
3合文应正式印印刷制成
4合中专业语特词汇重概念应设专款解释合中涉日期须注明否包含期
5合容涉二二部门时该合项目负责须会行政部合涉单位部门通知相关员参加合编制起草签订工作
6合修订应审批程序进行审批批准方签订修订补充合新签订补充合原合档未规定制订补充合部门行政部必须拒绝该补充合印否造成切果责行承担
7技术类合涉营信息技术信息合应约定保密承诺违反保密承诺时违约责
8违约责根合法作适约定应注重合公性
9解决争议方式 解决争议方式选择法仲裁法诉讼选择仲裁时应明确约定仲裁机构名称双方仲裁机构达成致意见选择法诉讼
第四条 签订种类合基原
采购供应销售合
1容
⑴ 合方法定名称公司注册址（注册址实际址符时分注明须相关法律机关公司登记注册部门出具效证明）邮政编码联系电话法定代表姓名法授权代理姓名职务联系方式效身份证明须出授权委托书
⑵ 合标
⑶ 数量质量标准
⑷ 履行点期限方式
⑸ 生效时间条件
⑹ 合方违约责
⑺ 争议解决方式
⑻ 变更解条件
⑼ 约定联系方式
⑽ 正副份数存放点
⑾ 合方开户银行账号
⑿ 合方公章合专章
⒀ 法定代表签字印章
⒁ 合双方协商致修改补充合文书电报电传图表等合组成部分
2制订原
⑴ 合方资格合法营业执未超接核定期限
⑵ 合方供应产品符合国家相关规定标准批准文号完整出厂检验测试报告
⑶ 合方具备真实效法定代表身份证明书
⑷ 合方具相应履约力(包括产品运力等)支付力必时应求出资金证明注册会计师签署验资报告等相关文件
⑸ 合方具履约信诚信营未涉重济纠纷济犯罪行
二房屋场设备租赁装修广告合
1容
⑴ 合方法定名称企业注册址（合方注册址实际址时分注明出示合法证件）邮政编码联系电话法定代表姓名职务代理姓名职务联系方式
⑵ 合标
注：标——法属出卖转者出卖转权处分商品财产
⑶ 履行点期限方式
⑷ 生效时间条件
⑸ 合方违约责
⑹ 争议解决方式
⑺ 变更解条件
⑻ 约定联系方式
⑼ 正副份数存放点
⑽ 合方开户银行账号
⑾ 合方法定代表法授权委托签字印章出提供合法授权委托书
⑿ 事协商致修改补充合文书电报电传图表等合组成部分
2制订原
⑴ 合方体资格合法营业执未超接核定期限
⑵ 欲签合标应符合合方事营范围涉专营许应具备相应许等级资质证书（：设备租赁装修）
⑶ 合方代理代签合代理应出具法定代表真实效身份证明书授权委托书代理效身份职业等应出具证明
⑷ 合方具相应履约力：守信违约事实未涉重济纠纷重济犯罪案件
三劳动合
1合体企业受聘者
2合容劳动社会保障部现行法律法规制定
3制订原
⑴ 力资源部负责劳动工合编制起草签订工作
⑵ 法招聘录公司招聘录员工基原
⑶ 劳动合审核关拟定劳动合合法性效性进行严格审核
⑷ 明确劳动者岗位职务工资福利遇合期限等
⑸ 应着重握固定期限固定期限完成定工作期限3种劳动合期限区
⑹ 法办理劳动合续订变更解终止
第五条 合签发前审核签发踪理
1涉营活动中合作采购供应销售等合房屋设备租赁装修等合审核工作行政部理会财务总监财务理合起草部门直接级（总监理）签发前合文件进行会审报总理审批
2合原件合签订日送交财务部办公室档（合存财务部时办公室须存复印件档立卷）异签订合须签订7工作日送交财务部行政部档立卷办理登记送交手续时注明迟交原
3承办员须负责踪合执行全程检查合执行情况常年合特常年销售采购合履行程中办员应定期帐确认双方债权债务
4合方事发生兼（合）分立改制重事项公司方事合办员发生变动时应时帐确认合效力双方债权债务
5财务部门作监督部门结算货款支付费计算收入时总理签字生效合协议办理种业务合正必须交财务部备案份
6公司员工签订劳动工合力资源部理提请力资源总监（总监时）会行政部理新签续签合进行审核报请总理总理授权签证行政部档案室档
第六条 合理
1客户签订合合体双方签订合前交行政部统分类编号签订合行政部例行登记分类档交行政部档案室统收存保
2已履行完合须单独造册建档分类立卷集中行政部负责理
3公司员工签订劳务合行政部会力资源部统登记编号负责档档案室统收存保
4档案理员应恪职守确保合文件安全完损
5未批准擅进入档案室否追究档案理员责档案员玩忽职守致档案资料损坏丢失公司造成法挽回损失者视情节予降职降薪直追究法律责
第七条 合阅
1合事履行合相关公司员工作需阅合时必须部门单位理批准行政部理呈请总理批准行政部履行登记档案员方批准阅单办理阅
2工作需确需合外出必须部门总监理负责出
阅申请写明阅原阅期限交行政部理报请总理批准行政部履行相关手续登记备案方出
3合关工作需阅合者总理批准行政部门登记备案履行阅手续须阅部门单位理负责阅
4未批准权阅复印合文件否公司视情节予事处分处罚情节特严重法挽回公司蒙受重济名誉损失追究法律责
第八条 制度行政部制定负责修订解释
第九条 制度正式发布日起生效
注：标——制度中指法属出卖转者出卖转权处分商品财产
档案理保密制度
目 加强公司理适应市场竞争环境预防非素造成泄密切实维护公司合法权益保证公司利益受侵犯损失求公司全体员工严格遵执行
适范围 公司全体员工
制度容
第条 档案秘级确定
1严重危害公司权益利益重规划决策文件资料绝密级
2严重危害公司权益利益重财务报表统计资料会议记录公司营情况机密级
3公司营理制度文件事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级
三条办公桌椅XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第二条 保密期限
保密期限分永久长期短期般密级相应特殊情况外标明保密期限届满行解密
第三条 档案理容
档案文件类级时间等先序进行分类理档立卷档案文件分：文书档案营（合）档案会计档案事档案
第四条 档案分类
1文书档案
（1）公司设立变更申请审批登记终止解散清算等方面文件
（2）公司属分支机构公司报种请示报告公司予答复批复属机构发文
（3）政府机关企事业单位重文书种协议等文件
（4）事保险薪酬福利安全理等文件
（5）公司种专题会议纪记录文件种检查验收文字音材料
2营档案
（1）业务部生产厂家供应商签订采购供应合作营等合文件
（2）业务部销商签订批发供应合文件
（3）业务部政府机关团体学校企事业单位签订政府采购工程团购合文件
（4）营业性房租赁装修合文件
（5）媒体广告发布合文件
（6）营性合文件
3会计档案
会计档案指会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
（1）会计证类：原始证记帐证汇总证会计证
（2）会计账簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡片辅助帐簿会计帐簿
（3）财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
（4）类：银行存款余额调节表银行帐单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册
4设备车辆基建装修片(音)荣誉证书等档案
第五条 档案文件查阅
1秘密档案文件
（1）部门理均权查阅须履行相关审批登记手续
（2）必须行政部理审批签字查阅
2机密绝密档案文件
般准关员查阅（注：总理副总理外）特殊情况需查阅部门理必须总理批准意行政部机室指定位置进行查阅未允许公司机密绝密字文件带出公司遇特殊情况确需带出时须阅部门单位理呈请总理批准行政部履行相关手续
3般（非保密范围）档案文件
般档案阅应阅部门理批准行政部办理阅登记手续方阅
4阅档案员必须爱护档案保证档案安全完整档案容保密擅涂改勾画剪裁拆散摘抄翻印复印摄影转损坏否追究事责
第六条 部门工作员外公务需进入部门办公室须许方进入部门员电脑查U盘光盘软盘中文件资料更翻阅抄录部门资料
第七条 属公司秘密机密绝密档案文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁须行政部理监督指定专执行印复印错误重文件须时销毁乱丢乱放
第八条 负责理档案文件员应具高度保密意识意意泄露公司机密公司员工应做该说话说该问事问废旧文件意丢弃公司审查认定作废文件应行政部理监督指定专负责销毁
第九条 公司员工擅更改公司种档案文件资料
第十条 财务员应妥善保财务帐务报表资料公司财务机密泄露关员
第十条 公司合文件财务报告报表营销售价格文件类促销活动计划方案客户信息资料等应特注意保密原种资料应妥善保严禁泄露
第十二条 发单位部门重文件公司理制度文件等未级相关领导批准复制抄录泄露相关部门员更泄露公司外员
第十三条 员工薪酬公司予保密严禁互相听议
第十四条 严禁关员泄露商品进价公司重数资料严格遵守保密制度
第十五条 违反公司述档案理保密制度员工视情节分予批评警告记记开直追究法律责
第十六条 制度行政部制定负责修订解释
第十七条 制度正式发布日起生效
公司保密制度
目 保守公司秘密维护保障公司合法权益利益免遭窃取必损失
适范围 公司属部门门店位员工
制度容
第条 公司保密理念确保公司营商业秘密便利公司日常营理活动
第二条 公司重决策中秘密事项尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策销售目标计划完成数公司重机秘权外泄露
第三条 公司部门门店掌握合协议意见书行性研究报告营分析报告数分析会议记录
第四条 公司期预决算报告类财务报表统计报表报告
第五条 公司掌握尚未公开进入市场类信息
第六条 公司事档案资料重事异动情况工资方案绩效计划目标考核指标完成情况工需求招聘工作
第七条 公司明确求保密事项
第八条 保密措施
1属公司秘密文件资料物品制作文件收发传递资料复制
保存销毁均行政部长常务副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密信息负责保密
2密级文件资料物品必须采取措施：
⑴ 非总理常务副总理批准复印摘抄
⑵ 收发传递外出时携带须指定员负责采取必安全措施
⑶ 安全完善保险装置中存放
3外交合作中需提供企业秘密事项应事先总理常务副总理批
准
4具公司秘密容会议活动办部门应采取保密措施：
⑴ 选择具备保密条件会议场
⑵ 根工作需限定参加会议员范围队参加涉密级事项会议员予指定做具体会议保密求
⑶ 保密规定会议设备理会议文件
⑷ 确定会议容传达范围否传达
5严禁私交通信中泄露公司秘密严禁通方式传递泄露公司秘密
6公司位工作员旦发现公司秘密已泄露者泄露时权立采取补救措施时报告公司行政部长总理常务副总理
第九条 违反述保密规定容行公司情节轻重分予行政济处罚
1出现列泄密情况予警告济处罚200元500元罚款：
⑴ 泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
⑵ 违反制度规定秘密容
⑶ 路公司秘密时采取补救措施未公司造成济损失
2出现列泄密情况予辞退予500元200元罚款：
⑴ 意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
⑵ 违反述保密制度窃取刺探收买违章提供公司秘密
第十条 规定行政部制定负责修订终解释
第十条 制度正式发布日起生效
会议理制度
会议公司议事决策方式保证企业正常运行必手段会议目集思广益促进沟通统思想提高执行力进解决问题会议必然导致形式义耽误工作时间影响工作效率增加行政理费
目 更发挥会议功作加强公司类会议理节省时间讲求实效提高会议效率效力
适范围 公司属部门门店
制度容
第条 理办公会议
1会议行政部负责召集组织总理持召开高层行政工作会议
2会议成员般总理副总理会议涉相关部门理组成研究部署行政工作讨决定公司行政工作重问题
第二条 公司行政例会
会议行政部负责召集组织总理持召开中层理员参加总结评价月营理等工作情况听取汇报检查督促协调部门工作进展总结评价部门工作分阶段布置安排工作务例行会议
第三条 会议工作规范
1行政部负责安排周五前公司例会种时会议统编制会议计划分发公司理会议相关部门责参加会议员
2部门已列入行政部负责召集会议计划会议需改期者特殊情况需安排会议时召集部门应提前天报行政部调整会议计划
3 准备充分者容相会议行政部权合安排会议完成
4参加员相容接时间相会议行政部权安排合召开5部门会议必须服公司统安排部门会议公司会议时间相突应避
开公司会议时间
6参会者严格遵守会议召开时间迟缺席中间离席提前退席应遵守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
7行政部须会议召开前天会议议题容书面形式者网络形式通知参会全体员参会员须会议通知单通知栏签名表示确认已接参会通知（网络形式发布通知时通知回复确认）
8会员应会议召开前准备须发言容
9会议旦形成决议会应该立认真贯彻执行
10行政部会二十四时会议记录纪整理成文会议召集总理签字确认需发文文书审批程序登记发文需发文交机员分类存档
11会议决议踪落实行政部负责权求参会单位部门呈交会议落实工作书面报告总结
第四条 型会议组织理
1会议车设备设施相关会务工作费支出等行政部负责列出详细预算清单呈交总理审批行政部批件执行
2会议现场布置求整齐美观导示牌横幅桌椅绿化插花等视会议容规模定超出会议预算
3行政部须提前做参会员会议通知会议资料嘉宾请柬发放工作
4会议理点
（1）拟定会议议程报时间接方案开始结束时间
（2）会议议题做简概括说明
（3）会议事项序时间安排预先发布会议通知中告知会者
5会议进程中注意事项：
（1）持注意发言者发言容否偏离议题
（2）持注意控制项议程时间节奏
（3）遇特殊情况必须延长会议时间时应征家意
（4）整理出结决议交全体会员表决
（5）决议付诸实施时间程序加确认全体会议宣布
（6）会员会议结束返程安排类费结算善工作
（7）会议工作总结
第五条 会议议程
1会议记录工作行政部负责安排
2会议记录容：
（1）会议名称召集（单位部门）
（2）会议议题议程
（3）会议持会员
（4）会议召开时间
（5）会议召开点
（6）会议召开详细程
（7）决议事项
（8）决事项
（9）会议表决情况
（10）会议结
（11) 整理会议纪会议记录时档立卷
第六条 会议记录通告
1董事会监事会会议公司类行政会议行政部负责安排记录部门会议部门负责安排记录专业会议会议召集部门负责指定专记录
2须通告公司会议行政部负责组织发布公司召集召开会议确需发布会议通告行政部须会两天整理通告容规定范围时发布
3公司类会议纪会议记录整理备案档工作完全行政部负责
第七条 公司部门专业专题会议规范
1会议召集需明确会议议题议题通知会部门员
2会议确需会部门员参讨会部门员须提前拟会议发言容容力求简洁明严格遵守会议限定时间
3允许会部门员持观点保留意见会形成决议会者须认真贯彻执行
4严守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容
5控制参加会议数会议容关者需参加会议
6控制会议时间力求少开会开短会养成会勾通会少扯皮良会风
7会议期间会员须关闭手机铃声求调震动状态会议期间确急事需联络应会议室外进行联络免影响会议进程
8客观原时法参加会议者应开会前时通知会议召集委派代表参会
第八条 制度行政部制定负责修订解释
第九条 制度正式发布日起生效
办公设备品理制度
目 规范办公设备品理更发挥现代办公设备品作提高工作效率效控制行政办公品消耗相关费支出
适范围 公司属部门门店
制度容
第条 公司行政部负责办公设备物品分类编制目录编号建档建卡实施系统规范理实行严格部门领理登记制度
第二条 部门门店应月例行申报办公设备物品计划行政部相关预算审核安排购置发放部门负责统办理领登记手续
第三条 行政部须部门门店领办公设备物品放置场分建档立册填写明细表填入该部门场办公设备名称数量编号领日期等设立行政部统订制标签固定设备侧面背面明显处便时查验规范理
第四条 设备保离职调离工作岗位时应行政部办理办公设备物品移交手续部门负责认监督完成移交工作交接双方部门负责设备物品交割单签证
第五条 行政部年 月 日应指导部门门店办公设备物品进行次全面盘点核查工作求填写办公设备盘点表
第六条 部门门店保办公设备物品闲置损坏遗失应部门实情详细报告行政部属原损坏办公设备物品责成相关责承担相应赔偿责
第七条 部门门店办公设备物品损坏需维修应时正式报告行政部安排修理
第八条 办公设备确已修复时应行政部提交正式报告申请领新品行政部通鉴定确认已难修复修复成合理时鉴定出具鉴定意见行政部长签署意见行安排调剂发放购置
第九条 办公设备规范
电话机
1办公区公电话机属部门指定专负责理维护属专办公电话机须电话机者负责保维护发生障须时报送行政部相关负责员安排修复免影响工作
2公司电话机方便提高工作办事效率设置全体员工办公电话机拨私电话
3严禁公司电话信息台联系私业务
二传真机
1传真机须专负责日常保养维护未准许员便动传真机
2收发传真时涉公司公开秘密容时负责收发文件责应严格保守机密妥善保原件免泄密
3接收传真时应做登记完成接收工作时传真件交指定接收接收部门负责收件应妥善保传真件直送达止
三复印机
1复印机专负责日常保养维护日前认真检查机器完状况免时发生障影响工作造成时间耗材浪费
2复印文件图表时注意原件爱护免损坏原件
3重文件复印前进行登记注明复印份数
4涉公司公开秘密文件时负责复印文件责应严格保守机密妥善保原件免泄密
5复印文件时产生残损文件材料须时彻底销毁
四电脑
1类员办公计算机办理领登记手续负责妥善保做专机专专
2妥善保办公计算机机重文件资料图片等须加密保免丢失
3办公计算机加设开机密码防公司机密文档丢失泄密
五部门门店部电话机传真机复印机计算机等办公设备应时保持畅通完发现问题时报请公司专业员维修免影响工作
六摄相录音机（笔）
1摄录音设备记录公司类会议活动时专设备应指定专负责保
2未行政部长批准出交免引发障造成工作必影响损失
第十条 制度行政部制定负责修订解释
第十条 制度正式发布日起实施
行政办公物品采购库存领理制度
目 规范行政办公物品采购库存领理完善入库出库手续提高行政办公物品采购库存领工作效率质量保证公司类行政办公物品供应
适范围 公司属部门门店
制度容
采购理
第条 采购行政办公物品范围
1公司行政办公设备设施
2日常行政办公品具等低值易耗品
第二条 采购程序
1 行政部根库存行政物品现况单位报行政物品需求计划填写行政物品采购清单进行核算编制行政物品采购清单报请常务副总理审批方安排采购
2行政部负责单位物品库存需求进行审核安排购置计划控制采购物品数量费金额 元行政物品行政部长签字批准金额 元行政物品常务副总理签字批准
3行政物品采购清单试三份财务部留存份备案2份计划分交行政部采购员
4行政部长计划安排实施采购
5行政理员根轻重缓急完成采购计划
第三条 时应急采购
1．应急物品采购必须具备条件：
（1） 确属应急必须品
（2） 单位部门理审批报行政部长审查通报常务副总理签字批准
2应急物品采购流程：
（1） 需求单位部门填写正式报告呈报行政部长审批
（2） 行政部长核实误金额 元签字批准金额 元交常务副总理签字批准
（3） 签字批准行政物品采购清单交财务部备存1份2份分交行政部行政理员
3行政理员持已批准行政物品采购清单采购物品
4购进办公物品须时办理入库建帐建卡报帐交付等手续
5单位办理领登记手续领需设备物品
第四条 非特殊情况现金采购
第五条 固定资产类行政办公物品采购
1日常办公品外属固定资产类行政办公设备物品采购须理行政办公会议研究确定列公司年度预算计划
2属固定资产类行政办公设备物品采购行政部年公司实际需求编制年度购置计划中列出
第六条 说明：
1行政办公物品库存 月报表式三份财务部行政部库份存档备查
2行政物品采购清单式三份财务部行政部行政理员份
库存理
第七条 财务部外行政部公司财产设置理台帐全部设备物品分类统编码标签设卡
第八条 公司属单位行购置行政办公物品应严格求办理入库登记手续日购进办公物品必须日入库特殊情况延误
1入库单式三联第联存根联库房留存登记商品入库库存帐第二联采购财务账第三联记帐联交公司财务部记帐
2填写入库单应写明物品名称途规格单位单价数量等
3库必须类入库物品履行入库前验收审批行政物品采购清单进行核质量数量规格等进行检查清点合格物品库权拒收数量送货单符实际数量入库行政物品采购清单注明原
4类物品供应商结算费时必须出具行政部相关责签收原始入库单提供正规发票公司相关财务规定制度予结算
5库做入库物品登记月统计汇总出具报表年末做出项行政办公物品发放汇总相关费支出汇总物品发放情况统计（包括类金额）分析报告便指导新年度计划制定控制
6部门单位设备物品须设备物品实际放置场分详细登记册
原登记设备编号名称情况等进行登记备案
领理
第九条 日常行政办公物品领原程序：
1建立行政办公物品领登记台帐发放员负责登记月底做出部门单位门店领物品分类汇总表附带分析说明作期计划控制部门单位行政办公费测算
2行政部须严格规定计划间隔期部门单位（门店）发放办公物品
3领部门单位须办公物品领登记簿履行登记方发放
4领间隔周期 周
注提高办事效率公司规定公司周店长行政例会前天午规定领物品计划报行政部相关理员例会日便取走
5日常办公物品领实行部门门店统领取行保遗失补
6公办公物品部门统领取部门单位（门店）理根计划指定专统领取负责理
7加强行政办公物品理监行政部部门单位（门店）行政办公物品情况进行定期抽查
8应急物品领时领部门单位（门店）理提出申请行政部长常务副总理批准签字方办理领登记手续领取申领物品
9易损物品实行旧换新理善造成行政办公物品遗失盗损坏者应时报行政部补发行政部视情节求责承担部分全部赔偿责
第十条制度行政部制订负责修订解释
第十条 制度正式发布日起执行
附表：行政物品采购清单
二行政办公物品库存 月报表
三办公物品领登记簿
公司行政服务车理制度
目 规范车辆理确保公司车辆安全节约成降低费提高车辆工作效率
适范围 公司行政办公车辆驾驶员
制度容
第条 车辆理
1公司行政服务车统行政部负责理分台车辆名称型号车牌号公司部车辆编号建档车辆档案容包括：
（1）车辆购置时类手续车文件资料等
（2）车辆行驶通行证相关文件
（3）期类维修保养记录文件
（4）车辆违章肇事记录文件
（5）种缴费记录文件
（6）历驾驶员情况记录等
2车辆维修需填报车辆维修保养申请单行政部长相关负责审核批准方公司相关规定送指定修理厂维修保养
3路途障需维修时应电话报告请示做详细记录事补办相关手续
4车辆驾驶员（固定）应保养维修等相关原维修情况详细记录车辆保养维修记录表月30日报行政部相关负责
第二条 车辆
1公务车时车部门车须提前填写派车申请单注明车原达点约行程预计时间返回时间等（紧急情况返回补办）报行政部长批准签字相关负责方派车
2车辆出行前司机须派车申请单签字确认 车辆返回公司时车停放部指定停车位置填写返回记录
3行政部派车时原派车单送达先序车外出公务轻重缓急程度安排车辆非紧急情况车部门应工作安排计划提前1~2天提交派车申请单便行政部安排派出车计划时便相方路线部门合车提高部门单位工作效率
4种车辆附带资料驾驶证行车证保险卡等必须驾驶员车携带外余均行政部统保驾驶员应车资料妥善保遗失
5驾驶员驾驶车辆性车况种证件效期应解清楚出车时定保证车况完证齐全
6驾驶员出车前车辆返回须认真检查车辆安全状况需证否带全确保车辆出行正常行驶
7驾驶员时间须时保证通讯联络畅通便公司时调度车辆特殊原确实联络应时通知级领导改新通讯联系方式
8行车外出时预计时间时返回驾驶员时通知公司行政部便调整安排
9驾驶员天必须实认真填写派车申请单相关容车单位车签字确认实际时间行程交行政理员行政部理审核批准方报销出车费
10派车单驾驶员报销油费路费停车费出车补贴等没详实派车记录公司予报销述费
11客车准吸烟公司员工车吸烟时驾驶员应礼貌制止公司客户车吸烟时应婉转告知公司陪接员
12驾驶员私开车外出否行车里程需油费两倍赔偿
第三条 车辆保养年审
1驾驶员利时公司空闲时间维护保养车辆确实需节假日保养车辆需提前天相关领导报告批准方保养车辆
2车辆年检驾驶员证年审时需提前周行政部长提出申请批准方安排办理年仅限次超时间事假处理
第四条 激励
1驾驶员全年安全行车未发生交通肇事视情节予正激励
2行政部月负责驾驶员进行考核测评
3工作勤奋觉积极维护保养车辆明显降低维修费延长规定车辆保养修理间隔周期表现突出公司视情节予正激励
维护车辆造成保养维修间隔周期缩短费超支违反公司理制度发生责事者视情节予负激励
4违反交通法律法规造成违章罚款驾驶员行承担
5车辆发生肇事肇事责判明责完全认定方车辆然失司机承担赔偿责
6列情形肇事赔偿责：
（1）肇事责属公司驾驶员失赔偿款项保险公司承担
（2）肇事赔偿金额超保险理赔金额时超金额须驾驶员行承担
（3）肇事责属公司驾驶员方驾驶员第三方失方应承担率分担赔偿责前款（2）执行
7肇事方车辆逃逸时制止未制止方车号注意未注意致肇事责判明追究者造成赔偿赔偿金额保险公司承担肇事赔偿金额超保险理赔金额时超金额须驾驶员行承担
8肇事畏罪潜逃者公司通法律程序追究肇事司机责予解劳动工合
第五条 制度行政部制订负责修订解释
第六条 制度正式发布日起生效
附表：
表车辆保养维修记录表
表二派车申请单
（表）
车辆（ 月份）保养维修记录表
日期
车号
驾驶员
维修项目
合计金额
送修
审验
审批
（表二）
派车申请单
车
单 位
车
车时间： 年 月 日
车事
部门理
签 字
行政部长
签 字
午 时 时午 时 时
午 时 时午 时 时
司 机
车 号
行车里程
耗油量
车签字
司机签字
行政员签字
费发生情况
路费（分段）
加邮费
住宿费
费
清洁卫生理制度
目 公司总体物业环境办公接环境优劣直接反映公司理工作否规范制度健全员工精神状态直接影响公司外形象规范环境卫生标准健全卫生理制度提高企业形象顾客全体员工提供整洁舒适工作环境
适范围 公司属部门门店
制度容
第条 清洁范围
办公区域外环境商场外环境（含商场外停车场员工行车停点）
1室外公环境清洁容：物业区域道路绿花草树木明设施墙面门窗玻璃等商场店招logo门雨搭类荣誉牌匾海报广告牌架促销庆典活动气球充气拱门遮阳棚等
2室公环境清洁容：楼梯通道会议室公卫生间公区域墙壁门窗玻璃明灯灭火器公设备设施商场产品宣传海报广告灯箱吊旗吊饰等
第二条 办公室清洁容
办公桌椅沙发面墙面门窗玻璃阳台明灯具文件柜电脑传真机印机电话机等置办公区域办公品具设备设施
第三条 责划分
1 公司部门理门店（店长）负责卫生区域第责
2部门门店单位部门划定卫生责区责
3公司部门门店须制定轮流卫生值日表清洁卫生部门员日班前班行轮流清洁卫生责区划环境设备设施卫生区域设备卫生行清洁整理
4总理室副总理室会议室卫生间公区域环境设备设施卫生保洁员负责清洁整理责行政部长
第四条 清洁卫生标准
1面洁净纸屑杂物油渍污痕口香糖
2桌面灰尘杂物污痕桌办公物品洁净文件摆放整齐序
3座椅沙发灰尘污痕摆放整齐
4玻璃窗光洁明亮水渍污痕
5电脑印机复印机等固定设备设施摆放整齐洁净污痕期专清洁剂清洁
6文件档案书报等橱柜排放合理序洁净污痕存文件资料书刊分类规范整齐
7取水间面积水水设备洁净污渍
8卫生间面杂物污渍明显污痕洗手台手盆整洁污渍物件摆放整齐通风透气性良
9公司盆景花木植物行政部统理保洁员进行养护整修
第五条 行政部定期办公区域卫生进行检查例会公布检查结果检查结果作考核评价项容
第六条 制度行政部制订负责修订解释
第七条 制度正式发布日起生效
附表：
表 员工请假审批单
姓名
工号
部门
职务
假
□休假 □病假 □事假 □ （说明）
时间
年 月 日 时 分 年 月 日 时 分
部门意见
□准予
□准予（陈述理）
签字： 年 月 日
附表二 出差申请单
出差姓名
事
日 期
年 月 日起 年 月 日止
出差点
省 市 区 镇（乡）
返路线
火车 出发 止
长途汽车 出发 止
预支旅费
民币：
附表三 客登记表
序号
姓名
处
单位名称
访数
否预约
访问部门（）
事
时间
接部门
接
达
离
附表四 电登记表
序号
电单位
电联系
事
访问
处理结果
备注
附表五 安全消防系统先查表
序号
检查项目
整改项目
备注
复检
1
消防栓
□完 □安全
2
灭火器
□未期 □置放合理
3
消防通道
□通畅 □杂物 □明
4
行通道
畅□ 杂物□ □明
5
门
□牢固 □洁净
6
窗
□牢固 □整洁
7
办公室
□杂乱 □整洁
8
取水间
□污垢 □漏水□面污水
9
卫生间
污渍□ □水损坏
10
办公物品
□置放合理序□零乱整
11
办公桌椅
□整洁
12
办公设备
□洁净 □置放安全合理
13
物业四周
□脏乱 □安全隐患
14
物业设备＼设施
□紧固 □保养善
15
高压配电柜
□安全严密 □隐患
16
插座＼开关
□完 □安全
17
电线
□完损
18
水
□漏水 □排水良
19
仓库
□零乱 □防水防盗良
20
废料
□未处理 □放置零乱
21
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物业公司行政部理制度
概述
行政部企业组织肩负着组织项营理决策时准确传企业级相关组织相关职部门负责企业类会议预算组织理工作时担负着企业政府级组织社会团体沟通协作职责（类协作合作协议合起草审核确立）
企业类相关法律事务行政工作项重职责肩负责公司业务进行法律监督保证公司商业行合法性权益受侵犯损失
企业高决策层计划组织协调指挥控制职通行政部传企业级组织
办公室理规范
目 规范公司理工作员行提高理员整体素质塑造员工企业良形象提高工作效率降低理成加速企业发展特制定规范
适范围 总公司属部门分公司门店办公室
制度容
第条 工作时间着装规范
总体求：体整洁方
1员工班必须佩戴公司胸牌求统佩戴左胸部（位衬衣数第三颗纽扣行位置）中间部位
2求员工头发干净整齐做奇异发型
3求员工着装体整洁男员工领带正挺穿便装时着奇装异服
4求员工鞋袜洁净穿拖鞋岗
5违反述规定者予批评限期改正部门领导做出口头保证
第二条 室环境规范
1办公桌电脑印机鼠标口杯电话文具必备资料纸张外摆放物品辅桌整洁
2座椅背搭放物品离开时椅子调正
3办公电脑统专业员安装符合安全规范安全严禁私接电线网线
4垃圾篓罩塑料袋置办公桌
5阅读完报刊须放回报架放入办公桌抽屉
6饮水机放指定点意移动
7部门领导负监督纠正符合述规定行责
第三条 交语言规范
1工作场统普通话
2访客必须：您请讲请问请稍候请坐通报起
非常抱歉请登记您久等谢谢见等
3员工间文明礼貌语：您早午中午午晚请问请您劳驾您麻烦您请关客气应该做谢谢见等
4部门领导责符合述规定员工时予纠正
第四条 拨接听电话语言规范
1拨电话：拨通方电话先报：您ＸＸ公司ＸＸ部ＸＸＸ（姓名）请您帮找ＸＸＸ接听电话？谢谢
2接听电话：必须电话铃响三声接起先报：您里XX公司XX公司XX部请问您找位？请稍客气见
3接听拨电话通话结束方放话机停顿2秒钟电话轻轻放
4部门领导责符合述规定员工时予纠正
第五条 行规范
1工作时间全体员工必须坚守工作岗位串岗脱岗
2工作时间做工作关事情
3保持办公环境整洁求员工时清理办公垃圾非特殊情况静止办公室
餐
4接外部访客业务洽谈接处会议室进行
5工作时间办公电脑网聊天游戏做工作关事
6工作时间接私电话遇紧急特殊情况通话时间超1分钟影响工作
7机档案室副总理职务办公室正常情况关门须进入关门办公室须推门进入前礼貌轻轻敲门允许方进入
8吸烟者请吸烟区吸烟办公区域吸烟
9部门行编制卫生清洁值日表轮值员必须求轮流负责办公室清洁卫生没专门负责公办公区域卫生保洁员时部门日负责清洁保持公卫生责区划整洁
10公司员工带饮水杯饮水
11养成勤俭节约良惯离开办公室者检查水电气（包括电脑饮水机电源）否彻底关闭发现没关闭负责关闭离时锁门窗
12踩踏采摘公司养植花草树木爱护花草树木责
13违反述规定者部门领导视情节予批评
第六条 制度员工手册容具致性未包括相关容详见员工手册
第七条 制度行政部制定负责修订解释
第八条 制度正式发布日起生效
印章理制度
目 规范公司印章理 明确印章理职责避免印章监严印公司造成济损失法律责实现公司印章理制度化规范化单位认真遵执行
适范围 公司属部门分公司门店
制度容
第条 理规范
1公司印章保统行政部负责分公司门店印章相关部门责负责
2刻制新印章须报关部门批准部部门刻制新印章写书面报告附新印章名称（全称）款式规格行政部审核呈报总理常务副总理批准方关部门制做启新印章前应确定启时间关单位发送附新印戳记正式启新印章通知文件
3类印章须严格履行审批登记程序填写印审批表完成审批登记手续方印未总理常务副总理签发授权签发文件资料合等印行政部权拒绝印须查明原
总理常务副总理外出时须审批权授权代审批确须总理常务副总理亲审批必须取总理常务副总理口头意方印事总理补签审批手续
4未总理常务副总理批准印章监权公司印章交携带外出工作需确须印章带出时印部门需提交书面申请行政部总理常务副总理批准履行审批登记印文件印章备案方带出印章印章带出期间印章申请事
5类印章保严格执行公司印章理制度私印章外口头指示求违规章
6严禁空白信笺介绍信合盖印章
7加盖印章时端正清晰加印位置必须齐年盖月外单位合协议等文件篇幅超两页者加盖骑缝章
8印章保员休假外出时公司印章应总理常务副总理指定代交接印章双方做印章交接签证手续印章移交手续包括：注明移交接交监交移交时间图样等信息存档备案
9违反述规定制度者视情节分予警告记记降职降薪名直移交司法机关追究法律责
第二条 类印章范围
1公司印章范围：
⑴ 公司外签发文件
⑵ 公司相关单位联合签发文件
⑶ 公司出具证明关资料
⑷ 公司外提供财务报告
⑸ 公司章程协议
⑹ 员工调动免聘
2财务专章法章公司外部财务结算等相关业务代表公司章
3合专章公司种营活动中合作方签订类济营活动相关合时印章
4公司章财务章合专章必须公司总理常务副总理批准方
第三条
类印章理
1公司印章保：
⑴ 公司印章合章业务章行政部理机秘书负责保
⑵ 公司部门属分支机构门店印章须行政部登记备案交部门属分支机构门店负责保
⑶ 印章保须记录备案：注明印章名称颁发机关批准枚数收日期启日期领取保印章戳记等信息备案存
⑷ 印章须履行登记手续办部门理批准行政部公章登记表登记写明印事行政部理审核意呈报总理批准方印
⑸ 公司名义报外送发文件资料等须行政部理呈报总理审核批准方印
⑹ 公司章程规定公司董事会议形成类文件董事长批准签字方印
⑺ 事求空白页面加盖公章
2公司财务专章法章保：
⑴ 公司财务专章财务总监财务部理负责保法章财务部出纳负责保
⑵ 严禁公司财务专章法章交保交出纳行保否造成切果完全财务理中心理财务部长承担
⑶ 正常财务需财务专章法章外事项必须财务理中心理财务部长报请公司总理常务副总理批准方法章须履行审批登记手续办财务部法章登记表写明印事部门理呈报总理常务副总理审核批准方印
⑷ 事空白书面加盖财务专章法章
3合专章保：
⑴ 合专章行政部理负责保
⑵ 合文件审批盖章必须留复印件行政部机处存档备案
⑶ 权空白合书页加盖合专章公章
第四条 责
印者印章保失职错误印导致公司遭受济损失予相应济处罚果公司造成重法挽回损失责承担赔偿责时公司予降级降薪直追究法律责处分
第五条 印文件律留行政部份备案
第六条 公司行政部印情况实施定期核查核查行政部长行政部长授权
第七条 公司权时印场实施监控录
第八条 印章停时须停印前确定停印时间关单位部门发出附停印章戳记停印通知文件时停印章交行政部统收存办移交手续总理批准停印章存档销毁
印章遗失时立关单位部门报告备案时应法公告作废
第九条 印章更改废止总理董事会研究决定
第九条 制度行政部制定负责修订解释
第十条 制度正式发布日起生效
合理制度
合协议公司类日常营活动中社会团体企事业单位法签订交交易约定供求活动等重法律财务部门进行货款结算原始
目 规范合理工作防范控制合风险效维护公司合法权益避免减少合理公司造成损失纠纷特制定理制度
适范围 公司属部门分公司门店外签订履行类合协议等
制度容
第条 合类型
1营活动中客户签订采购供应销售合
2公司类营理活动中单位机关社会团体等签订必合作房屋设备租赁装修等合
3公司员工签订劳动工合
第二条 合签订形式
1合签订律书面表现形式
2合份数实际需确定
3标额较合谈判签订法律顾问参法律顾问提供相关法律支持
第三条 合起草
1类合应合项目负责负责制定起草国家印制专业规范合应优先采国家规范性合足表述合容签订补充合补充合合具等法律效力
2合容表述力求严谨简练准确意思表示清楚模棱两免履行程中产生歧议
3合文应正式印印刷制成
4合中专业语特词汇重概念应设专款解释合中涉日期须注明否包含期
5合容涉二二部门时该合项目负责须会行政部合涉单位部门通知相关员参加合编制起草签订工作
6合修订应审批程序进行审批批准方签订修订补充合新签订补充合原合档未规定制订补充合部门行政部必须拒绝该补充合印否造成切果责行承担
7技术类合涉营信息技术信息合应约定保密承诺违反保密承诺时违约责
8违约责根合法作适约定应注重合公性
9解决争议方式 解决争议方式选择法仲裁法诉讼选择仲裁时应明确约定仲裁机构名称双方仲裁机构达成致意见选择法诉讼
第四条 签订种类合基原
采购供应销售合
1容
⑴ 合方法定名称公司注册址（注册址实际址符时分注明须相关法律机关公司登记注册部门出具效证明）邮政编码联系电话法定代表姓名法授权代理姓名职务联系方式效身份证明须出授权委托书
⑵ 合标
⑶ 数量质量标准
⑷ 履行点期限方式
⑸ 生效时间条件
⑹ 合方违约责
⑺ 争议解决方式
⑻ 变更解条件
⑼ 约定联系方式
⑽ 正副份数存放点
⑾ 合方开户银行账号
⑿ 合方公章合专章
⒀ 法定代表签字印章
⒁ 合双方协商致修改补充合文书电报电传图表等合组成部分
2制订原
⑴ 合方资格合法营业执未超接核定期限
⑵ 合方供应产品符合国家相关规定标准批准文号完整出厂检验测试报告
⑶ 合方具备真实效法定代表身份证明书
⑷ 合方具相应履约力(包括产品运力等)支付力必时应求出资金证明注册会计师签署验资报告等相关文件
⑸ 合方具履约信诚信营未涉重济纠纷济犯罪行
二房屋场设备租赁装修广告合
1容
⑴ 合方法定名称企业注册址（合方注册址实际址时分注明出示合法证件）邮政编码联系电话法定代表姓名职务代理姓名职务联系方式
⑵ 合标
注：标——法属出卖转者出卖转权处分商品财产
⑶ 履行点期限方式
⑷ 生效时间条件
⑸ 合方违约责
⑹ 争议解决方式
⑺ 变更解条件
⑻ 约定联系方式
⑼ 正副份数存放点
⑽ 合方开户银行账号
⑾ 合方法定代表法授权委托签字印章出提供合法授权委托书
⑿ 事协商致修改补充合文书电报电传图表等合组成部分
2制订原
⑴ 合方体资格合法营业执未超接核定期限
⑵ 欲签合标应符合合方事营范围涉专营许应具备相应许等级资质证书（：设备租赁装修）
⑶ 合方代理代签合代理应出具法定代表真实效身份证明书授权委托书代理效身份职业等应出具证明
⑷ 合方具相应履约力：守信违约事实未涉重济纠纷重济犯罪案件
三劳动合
1合体企业受聘者
2合容劳动社会保障部现行法律法规制定
3制订原
⑴ 力资源部负责劳动工合编制起草签订工作
⑵ 法招聘录公司招聘录员工基原
⑶ 劳动合审核关拟定劳动合合法性效性进行严格审核
⑷ 明确劳动者岗位职务工资福利遇合期限等
⑸ 应着重握固定期限固定期限完成定工作期限3种劳动合期限区
⑹ 法办理劳动合续订变更解终止
第五条 合签发前审核签发踪理
1涉营活动中合作采购供应销售等合房屋设备租赁装修等合审核工作行政部理会财务总监财务理合起草部门直接级（总监理）签发前合文件进行会审报总理审批
2合原件合签订日送交财务部办公室档（合存财务部时办公室须存复印件档立卷）异签订合须签订7工作日送交财务部行政部档立卷办理登记送交手续时注明迟交原
3承办员须负责踪合执行全程检查合执行情况常年合特常年销售采购合履行程中办员应定期帐确认双方债权债务
4合方事发生兼（合）分立改制重事项公司方事合办员发生变动时应时帐确认合效力双方债权债务
5财务部门作监督部门结算货款支付费计算收入时总理签字生效合协议办理种业务合正必须交财务部备案份
6公司员工签订劳动工合力资源部理提请力资源总监（总监时）会行政部理新签续签合进行审核报请总理总理授权签证行政部档案室档
第六条 合理
1客户签订合合体双方签订合前交行政部统分类编号签订合行政部例行登记分类档交行政部档案室统收存保
2已履行完合须单独造册建档分类立卷集中行政部负责理
3公司员工签订劳务合行政部会力资源部统登记编号负责档档案室统收存保
4档案理员应恪职守确保合文件安全完损
5未批准擅进入档案室否追究档案理员责档案员玩忽职守致档案资料损坏丢失公司造成法挽回损失者视情节予降职降薪直追究法律责
第七条 合阅
1合事履行合相关公司员工作需阅合时必须部门单位理批准行政部理呈请总理批准行政部履行登记档案员方批准阅单办理阅
2工作需确需合外出必须部门总监理负责出
阅申请写明阅原阅期限交行政部理报请总理批准行政部履行相关手续登记备案方出
3合关工作需阅合者总理批准行政部门登记备案履行阅手续须阅部门单位理负责阅
4未批准权阅复印合文件否公司视情节予事处分处罚情节特严重法挽回公司蒙受重济名誉损失追究法律责
第八条 制度行政部制定负责修订解释
第九条 制度正式发布日起生效
注：标——制度中指法属出卖转者出卖转权处分商品财产
档案理保密制度
目 加强公司理适应市场竞争环境预防非素造成泄密切实维护公司合法权益保证公司利益受侵犯损失求公司全体员工严格遵执行
适范围 公司全体员工
制度容
第条 档案秘级确定
1严重危害公司权益利益重规划决策文件资料绝密级
2严重危害公司权益利益重财务报表统计资料会议记录公司营情况机密级
3公司营理制度文件事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级
三条办公桌椅XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第二条 保密期限
保密期限分永久长期短期般密级相应特殊情况外标明保密期限届满行解密
第三条 档案理容
档案文件类级时间等先序进行分类理档立卷档案文件分：文书档案营（合）档案会计档案事档案
第四条 档案分类
1文书档案
（1）公司设立变更申请审批登记终止解散清算等方面文件
（2）公司属分支机构公司报种请示报告公司予答复批复属机构发文
（3）政府机关企事业单位重文书种协议等文件
（4）事保险薪酬福利安全理等文件
（5）公司种专题会议纪记录文件种检查验收文字音材料
2营档案
（1）业务部生产厂家供应商签订采购供应合作营等合文件
（2）业务部销商签订批发供应合文件
（3）业务部政府机关团体学校企事业单位签订政府采购工程团购合文件
（4）营业性房租赁装修合文件
（5）媒体广告发布合文件
（6）营性合文件
3会计档案
会计档案指会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
（1）会计证类：原始证记帐证汇总证会计证
（2）会计账簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡片辅助帐簿会计帐簿
（3）财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
（4）类：银行存款余额调节表银行帐单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册
4设备车辆基建装修片(音)荣誉证书等档案
第五条 档案文件查阅
1秘密档案文件
（1）部门理均权查阅须履行相关审批登记手续
（2）必须行政部理审批签字查阅
2机密绝密档案文件
般准关员查阅（注：总理副总理外）特殊情况需查阅部门理必须总理批准意行政部机室指定位置进行查阅未允许公司机密绝密字文件带出公司遇特殊情况确需带出时须阅部门单位理呈请总理批准行政部履行相关手续
3般（非保密范围）档案文件
般档案阅应阅部门理批准行政部办理阅登记手续方阅
4阅档案员必须爱护档案保证档案安全完整档案容保密擅涂改勾画剪裁拆散摘抄翻印复印摄影转损坏否追究事责
第六条 部门工作员外公务需进入部门办公室须许方进入部门员电脑查U盘光盘软盘中文件资料更翻阅抄录部门资料
第七条 属公司秘密机密绝密档案文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁须行政部理监督指定专执行印复印错误重文件须时销毁乱丢乱放
第八条 负责理档案文件员应具高度保密意识意意泄露公司机密公司员工应做该说话说该问事问废旧文件意丢弃公司审查认定作废文件应行政部理监督指定专负责销毁
第九条 公司员工擅更改公司种档案文件资料
第十条 财务员应妥善保财务帐务报表资料公司财务机密泄露关员
第十条 公司合文件财务报告报表营销售价格文件类促销活动计划方案客户信息资料等应特注意保密原种资料应妥善保严禁泄露
第十二条 发单位部门重文件公司理制度文件等未级相关领导批准复制抄录泄露相关部门员更泄露公司外员
第十三条 员工薪酬公司予保密严禁互相听议
第十四条 严禁关员泄露商品进价公司重数资料严格遵守保密制度
第十五条 违反公司述档案理保密制度员工视情节分予批评警告记记开直追究法律责
第十六条 制度行政部制定负责修订解释
第十七条 制度正式发布日起生效
公司保密制度
目 保守公司秘密维护保障公司合法权益利益免遭窃取必损失
适范围 公司属部门门店位员工
制度容
第条 公司保密理念确保公司营商业秘密便利公司日常营理活动
第二条 公司重决策中秘密事项尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策销售目标计划完成数公司重机秘权外泄露
第三条 公司部门门店掌握合协议意见书行性研究报告营分析报告数分析会议记录
第四条 公司期预决算报告类财务报表统计报表报告
第五条 公司掌握尚未公开进入市场类信息
第六条 公司事档案资料重事异动情况工资方案绩效计划目标考核指标完成情况工需求招聘工作
第七条 公司明确求保密事项
第八条 保密措施
1属公司秘密文件资料物品制作文件收发传递资料复制
保存销毁均行政部长常务副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密信息负责保密
2密级文件资料物品必须采取措施：
⑴ 非总理常务副总理批准复印摘抄
⑵ 收发传递外出时携带须指定员负责采取必安全措施
⑶ 安全完善保险装置中存放
3外交合作中需提供企业秘密事项应事先总理常务副总理批
准
4具公司秘密容会议活动办部门应采取保密措施：
⑴ 选择具备保密条件会议场
⑵ 根工作需限定参加会议员范围队参加涉密级事项会议员予指定做具体会议保密求
⑶ 保密规定会议设备理会议文件
⑷ 确定会议容传达范围否传达
5严禁私交通信中泄露公司秘密严禁通方式传递泄露公司秘密
6公司位工作员旦发现公司秘密已泄露者泄露时权立采取补救措施时报告公司行政部长总理常务副总理
第九条 违反述保密规定容行公司情节轻重分予行政济处罚
1出现列泄密情况予警告济处罚200元500元罚款：
⑴ 泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
⑵ 违反制度规定秘密容
⑶ 路公司秘密时采取补救措施未公司造成济损失
2出现列泄密情况予辞退予500元200元罚款：
⑴ 意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
⑵ 违反述保密制度窃取刺探收买违章提供公司秘密
第十条 规定行政部制定负责修订终解释
第十条 制度正式发布日起生效
会议理制度
会议公司议事决策方式保证企业正常运行必手段会议目集思广益促进沟通统思想提高执行力进解决问题会议必然导致形式义耽误工作时间影响工作效率增加行政理费
目 更发挥会议功作加强公司类会议理节省时间讲求实效提高会议效率效力
适范围 公司属部门门店
制度容
第条 理办公会议
1会议行政部负责召集组织总理持召开高层行政工作会议
2会议成员般总理副总理会议涉相关部门理组成研究部署行政工作讨决定公司行政工作重问题
第二条 公司行政例会
会议行政部负责召集组织总理持召开中层理员参加总结评价月营理等工作情况听取汇报检查督促协调部门工作进展总结评价部门工作分阶段布置安排工作务例行会议
第三条 会议工作规范
1行政部负责安排周五前公司例会种时会议统编制会议计划分发公司理会议相关部门责参加会议员
2部门已列入行政部负责召集会议计划会议需改期者特殊情况需安排会议时召集部门应提前天报行政部调整会议计划
3 准备充分者容相会议行政部权合安排会议完成
4参加员相容接时间相会议行政部权安排合召开5部门会议必须服公司统安排部门会议公司会议时间相突应避
开公司会议时间
6参会者严格遵守会议召开时间迟缺席中间离席提前退席应遵守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
7行政部须会议召开前天会议议题容书面形式者网络形式通知参会全体员参会员须会议通知单通知栏签名表示确认已接参会通知（网络形式发布通知时通知回复确认）
8会员应会议召开前准备须发言容
9会议旦形成决议会应该立认真贯彻执行
10行政部会二十四时会议记录纪整理成文会议召集总理签字确认需发文文书审批程序登记发文需发文交机员分类存档
11会议决议踪落实行政部负责权求参会单位部门呈交会议落实工作书面报告总结
第四条 型会议组织理
1会议车设备设施相关会务工作费支出等行政部负责列出详细预算清单呈交总理审批行政部批件执行
2会议现场布置求整齐美观导示牌横幅桌椅绿化插花等视会议容规模定超出会议预算
3行政部须提前做参会员会议通知会议资料嘉宾请柬发放工作
4会议理点
（1）拟定会议议程报时间接方案开始结束时间
（2）会议议题做简概括说明
（3）会议事项序时间安排预先发布会议通知中告知会者
5会议进程中注意事项：
（1）持注意发言者发言容否偏离议题
（2）持注意控制项议程时间节奏
（3）遇特殊情况必须延长会议时间时应征家意
（4）整理出结决议交全体会员表决
（5）决议付诸实施时间程序加确认全体会议宣布
（6）会员会议结束返程安排类费结算善工作
（7）会议工作总结
第五条 会议议程
1会议记录工作行政部负责安排
2会议记录容：
（1）会议名称召集（单位部门）
（2）会议议题议程
（3）会议持会员
（4）会议召开时间
（5）会议召开点
（6）会议召开详细程
（7）决议事项
（8）决事项
（9）会议表决情况
（10）会议结
（11) 整理会议纪会议记录时档立卷
第六条 会议记录通告
1董事会监事会会议公司类行政会议行政部负责安排记录部门会议部门负责安排记录专业会议会议召集部门负责指定专记录
2须通告公司会议行政部负责组织发布公司召集召开会议确需发布会议通告行政部须会两天整理通告容规定范围时发布
3公司类会议纪会议记录整理备案档工作完全行政部负责
第七条 公司部门专业专题会议规范
1会议召集需明确会议议题议题通知会部门员
2会议确需会部门员参讨会部门员须提前拟会议发言容容力求简洁明严格遵守会议限定时间
3允许会部门员持观点保留意见会形成决议会者须认真贯彻执行
4严守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容
5控制参加会议数会议容关者需参加会议
6控制会议时间力求少开会开短会养成会勾通会少扯皮良会风
7会议期间会员须关闭手机铃声求调震动状态会议期间确急事需联络应会议室外进行联络免影响会议进程
8客观原时法参加会议者应开会前时通知会议召集委派代表参会
第八条 制度行政部制定负责修订解释
第九条 制度正式发布日起生效
办公设备品理制度
目 规范办公设备品理更发挥现代办公设备品作提高工作效率效控制行政办公品消耗相关费支出
适范围 公司属部门门店
制度容
第条 公司行政部负责办公设备物品分类编制目录编号建档建卡实施系统规范理实行严格部门领理登记制度
第二条 部门门店应月例行申报办公设备物品计划行政部相关预算审核安排购置发放部门负责统办理领登记手续
第三条 行政部须部门门店领办公设备物品放置场分建档立册填写明细表填入该部门场办公设备名称数量编号领日期等设立行政部统订制标签固定设备侧面背面明显处便时查验规范理
第四条 设备保离职调离工作岗位时应行政部办理办公设备物品移交手续部门负责认监督完成移交工作交接双方部门负责设备物品交割单签证
第五条 行政部年 月 日应指导部门门店办公设备物品进行次全面盘点核查工作求填写办公设备盘点表
第六条 部门门店保办公设备物品闲置损坏遗失应部门实情详细报告行政部属原损坏办公设备物品责成相关责承担相应赔偿责
第七条 部门门店办公设备物品损坏需维修应时正式报告行政部安排修理
第八条 办公设备确已修复时应行政部提交正式报告申请领新品行政部通鉴定确认已难修复修复成合理时鉴定出具鉴定意见行政部长签署意见行安排调剂发放购置
第九条 办公设备规范
电话机
1办公区公电话机属部门指定专负责理维护属专办公电话机须电话机者负责保维护发生障须时报送行政部相关负责员安排修复免影响工作
2公司电话机方便提高工作办事效率设置全体员工办公电话机拨私电话
3严禁公司电话信息台联系私业务
二传真机
1传真机须专负责日常保养维护未准许员便动传真机
2收发传真时涉公司公开秘密容时负责收发文件责应严格保守机密妥善保原件免泄密
3接收传真时应做登记完成接收工作时传真件交指定接收接收部门负责收件应妥善保传真件直送达止
三复印机
1复印机专负责日常保养维护日前认真检查机器完状况免时发生障影响工作造成时间耗材浪费
2复印文件图表时注意原件爱护免损坏原件
3重文件复印前进行登记注明复印份数
4涉公司公开秘密文件时负责复印文件责应严格保守机密妥善保原件免泄密
5复印文件时产生残损文件材料须时彻底销毁
四电脑
1类员办公计算机办理领登记手续负责妥善保做专机专专
2妥善保办公计算机机重文件资料图片等须加密保免丢失
3办公计算机加设开机密码防公司机密文档丢失泄密
五部门门店部电话机传真机复印机计算机等办公设备应时保持畅通完发现问题时报请公司专业员维修免影响工作
六摄相录音机（笔）
1摄录音设备记录公司类会议活动时专设备应指定专负责保
2未行政部长批准出交免引发障造成工作必影响损失
第十条 制度行政部制定负责修订解释
第十条 制度正式发布日起实施
行政办公物品采购库存领理制度
目 规范行政办公物品采购库存领理完善入库出库手续提高行政办公物品采购库存领工作效率质量保证公司类行政办公物品供应
适范围 公司属部门门店
制度容
采购理
第条 采购行政办公物品范围
1公司行政办公设备设施
2日常行政办公品具等低值易耗品
第二条 采购程序
1 行政部根库存行政物品现况单位报行政物品需求计划填写行政物品采购清单进行核算编制行政物品采购清单报请常务副总理审批方安排采购
2行政部负责单位物品库存需求进行审核安排购置计划控制采购物品数量费金额 元行政物品行政部长签字批准金额 元行政物品常务副总理签字批准
3行政物品采购清单试三份财务部留存份备案2份计划分交行政部采购员
4行政部长计划安排实施采购
5行政理员根轻重缓急完成采购计划
第三条 时应急采购
1．应急物品采购必须具备条件：
（1） 确属应急必须品
（2） 单位部门理审批报行政部长审查通报常务副总理签字批准
2应急物品采购流程：
（1） 需求单位部门填写正式报告呈报行政部长审批
（2） 行政部长核实误金额 元签字批准金额 元交常务副总理签字批准
（3） 签字批准行政物品采购清单交财务部备存1份2份分交行政部行政理员
3行政理员持已批准行政物品采购清单采购物品
4购进办公物品须时办理入库建帐建卡报帐交付等手续
5单位办理领登记手续领需设备物品
第四条 非特殊情况现金采购
第五条 固定资产类行政办公物品采购
1日常办公品外属固定资产类行政办公设备物品采购须理行政办公会议研究确定列公司年度预算计划
2属固定资产类行政办公设备物品采购行政部年公司实际需求编制年度购置计划中列出
第六条 说明：
1行政办公物品库存 月报表式三份财务部行政部库份存档备查
2行政物品采购清单式三份财务部行政部行政理员份
库存理
第七条 财务部外行政部公司财产设置理台帐全部设备物品分类统编码标签设卡
第八条 公司属单位行购置行政办公物品应严格求办理入库登记手续日购进办公物品必须日入库特殊情况延误
1入库单式三联第联存根联库房留存登记商品入库库存帐第二联采购财务账第三联记帐联交公司财务部记帐
2填写入库单应写明物品名称途规格单位单价数量等
3库必须类入库物品履行入库前验收审批行政物品采购清单进行核质量数量规格等进行检查清点合格物品库权拒收数量送货单符实际数量入库行政物品采购清单注明原
4类物品供应商结算费时必须出具行政部相关责签收原始入库单提供正规发票公司相关财务规定制度予结算
5库做入库物品登记月统计汇总出具报表年末做出项行政办公物品发放汇总相关费支出汇总物品发放情况统计（包括类金额）分析报告便指导新年度计划制定控制
6部门单位设备物品须设备物品实际放置场分详细登记册
原登记设备编号名称情况等进行登记备案
领理
第九条 日常行政办公物品领原程序：
1建立行政办公物品领登记台帐发放员负责登记月底做出部门单位门店领物品分类汇总表附带分析说明作期计划控制部门单位行政办公费测算
2行政部须严格规定计划间隔期部门单位（门店）发放办公物品
3领部门单位须办公物品领登记簿履行登记方发放
4领间隔周期 周
注提高办事效率公司规定公司周店长行政例会前天午规定领物品计划报行政部相关理员例会日便取走
5日常办公物品领实行部门门店统领取行保遗失补
6公办公物品部门统领取部门单位（门店）理根计划指定专统领取负责理
7加强行政办公物品理监行政部部门单位（门店）行政办公物品情况进行定期抽查
8应急物品领时领部门单位（门店）理提出申请行政部长常务副总理批准签字方办理领登记手续领取申领物品
9易损物品实行旧换新理善造成行政办公物品遗失盗损坏者应时报行政部补发行政部视情节求责承担部分全部赔偿责
第十条制度行政部制订负责修订解释
第十条 制度正式发布日起执行
附表：行政物品采购清单
二行政办公物品库存 月报表
三办公物品领登记簿
公司行政服务车理制度
目 规范车辆理确保公司车辆安全节约成降低费提高车辆工作效率
适范围 公司行政办公车辆驾驶员
制度容
第条 车辆理
1公司行政服务车统行政部负责理分台车辆名称型号车牌号公司部车辆编号建档车辆档案容包括：
（1）车辆购置时类手续车文件资料等
（2）车辆行驶通行证相关文件
（3）期类维修保养记录文件
（4）车辆违章肇事记录文件
（5）种缴费记录文件
（6）历驾驶员情况记录等
2车辆维修需填报车辆维修保养申请单行政部长相关负责审核批准方公司相关规定送指定修理厂维修保养
3路途障需维修时应电话报告请示做详细记录事补办相关手续
4车辆驾驶员（固定）应保养维修等相关原维修情况详细记录车辆保养维修记录表月30日报行政部相关负责
第二条 车辆
1公务车时车部门车须提前填写派车申请单注明车原达点约行程预计时间返回时间等（紧急情况返回补办）报行政部长批准签字相关负责方派车
2车辆出行前司机须派车申请单签字确认 车辆返回公司时车停放部指定停车位置填写返回记录
3行政部派车时原派车单送达先序车外出公务轻重缓急程度安排车辆非紧急情况车部门应工作安排计划提前1~2天提交派车申请单便行政部安排派出车计划时便相方路线部门合车提高部门单位工作效率
4种车辆附带资料驾驶证行车证保险卡等必须驾驶员车携带外余均行政部统保驾驶员应车资料妥善保遗失
5驾驶员驾驶车辆性车况种证件效期应解清楚出车时定保证车况完证齐全
6驾驶员出车前车辆返回须认真检查车辆安全状况需证否带全确保车辆出行正常行驶
7驾驶员时间须时保证通讯联络畅通便公司时调度车辆特殊原确实联络应时通知级领导改新通讯联系方式
8行车外出时预计时间时返回驾驶员时通知公司行政部便调整安排
9驾驶员天必须实认真填写派车申请单相关容车单位车签字确认实际时间行程交行政理员行政部理审核批准方报销出车费
10派车单驾驶员报销油费路费停车费出车补贴等没详实派车记录公司予报销述费
11客车准吸烟公司员工车吸烟时驾驶员应礼貌制止公司客户车吸烟时应婉转告知公司陪接员
12驾驶员私开车外出否行车里程需油费两倍赔偿
第三条 车辆保养年审
1驾驶员利时公司空闲时间维护保养车辆确实需节假日保养车辆需提前天相关领导报告批准方保养车辆
2车辆年检驾驶员证年审时需提前周行政部长提出申请批准方安排办理年仅限次超时间事假处理
第四条 激励
1驾驶员全年安全行车未发生交通肇事视情节予正激励
2行政部月负责驾驶员进行考核测评
3工作勤奋觉积极维护保养车辆明显降低维修费延长规定车辆保养修理间隔周期表现突出公司视情节予正激励
维护车辆造成保养维修间隔周期缩短费超支违反公司理制度发生责事者视情节予负激励
4违反交通法律法规造成违章罚款驾驶员行承担
5车辆发生肇事肇事责判明责完全认定方车辆然失司机承担赔偿责
6列情形肇事赔偿责：
（1）肇事责属公司驾驶员失赔偿款项保险公司承担
（2）肇事赔偿金额超保险理赔金额时超金额须驾驶员行承担
（3）肇事责属公司驾驶员方驾驶员第三方失方应承担率分担赔偿责前款（2）执行
7肇事方车辆逃逸时制止未制止方车号注意未注意致肇事责判明追究者造成赔偿赔偿金额保险公司承担肇事赔偿金额超保险理赔金额时超金额须驾驶员行承担
8肇事畏罪潜逃者公司通法律程序追究肇事司机责予解劳动工合
第五条 制度行政部制订负责修订解释
第六条 制度正式发布日起生效
附表：
表车辆保养维修记录表
表二派车申请单
（表）
车辆（ 月份）保养维修记录表
日期
车号
驾驶员
维修项目
合计金额
送修
审验
审批
（表二）
派车申请单
车
单 位
车
车时间： 年 月 日
车事
部门理
签 字
行政部长
签 字
午 时 时午 时 时
午 时 时午 时 时
司 机
车 号
行车里程
耗油量
车签字
司机签字
行政员签字
费发生情况
路费（分段）
加邮费
住宿费
费
清洁卫生理制度
目 公司总体物业环境办公接环境优劣直接反映公司理工作否规范制度健全员工精神状态直接影响公司外形象规范环境卫生标准健全卫生理制度提高企业形象顾客全体员工提供整洁舒适工作环境
适范围 公司属部门门店
制度容
第条 清洁范围
办公区域外环境商场外环境（含商场外停车场员工行车停点）
1室外公环境清洁容：物业区域道路绿花草树木明设施墙面门窗玻璃等商场店招logo门雨搭类荣誉牌匾海报广告牌架促销庆典活动气球充气拱门遮阳棚等
2室公环境清洁容：楼梯通道会议室公卫生间公区域墙壁门窗玻璃明灯灭火器公设备设施商场产品宣传海报广告灯箱吊旗吊饰等
第二条 办公室清洁容
办公桌椅沙发面墙面门窗玻璃阳台明灯具文件柜电脑传真机印机电话机等置办公区域办公品具设备设施
第三条 责划分
1 公司部门理门店（店长）负责卫生区域第责
2部门门店单位部门划定卫生责区责
3公司部门门店须制定轮流卫生值日表清洁卫生部门员日班前班行轮流清洁卫生责区划环境设备设施卫生区域设备卫生行清洁整理
4总理室副总理室会议室卫生间公区域环境设备设施卫生保洁员负责清洁整理责行政部长
第四条 清洁卫生标准
1面洁净纸屑杂物油渍污痕口香糖
2桌面灰尘杂物污痕桌办公物品洁净文件摆放整齐序
3座椅沙发灰尘污痕摆放整齐
4玻璃窗光洁明亮水渍污痕
5电脑印机复印机等固定设备设施摆放整齐洁净污痕期专清洁剂清洁
6文件档案书报等橱柜排放合理序洁净污痕存文件资料书刊分类规范整齐
7取水间面积水水设备洁净污渍
8卫生间面杂物污渍明显污痕洗手台手盆整洁污渍物件摆放整齐通风透气性良
9公司盆景花木植物行政部统理保洁员进行养护整修
第五条 行政部定期办公区域卫生进行检查例会公布检查结果检查结果作考核评价项容
第六条 制度行政部制订负责修订解释
第七条 制度正式发布日起生效
附表：
表 员工请假审批单
姓名
工号
部门
职务
假
□休假 □病假 □事假 □ （说明）
时间
年 月 日 时 分 年 月 日 时 分
部门意见
□准予
□准予（陈述理）
签字： 年 月 日
附表二 出差申请单
出差姓名
事
日 期
年 月 日起 年 月 日止
出差点
省 市 区 镇（乡）
返路线
火车 出发 止
长途汽车 出发 止
预支旅费
民币：
附表三 客登记表
序号
姓名
处
单位名称
访数
否预约
访问部门（）
事
时间
接部门
接
达
离
附表四 电登记表
序号
电单位
电联系
事
访问
处理结果
备注
附表五 安全消防系统先查表
序号
检查项目
整改项目
备注
复检
1
消防栓
□完 □安全
2
灭火器
□未期 □置放合理
3
消防通道
□通畅 □杂物 □明
4
行通道
畅□ 杂物□ □明
5
门
□牢固 □洁净
6
窗
□牢固 □整洁
7
办公室
□杂乱 □整洁
8
取水间
□污垢 □漏水□面污水
9
卫生间
污渍□ □水损坏
10
办公物品
□置放合理序□零乱整
11
办公桌椅
□整洁
12
办公设备
□洁净 □置放安全合理
13
物业四周
□脏乱 □安全隐患
14
物业设备＼设施
□紧固 □保养善
15
高压配电柜
□安全严密 □隐患
16
插座＼开关
□完 □安全
17
电线
□完损
18
水
□漏水 □排水良
19
仓库
□零乱 □防水防盗良
20
废料
□未处理 □放置零乱
21
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