公司行政理制度章程汇编
公司行政理制度章程汇编
（）理纲
加强理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制定理细
二公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司规章制度项规定
三公司财产属股东公司禁止组织利手段侵占破坏公司财产
四公司禁止属机构损害公司形象声誉
五公司禁止属机构集体利益损害公司利益破坏公司财产
六公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工技术理营水断完善公司营理体系实行种形式责制断壮公司实力提高济效益
七公司提倡全体员工刻苦学科学技术文化知识公司员工提供学深造条件机会努力提高员工素质水造支思想业务硬员工队伍
八公司鼓励员工发挥做贡献突出贡献者公司予奖励表彰
九公司员工提供等竞争环境晋级机会鼓励员工积极
十公司倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神
十公司鼓励员工积极参公司决策理欢迎员工公司事务发展提出合理化建议做出贡献者公司予奖励表彰
十二公司尊重知识分子辛勤劳动创造良工作条件提供应遇充分发挥知识公司做贡献
十三公司员工提供收入福利保证着济效益提高提高员工方面遇
十四公司实行劳取酬劳分配制度
十五公司推行岗位责制实行考勤考核制度端正工作作风提高工作效率反办事拖拉负责工作态度
十六公司提倡厉行节约反铺张浪费降低消耗增加收入提高效益
十七维护公司纪律违反公司章程项制度行予追究
（二）员工守
遵纪守法忠职守克奉公
维护公司名誉保护公司利益
服领导关心属团结互助
爱护公物节约开支杜绝浪费
努力学提高水精通业务
积极进取勇开拓创新贡献
（三）考勤理制度
加强考勤理维护理秩序保证工作时间提高工作效率特制定制度
工作时间
1实行周六天工作制天工作时间8时
2班时间：午8：00—12：00午14：00—18：00中午12：00—14：00午餐休息时间周六午3：00公司例会周日公休日
3迟早退时间界定：班时间迟30分钟迟处超30分钟者旷工半天处提前30分钟班者早退处超30分钟者旷工半天处
4处罚规定：月迟早退累计达三次者扣天岗位工资累计达三次五次者扣两天岗位工资累计达五次十次者扣月十天岗位工资累计达十次者扣月全部岗位工资旷工半天者扣发天岗位工资绩效工资奖金旷工天者扣发两天岗位工资绩效工资奖金旷工两天者扣发五天岗位工资绩效工资奖金予次警告处分旷工三天者扣十天岗位工资绩效工资奖金予次严重警告处分旷工三天者予解雇处理班时间禁止牌棋窜岗玩游戏发现次旷工天处理
二考勤理
1行政部负责机关考勤线部门指定专负责考勤
2考勤员负责逐日实记录员工出勤缺勤月底考勤表种假条交部门负责审核签字月1号前报行政部备案行政部统汇总报总理审核签字交财务部计发工资
3考勤员高度负责坚持原弄虚作假员工觉遵守考勤理制度争做考勤制度执行者
（四）请休假理制度
规范请假休假理工作特制订制度
员工请假种类工资发放标准
1病假：七日应出具单位负责审批书面假条须出具县级医疗机构诊断书病假医疗期够日常加班带薪休假天数补齐病假缺勤天数扣发工资补齐病假缺勤天数病假月病假期间发岗位工资70扣发相应天数绩效工资病假月三月病假期间发岗位工资60扣发相应天数绩效工资病假三月病假期间发岗位工资50扣发相应天数绩效工资医疗期满国家相关规定执行
2事假：职工请事假须书面申请单位负责审批意事假期间够日常加班带薪休假天数补齐事假缺勤天数扣发工资补齐缺勤天数扣发相应岗位工资效益工资请事假扣发工资规定：请事假两天扣发天岗位工资绩效工资特殊情况请事假超两天者扣日全部工资（月工资÷26天）
3婚假： 员工达法定结婚年龄(女20周岁男22周岁)结婚享受3 天婚假（带薪）符合晚婚年龄(女23周岁男25周岁)享受晚婚假1月(含3天法定婚假加7天晚婚假计10天带薪假余天数发工龄工资) 婚假包括公休假法定假婚享受法定婚假享受晚婚假 婚假必须结婚半年休完
4丧假： 员工直系亲属（双方父母配偶子女）世者予3天丧假（带薪）旁系亲属（双方外祖父母祖父母）世者予丧假1天（带薪）
5产假：女员工符合国家计划生育政策生育者享受98天产假属晚育（24周岁）者享受128天产假胞胎胎难产加15天产假产假期间享受生育津贴（女员工生产务必4月办公室办理相关事宜工资800元／月发放产假期需申请延休须单位公司领导意停发切福利遇公司求复岗期复岗私脱岗处理）
6带薪休假：提出申请单位负责意单位根工作允许情况安排带薪轮休事病假抵顶假期天数公司领导审批期限准公司项目部劳资员做程记录员工全年累计请假超出带薪休假天数请假（效假条外）律事假规定执行
二请休假规定
1月公休假四天事假两天婚丧假外国家规定法定节假日公司统安排休假调休
2请假审批权限：请事假两天部门负责审批两天特殊情况请假总理审批部门负责请假两天领导审批两天总理审批副总理请假两天总理审批两天董事长审批
3请假须提供书面假条作考勤附件超假者旷工处履行请假手续者旷工处请假前必须做沟通工作交接保持电话畅通造成工作延误造成负面影响追究相关员责考核效益工资挂钩
（五）保密制度
保守公司秘密维护公司利益制订制度
全体员工保守公司秘密义务外交合作中须特注意泄露公司秘密更准出卖公司秘密
二公司秘密关系公司发展利益定时间限定范围员工知悉事项公司秘密包括列秘密事项：
1公司营发展决策中秘密事项
2事决策中秘密事项
3专技术
4招标项目标底合作条件贸易条件
5重合客户合作渠道
6公司非公众公开财务情况银行账户账号
7董事会总理确定应保守公司秘密事项
三属公司秘密文件资料应标明秘密字样专负责印制收发传递保非批准准复印摘抄秘密文件资料
四公司秘密应根需限定范围员工接触接触公司秘密员工未批准准泄露非接触公司秘密员工准听公司秘密
五记载公司秘密事项工作笔记持必须妥善保遗失必须立报告采取补救措施
六保守公司秘密防止泄密功予表扬奖励违反制度意失泄露公司秘密视情节危害果予行政处分济处罚直予名
七档案室微机室等机重非工作员进入工作员更便带进入
八行政部应定期检查部门保密情况
（六）工作失责追究办法
提高工作质量办事效率保证工作员正确高效实施理服务防止工作失行发生制定办法
办法称工作失指工作员意者失履行正确履行职责致影响工作质量工作效率贻误理服务工作造成良影响损害公司利益行
二工作失责追究坚持实事求错必究惩处责相适应教育惩处相结合原
三工作员实施理服务程中列情形应追究工作失责：
1规定违反规定技术规程规范标准工作程序实施许
2超越权限实施许
3涉部门许时动协调相互推诿拖延办者部门许事项完成移交拖延移交部门
4正理规定时间未完成职工作完成工作未达标准求
5属职责范围事项推诿拖延办
6缺乏调查研究工作浮夸提供实数虚假资料等证影响营决策正确性
7履行职责程中造成工作失误
8违反部理制度贻误工作损害公司利益
四工作失责分：直接责间接责领导责
五承办未审核审核批准批准直接做出具体工作行导致工作失果发生负直接责承办弄虚作假致审核批准正确履行审核批准职责导致工作失果发生承办负直接责
六审核审核批准批准承办审核批准意见实施具体工作行导致工作失果发生承办负直接责
七承办提出方案意见错误审核批准应发现没发现者发现未予纠正导致工作失误果发生承办负直接责审核负间接责批准负领导责
八审核采纳改变承办正确意见批准批准导致工作失果发生审核负直接责批准负间接责审核报请批准直接做出决定导致工作失果发生审核负直接责
九批准采纳改变承办审核正确意见导致工作失果发生批准负直接责未承办拟办审核审核批准直接做出决定导致工作失果发生批准负直接责
十集体研究认定导致工作失果发生集体承担责持正确意见者承担责
十两意者失导致工作失果发生起作确定责
十二工作失责视情节轻重作处理
（）情节较轻未公司造成济损失予关责批评教育书面告诫处罚款处理：
1工作岗位工作位服务质量高造成服务象投诉情况属实出现次罚款50元
2缺乏调查研究工作浮夸提供实数虚假资料等证影响营决策正确性出现次罚款50元
3属职责范围事项推诿拖延办出现次罚款50元
4工作失误原受级部门通报批评出现次罚款50 元
5正理规定时间未完成职工作完成工作未达标准求出现次罚款50元
6私进行偿咨询服务违规收取押金保证金费出现次罚款50元收缴违规收取费
7超越规定权限实施许者擅提高降低许条件造成良影响果出现次罚款50元
8施工单位施工程中未求进行施工驻工代表未发现发现未做处理出现次罚款50元
9监理资料现场关技术资料签证整理时驻工代表未督促检查处理出现次罚款50元
10未规定保会计资料致会计资料毁损灭失出现次罚款50元构成犯罪追究法律责
11未严格审核会计原始资料合规定会计原始资料报销入账造成损失责承担50损失
12严格控制现金范围保现金造成现金损失负责全部承担赔偿责
13文电函未规定签收登记提出拟办意见正理未规定时限报送批办出现次罚款50 元
14未严格执行保密文件理规定致文件档案资料泄密损毁者丢失出现次罚款50元事规定时间完成补救措施损毁丢失法补救赔偿济损失情节严重追究法律责
15未规定公章导致果发生出现次罚款50元造成公司济损失相关责承担济赔偿责
16关门关窗等安全防范措施位造成失窃追究责等价赔偿责
（二）情节较重公司造成良影响造成济损失予关责赔偿济损失调离工作岗位留察
（三）情节严重公司造成严重果造成重济损失予关责赔偿济损失免职辞退
追究方式单处处构成犯罪移交司法机构处理
十三工作失责列行应重处理：
1年出现3次应予追究工作失情形
2干扰阻碍配合工作失行进行调查
3投诉举报击报复陷害
4拒纠正失行
5需加重处分情节
十四工作失责动发现时纠正错误未造成重损失良影响轻减轻者免追究工作失责
十五办法未做具体规定公司根实际情况集体研究处理
（七）廉政建设理制度
加强廉政建设杜绝违法乱纪行保持公司员工队伍清正廉洁根关政纪规定制订制度
全体员工认真学贯彻执行中纪委关领导干部廉洁律规定廉政准县纪委关风廉政建设反腐败工作实施意见严格国家省市县关法律法规规定公司关规章制度办事严禁规定程序操作越权审批
二坚持公开办事制度公开办事程序办事结果觉接受监督
三工程建设项目综设备物资采购律实行公开招标议标择优选择施工单位供货方
四发扬艰苦奋斗勤俭节约精神反讲排场摆阔气搞铺张浪费外接严格标准执行
五勤政廉政严禁利职权索卡擅接受事宴请高档娱乐消费等活动外单位请柬律交公司行政部公司领导酌情处理
六严禁利工作便亲友谋利未批准公车私
七公务活动中名义接受礼金信卡价证券种贵重物品特殊原难谢绝接受礼金礼物必须数交财务部登记关规定酌情处理
（八）事理制度
公司事理走正规化制度化现代化道路章循情况提高力资源理水造支高素质员工队伍特制定制度
制度基求
原：德兼备德先
道：事择适保持动态衡
基准：公开公正公效激励约束位员工
二员工招聘程序
公司需员工律公开条件通种途径面社会招聘员工公司核定员编制表数限采面试笔试两种方式实际情况择两种招聘程序：
1部门提出书面申请报领导审批批准交送行政部
2行政部选择合理效招聘渠道发布招聘信息员工介绍
3收集应聘员求职登记表身份证学历证关业务资历证明材料
4行政部持面试部门公司领导视情况参加应聘员登记表中填写意见
5面试两天行政部合格发出通知办理报手续
6试新聘员试合格录试期三月六月期满合格者方签订正式合员工试期违反法律法规工作力健康状况未符合公司求者公司时辞退
7核定录员应规定日期行政部办理列手续：
（1）寸期免冠彩色片3张电子版份
（2）填写员工档案登记表
（3）交验身份证毕业证相关证件（职称证资格证）原件复印件
8转正：试期满提出书面申请办理转正手续签订劳动合
三员工解聘辞退程序
1求解劳动合求辞退者必须提前月提出书面申请行政部审批办交接手续方离岗否旷工处理造成济损失承担
2部门提出解劳动合求员工辞退者必须时书面报行政部审批提前书面通知做交接工作离岗日起标准发生活补贴：单位工作满年者发月基础工资单位工作满半年者发半月基础工资单位工作满半年者送纪念品份单位试期者离岗时享受遇
（九）培训理制度
规范公司培训理工作提高员工知识水工作技增强公司竞争力实现公司员工发展特制定制度
培训组织理
行政部培训口理部门负责全面组织协调指导评估公司培训理工作
二培训象：高层理员中层理员普通员工新入员工
三培训工作流程
1培训需求分析计划
2培训项目设计
3培训组织实施
4培训成果转化
5培训效果评价
四培训方式
包括培训公司部培训公司外部培训综合培训等
1培训
培训指工作时间外通学形式积极提高身素质业务力承担费培训方式员工培训培训方式基础公司鼓励员工根身愿条件利业余时间进行培训
2公司部培训
公司部培训指公司部门部组织理培训种形式：新员工培训师带徒现场培训轮岗会代训专家讲座方式
3公司外部培训
公司外部培训指选派员工参加公司外单位组织理培训种方式：
学历学位证书培训MBAEMBA专学历科学历培训等
参加针岗位短期专业培训类职业理相关专业培训
执业资格培训继续教育安全教育培训
参加关专题研讨会展览会等
出国学考察培训等
4综合培训
公司根发展需员工进行特定项目培训培训形式包括部培训外部培训组合晋升培训等公司关员部晋升部门理职位前半年行政部应组织进行晋升新职位培训包括参加针晋升岗位外部专题培训公司领导统安排部培训
五培训容
1高层理员：现代营理念行业市场发展动态高级工商理知识技等
2中层理员：现代营理念行业市场发展动态系统工商理知识技团队执行力等
3普通员工：岗位需专业知识技操作规程业务流程等
4新入员工：企业简介发展历程前景展企业文化员工手册时培训安排
六培训计划
1培训计划制定：培训计划分年度培训计划季度培训计划月度培训计划
2中高层理员年度培训计划行政部根培训需求调研制定年十二月三十日前报总理审核批准执行
3普通员工新入员工培训计划部门负责制定年十二月二十日前报行政部行政部审核汇总总理批复执行
4季度月度培训计划年度培训计划推进落实行政部负责督导
5培训计划制定致分环节进行：培训需求调查分析反馈信息制定培训解决方案计划进行沟通确认时年度培训总结已开展培训结作类培训参考资料
6培训计划设计包含方面容：培训目标培训象计划数培训名称培训级培训课程名称课程容简介师资源培训教师授课形式授课时间点培训资金预算考核形式负责部门培训求说明
7保证培训计划确实行实调研培训需求时应结合公司发展需遵部门实际需求重点考虑素：员工受教育程度业历特长公司工作年限员工岗工作胜度员工学态度发展志岗位工作中存问题足
七培训实施
1级做详细计划案培训计划审批执行部门予落实执行
2级培训应严格确认培训计划容执行
3级培训实施工作行政部全面监督指导
4培训结束级负责根培训实际实施情况填写培训反馈表
八培训考核
1公司培训工作实行考核制
2培训工作考核容构成：
部门培训计划执行落实情况
受训员出勤情况培训评估材料反馈情况
级培训象理学效果实践运力
相关岗位协作员工作品评日常行规范综合评估
3培训容采取形式考核形式：口试笔试实践操作三种形式
4培训考核结果应途径：
培训考核结果作公司绩效考核关系员工试转正晋升调资调岗解约等事变动工作
九培训档案
1培训档案理培训工作重容次培训结束必须建立培训档案
2培训档案统行政部理
3培训档案包括培训目标培训计划培训容培训方式培训教师考核方式培训数培训时间培训效果等
十费报销
培训费包括：培训学费杂费交通费食宿费等项费培训费暂公司垫付 培训合格予报销证书交公司集中保
十培训纪律
1培训时准吸烟
2接受培训员应提前达培训指定场签
3手机必须调振动状态接听电话求走廊
4规定培训时间准事培训关事情
5特殊情况参加培训员部门负责级必须总理请假员工必须部门负责请假
（十）形象理制度
树立保持公司良社会形象进行规范理公司员工应严格遵守制度
员工班时间注意仪表总体求：体方整洁
二男员工着装求：夏天穿衬衣时畅怀准穿拖鞋短裤背心
三女职员班时间穿超短裙低胸衫碍观瞻奇装异服
四理层员工班时定备西服便外出活动重业务洽淡时穿
五员工染发（黑色）班时间头发梳理整齐男员工发耳准留胡子女员工班提倡化淡妆金银饰物佩戴应
六语言：提倡说普通话讲话清晰语气蔼
七公司办公室卫生责区行政部安排确定责保证环境干净卫生纳入考核
（十）费理制度
费指常规外事费项目外事费奖金零星业务费
二项目外事费奖金采包干制办提交董事会证形成决议决议执行
三项目外事费奖金标准审批：项目外事费奖金标准项目预算项目实施具体情况确定终标准董事会决议执行批准费标准作调整客观素确需标准进行调整董事会批准方调整
四项目外事费奖金严格标准执行财务部负责项目外事费奖金情况进行监督违反财务纪律弄虚作假截留挪挤占费严格公司制度进行处理
五零星业务费采职务津贴方式予解决
（十二）会议理制度
统会议理模式提高会议质量做开会工作两误特制定制度
会议分类
1总理办公会：副总理部门负责参加关员列席般月召开次特殊情况时决定
2部门公务会：部门全体员参加周少召开次
3职工会：全公司职员参加季度少召开次
4周六午三点例会机关全体员工参加
二会议时间
1总理办公会：行政部部长谋划会议议题流程总理持时间时决定安排
2部门公务会：部门负责行安排持会议题容周少次
3职工会：行政部组织安排持季末召开
4周六例会：行政部牵头组织部门负责轮换持会议会议容领导安排实施
5部门召开种会议时间量公司召开会议时间错开
三会议求
1种会议召开必须做会前项准备工作保证会议质量达目
2公司会议提倡开短会精会影响正常工作提倡加班加点开会
3种会议必须严肃会议纪律制定会议点名册参会员迟早退专心开会议
4类会议会议记录全记录细虚事实事做
5种型会议汇报表态发言应文字性材料备案应付事会议项工作职责做
（十三）安全保卫制度
维护正常工作秩序确保财产安全特制定制度
安全保卫工作认真落实责制总理公司安全保卫第应安全保卫工作切实提议事日程进行研究部署公司安全保卫工作负全责
二成立总理组长副总理副组长部门负责成员安全保卫工作领导组定期检查安全保卫工作发现问题时采取措施解决
三根实际需行政部部长兼职安全保卫干事负责安全保卫工作切实负起安全保卫责
四落实防火措施会议室等重场设置消防栓作途专应定期检查消防栓否完损配备种灭火器规定期限更换灭火药物防火通道必须保持畅通严禁堆放物品堵塞防火通道
五抓安全电：
1电线电器残旧符合规范应时更换
2严禁擅私接电源功率具危险性电器
3会议室配电房等重严禁吸烟明火非专业理员意进入
六落实防盗措施：
1财务室安装防盗门窗动报警器班时接通报警器电源
2重部门房间设置防盗门窗办公房间时关门窗电源
3公司财物便放置重文件贵重物品必须锁
4车辆停放时应采取必防盗措施
七安全保卫员高度责感常检查督促安全保卫措施落实情况发现问题时消隐患工作负责造成事律追究责情节严重构成犯罪移交司法部门追究刑事责
八全体员工遵守制度关安全规范义务违章造成事律追究责情节严重构成犯罪移交司法部门追究刑事责
（十四）交通费理制度
公司配公车实行车辆补贴制度
二车补采包干制
三车补标准：董事长总理级：限5500元月高副职级：限2500元月年控制限
四车补车辆直接费正式发票报销出差车辆费差旅费报销报销时领取现金月工资起支付手领条领取
五县常业务般办事员工交通费公司统购买公交月票
六享受车辆补贴省出差报销交通费余差旅报销理制度执行
（十五）差旅费报销理制度
根公司实际情况着勤俭节约合理开支保证出差员工工作生活需原制订制度
办法适公司公差支领旅费员工
二 出差旅费分交通住宿特费三项：
1交通费指火车汽车飞机等费
2膳宿费指膳食费住宿费
3特费指公支付邮电招费等
三员工公出差应事先填明员工出差申请单部门负责审核呈报总理批准出差事情紧急未时填写申请单须事先部门负责口头报告总理等返回公司立补办手续员工出差报支处理程序
1出差前单填明单位级姓名出差事搭交通工具出差日期预支金额部门负责审核呈报总理批准
2出差核准预支金额填写款单财务部预支差旅费
3出差返回3日应填写差旅报销单注明实际出差日期起始点工作容报支项目金额等属部门财务部负责审核报总理批准财务部报销时销预支数伙食补助外费律正式发票报销
四差旅费业务需岗位职务分成包干：
1享受副总理遇员差旅费实报实销
2享受部门负责遇员工宿费限200元日员宿费限120元日伙食补助省外50元天省30元天交通费领导核准交通方式票实报实销
3公司员工出差期间确工作需宴请时须领导核准票实报实销时取消日伙食补助
4公司员工出差期间游览非工作需参观开支切费理
（十六）文书档案理制度
严格执行国家保密制度确保档案案卷机密安全
二部门应年元月底公司行政部移交年度文书档案履行清交手续
三部门应明确规定档案责档案责（档案员）部门档案收集建档保阅负全责
四类规章制度办法事工资资料会议记录会议纪简报重电话记录接访记录级文公司发文工作计划工作总结添置设备财产产权资料行政部负责档
五工程项目立项申报资料征拆迁批复国土规划设计监理质监技术等图纸文字技术资料质量资料项目开发部负责档
六类承包合商务合协议正原件财务部档副原件行政部档部门备份存档
七档资料必须符合列求：
1文件材料齐全完整
2根档案容合整理立卷
3根档案容历史关系区保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便保
八档案资料阅需履行登记签字手续重资料阅需征分领导意审批方阅
九加强档案保工作做防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作定期检查档案保工作
（十七）公司财产办公品理
公司财产办公品行政部负责理建立财产办公品购买登记制度
二办公品指作低值易耗品核算单位价值较低年限年非生产物品
三部门部门公司财产办公品负指导正确妥善保责员工损坏公司财产行应提出严肃批评予制止情节严重应时做出处理遗失损坏应事酌情赔偿
四部门需购物品须月提出购买计划部门合理必须节约原填写物品采购申请单注明购买原数量预算价相关程序理权限报关领导审批
五部门购买物品计划审批行政部统采购专特殊品需行采购时应事先征行政部核准
六类物品采购行政部物品理员负责验收登记入库
七办公品购置须持总理审批物品采购申请单购货发票清单财务部办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
八员工领物品均需物品领登记册签字领取注明种类数量员工限额申领办公品员工申领办公品价值超限额行政部拒绝发放确工作需员工提出书面申请部门理审核报领导批准单价100元物品员工离开公司时应予收回属非正常损失遗失应事酌情赔偿赔偿行政部会财务部核定额赔款分期工资中扣
九非办公品印纸墨盒等行政部负责部门非办公品部门负责领取
十新入公司员工统发放办公品：签字笔支笔芯两支笔记文件夹三余办公品根新员工工作需行配备品计入员工申领额度
十物品理员必须认真填写办公品出库登记表分部门进行登记报财务部考核部门办公品费支出严格规定额度发放
十二行政部年会财务部固定资产年限年低值易耗物品进行次清点行政部责定期检查部门保类物品情况
十三物品报废须部门负责填写报废申请单行政部会财务部审核报关领导批准执行
十四物品调配办理执缴纳理费租金参加财产保险等事项行政部统负责
十五部门专表格等印刷品部门行制定格式规定报总理审批行政部统印制
十六办公品办公移作私员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
（十八）公章介绍信理
公司公章介绍信行政部负责理部门印章部门负责保
二公司级印章刻制启停销毁应报董事会批准部门理印章印制启停销毁应报总理批准
三印章求
1属济合文需盖公司级公章济合专章应事先董事会授权员批准
2属外公文需盖公司级公章应事先征总理批准
3需携公章外出办事应事先征总理签字批准立退回行政部
4属般例行公事联系业务等需加盖公司级公章需行政部部长批准
5属公需加盖部门印章须部门负责意
6部门级公章适发生济责般业务
7类公章均应建立登记制度
四介绍信求
1介绍信均行政部统理出具开具介绍信须行政部部长批准
2公出差需带加盖公司公章空白介绍信总理签字批准剩余介绍信应交回行政部注销
五行政部权定期检查部门公章介绍信情况
（十九）文印理规定
文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
二印正式文件必须文件签发规定总理签署意见行政部印部门草拟文件合资料等部门行印印文件发传真均需逐项登记备查验
三文印员必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
四文件传真等应时发关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
五严禁擅私印复印材料违反者视情节轻重予罚款处理
（二十）通讯费报销规定
公司座机实报实销
二手机通讯费采限控制办法票报销
三限标准：高级200元月余员工30150元月具体数额部门负责根分工业务需制订方案报总理审批执行
（二十）福利理办法
增强公司员工属感提高公司员工福利遇满意度加强员工工作责心觉性体现创享营理念特制定办法
员工福利项目包括：
1法定福利：五险金
2统福利：节日福利旅游活动
3专项福利：结婚贺礼生育贺礼生日祝贺住院慰问丧事吊唁
4福利股
二员工福利标准视公司营效益情况确定发放福利前行政部提报福利发放方案报董事会审批董事会决议执行法定福利视公司发展情况行确定
三福利股理规定：
1适范围：公司正式员工（公司股东外）
2参股限额：普通员工十万元中层二十万元
3参股方式：公司员工愿申报总理核准次交清增加
4股份权益：作实收资参公司年度营利润分配承担营风险年度投福利股1220计算享受福利年度考核挂钩年度考评达良优20达中16达基合格14合格12
5福利股统进入公司财务年度进行结算整年兑现
6员工职期间入福利股求退回员工离开公司离职年享受福利股遇社会款（年息12）予结算离职手续办理完毕三日退回福利股息逾期办理结算手续福利股直接转入社会款年息10计息
7申报期限：现正式员工2014年4月30日前申报交款试员工新员工晋级员工转正晋级年12月31日前申报交款逾期视动放弃
四员工福利发放行政部汇总记录统备案
五办法未完善处公司根需择时修改公布
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公司行政理制度章程汇编
公司行政理制度章程汇编
（）理纲
加强理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制定理细
二公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司规章制度项规定
三公司财产属股东公司禁止组织利手段侵占破坏公司财产
四公司禁止属机构损害公司形象声誉
五公司禁止属机构集体利益损害公司利益破坏公司财产
六公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工技术理营水断完善公司营理体系实行种形式责制断壮公司实力提高济效益
七公司提倡全体员工刻苦学科学技术文化知识公司员工提供学深造条件机会努力提高员工素质水造支思想业务硬员工队伍
八公司鼓励员工发挥做贡献突出贡献者公司予奖励表彰
九公司员工提供等竞争环境晋级机会鼓励员工积极
十公司倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神
十公司鼓励员工积极参公司决策理欢迎员工公司事务发展提出合理化建议做出贡献者公司予奖励表彰
十二公司尊重知识分子辛勤劳动创造良工作条件提供应遇充分发挥知识公司做贡献
十三公司员工提供收入福利保证着济效益提高提高员工方面遇
十四公司实行劳取酬劳分配制度
十五公司推行岗位责制实行考勤考核制度端正工作作风提高工作效率反办事拖拉负责工作态度
十六公司提倡厉行节约反铺张浪费降低消耗增加收入提高效益
十七维护公司纪律违反公司章程项制度行予追究
（二）员工守
遵纪守法忠职守克奉公
维护公司名誉保护公司利益
服领导关心属团结互助
爱护公物节约开支杜绝浪费
努力学提高水精通业务
积极进取勇开拓创新贡献
（三）考勤理制度
加强考勤理维护理秩序保证工作时间提高工作效率特制定制度
工作时间
1实行周六天工作制天工作时间8时
2班时间：午8：00—12：00午14：00—18：00中午12：00—14：00午餐休息时间周六午3：00公司例会周日公休日
3迟早退时间界定：班时间迟30分钟迟处超30分钟者旷工半天处提前30分钟班者早退处超30分钟者旷工半天处
4处罚规定：月迟早退累计达三次者扣天岗位工资累计达三次五次者扣两天岗位工资累计达五次十次者扣月十天岗位工资累计达十次者扣月全部岗位工资旷工半天者扣发天岗位工资绩效工资奖金旷工天者扣发两天岗位工资绩效工资奖金旷工两天者扣发五天岗位工资绩效工资奖金予次警告处分旷工三天者扣十天岗位工资绩效工资奖金予次严重警告处分旷工三天者予解雇处理班时间禁止牌棋窜岗玩游戏发现次旷工天处理
二考勤理
1行政部负责机关考勤线部门指定专负责考勤
2考勤员负责逐日实记录员工出勤缺勤月底考勤表种假条交部门负责审核签字月1号前报行政部备案行政部统汇总报总理审核签字交财务部计发工资
3考勤员高度负责坚持原弄虚作假员工觉遵守考勤理制度争做考勤制度执行者
（四）请休假理制度
规范请假休假理工作特制订制度
员工请假种类工资发放标准
1病假：七日应出具单位负责审批书面假条须出具县级医疗机构诊断书病假医疗期够日常加班带薪休假天数补齐病假缺勤天数扣发工资补齐病假缺勤天数病假月病假期间发岗位工资70扣发相应天数绩效工资病假月三月病假期间发岗位工资60扣发相应天数绩效工资病假三月病假期间发岗位工资50扣发相应天数绩效工资医疗期满国家相关规定执行
2事假：职工请事假须书面申请单位负责审批意事假期间够日常加班带薪休假天数补齐事假缺勤天数扣发工资补齐缺勤天数扣发相应岗位工资效益工资请事假扣发工资规定：请事假两天扣发天岗位工资绩效工资特殊情况请事假超两天者扣日全部工资（月工资÷26天）
3婚假： 员工达法定结婚年龄(女20周岁男22周岁)结婚享受3 天婚假（带薪）符合晚婚年龄(女23周岁男25周岁)享受晚婚假1月(含3天法定婚假加7天晚婚假计10天带薪假余天数发工龄工资) 婚假包括公休假法定假婚享受法定婚假享受晚婚假 婚假必须结婚半年休完
4丧假： 员工直系亲属（双方父母配偶子女）世者予3天丧假（带薪）旁系亲属（双方外祖父母祖父母）世者予丧假1天（带薪）
5产假：女员工符合国家计划生育政策生育者享受98天产假属晚育（24周岁）者享受128天产假胞胎胎难产加15天产假产假期间享受生育津贴（女员工生产务必4月办公室办理相关事宜工资800元／月发放产假期需申请延休须单位公司领导意停发切福利遇公司求复岗期复岗私脱岗处理）
6带薪休假：提出申请单位负责意单位根工作允许情况安排带薪轮休事病假抵顶假期天数公司领导审批期限准公司项目部劳资员做程记录员工全年累计请假超出带薪休假天数请假（效假条外）律事假规定执行
二请休假规定
1月公休假四天事假两天婚丧假外国家规定法定节假日公司统安排休假调休
2请假审批权限：请事假两天部门负责审批两天特殊情况请假总理审批部门负责请假两天领导审批两天总理审批副总理请假两天总理审批两天董事长审批
3请假须提供书面假条作考勤附件超假者旷工处履行请假手续者旷工处请假前必须做沟通工作交接保持电话畅通造成工作延误造成负面影响追究相关员责考核效益工资挂钩
（五）保密制度
保守公司秘密维护公司利益制订制度
全体员工保守公司秘密义务外交合作中须特注意泄露公司秘密更准出卖公司秘密
二公司秘密关系公司发展利益定时间限定范围员工知悉事项公司秘密包括列秘密事项：
1公司营发展决策中秘密事项
2事决策中秘密事项
3专技术
4招标项目标底合作条件贸易条件
5重合客户合作渠道
6公司非公众公开财务情况银行账户账号
7董事会总理确定应保守公司秘密事项
三属公司秘密文件资料应标明秘密字样专负责印制收发传递保非批准准复印摘抄秘密文件资料
四公司秘密应根需限定范围员工接触接触公司秘密员工未批准准泄露非接触公司秘密员工准听公司秘密
五记载公司秘密事项工作笔记持必须妥善保遗失必须立报告采取补救措施
六保守公司秘密防止泄密功予表扬奖励违反制度意失泄露公司秘密视情节危害果予行政处分济处罚直予名
七档案室微机室等机重非工作员进入工作员更便带进入
八行政部应定期检查部门保密情况
（六）工作失责追究办法
提高工作质量办事效率保证工作员正确高效实施理服务防止工作失行发生制定办法
办法称工作失指工作员意者失履行正确履行职责致影响工作质量工作效率贻误理服务工作造成良影响损害公司利益行
二工作失责追究坚持实事求错必究惩处责相适应教育惩处相结合原
三工作员实施理服务程中列情形应追究工作失责：
1规定违反规定技术规程规范标准工作程序实施许
2超越权限实施许
3涉部门许时动协调相互推诿拖延办者部门许事项完成移交拖延移交部门
4正理规定时间未完成职工作完成工作未达标准求
5属职责范围事项推诿拖延办
6缺乏调查研究工作浮夸提供实数虚假资料等证影响营决策正确性
7履行职责程中造成工作失误
8违反部理制度贻误工作损害公司利益
四工作失责分：直接责间接责领导责
五承办未审核审核批准批准直接做出具体工作行导致工作失果发生负直接责承办弄虚作假致审核批准正确履行审核批准职责导致工作失果发生承办负直接责
六审核审核批准批准承办审核批准意见实施具体工作行导致工作失果发生承办负直接责
七承办提出方案意见错误审核批准应发现没发现者发现未予纠正导致工作失误果发生承办负直接责审核负间接责批准负领导责
八审核采纳改变承办正确意见批准批准导致工作失果发生审核负直接责批准负间接责审核报请批准直接做出决定导致工作失果发生审核负直接责
九批准采纳改变承办审核正确意见导致工作失果发生批准负直接责未承办拟办审核审核批准直接做出决定导致工作失果发生批准负直接责
十集体研究认定导致工作失果发生集体承担责持正确意见者承担责
十两意者失导致工作失果发生起作确定责
十二工作失责视情节轻重作处理
（）情节较轻未公司造成济损失予关责批评教育书面告诫处罚款处理：
1工作岗位工作位服务质量高造成服务象投诉情况属实出现次罚款50元
2缺乏调查研究工作浮夸提供实数虚假资料等证影响营决策正确性出现次罚款50元
3属职责范围事项推诿拖延办出现次罚款50元
4工作失误原受级部门通报批评出现次罚款50 元
5正理规定时间未完成职工作完成工作未达标准求出现次罚款50元
6私进行偿咨询服务违规收取押金保证金费出现次罚款50元收缴违规收取费
7超越规定权限实施许者擅提高降低许条件造成良影响果出现次罚款50元
8施工单位施工程中未求进行施工驻工代表未发现发现未做处理出现次罚款50元
9监理资料现场关技术资料签证整理时驻工代表未督促检查处理出现次罚款50元
10未规定保会计资料致会计资料毁损灭失出现次罚款50元构成犯罪追究法律责
11未严格审核会计原始资料合规定会计原始资料报销入账造成损失责承担50损失
12严格控制现金范围保现金造成现金损失负责全部承担赔偿责
13文电函未规定签收登记提出拟办意见正理未规定时限报送批办出现次罚款50 元
14未严格执行保密文件理规定致文件档案资料泄密损毁者丢失出现次罚款50元事规定时间完成补救措施损毁丢失法补救赔偿济损失情节严重追究法律责
15未规定公章导致果发生出现次罚款50元造成公司济损失相关责承担济赔偿责
16关门关窗等安全防范措施位造成失窃追究责等价赔偿责
（二）情节较重公司造成良影响造成济损失予关责赔偿济损失调离工作岗位留察
（三）情节严重公司造成严重果造成重济损失予关责赔偿济损失免职辞退
追究方式单处处构成犯罪移交司法机构处理
十三工作失责列行应重处理：
1年出现3次应予追究工作失情形
2干扰阻碍配合工作失行进行调查
3投诉举报击报复陷害
4拒纠正失行
5需加重处分情节
十四工作失责动发现时纠正错误未造成重损失良影响轻减轻者免追究工作失责
十五办法未做具体规定公司根实际情况集体研究处理
（七）廉政建设理制度
加强廉政建设杜绝违法乱纪行保持公司员工队伍清正廉洁根关政纪规定制订制度
全体员工认真学贯彻执行中纪委关领导干部廉洁律规定廉政准县纪委关风廉政建设反腐败工作实施意见严格国家省市县关法律法规规定公司关规章制度办事严禁规定程序操作越权审批
二坚持公开办事制度公开办事程序办事结果觉接受监督
三工程建设项目综设备物资采购律实行公开招标议标择优选择施工单位供货方
四发扬艰苦奋斗勤俭节约精神反讲排场摆阔气搞铺张浪费外接严格标准执行
五勤政廉政严禁利职权索卡擅接受事宴请高档娱乐消费等活动外单位请柬律交公司行政部公司领导酌情处理
六严禁利工作便亲友谋利未批准公车私
七公务活动中名义接受礼金信卡价证券种贵重物品特殊原难谢绝接受礼金礼物必须数交财务部登记关规定酌情处理
（八）事理制度
公司事理走正规化制度化现代化道路章循情况提高力资源理水造支高素质员工队伍特制定制度
制度基求
原：德兼备德先
道：事择适保持动态衡
基准：公开公正公效激励约束位员工
二员工招聘程序
公司需员工律公开条件通种途径面社会招聘员工公司核定员编制表数限采面试笔试两种方式实际情况择两种招聘程序：
1部门提出书面申请报领导审批批准交送行政部
2行政部选择合理效招聘渠道发布招聘信息员工介绍
3收集应聘员求职登记表身份证学历证关业务资历证明材料
4行政部持面试部门公司领导视情况参加应聘员登记表中填写意见
5面试两天行政部合格发出通知办理报手续
6试新聘员试合格录试期三月六月期满合格者方签订正式合员工试期违反法律法规工作力健康状况未符合公司求者公司时辞退
7核定录员应规定日期行政部办理列手续：
（1）寸期免冠彩色片3张电子版份
（2）填写员工档案登记表
（3）交验身份证毕业证相关证件（职称证资格证）原件复印件
8转正：试期满提出书面申请办理转正手续签订劳动合
三员工解聘辞退程序
1求解劳动合求辞退者必须提前月提出书面申请行政部审批办交接手续方离岗否旷工处理造成济损失承担
2部门提出解劳动合求员工辞退者必须时书面报行政部审批提前书面通知做交接工作离岗日起标准发生活补贴：单位工作满年者发月基础工资单位工作满半年者发半月基础工资单位工作满半年者送纪念品份单位试期者离岗时享受遇
（九）培训理制度
规范公司培训理工作提高员工知识水工作技增强公司竞争力实现公司员工发展特制定制度
培训组织理
行政部培训口理部门负责全面组织协调指导评估公司培训理工作
二培训象：高层理员中层理员普通员工新入员工
三培训工作流程
1培训需求分析计划
2培训项目设计
3培训组织实施
4培训成果转化
5培训效果评价
四培训方式
包括培训公司部培训公司外部培训综合培训等
1培训
培训指工作时间外通学形式积极提高身素质业务力承担费培训方式员工培训培训方式基础公司鼓励员工根身愿条件利业余时间进行培训
2公司部培训
公司部培训指公司部门部组织理培训种形式：新员工培训师带徒现场培训轮岗会代训专家讲座方式
3公司外部培训
公司外部培训指选派员工参加公司外单位组织理培训种方式：
学历学位证书培训MBAEMBA专学历科学历培训等
参加针岗位短期专业培训类职业理相关专业培训
执业资格培训继续教育安全教育培训
参加关专题研讨会展览会等
出国学考察培训等
4综合培训
公司根发展需员工进行特定项目培训培训形式包括部培训外部培训组合晋升培训等公司关员部晋升部门理职位前半年行政部应组织进行晋升新职位培训包括参加针晋升岗位外部专题培训公司领导统安排部培训
五培训容
1高层理员：现代营理念行业市场发展动态高级工商理知识技等
2中层理员：现代营理念行业市场发展动态系统工商理知识技团队执行力等
3普通员工：岗位需专业知识技操作规程业务流程等
4新入员工：企业简介发展历程前景展企业文化员工手册时培训安排
六培训计划
1培训计划制定：培训计划分年度培训计划季度培训计划月度培训计划
2中高层理员年度培训计划行政部根培训需求调研制定年十二月三十日前报总理审核批准执行
3普通员工新入员工培训计划部门负责制定年十二月二十日前报行政部行政部审核汇总总理批复执行
4季度月度培训计划年度培训计划推进落实行政部负责督导
5培训计划制定致分环节进行：培训需求调查分析反馈信息制定培训解决方案计划进行沟通确认时年度培训总结已开展培训结作类培训参考资料
6培训计划设计包含方面容：培训目标培训象计划数培训名称培训级培训课程名称课程容简介师资源培训教师授课形式授课时间点培训资金预算考核形式负责部门培训求说明
7保证培训计划确实行实调研培训需求时应结合公司发展需遵部门实际需求重点考虑素：员工受教育程度业历特长公司工作年限员工岗工作胜度员工学态度发展志岗位工作中存问题足
七培训实施
1级做详细计划案培训计划审批执行部门予落实执行
2级培训应严格确认培训计划容执行
3级培训实施工作行政部全面监督指导
4培训结束级负责根培训实际实施情况填写培训反馈表
八培训考核
1公司培训工作实行考核制
2培训工作考核容构成：
部门培训计划执行落实情况
受训员出勤情况培训评估材料反馈情况
级培训象理学效果实践运力
相关岗位协作员工作品评日常行规范综合评估
3培训容采取形式考核形式：口试笔试实践操作三种形式
4培训考核结果应途径：
培训考核结果作公司绩效考核关系员工试转正晋升调资调岗解约等事变动工作
九培训档案
1培训档案理培训工作重容次培训结束必须建立培训档案
2培训档案统行政部理
3培训档案包括培训目标培训计划培训容培训方式培训教师考核方式培训数培训时间培训效果等
十费报销
培训费包括：培训学费杂费交通费食宿费等项费培训费暂公司垫付 培训合格予报销证书交公司集中保
十培训纪律
1培训时准吸烟
2接受培训员应提前达培训指定场签
3手机必须调振动状态接听电话求走廊
4规定培训时间准事培训关事情
5特殊情况参加培训员部门负责级必须总理请假员工必须部门负责请假
（十）形象理制度
树立保持公司良社会形象进行规范理公司员工应严格遵守制度
员工班时间注意仪表总体求：体方整洁
二男员工着装求：夏天穿衬衣时畅怀准穿拖鞋短裤背心
三女职员班时间穿超短裙低胸衫碍观瞻奇装异服
四理层员工班时定备西服便外出活动重业务洽淡时穿
五员工染发（黑色）班时间头发梳理整齐男员工发耳准留胡子女员工班提倡化淡妆金银饰物佩戴应
六语言：提倡说普通话讲话清晰语气蔼
七公司办公室卫生责区行政部安排确定责保证环境干净卫生纳入考核
（十）费理制度
费指常规外事费项目外事费奖金零星业务费
二项目外事费奖金采包干制办提交董事会证形成决议决议执行
三项目外事费奖金标准审批：项目外事费奖金标准项目预算项目实施具体情况确定终标准董事会决议执行批准费标准作调整客观素确需标准进行调整董事会批准方调整
四项目外事费奖金严格标准执行财务部负责项目外事费奖金情况进行监督违反财务纪律弄虚作假截留挪挤占费严格公司制度进行处理
五零星业务费采职务津贴方式予解决
（十二）会议理制度
统会议理模式提高会议质量做开会工作两误特制定制度
会议分类
1总理办公会：副总理部门负责参加关员列席般月召开次特殊情况时决定
2部门公务会：部门全体员参加周少召开次
3职工会：全公司职员参加季度少召开次
4周六午三点例会机关全体员工参加
二会议时间
1总理办公会：行政部部长谋划会议议题流程总理持时间时决定安排
2部门公务会：部门负责行安排持会议题容周少次
3职工会：行政部组织安排持季末召开
4周六例会：行政部牵头组织部门负责轮换持会议会议容领导安排实施
5部门召开种会议时间量公司召开会议时间错开
三会议求
1种会议召开必须做会前项准备工作保证会议质量达目
2公司会议提倡开短会精会影响正常工作提倡加班加点开会
3种会议必须严肃会议纪律制定会议点名册参会员迟早退专心开会议
4类会议会议记录全记录细虚事实事做
5种型会议汇报表态发言应文字性材料备案应付事会议项工作职责做
（十三）安全保卫制度
维护正常工作秩序确保财产安全特制定制度
安全保卫工作认真落实责制总理公司安全保卫第应安全保卫工作切实提议事日程进行研究部署公司安全保卫工作负全责
二成立总理组长副总理副组长部门负责成员安全保卫工作领导组定期检查安全保卫工作发现问题时采取措施解决
三根实际需行政部部长兼职安全保卫干事负责安全保卫工作切实负起安全保卫责
四落实防火措施会议室等重场设置消防栓作途专应定期检查消防栓否完损配备种灭火器规定期限更换灭火药物防火通道必须保持畅通严禁堆放物品堵塞防火通道
五抓安全电：
1电线电器残旧符合规范应时更换
2严禁擅私接电源功率具危险性电器
3会议室配电房等重严禁吸烟明火非专业理员意进入
六落实防盗措施：
1财务室安装防盗门窗动报警器班时接通报警器电源
2重部门房间设置防盗门窗办公房间时关门窗电源
3公司财物便放置重文件贵重物品必须锁
4车辆停放时应采取必防盗措施
七安全保卫员高度责感常检查督促安全保卫措施落实情况发现问题时消隐患工作负责造成事律追究责情节严重构成犯罪移交司法部门追究刑事责
八全体员工遵守制度关安全规范义务违章造成事律追究责情节严重构成犯罪移交司法部门追究刑事责
（十四）交通费理制度
公司配公车实行车辆补贴制度
二车补采包干制
三车补标准：董事长总理级：限5500元月高副职级：限2500元月年控制限
四车补车辆直接费正式发票报销出差车辆费差旅费报销报销时领取现金月工资起支付手领条领取
五县常业务般办事员工交通费公司统购买公交月票
六享受车辆补贴省出差报销交通费余差旅报销理制度执行
（十五）差旅费报销理制度
根公司实际情况着勤俭节约合理开支保证出差员工工作生活需原制订制度
办法适公司公差支领旅费员工
二 出差旅费分交通住宿特费三项：
1交通费指火车汽车飞机等费
2膳宿费指膳食费住宿费
3特费指公支付邮电招费等
三员工公出差应事先填明员工出差申请单部门负责审核呈报总理批准出差事情紧急未时填写申请单须事先部门负责口头报告总理等返回公司立补办手续员工出差报支处理程序
1出差前单填明单位级姓名出差事搭交通工具出差日期预支金额部门负责审核呈报总理批准
2出差核准预支金额填写款单财务部预支差旅费
3出差返回3日应填写差旅报销单注明实际出差日期起始点工作容报支项目金额等属部门财务部负责审核报总理批准财务部报销时销预支数伙食补助外费律正式发票报销
四差旅费业务需岗位职务分成包干：
1享受副总理遇员差旅费实报实销
2享受部门负责遇员工宿费限200元日员宿费限120元日伙食补助省外50元天省30元天交通费领导核准交通方式票实报实销
3公司员工出差期间确工作需宴请时须领导核准票实报实销时取消日伙食补助
4公司员工出差期间游览非工作需参观开支切费理
（十六）文书档案理制度
严格执行国家保密制度确保档案案卷机密安全
二部门应年元月底公司行政部移交年度文书档案履行清交手续
三部门应明确规定档案责档案责（档案员）部门档案收集建档保阅负全责
四类规章制度办法事工资资料会议记录会议纪简报重电话记录接访记录级文公司发文工作计划工作总结添置设备财产产权资料行政部负责档
五工程项目立项申报资料征拆迁批复国土规划设计监理质监技术等图纸文字技术资料质量资料项目开发部负责档
六类承包合商务合协议正原件财务部档副原件行政部档部门备份存档
七档资料必须符合列求：
1文件材料齐全完整
2根档案容合整理立卷
3根档案容历史关系区保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便保
八档案资料阅需履行登记签字手续重资料阅需征分领导意审批方阅
九加强档案保工作做防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作定期检查档案保工作
（十七）公司财产办公品理
公司财产办公品行政部负责理建立财产办公品购买登记制度
二办公品指作低值易耗品核算单位价值较低年限年非生产物品
三部门部门公司财产办公品负指导正确妥善保责员工损坏公司财产行应提出严肃批评予制止情节严重应时做出处理遗失损坏应事酌情赔偿
四部门需购物品须月提出购买计划部门合理必须节约原填写物品采购申请单注明购买原数量预算价相关程序理权限报关领导审批
五部门购买物品计划审批行政部统采购专特殊品需行采购时应事先征行政部核准
六类物品采购行政部物品理员负责验收登记入库
七办公品购置须持总理审批物品采购申请单购货发票清单财务部办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
八员工领物品均需物品领登记册签字领取注明种类数量员工限额申领办公品员工申领办公品价值超限额行政部拒绝发放确工作需员工提出书面申请部门理审核报领导批准单价100元物品员工离开公司时应予收回属非正常损失遗失应事酌情赔偿赔偿行政部会财务部核定额赔款分期工资中扣
九非办公品印纸墨盒等行政部负责部门非办公品部门负责领取
十新入公司员工统发放办公品：签字笔支笔芯两支笔记文件夹三余办公品根新员工工作需行配备品计入员工申领额度
十物品理员必须认真填写办公品出库登记表分部门进行登记报财务部考核部门办公品费支出严格规定额度发放
十二行政部年会财务部固定资产年限年低值易耗物品进行次清点行政部责定期检查部门保类物品情况
十三物品报废须部门负责填写报废申请单行政部会财务部审核报关领导批准执行
十四物品调配办理执缴纳理费租金参加财产保险等事项行政部统负责
十五部门专表格等印刷品部门行制定格式规定报总理审批行政部统印制
十六办公品办公移作私员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
（十八）公章介绍信理
公司公章介绍信行政部负责理部门印章部门负责保
二公司级印章刻制启停销毁应报董事会批准部门理印章印制启停销毁应报总理批准
三印章求
1属济合文需盖公司级公章济合专章应事先董事会授权员批准
2属外公文需盖公司级公章应事先征总理批准
3需携公章外出办事应事先征总理签字批准立退回行政部
4属般例行公事联系业务等需加盖公司级公章需行政部部长批准
5属公需加盖部门印章须部门负责意
6部门级公章适发生济责般业务
7类公章均应建立登记制度
四介绍信求
1介绍信均行政部统理出具开具介绍信须行政部部长批准
2公出差需带加盖公司公章空白介绍信总理签字批准剩余介绍信应交回行政部注销
五行政部权定期检查部门公章介绍信情况
（十九）文印理规定
文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
二印正式文件必须文件签发规定总理签署意见行政部印部门草拟文件合资料等部门行印印文件发传真均需逐项登记备查验
三文印员必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
四文件传真等应时发关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
五严禁擅私印复印材料违反者视情节轻重予罚款处理
（二十）通讯费报销规定
公司座机实报实销
二手机通讯费采限控制办法票报销
三限标准：高级200元月余员工30150元月具体数额部门负责根分工业务需制订方案报总理审批执行
（二十）福利理办法
增强公司员工属感提高公司员工福利遇满意度加强员工工作责心觉性体现创享营理念特制定办法
员工福利项目包括：
1法定福利：五险金
2统福利：节日福利旅游活动
3专项福利：结婚贺礼生育贺礼生日祝贺住院慰问丧事吊唁
4福利股
二员工福利标准视公司营效益情况确定发放福利前行政部提报福利发放方案报董事会审批董事会决议执行法定福利视公司发展情况行确定
三福利股理规定：
1适范围：公司正式员工（公司股东外）
2参股限额：普通员工十万元中层二十万元
3参股方式：公司员工愿申报总理核准次交清增加
4股份权益：作实收资参公司年度营利润分配承担营风险年度投福利股1220计算享受福利年度考核挂钩年度考评达良优20达中16达基合格14合格12
5福利股统进入公司财务年度进行结算整年兑现
6员工职期间入福利股求退回员工离开公司离职年享受福利股遇社会款（年息12）予结算离职手续办理完毕三日退回福利股息逾期办理结算手续福利股直接转入社会款年息10计息
7申报期限：现正式员工2014年4月30日前申报交款试员工新员工晋级员工转正晋级年12月31日前申报交款逾期视动放弃
四员工福利发放行政部汇总记录统备案
五办法未完善处公司根需择时修改公布
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