公司行政理制度汇编
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目 录
前 言 3
第章 员工守 4
31规定时间班迟早退 4
32串岗旷工干工作关事情 4
33服级工作安排级决定应严格遵执行 5
第二章 考勤理制度 5
第三章 日常行政工作理条例 8
第四章 接礼仪 13
第五章 公文印章理 15
第六章 例会制度 19
第七章 档案理制度 20
第八章 办公品理制度 28
第九章 保密制度 30
第十章 固定资产理制度 34
第十章 车辆理制度 36
第十二章 合理制度 39
附表1 员工异常考勤申报表 46
考勤异常情况申报表 46
附表2员工外出公务登记表 47
附表3请假单 49
附表4员工试期转正综合评定表 50
员工试期转正综合评定表 50
附表5员工离职申请表 51
附表6离职交接表 53
附表7发文登记表 55
发文登记簿 56
附表8印申请单 56
公章申请表 57
附表9印章登记表 57
公章登记表 57
附表10低耗品采购申请表 58
附表11办公品领登记表 59
附表12耐品采购申请表 60
附表13公务车辆申请表 61
附表14公司车辆派遣登记表 62
车 辆 派 遣 登 记 表 62
附表15车辆维修保养申请单 64
附件16：加班审批表 65
前 言
良职业风范体现员工基素质帮助企业树立良形象规范公司部理树立公司整体良形象特制定制度规范指导关行政理方面政策程序
1 公司综合部负责制订实施关行政政策程序部门
2 制度根实践发展断充实修订综合部热忱欢迎部门员工提出修改意见
3 公司保留时修订部分全部政策规章制度公司运作方式权力
4 制度未提事宜公司相关规定执行
5 制度终解释权西安中治实业限公司
第章 员工守
热爱公司心做事讲究效率追求卓越
1 行准
11忠职守服领导诚实守信
12尊重团结合作
13遵守公司切规章制度工作守
14维护公司信誉做损公司信誉行
15倡导文明礼貌品行修养出口秽语动手伤窥隐私进行身攻击
16养成良生活惯戒良嗜
2工作态度
21职工作认真负责
22努力提高工作技工作效率
23员工间应通力合作互相配合推诿扯皮相互拆台搬弄事非
24接物态度谦事谐相处诚恳友善
3工作纪律
31规定时间班迟早退
32串岗旷工干工作关事情
33服级工作安排级决定应严格遵执行
4 会议求
41召开会议提前做准备讲求实效
42遵守纪律时会
43做记录保持安静做会议关事
44进入会场严禁手机铃响必须调整震动静音关机状态
45公司领导做会议重讲话时严禁意进出会场
第二章 考勤理制度
员工考勤公司进行正常工作秩序基础计发员工工资员工考核重员工必须公司规定工作时间出勤
公司考勤统综合部监督理综合部负责全体员工月考勤汇总统计严格执行考勤制度实际出勤情况记录虚报漏报
5公司考勤时间
51公司实行五天工作制具体时间：
511午：9：0012：00
512午：13：3018：00
513周六周日全天休息
52公司权根工作需重新调整工作时间
53紧急事务时突发务应服公司工作安排
54 考勤周期月全月效工作日月15号发放月工资
6考勤方式
61公司实行指纹考勤天正常卡两次时间：
611 午9 00前次
612 午18 00次
7异常考勤处理：员工规定时间卡出勤视异常考勤形式：
71特殊情况时指纹考勤时次日应时填写员工异常考情申报表（见附表1）领导审批签字交前台登记
72月未卡未补办相关手续情况累计三次（含三次）旷工处罚
73 工作期间需外出办公需前台填写员工外出公务登记表（见附表2）交级审批签字方外出
8迟早退
81月迟10分钟情况累计三次做迟处罚迟第四次罚款20元第五次罚款20元第六次罚款100元出现迟现象公司劝离职迟10分钟30分钟罚款第四次迟计
82月迟30分钟时次罚款50元累计超三次次性超1时旷工处理
83早退第（1）第（2）条迟规定进行处理
84未提前办理请（休）假手续未告知部门未综合部登记者视旷工
9旷工
91列情形视旷工：
911未请假请假未批准岗擅离岗
912假期已满逾期未正理
913服工作调动未调令期限报岗工作
914未卡未告知部门未综合部登记者
915月累计三次超10分钟卡次性超1时
10旷工处理办法
101旷工半天（1—4时）扣发1天薪资旷工天（5—8时）扣发三天薪资次类推月累计旷工3天动离职处理公司负责切善事宜保留追究相应责权利
102综合部权员工作情况进行抽查
11请假制度
111请假应遵循工作延续原请假前应直接级进行协商做工作交接时填写请假单（见附表3）完成请假审批流程方离开否旷工处理请假天直属批准天三天需副总裁审批三天需副总裁审批呈报执行总裁批准方
112请假手续全者综合部进行考勤统计时旷工处理
113病事假期间发工资（工伤外）
114遇紧急情况提前办理请假流程者应少提前2时电话请假员工应先部门请假副总裁批准方休假时综合部报备收假次日应补办请假手续否视旷工
115请假超三时半天计算超六时全天计算
116请假理充分妨碍工作时酌情予批假缩短假期令延期请假
第三章 日常行政工作理条例
12职务守
121公司倡导守法廉洁诚实敬业职业道德
122违反职业道德公司造成济损失者公司法追究济赔偿情节严重涉嫌犯罪提请司法机关追究刑事责
123职员招聘公司倡导举贤避亲亲属友回避原提供公竞争环境公司亲属关系职员相互间应回避事业务关联岗位根营需公司做出相应岗位调整
124职员营理活动中准索取者收受业务关联单位利益否构成受贿发现公司造成切损失全部承担公司时保留法律诉讼权
125方馈赠礼物价值较（公认标准）接受会影响正确处理方业务关系拒绝会视失礼情况公开场合接受接受交综合部统处理受礼报者视受贿严肃处理
126职员宴请客户者接受客户宴请应提前接受宴请次日部门领导进行说明
127职员利工作便做私活谋取利益
128职员挪公款谋取利益谋取私利
129职员业务关联单位联系程中超出正常业务联系需社交活动应谢绝参加
1210违反条者公司予重处情节严重者辞退处理
13工作纪律
131工作场合应讲普通话语气温音量适中注意礼貌语员工间见面微笑礼貌互相问候
132员工着装应符合职业求工作期间应着商务装公司统着装时员工应遵规定女士着淡妆佩戴简单巧配饰男士蓄胡须留奇怪发型保洁员须着工作服注意服饰整洁
133工作时间出现言谈粗鲁事发生争吵次予500元处罚架者予开处理
134客户态度恶劣者发生突者次进行济处罚1000元情节严重者予开处理
135正常工作日期间考勤时间未岗者公司考勤理制度执行
136办公员办公区域禁止吸烟
137班时间聚众闲聊影响妨碍工作必进行集体讨时 会议室进行
138公司员工行动电话应保持全天开通员工关机果发生手机丢失换号必须4时报前台员更新通讯录
139做商业保密机文件放档案柜电脑设密码桌面放涉部门机密文件未许便翻阅事工作夹笔记电脑抽屉物品
1310 非前台工作员禁止前台工作区域长时间停留群聚
1311公司部会议特殊情况（需提前会议负责请假）外皆需准时参加
1312班前须整理工作台面离开公司员负责关闭水灯空调电脑传真机复印机门窗等
1313 员工电梯谈公司事宜
14办公室日常卫生理标准花草维护标准
141面果皮纸屑污水杂物
142书柜类书籍资料摆放整齐灰尘应定期进行整
143部门办公区域文件柜资料摆放整齐序灰尘
144办公桌浮尘电脑机键盘显示器灰尘
145墙壁灯饰品窗户阳台铝塑板台面空调等蜘蛛网灰尘
146传真机印机考勤机电话机等电子设备专员定期进行维护保养天擦拭遍保证办公设备灰尘浮土
147沙发垫应摆放整齐玻璃茶应日进行擦拭污迹
148班前桌面物品收拾干净垃圾筐垃圾倒掉工作椅等摆放整齐
149厕墙面面便池清洁干净杂物异味
1410花卉维护标准见
15试期员工理办法：
151试期员工进入公司周直属级领导应根岗位求制定明确学工作目标加强员工属感树立试岗信心
152新员工试期13月未转正期间发放工资总额百分八十转正全额发放
153试期结束前十天员工需填写员工试期转正综合评定表（见附表5）提交综合部直属级领导审批报执行总裁审批公司应周通审批员工签订劳动合书未通审批试期员工应公司相关规定办理离职手续
154工作试期间表现优秀公司做出较贡献员工公司酌情提前予转正
155试期列情形公司权终止试：
1551 旷工1天者
1552 月事假累计超3天病假累积5天者
1553 严重违反公司相关行政理制度者
16员工离职理办法：
161辞职
1611辞职辞职务劳动者单位提出解劳动合劳动关系行
1612 员工辞职应填写员工离职申请表（见附表6）
1613 公司正式职员离职应月前提出书面申请试期职员未签定劳动合者离职申请应七日前提出
162辞退名
1621 辞退单位解雇职工种行单位严重违反劳动纪律企业部规章适应工作岗位求未达开名程度员工法强行解劳动关系种行政处理措施
1622 名指单位专门正理常旷工批评教育效旷工时间超公司规定期限员工法采取种强行解劳动关系行政处理措施
1623 出现述情况者公司权作出辞退名处理：
1624 员工严重违反公司规章制度损害公司利益
1625 员工未办理相关手续擅离职公司作名处理名决定生效次工资发放日计发薪酬
163 工作移交事项
1631 现款价证券帐表证
1632 原物料财产设备办公品公章
1633 技术文件业务等关资料
1634 应交办事项
1635 事项均需填写离职交接表（见附表7）报公司相关领导审批
164 处罚办法
1641 员工离职时未提前周提交离职交接表未办妥离职手续造成公司济损失员工承担全部责必时公司权追究法律责
1642 违纪辞退名员工公司作补偿
第四章 接礼仪
17商务礼仪概念
171 商务礼仪间交中相互表示友尊重道道德准行规范行政礼仪界定商务交中艺术商务活动中必条件重保证
18商务接礼仪规范
181 前台员接礼仪
1811 前台总机接听电话时应甜美标准普通话讲：您中治实业
1812 听电梯间铃声时前台员应起身开门面带微笑动迎接客细心询问客拜访部门没事先预约访客引领会议室等客准备茶水然通知相关部门未工作员带入严禁访客进入工作场出现类情况应律礼貌劝阻
1813 果访者具体求找谁没预约前台应电话通知相关事领导秘书询问否方便接种种原马接见客说明等理等时间客愿意等应客引领会议室客准备茶水
1814 公司领导事先通知前台员会客访前台应提前做迎接准备客访直接客带领导办公室前台员离位前应先桌文件资料合起放避免遗失
1815 陪访客行走时配合访客步调访客右侧前公尺处引导
1816 达目前指明里开门前先敲门果门外开应手住门访客先行进入指引落座果门开应先进入住门请访客入
1817 客准备离开时前台员应时起身开门客送电梯口电梯钮面带微笑礼貌说欢迎次光
1818应聘员前台专职接应聘员安排会议室等候递茶水通知相关部门进行面试
1819 工作期间前台互相攀谈私事种情况少留守擅离岗
1819 收发公司邮件订阅报刊杂志做时传达发放
19商务秘书接礼仪
191新形势秘书树立代表企业形象言行企业文化折射思想意识保证高质量完成次接务结合企业身实际觉创新公关工作思路丰富公关工作容积极探索够更反映企业精神企业亮点体现企业文化接方式方法时俱进开拓创新接工作企业发展中发挥更作
192项接活动实现宾目企业公关期原制订出符合宾身份完善接工作方案实施细详细安排日程接站车餐住宿参观等项活动充分考虑方面细节做处处留心谨言慎行
193面谈时应访客落座端茶水放访客正面桌面做出请手式面谈时间长应隔15分钟入次添加茶水访客离开立清理会客现场访客物品遗漏应立联系物品交方
194 出迎三步身送七步迎送宾客基礼仪次见面结束次见面心情恭送方回通常客起身告辞时秘书员应马站起动客取衣帽客握手告时选择合适言词送希次等礼貌语
195 客带较较重物品送客时应帮客代提重物客门口电梯口汽车旁告时客握手目送客车离开恭敬真诚态度笑容掬送客急返回应鞠躬挥手致意客移出视线结束告仪式
196 时效做级领导时交办项工作务
第五章 公文印章理
20．公文种类
201决议：适重事项者重行动做出决定
202通告：适定范围公布应遵守者周知事项
203通知：适发布规章传达求员工职务免聘会议
204通报：适表彰先进批评错误员工违纪处罚
205报告：适级部门汇报工作反映情况需级回复批示
206请示：适级部门请求指示批准需级批示
207会议纪：适记载传达会议情况决定事项
208函：适相隶属单位间相互商洽业务询问答复问题等
21发文
211公司名义制发文件律综合部起草般文件副总签发重文件需执行总裁审批签发
212复印公司部传阅文件量已复印单面纸进行双面复印节省开支
213发文记录文件接收需发文登记表（见附表8）签名
22公文立卷档销毁
221公文收发完毕部门应时公文整理立卷便日查阅
222没档存查价值公文领导批准定期销毁
23公文基格式
231条例适西安中治实业限公司发文公司部部门公文处理
232公文标题：
2321标题般出发文公司（部门）＋事＋文种组成
2322标题中标点符号
2323标题字号二号二字体仿宋字体
233发文字号：包括公司部门代号年份序号
234正文：
2341正文容观点明确条理清晰
2342结构严谨
235附件：指附属正文文件图纸关资料
236公司署名成文时间
2361公司（部门）署名应全称规范简称
2362成文日期指总理签发意日期
2363标明发文部门印发时间
237题词：文章标题中关键词
238抄送：需告知公文容级级相隶属部门
239印章：公司（部门）发文均需加盖发文公司（部门）公章压正文略压年月日骑年盖月
24纸印装格式
241公司（部门）正式发文均需采国际标准A4型（长397mm宽210mm）纸张左侧装订足五页左角四十五度角装订标明页数
242通告公告需张贴文件根求行确定标准
25书写求
251文章正文左右横排书写
252正文字号般规定四号字体行间距单倍行距字体仿宋字
26密级分类
261密级分类：绝密机密秘密
262般文件制度划分秘密涉公司商业理容文件密级副总确定等级
263绝密文件阅需副总签字方阅机密等级秘密等级文件行政总监签字
关__________通知
公司研究决定：
_______________________________________________________________
通知公布日起执行
附件：1__________________________
2__________________________
实业限公司（章）
二〇九年二月三日
题词：
抄 送： 总裁副总裁公司部门
实业限公司综合部
2019年2月3日印发
27公司印章理
271公司印章公司指定专统理
272章需填写印申请单（见附表9）部门领导签批
273章时严格进行登记记录申请印章登记表（见附表10）进行登记登记项目时间编号印部门容印次数办姓名盖印姓名等
274种印章均需专门加锁置柜里重印章存放保险柜里
275印章保专员请假时应提前领导进行印章交接领导安排负责
第六章 例会制度
28周例会
281 实现效理促进公司沟通合作提高部门执行工作效率追踪部门工作进度集思广益提出改进性开展性工作方案结合公司实际制定规定
282 公司例会周会召开时间星期五午节假日外
283例会具体流程：
a持检查员会情况宣布会议开始
b公司重事件宣布没直接进行步
c部门首先展开批评批评
d部门汇报周工作情况周计划提出问题
e部门发言全部完成副总裁评价
f副总裁工作计划安排
g相关部门副总裁安排提出异议解决
h会议事项
会议结束持宣布散会
第七章 档案理制度
29档案理
291加强档案理收集整理工作效保护利根档案法商业企业档案理暂行规定结合公司实际制定规定
292规定中示条例适公司总部属公司
293规定中称档案包括现发生切公司业务营理相关具保存价值种文字图表声等形式记录资料公司全体员工参加企业外商务活动中获取具参考价值文件材料
294档案工作实行统领导分级理原公司总部办公室设立档案理专员负责全公司档案理工作实行统筹规划集中理统制度监督指导负责接收收集整理保提供利分范围档案保留相关知情权
30档案理工作求
301需进行档处理材料必须定期指定档案理员移交占已办公室负责统筹安排全公司档案资料理工作
302档案理专员定期收取关资料部门应积极配合时月资料整理汇总档案理专员原单位提供档案资料时必须包括文原件复印件份客观原提供合理说明情况提供作备份文件
303公司部档案资料律规定文件密级进行设立专专柜保般性文件档案资料（传真信件）重资料（法律文件）等设立专分开保确保档案资料完整性保密性安全性
304档案理时注意保持档案库干燥通风整洁卫生做防火防霉防潮防盗防丢失
305已失效档案资料时进行清理销毁销毁档案时资料必须责认真鉴定进行登记送公司领导批准方进行销毁
31档案建立
311建立档案充分科学合理理手段方法包括高科技应刻录机光盘音制品便保存整理文字档案资料必须通刻录光盘处理备份
312通刻录光盘档案资料进行保存事先应关文字资料进行统整理进行处理整理时单位根文件容进行分类设置必须光盘外装扉页列出文件目录便日查找
313设立文字资料档案案卷厚度般15cm2cm 左右装订前做文件资料分类检查破损褪色材料应时予修补纸面文件文件盒折叠整齐字迹较难辨认文件话应附抄件案卷标题标明文件容提文字简练黑色钢笔书写字迹工整端正
314建立档案工作程序
3141区分全宗确定立档单位
3142分类档案源时间题目容字母序分成干层次类
3143档前资料分类分组放置办卷宗
3144案卷排列立卷永久（50年）长期（1650年）短期（15年）分组卷卷文件正文底稿附件请示批复放起编制案卷目录案目录复印出四五份
3145整理案卷厚度适宜控制1cm2cm间材料窄应加衬边材料宽应折叠整齐字迹难辨认应附抄件案卷端正书写标题
3146公司档案系统排列确定保期限编制档案目录（卡片）定次序排列存放
3147年档案进行次清理
3148清必保存材料
3149破损褪色材料进行修补复制
315立卷求
案卷厚度般15cm2cm左右装订前做文件资料分类检查破损褪色材料应时予修补纸面文件文件盒折叠整齐字迹较难辨认字体话应附抄件案卷标题标明文件容提文字简练黑色钢笔书写字迹工整端正
3151案卷发生时间部门排列永久中期短期档案分开保案卷编序号注明入卷日期卷号
3152指定相应档案责
3153关材料日常收集积累
3154项目年度结束时整理材料
3155材料清理鉴补全
3156确定保存期限密级
3157材料分类编目摘登记
3158装订成册
3159立卷架档保
316年文件资料立卷处理卷文件文件底稿文件附件请示批复关联容放起年文件资料时间序业务容分组存档
317根卷文件间联系进行系统编写填写案卷封页确定保期限案卷排列阅范围等准确详实做档案资料目录索引设立案卷目录卷目录方便查找具体分类参见附页
318档案密级设立：
3181绝密公司具重影响泄露公司营带重济损失文件包括：
1) 股东会董事会讨通项目建设资料公司类投融资计划方案关机构成立合撤销更名启印章等文件资料
2) 股东会董事会总裁办公会会议纪（记录）录音声资料会形成决策性文件
3) 董事长总裁专项重批示公司级部门关政府部门具相应密级文件分公司合作公司级报文件关法律文件重函件传真等
4) 公司开展业务形成协议书合等文字性相关资料
5) 企业财务报表证账审计等文件
3182机密公司部行政业务相关文件属极重泄露会公司造成损失文件属机密文件包括：
1) 公司级部门关政府部门具相应密级文件理工作会议纪（记录）项目会议纪（记录）专项工作会议纪记录副总裁领导工作批示等
2) 关公司领导职工升级定职免调动名退职工资奖惩职工等文字资料
3) 企业编制会计预算决算统计年报财产移交清册
4) 公司颁发种正式文件签发稿印制稿重文件修改稿
5) 公司级职部门理文件日常理中形成工作报告年度计划综合性报告专题报告工作总结等
6) 公司名义加盖公司公章法印章级单位汇报请示报告
3183保密公司具较影响泄露公司营带定损失文件属秒密级文件
1) 公司名义关单位签订种合协议书等租赁装修合外服务合
2) 关公司历史革事年鉴反映公司重活动时间简报声资料荣誉奖励证书具纪念意义证性事务资料录音录资料
3) 部门业务文件资料
4) 事文件（员工原始资料员工试聘合员工解聘晋升）
5) 行政理制度
6) 公司职部门日常营理活动中形成通知知性文件
7) 宜公司外员透露商务传真信函等
8) 3084般性档案述外档资料
32档案保存阅
321档案保存
3211实物形式保存种文件资料整理装订成册软盘数形式保存资料
3212电子信息形式保存关文件资料理规定形式输入电脑储存软盘硬盘储存形式等形成资料信息库
3213月月底档案进行整理盘查注意保持档案库干燥通风整洁卫生做防火防霉防潮防盗防丢失
322档案阅
3221阅文件档案阅需求办理阅手续阅绝密级机密秘密级档案应总裁书面批准阅般性档案应副总裁书面批准阅档案时必须填写档案阅申请表调阅权限档案密级级领导签批方调阅
3222案卷般仅供线档案查阅
3223阅文件档案必须二工作日档案室阅期限超五工作日需应办理续手续续手续初手续相外时须办理登记审批手续保密级文件外阅时须报总裁签字批准方办理
3224外单位阅档案应持单位介绍信副总裁总裁批准方阅带离档案室
3225阅需抄摘具密级档案容须副总裁书面批准档案理员审核方进行
3226阅应爱护档案确保档案完整性擅涂改勾画剪裁抽取拆散损毁阅档案交时收双方须面查清楚发现遗失损坏理员应时报告领导公司责进行行政济处罚
323出档案资料时应信封加密封袋时档案理员负责检查文件档案否完发现文件破损缺页应时报告综合理部做相应记录阅逾期未档案资料档案理员应时催督促办理续手续
33档案销毁
已失作档案资料时进行清理销毁销毁档案时资料必须责认真鉴定已超保存期档案综合理部组织统予销毁
331类档案相应保期限进行鉴定超保期限保存价值档案综合理部负责统销毁销毁前档案理员应编制销毁清册鉴定员审核签字报公司批准方销毁销毁档案销毁清册核误二员负责操作操作员应销毁清册签字销毁清册应存档备查
332档案理员应档案目录中相应位置销毁档案注明已销毁字样时标注销毁日期销毁清册号
34档案理员求
341档案理员必须严格遵档案理制度求建立系统科学档案理方法操作程序开展建立档案档案分类档案阅档案销毁理工作结合实践验建立适合企业特点档案理制度办法踪类档案续理工作时部门领导进行汇报档案进展情况
342严格遵守公司关档案理制度保密制度具极强保密工作意识敬业精神意传播档案容泄露机密文件私档案资料带出公司外涉公司职员事档案容保证员工隐私受侵犯意泄露资料提高警惕性密切注意档案文件
343定期检查档案理场电器设备防盗消防器材状态确保秘密档案材料安全保密材料须专门登记入册定期清查防止丢失错漏根保密制度确定保密材料传阅统掌握行扩修改传阅范围关员阅控制传阅件行踪防丢失私复制档案材料复印件视原件理保密材料严格领导批准份数印印刷擅印留
第八章 办公品理制度
35目：减少办公费开支效节约成提高办公员工作效率
36职责：综合部负责办公品统申购登记保分发报损盘点等理
37规定容
371统办公品限量控制品规格节约费开支办公品购买综合部统负责
372申购手续：
3721综合部月25日汇总申购月办公品
3722时耗量周补申购次余时间概予办理
3723部门须根办公品库存情况消耗水结合日常需求量确定终申购量
3724部门根终申购量填写低耗品采购申请表（见附表11）须清楚写明品名规格数量途预算价格需日期等
3725综合部负责填报低耗品采购申请表报批物品必须审批方购买
38办公品分发
381办公品重复领取综合部统建立办公品领登记表（见附表12）
382部门领物品均须登录领登记表部门品需部门负责签收品签收
39办公品保
391入库办公品必须填写台账做进出控记录建立基库存标准
392办公品理员必须清楚掌握办公品库存情况单品基库存时须进行申购
393库存品切实履行先入库领取原
40办公品盘存
401办公品季第三月20日盘点库存盘点工作综合部负责
402盘点工作务必做账物致果致必须查出原然调整账目两者致物品遗失负责办公品理员价赔偿
403价值100元办公品发生障须报综合部联系进行维修
41离职回收
411员工调职离职时需办公品领登记表记录做物品交接交回物品查损坏折旧进行扣款未交回物品原价扣款
412部门负责调职离职时需办公品领登记表记录做物品交接交回物品查损坏折旧进行扣款未交回物品原价扣款
第九章 保密制度
42总
421保守公司秘密维护公司权益特制定制度
422公司秘密关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
423公司附属组织分支机构职员保守公司秘密义务
424公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
425保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门职员实行奖励
43保密范围密级确定
431公司秘密包括
4311公司重决策中秘密事项
4312公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
4313公司部掌握合协议意见书行性报告会议记录
4314公司财务预决算报告类财务报表统计报表
4315公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
4316公司职员事档案工资性劳务性收入资料
4317公司确定应保密事项
4318般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
4319公司秘密密级分绝密机密秘密三级绝密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受特严重损害机密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害秘密般公司秘密泄露会公司权力利益遭受损害
44公司秘级确定
441公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
442公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
443公司事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级
444属公司秘密文件资料应制度规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
45保密措施
451属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁副总委托专执行采电脑技术存取处理传递秘密综合部负责保密
452密级文件资料物品必须采取保密措施：
4521非执行总裁批准复制摘抄
4522收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
4523设备完善保险装置中保存
4524属公司秘密设备者产品运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
4525外交合作中需提供公司秘密事项应事先执行总裁批准
46公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施
461保密条件会议场
462工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
463保密规定会议设备理会议文件
464定会议容否传达传达范围
465私交通信中泄露公司秘密公场谈公司秘密通方式传递公司秘密
466公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告综合部综合部接报告应立做出处理
47责处罚
471出现列情况者予警告处2000元10000元罚款
4711泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
4712违反制度规定秘密容
4713已泄露公司秘密采取补救措施
472 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
4721意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
4722违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
4723利职权强制违反保密规定
48附
制度规定泄密指列行：
481公司秘密应知悉
482公司秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
第十章 固定资产理制度
49定资产定义：固定资产指公司营程中拥年限年房屋建筑物机器设备器具工具等营资产属营设备物品单位价值2000元年限超2年作固定资产理符合述条件列低价值易耗品项目理
50固定资产分类
501土房屋建筑物
502运输设备
503电子设备
504电设备
505通讯设备
506设备
51固定资产理
511固定资产理分工：
5111财务部负责全公司固定资产金额核算理
5112综合理部负责全公司固定资产实物统计理
5113部门负责部门固定资产日常理
512综合理部应固定资产进行编号造册粘贴固定资产标签固定资产领转移修理等进行详细登记
513固定资产申请部门者负责保果保善造成固定资产损失丢失等济损失承担直接责负责赔偿
52固定资产购进领
521公司部门应年12月份编制固定资产购置预算固定资产预算须董事会批准
522固定资产购置预算部门购置前应先填报固定资产购置申请单部门理审核综合理部复核报财务总监审批董事长批准方办理
523业务需预算外购置固定资产时须购置申请报财务总监审批董事长批准方办理
524固定资产公司综合理部负责统购置购置固定资产须综合理部验收签字方填制入库单登帐
525固定资产领时须填写领单领单须注明固定资产名称规格型号领部门领等详细情况
53固定资产维修
部门固定资产需维护修复时应综合理部提出申请写明需维护固定资产名称规格型号维修容说明损坏原综合理部财务部递交维修费申请财务总监（授权）审批董事长（授权）批准方执行
54固定资产转移转交
541综合理部根部门工作需实际情况公司现固定资产进行调配固定资产部门间转移时应综合理部填写固定资产转移清单移出移入部门部门理签字方办理
542员离职时综合理部根该固定资产配置验收确定完整完收回通知部门理离职手续清单签字方办理相关手续损坏视情况定罚款
55固定资产盘点
综合理部应会财务部年少盘点次盘点情况账存情况符应查明原核实情况董事会批准时进行账务处理
第十章 车辆理制度
56车辆购置
561车辆应切实根工作需总裁批准适济配套原综合理部统购买
562通国家正规渠道购置性合格车辆严格遵正常手续办理车辆牌项缴费手续
563需汽油机油刹车油车蜡车饰件等品综合理部统安排
57车辆理
571公司车辆统综合理部专负责综合部负责安排车辆年审养路费税费交关车辆事宜
572公司车辆原综合部统调度公司总裁外员调度车辆免影响正常工作秩序
573确保公司领导公车外车辆调度应业务轻重缓急距离远合理安排优先安排优先安排紧急重距离远业务车确保存取额现金额票紧急文件接送重客车
574公司部门工作车须部门理提前综合部提出申请综合部统调度车确实申请求派车综合部应时申请部门说明情况采取办法保证工作受影响车部门时改变车计划应时通知综合部便行安排车公务车辆申请表见附录
575驾驶员接综合部出车指令应时车部门联系综合部派车时间点路线时出车变化应时综合部说明情况
576车部门综合部密切配合综合部灵活运拼车搭车办法合理安排节约开支部门距离较业务应行解决协助综合部做车辆调度工作
577综合部车辆理驾驶员应觉接受车员监督发现违反公司车辆调度理情况车员权利综合部负责反映情况综合部关规定处理
578公司车辆中修保险年检等关车辆事项综合部负责统安排联系落实维修单位时办理保险年检驾驶员擅联系行采购配件否付费理
579总裁外原公司指定专员负责驾驶车辆指定驾驶员领套钥匙套备钥匙综合部保未综合部负责意非司机驾驶车辆公司汽车私公司外员
5710车辆行证附加缴费证指定驾驶员身携带行车需车辆资料保险合车辆合格证分交财务部综合部保
5711综合部认真填写行车记录加油记录根车型实际情况核定公里耗油量严格加油理建立行车里程加油台帐
5712公司实行派车单理公司车辆派遣登记表见附表
5713驾驶员时保持车辆外整洁卫生
58车辆维修保养
581车辆保养坚持预防原指定驾驶员负责车辆日常保养综合部负责安排定程保养换季保养例行保养车况分轻重缓急序进行
582综合部负责建立严格维修登记记录技术维修档案辆车技术维修情况档车辆维修保养申请单见附表
583车辆修指定修理厂综合部报副总裁批准修理方订立合保证时保质交付长途外突发障未允许驾驶员擅进行维修保养
59行车安全规定
591司机行车严格遵守中华民国道路理条例关法法规
592讲究良行车道德安全第严禁酒开车超速行违章扣证扣牌扣车罚款责负责
593时刻保持车辆完状态勤检查发现隐患早处理
594断提高驾驶技术提高种复杂情况应付紧急情况驾驶技
595加强驾驶员安全教育驾驶员违章肇事罚款负承担100济损失（保险公司负担保费外）
第十二章 合理制度
60合理制度总
法维护公司合法权益规范合理加强风险防范保证法签订履行变更解合终保障营活动利进行 中华民国民法通中华民国合法等关法律法规规定结合公司实际情况特制订制度
61合理应遵循原
611法签订合保证合合法性
612切实履行合提高合履约率
613时处理合纠纷维护公司合法权益
62公司加强合理指定部门落实员专（兼）职负责合理工作建立健全合理台帐完善合理制度提高合理水
63合理部门职责
631公司合实行综合口分类专项理综合部公司合理综合口部门综合部提名专职兼职合理员（称合理员）公司领导批准命
632综合部作公司合理综合口部门职责：
6321宣传贯彻执行国家关合合理法律法规规章
6322 承担直接理关业务工作
6323审查合防止完善合法合出现
6324统理公司合专章
6325制定公司合理实施办法完善合理制度
6326 监督检查关部门签订履行合情况定期公司领导汇报
6327建立合理台帐 正式合文准确档时求级合理部门报送关台帐报表等资料
6328参合纠纷调解仲裁诉讼活动
64合理员职责
641协助合承办员法签订合参加重合谈判起草签订
642审查合防止完善合法合出现
643检查合履行情况协助合承办员处理合履行中出现问题纠纷
644会合承办员办理关合文书负责建立合档案
645制止符合法律法规规定合行时合理部门公司领导报告
646法参加合纠纷协商调解仲裁诉讼
647建立合台帐统计报表包括：
6471合签订履行情况台帐
6472合变更解台帐
6473违约合登记台帐
6474合履行情况进度表
6475合签订情况进度表
65合承办员职责
651需签订合项目济活动进行行性调查研究重点调查考证方事签约资格履约力等
652提请公司合理部门审查办合检查签订合履行情况时合理员通报合履行程中发生问题时提出解决问题意见建议必时直接公司领导汇报承办合负监督履行责
653已签订合出现履行履行完全履行情况时 应时公司合理部门报告 会关业务部门研究提出解决问题方法建议 时领导汇报
654法参加合纠纷协商调解仲裁诉讼
655保合签订履行变更解合等关文件资料时交合理机构档
66合签订履行
661签订合应遵守国家法律法规符合产业政策遵循等愿诚实信协商致互利偿原
662公司签订合应合专章合专章实行专理印审批制度禁止权代理委托代理签订合 必须法定代表签发法授权委托书 委托书中应明确委托代理权限期限等重容时加盖公司合专公章法代表私章生效委托代理代表公司签订合 必须授权范围效期限行代理权 禁止滥代理权超越代理权
663合签订前合承办员切实解方事否符合签订合体资格 资信状况否良验证方相关效证件签订重济合前 合承办员应组织公司领导关部门合草案进行评审部门涉业务范围相关合条款合法性行性履约力做出明确判断 关部门应合体容形式否合法条款完备性等提出书面意见负责
664签订合额够时清结外应采国家标准合文公司统制订合文形式
665 签订合需担保时应签订书面担保协议担保必须够承担济责具备法资格济实体方财产进行抵押抵押物必须抵押合法财产提供产权证明规定办理相关手续未公司董事会决议通公司外提供合担保
666 法应公证签证合应时关部门办理相关法律手续
667 法签订合合正方少两份份合公司合理部门档份交级合理部门存档
668 合理员已生效合时建立公司合理台帐类报表实行分类理年年底合理台帐类报表报送级合理部门备案合关文书（含图纸信函电报电传报告批示等）应附合卷存档 合履行终止统存档保
669 合生效应全面履行合履行应采取补救措施减少损失遇抗力等影响合履行时应时书面形式通知方注意保存关证发现方履行完全履行合时合承办员催促方继续履行外应立方履行完全履行合情况时报告领导合理部门
67合变更解
671事法变更合公司发生需变更合情况时应书面通知方说明理公司接方求变更合通知时应立审查方理否正果符合变更条件意变更应签订变更协议变更造成济损失应时方提出索赔
672事法解合发生需解合情况时应书面通知方说明理接方解合通知时应立审查解合理否正果解合损害身利益应时方提出书面索赔请求
68合纠纷处理
681外签订合发生济纠纷时首先协商解决形成书面协议加盖双方单位公章执行协商成应完整保存协商时种资料报告公司领导研究决策采取必措施
682需仲裁机构民法院递交仲裁申请书起诉书答辩书公司合理部门应法律文书报送级合理部门审阅法定代表审定意
69合监督检查
691合监督检查合理重容合理员应会合承办员组织关部门定期（半年）检查合执行情况发现问题时报告时提出处理意见注意保存书面记录证量减少避免损失公司根工作发展需成立合监督检查组
692合监督检查容：
6921合理台帐报表建立情况
6922 合签订履行情况
6923合纠纷处理情况
6924合理员教育培训情况
6925 签订履行理济合工作中违反合理制度造成重济损失员责追究情况
70合理部门履行监督检查职责时相关应实提供检查事项关文件资料关检查事项涉问题做出解释说明
71检查组者检查员应检查结束十五天受检部门送达检查意见书检查意见书标明检查员姓名职务提出检部门合理基做法存问题加强合理意见等
72合理部门根检查情况检部门提出意见：
721未规定执行合理制度者落实制度重漏洞责令限期改正
722签订履行合中违反合理制度造成重济损失部门者建议追究相关法律责
723合理工作中成绩显著企业避免者挽回济损失部门建议关规定予表彰奖励
73奖励惩罚
731合理部门承办员列表现应视情况授予荣誉证书记功发奖金等奖励：
7311 职责公司签订合全面履行公司取重济效益工作成绩显著
7312处理合纠纷中起重作公司获较济效益免受重济损失
7313 级合理部门求定期报公司合理资料合档案理工作中表现突出
732合理部门承办员情况视情节轻重分予行政处分济处罚构成犯罪移交司法机关处理
7321法名义进行济活动中应签订书面济合没签订公司造成济损失：
7322合承办员签订履行合程中未职责造成济损失违反法律规定导致合纠纷
7323丢失擅销毁涂改合文件造成济损失
7324失职渎职玩忽职守造成济损失
7325追究违约责造成重济损失
7326接受贿赂外勾结造成重济损失
附 表
附表1 员工异常考勤申报表
考勤异常情况申报表
姓 名
部 门
时 间
月 日 月 日 日 □班 □班
异常情况
□未卡 □考勤机障 □情况
原
行政事
总理
附表2员工外出公务登记表
外出申请单
姓 名
部门
申请时间
年 月 日
备注
外出时间
年 月 日 时起
年 月 日 时止
外出事
□公外出 □公出差
公司否派车
□需 □需
综合理部理
负责签名
□意 □意
部门理： 分副总： 总理：
销假时间
年 月 日 时
注：公外出部门理核准出差逐级报批核准
外出办事时必须综合财务部填写外出申请单返回时必须综合财务部备案销假
附表3请假单
请 假 单
姓 名
部 门
类
□事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □年假 □
事
期 限
年 月 日 时 年 月 日 时
职 务
代理
（栏必填）
直属
部门理
总理
注：1天直属批准天三天（含三天）级批准三天报请总理批准直属级代理批准2婚假产假年假需提前申请
附表4员工试期转正综合评定表
员工试期转正综合评定表
姓 名
属部门
试岗职位
毕业院校专业
试期
起止时间
年 月 日 年 月 日
试期限
□月 □两月 □三月 □六月
试部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
力资源部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
分领导
意见
签 字：
年 月 日
领导
批示
签 字：
年 月 日
附表5员工离职申请表
员工离职申请表
姓 名
工 号
部 门
入职日期
合效期
职 位
申请日期
预计离职日期
离职类型
□ 辞职
□ 辞退
□ 离
□ 开
□
离职原详述：（辞职申请离职员工填写情况部门填写）
离职员工公司建议：
属部门意见
部门签名： 年 月 日
部门副总
□ 意申请 □ 意见
签名： 日期： 年 月 日
综合理部
□ 未面谈 □ 已面谈面谈点：
□ 意申请 部门签名： 日期： 年 月 日
总理理
□ 意申请 □ 意见
签名： 日期： 年 月 日
注：1试期员工必须提前3天已转正员工必须提前30天提出离职申请审批时提交综合部否急辞处理
2离职日请员工离职交接表进行交接工作
3审批表结束交综合部保存
附表6离职交接表
相关部门：
请序次该员工办理离职交接手续相应位置签名确认交接完成
姓名 ： 工号： 部门： 正式离职日期： 年 月 日
属部门意见
□ 需交接
□ 先指定 交接 工作（包括工作具体容工作文档工作进度情况）请立进行交接
□ 附工作交接表 _______页 □ 附工作交接表
移交（签）日期： 接收（签）日期：
部门： 日期： 年 月 日
库房
工具交接：
□ 领 □ 已 □ 未 □ 损坏 □ 损坏 □遗失
应赔偿 _______元
仓库办理签名： 日期： 年 月 日
财务部
款情况： □ 款 □ 已 □ 未尚欠款 元
报账情况： □ 报账 □ 已报账 □ 未报账尚欠报 元
办公桌钥匙：□ 领 □ 已 □ 未应扣款 元
财务办理签名： 日期： 年 月 日
综合理部部
综合部办理签名： 日期： 年 月 日
财务部：
现_______部门员工________工号_______已办理离职手续20___年 ___月 __日正式离职请关规定结算工资谢谢
综合部理签名： 日期： 20 年 月 日
附表7发文登记表
发文登记簿
签 发
发文日期
文件编号
机密等级
发送单位
文件标题
份 数
处
理
意
见
备
注
附表8印申请单
公章申请表
申 请
时 间
途
公章名称
部门理签字
总裁签字
董事长签字
附表9印章登记表
公章登记表
时间
办
事
时间
审批
附表10低耗品采购申请表
低值易耗品采购申请单
申请部门： 年 月 日
序号
品 种
途
计划数量
审批数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
需金额合计（元）
申请： 申请部门审批： 领导审批：
附表11办公品领登记表
办公品领登记表
序号
年
领 品 名
领 数量
领
领
备 注
月
日
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
合计：
说明：部门领必须填写签字便做月统计
附表12耐品采购申请表
低值耐品固定资产采购申请表
申请日期： 年 月 日
申请：
部门：
申请设备（物资）：
数 量
申请事项途 （含指标需求描述）
部门负责
运营维护部审核意见
规格型号审核
预算金额
审核签字：
分领导
综合部
财务部
综合部领导
总理
附表13公务车辆申请表
公务车辆申请表
车部门
申请
外出点
车数
车时间
年 月 日 时 日 时
申请日期
车事项：
副总意见：
副总签名：
综合部安排意见：
综合部签名
车牌号码
驾驶员
注：申请车部门必须提前天综合部提出申请方便综合部统安排
否综合部定安排车
附表14公司车辆派遣登记表
车 辆 派 遣 登 记 表
年 月 日
申请部门
申请
车事
综合部
车
出车时间
出车司机
起公里数
行车里程数
止公里数
行车路线
注：出车回请详细填写次出车里程数然单交回综合部
附表15车辆维修保养申请单
车辆维修保养申请单
申请部门
车牌号
申请日期
迄行车里程
申请事项
□保养
□维修
□：
问题描述
维修项目
费预算（元）
合计金额
申请签字
部门领导意见
综合事理
总理
附件16：加班审批表
_______月份加班工资审批表
姓 名
部 门
加班事项
加班工资
申请：
日 期
审批：
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编制： ______________________
审核： ______________________
审批： ______________________
发布： ______________________
实施： ______________________
目 录
前 言 3
第章 员工守 4
31规定时间班迟早退 4
32串岗旷工干工作关事情 4
33服级工作安排级决定应严格遵执行 5
第二章 考勤理制度 5
第三章 日常行政工作理条例 8
第四章 接礼仪 13
第五章 公文印章理 15
第六章 例会制度 19
第七章 档案理制度 20
第八章 办公品理制度 28
第九章 保密制度 30
第十章 固定资产理制度 34
第十章 车辆理制度 36
第十二章 合理制度 39
附表1 员工异常考勤申报表 46
考勤异常情况申报表 46
附表2员工外出公务登记表 47
附表3请假单 49
附表4员工试期转正综合评定表 50
员工试期转正综合评定表 50
附表5员工离职申请表 51
附表6离职交接表 53
附表7发文登记表 55
发文登记簿 56
附表8印申请单 56
公章申请表 57
附表9印章登记表 57
公章登记表 57
附表10低耗品采购申请表 58
附表11办公品领登记表 59
附表12耐品采购申请表 60
附表13公务车辆申请表 61
附表14公司车辆派遣登记表 62
车 辆 派 遣 登 记 表 62
附表15车辆维修保养申请单 64
附件16：加班审批表 65
前 言
良职业风范体现员工基素质帮助企业树立良形象规范公司部理树立公司整体良形象特制定制度规范指导关行政理方面政策程序
1 公司综合部负责制订实施关行政政策程序部门
2 制度根实践发展断充实修订综合部热忱欢迎部门员工提出修改意见
3 公司保留时修订部分全部政策规章制度公司运作方式权力
4 制度未提事宜公司相关规定执行
5 制度终解释权西安中治实业限公司
第章 员工守
热爱公司心做事讲究效率追求卓越
1 行准
11忠职守服领导诚实守信
12尊重团结合作
13遵守公司切规章制度工作守
14维护公司信誉做损公司信誉行
15倡导文明礼貌品行修养出口秽语动手伤窥隐私进行身攻击
16养成良生活惯戒良嗜
2工作态度
21职工作认真负责
22努力提高工作技工作效率
23员工间应通力合作互相配合推诿扯皮相互拆台搬弄事非
24接物态度谦事谐相处诚恳友善
3工作纪律
31规定时间班迟早退
32串岗旷工干工作关事情
33服级工作安排级决定应严格遵执行
4 会议求
41召开会议提前做准备讲求实效
42遵守纪律时会
43做记录保持安静做会议关事
44进入会场严禁手机铃响必须调整震动静音关机状态
45公司领导做会议重讲话时严禁意进出会场
第二章 考勤理制度
员工考勤公司进行正常工作秩序基础计发员工工资员工考核重员工必须公司规定工作时间出勤
公司考勤统综合部监督理综合部负责全体员工月考勤汇总统计严格执行考勤制度实际出勤情况记录虚报漏报
5公司考勤时间
51公司实行五天工作制具体时间：
511午：9：0012：00
512午：13：3018：00
513周六周日全天休息
52公司权根工作需重新调整工作时间
53紧急事务时突发务应服公司工作安排
54 考勤周期月全月效工作日月15号发放月工资
6考勤方式
61公司实行指纹考勤天正常卡两次时间：
611 午9 00前次
612 午18 00次
7异常考勤处理：员工规定时间卡出勤视异常考勤形式：
71特殊情况时指纹考勤时次日应时填写员工异常考情申报表（见附表1）领导审批签字交前台登记
72月未卡未补办相关手续情况累计三次（含三次）旷工处罚
73 工作期间需外出办公需前台填写员工外出公务登记表（见附表2）交级审批签字方外出
8迟早退
81月迟10分钟情况累计三次做迟处罚迟第四次罚款20元第五次罚款20元第六次罚款100元出现迟现象公司劝离职迟10分钟30分钟罚款第四次迟计
82月迟30分钟时次罚款50元累计超三次次性超1时旷工处理
83早退第（1）第（2）条迟规定进行处理
84未提前办理请（休）假手续未告知部门未综合部登记者视旷工
9旷工
91列情形视旷工：
911未请假请假未批准岗擅离岗
912假期已满逾期未正理
913服工作调动未调令期限报岗工作
914未卡未告知部门未综合部登记者
915月累计三次超10分钟卡次性超1时
10旷工处理办法
101旷工半天（1—4时）扣发1天薪资旷工天（5—8时）扣发三天薪资次类推月累计旷工3天动离职处理公司负责切善事宜保留追究相应责权利
102综合部权员工作情况进行抽查
11请假制度
111请假应遵循工作延续原请假前应直接级进行协商做工作交接时填写请假单（见附表3）完成请假审批流程方离开否旷工处理请假天直属批准天三天需副总裁审批三天需副总裁审批呈报执行总裁批准方
112请假手续全者综合部进行考勤统计时旷工处理
113病事假期间发工资（工伤外）
114遇紧急情况提前办理请假流程者应少提前2时电话请假员工应先部门请假副总裁批准方休假时综合部报备收假次日应补办请假手续否视旷工
115请假超三时半天计算超六时全天计算
116请假理充分妨碍工作时酌情予批假缩短假期令延期请假
第三章 日常行政工作理条例
12职务守
121公司倡导守法廉洁诚实敬业职业道德
122违反职业道德公司造成济损失者公司法追究济赔偿情节严重涉嫌犯罪提请司法机关追究刑事责
123职员招聘公司倡导举贤避亲亲属友回避原提供公竞争环境公司亲属关系职员相互间应回避事业务关联岗位根营需公司做出相应岗位调整
124职员营理活动中准索取者收受业务关联单位利益否构成受贿发现公司造成切损失全部承担公司时保留法律诉讼权
125方馈赠礼物价值较（公认标准）接受会影响正确处理方业务关系拒绝会视失礼情况公开场合接受接受交综合部统处理受礼报者视受贿严肃处理
126职员宴请客户者接受客户宴请应提前接受宴请次日部门领导进行说明
127职员利工作便做私活谋取利益
128职员挪公款谋取利益谋取私利
129职员业务关联单位联系程中超出正常业务联系需社交活动应谢绝参加
1210违反条者公司予重处情节严重者辞退处理
13工作纪律
131工作场合应讲普通话语气温音量适中注意礼貌语员工间见面微笑礼貌互相问候
132员工着装应符合职业求工作期间应着商务装公司统着装时员工应遵规定女士着淡妆佩戴简单巧配饰男士蓄胡须留奇怪发型保洁员须着工作服注意服饰整洁
133工作时间出现言谈粗鲁事发生争吵次予500元处罚架者予开处理
134客户态度恶劣者发生突者次进行济处罚1000元情节严重者予开处理
135正常工作日期间考勤时间未岗者公司考勤理制度执行
136办公员办公区域禁止吸烟
137班时间聚众闲聊影响妨碍工作必进行集体讨时 会议室进行
138公司员工行动电话应保持全天开通员工关机果发生手机丢失换号必须4时报前台员更新通讯录
139做商业保密机文件放档案柜电脑设密码桌面放涉部门机密文件未许便翻阅事工作夹笔记电脑抽屉物品
1310 非前台工作员禁止前台工作区域长时间停留群聚
1311公司部会议特殊情况（需提前会议负责请假）外皆需准时参加
1312班前须整理工作台面离开公司员负责关闭水灯空调电脑传真机复印机门窗等
1313 员工电梯谈公司事宜
14办公室日常卫生理标准花草维护标准
141面果皮纸屑污水杂物
142书柜类书籍资料摆放整齐灰尘应定期进行整
143部门办公区域文件柜资料摆放整齐序灰尘
144办公桌浮尘电脑机键盘显示器灰尘
145墙壁灯饰品窗户阳台铝塑板台面空调等蜘蛛网灰尘
146传真机印机考勤机电话机等电子设备专员定期进行维护保养天擦拭遍保证办公设备灰尘浮土
147沙发垫应摆放整齐玻璃茶应日进行擦拭污迹
148班前桌面物品收拾干净垃圾筐垃圾倒掉工作椅等摆放整齐
149厕墙面面便池清洁干净杂物异味
1410花卉维护标准见
15试期员工理办法：
151试期员工进入公司周直属级领导应根岗位求制定明确学工作目标加强员工属感树立试岗信心
152新员工试期13月未转正期间发放工资总额百分八十转正全额发放
153试期结束前十天员工需填写员工试期转正综合评定表（见附表5）提交综合部直属级领导审批报执行总裁审批公司应周通审批员工签订劳动合书未通审批试期员工应公司相关规定办理离职手续
154工作试期间表现优秀公司做出较贡献员工公司酌情提前予转正
155试期列情形公司权终止试：
1551 旷工1天者
1552 月事假累计超3天病假累积5天者
1553 严重违反公司相关行政理制度者
16员工离职理办法：
161辞职
1611辞职辞职务劳动者单位提出解劳动合劳动关系行
1612 员工辞职应填写员工离职申请表（见附表6）
1613 公司正式职员离职应月前提出书面申请试期职员未签定劳动合者离职申请应七日前提出
162辞退名
1621 辞退单位解雇职工种行单位严重违反劳动纪律企业部规章适应工作岗位求未达开名程度员工法强行解劳动关系种行政处理措施
1622 名指单位专门正理常旷工批评教育效旷工时间超公司规定期限员工法采取种强行解劳动关系行政处理措施
1623 出现述情况者公司权作出辞退名处理：
1624 员工严重违反公司规章制度损害公司利益
1625 员工未办理相关手续擅离职公司作名处理名决定生效次工资发放日计发薪酬
163 工作移交事项
1631 现款价证券帐表证
1632 原物料财产设备办公品公章
1633 技术文件业务等关资料
1634 应交办事项
1635 事项均需填写离职交接表（见附表7）报公司相关领导审批
164 处罚办法
1641 员工离职时未提前周提交离职交接表未办妥离职手续造成公司济损失员工承担全部责必时公司权追究法律责
1642 违纪辞退名员工公司作补偿
第四章 接礼仪
17商务礼仪概念
171 商务礼仪间交中相互表示友尊重道道德准行规范行政礼仪界定商务交中艺术商务活动中必条件重保证
18商务接礼仪规范
181 前台员接礼仪
1811 前台总机接听电话时应甜美标准普通话讲：您中治实业
1812 听电梯间铃声时前台员应起身开门面带微笑动迎接客细心询问客拜访部门没事先预约访客引领会议室等客准备茶水然通知相关部门未工作员带入严禁访客进入工作场出现类情况应律礼貌劝阻
1813 果访者具体求找谁没预约前台应电话通知相关事领导秘书询问否方便接种种原马接见客说明等理等时间客愿意等应客引领会议室客准备茶水
1814 公司领导事先通知前台员会客访前台应提前做迎接准备客访直接客带领导办公室前台员离位前应先桌文件资料合起放避免遗失
1815 陪访客行走时配合访客步调访客右侧前公尺处引导
1816 达目前指明里开门前先敲门果门外开应手住门访客先行进入指引落座果门开应先进入住门请访客入
1817 客准备离开时前台员应时起身开门客送电梯口电梯钮面带微笑礼貌说欢迎次光
1818应聘员前台专职接应聘员安排会议室等候递茶水通知相关部门进行面试
1819 工作期间前台互相攀谈私事种情况少留守擅离岗
1819 收发公司邮件订阅报刊杂志做时传达发放
19商务秘书接礼仪
191新形势秘书树立代表企业形象言行企业文化折射思想意识保证高质量完成次接务结合企业身实际觉创新公关工作思路丰富公关工作容积极探索够更反映企业精神企业亮点体现企业文化接方式方法时俱进开拓创新接工作企业发展中发挥更作
192项接活动实现宾目企业公关期原制订出符合宾身份完善接工作方案实施细详细安排日程接站车餐住宿参观等项活动充分考虑方面细节做处处留心谨言慎行
193面谈时应访客落座端茶水放访客正面桌面做出请手式面谈时间长应隔15分钟入次添加茶水访客离开立清理会客现场访客物品遗漏应立联系物品交方
194 出迎三步身送七步迎送宾客基礼仪次见面结束次见面心情恭送方回通常客起身告辞时秘书员应马站起动客取衣帽客握手告时选择合适言词送希次等礼貌语
195 客带较较重物品送客时应帮客代提重物客门口电梯口汽车旁告时客握手目送客车离开恭敬真诚态度笑容掬送客急返回应鞠躬挥手致意客移出视线结束告仪式
196 时效做级领导时交办项工作务
第五章 公文印章理
20．公文种类
201决议：适重事项者重行动做出决定
202通告：适定范围公布应遵守者周知事项
203通知：适发布规章传达求员工职务免聘会议
204通报：适表彰先进批评错误员工违纪处罚
205报告：适级部门汇报工作反映情况需级回复批示
206请示：适级部门请求指示批准需级批示
207会议纪：适记载传达会议情况决定事项
208函：适相隶属单位间相互商洽业务询问答复问题等
21发文
211公司名义制发文件律综合部起草般文件副总签发重文件需执行总裁审批签发
212复印公司部传阅文件量已复印单面纸进行双面复印节省开支
213发文记录文件接收需发文登记表（见附表8）签名
22公文立卷档销毁
221公文收发完毕部门应时公文整理立卷便日查阅
222没档存查价值公文领导批准定期销毁
23公文基格式
231条例适西安中治实业限公司发文公司部部门公文处理
232公文标题：
2321标题般出发文公司（部门）＋事＋文种组成
2322标题中标点符号
2323标题字号二号二字体仿宋字体
233发文字号：包括公司部门代号年份序号
234正文：
2341正文容观点明确条理清晰
2342结构严谨
235附件：指附属正文文件图纸关资料
236公司署名成文时间
2361公司（部门）署名应全称规范简称
2362成文日期指总理签发意日期
2363标明发文部门印发时间
237题词：文章标题中关键词
238抄送：需告知公文容级级相隶属部门
239印章：公司（部门）发文均需加盖发文公司（部门）公章压正文略压年月日骑年盖月
24纸印装格式
241公司（部门）正式发文均需采国际标准A4型（长397mm宽210mm）纸张左侧装订足五页左角四十五度角装订标明页数
242通告公告需张贴文件根求行确定标准
25书写求
251文章正文左右横排书写
252正文字号般规定四号字体行间距单倍行距字体仿宋字
26密级分类
261密级分类：绝密机密秘密
262般文件制度划分秘密涉公司商业理容文件密级副总确定等级
263绝密文件阅需副总签字方阅机密等级秘密等级文件行政总监签字
关__________通知
公司研究决定：
_______________________________________________________________
通知公布日起执行
附件：1__________________________
2__________________________
实业限公司（章）
二〇九年二月三日
题词：
抄 送： 总裁副总裁公司部门
实业限公司综合部
2019年2月3日印发
27公司印章理
271公司印章公司指定专统理
272章需填写印申请单（见附表9）部门领导签批
273章时严格进行登记记录申请印章登记表（见附表10）进行登记登记项目时间编号印部门容印次数办姓名盖印姓名等
274种印章均需专门加锁置柜里重印章存放保险柜里
275印章保专员请假时应提前领导进行印章交接领导安排负责
第六章 例会制度
28周例会
281 实现效理促进公司沟通合作提高部门执行工作效率追踪部门工作进度集思广益提出改进性开展性工作方案结合公司实际制定规定
282 公司例会周会召开时间星期五午节假日外
283例会具体流程：
a持检查员会情况宣布会议开始
b公司重事件宣布没直接进行步
c部门首先展开批评批评
d部门汇报周工作情况周计划提出问题
e部门发言全部完成副总裁评价
f副总裁工作计划安排
g相关部门副总裁安排提出异议解决
h会议事项
会议结束持宣布散会
第七章 档案理制度
29档案理
291加强档案理收集整理工作效保护利根档案法商业企业档案理暂行规定结合公司实际制定规定
292规定中示条例适公司总部属公司
293规定中称档案包括现发生切公司业务营理相关具保存价值种文字图表声等形式记录资料公司全体员工参加企业外商务活动中获取具参考价值文件材料
294档案工作实行统领导分级理原公司总部办公室设立档案理专员负责全公司档案理工作实行统筹规划集中理统制度监督指导负责接收收集整理保提供利分范围档案保留相关知情权
30档案理工作求
301需进行档处理材料必须定期指定档案理员移交占已办公室负责统筹安排全公司档案资料理工作
302档案理专员定期收取关资料部门应积极配合时月资料整理汇总档案理专员原单位提供档案资料时必须包括文原件复印件份客观原提供合理说明情况提供作备份文件
303公司部档案资料律规定文件密级进行设立专专柜保般性文件档案资料（传真信件）重资料（法律文件）等设立专分开保确保档案资料完整性保密性安全性
304档案理时注意保持档案库干燥通风整洁卫生做防火防霉防潮防盗防丢失
305已失效档案资料时进行清理销毁销毁档案时资料必须责认真鉴定进行登记送公司领导批准方进行销毁
31档案建立
311建立档案充分科学合理理手段方法包括高科技应刻录机光盘音制品便保存整理文字档案资料必须通刻录光盘处理备份
312通刻录光盘档案资料进行保存事先应关文字资料进行统整理进行处理整理时单位根文件容进行分类设置必须光盘外装扉页列出文件目录便日查找
313设立文字资料档案案卷厚度般15cm2cm 左右装订前做文件资料分类检查破损褪色材料应时予修补纸面文件文件盒折叠整齐字迹较难辨认文件话应附抄件案卷标题标明文件容提文字简练黑色钢笔书写字迹工整端正
314建立档案工作程序
3141区分全宗确定立档单位
3142分类档案源时间题目容字母序分成干层次类
3143档前资料分类分组放置办卷宗
3144案卷排列立卷永久（50年）长期（1650年）短期（15年）分组卷卷文件正文底稿附件请示批复放起编制案卷目录案目录复印出四五份
3145整理案卷厚度适宜控制1cm2cm间材料窄应加衬边材料宽应折叠整齐字迹难辨认应附抄件案卷端正书写标题
3146公司档案系统排列确定保期限编制档案目录（卡片）定次序排列存放
3147年档案进行次清理
3148清必保存材料
3149破损褪色材料进行修补复制
315立卷求
案卷厚度般15cm2cm左右装订前做文件资料分类检查破损褪色材料应时予修补纸面文件文件盒折叠整齐字迹较难辨认字体话应附抄件案卷标题标明文件容提文字简练黑色钢笔书写字迹工整端正
3151案卷发生时间部门排列永久中期短期档案分开保案卷编序号注明入卷日期卷号
3152指定相应档案责
3153关材料日常收集积累
3154项目年度结束时整理材料
3155材料清理鉴补全
3156确定保存期限密级
3157材料分类编目摘登记
3158装订成册
3159立卷架档保
316年文件资料立卷处理卷文件文件底稿文件附件请示批复关联容放起年文件资料时间序业务容分组存档
317根卷文件间联系进行系统编写填写案卷封页确定保期限案卷排列阅范围等准确详实做档案资料目录索引设立案卷目录卷目录方便查找具体分类参见附页
318档案密级设立：
3181绝密公司具重影响泄露公司营带重济损失文件包括：
1) 股东会董事会讨通项目建设资料公司类投融资计划方案关机构成立合撤销更名启印章等文件资料
2) 股东会董事会总裁办公会会议纪（记录）录音声资料会形成决策性文件
3) 董事长总裁专项重批示公司级部门关政府部门具相应密级文件分公司合作公司级报文件关法律文件重函件传真等
4) 公司开展业务形成协议书合等文字性相关资料
5) 企业财务报表证账审计等文件
3182机密公司部行政业务相关文件属极重泄露会公司造成损失文件属机密文件包括：
1) 公司级部门关政府部门具相应密级文件理工作会议纪（记录）项目会议纪（记录）专项工作会议纪记录副总裁领导工作批示等
2) 关公司领导职工升级定职免调动名退职工资奖惩职工等文字资料
3) 企业编制会计预算决算统计年报财产移交清册
4) 公司颁发种正式文件签发稿印制稿重文件修改稿
5) 公司级职部门理文件日常理中形成工作报告年度计划综合性报告专题报告工作总结等
6) 公司名义加盖公司公章法印章级单位汇报请示报告
3183保密公司具较影响泄露公司营带定损失文件属秒密级文件
1) 公司名义关单位签订种合协议书等租赁装修合外服务合
2) 关公司历史革事年鉴反映公司重活动时间简报声资料荣誉奖励证书具纪念意义证性事务资料录音录资料
3) 部门业务文件资料
4) 事文件（员工原始资料员工试聘合员工解聘晋升）
5) 行政理制度
6) 公司职部门日常营理活动中形成通知知性文件
7) 宜公司外员透露商务传真信函等
8) 3084般性档案述外档资料
32档案保存阅
321档案保存
3211实物形式保存种文件资料整理装订成册软盘数形式保存资料
3212电子信息形式保存关文件资料理规定形式输入电脑储存软盘硬盘储存形式等形成资料信息库
3213月月底档案进行整理盘查注意保持档案库干燥通风整洁卫生做防火防霉防潮防盗防丢失
322档案阅
3221阅文件档案阅需求办理阅手续阅绝密级机密秘密级档案应总裁书面批准阅般性档案应副总裁书面批准阅档案时必须填写档案阅申请表调阅权限档案密级级领导签批方调阅
3222案卷般仅供线档案查阅
3223阅文件档案必须二工作日档案室阅期限超五工作日需应办理续手续续手续初手续相外时须办理登记审批手续保密级文件外阅时须报总裁签字批准方办理
3224外单位阅档案应持单位介绍信副总裁总裁批准方阅带离档案室
3225阅需抄摘具密级档案容须副总裁书面批准档案理员审核方进行
3226阅应爱护档案确保档案完整性擅涂改勾画剪裁抽取拆散损毁阅档案交时收双方须面查清楚发现遗失损坏理员应时报告领导公司责进行行政济处罚
323出档案资料时应信封加密封袋时档案理员负责检查文件档案否完发现文件破损缺页应时报告综合理部做相应记录阅逾期未档案资料档案理员应时催督促办理续手续
33档案销毁
已失作档案资料时进行清理销毁销毁档案时资料必须责认真鉴定已超保存期档案综合理部组织统予销毁
331类档案相应保期限进行鉴定超保期限保存价值档案综合理部负责统销毁销毁前档案理员应编制销毁清册鉴定员审核签字报公司批准方销毁销毁档案销毁清册核误二员负责操作操作员应销毁清册签字销毁清册应存档备查
332档案理员应档案目录中相应位置销毁档案注明已销毁字样时标注销毁日期销毁清册号
34档案理员求
341档案理员必须严格遵档案理制度求建立系统科学档案理方法操作程序开展建立档案档案分类档案阅档案销毁理工作结合实践验建立适合企业特点档案理制度办法踪类档案续理工作时部门领导进行汇报档案进展情况
342严格遵守公司关档案理制度保密制度具极强保密工作意识敬业精神意传播档案容泄露机密文件私档案资料带出公司外涉公司职员事档案容保证员工隐私受侵犯意泄露资料提高警惕性密切注意档案文件
343定期检查档案理场电器设备防盗消防器材状态确保秘密档案材料安全保密材料须专门登记入册定期清查防止丢失错漏根保密制度确定保密材料传阅统掌握行扩修改传阅范围关员阅控制传阅件行踪防丢失私复制档案材料复印件视原件理保密材料严格领导批准份数印印刷擅印留
第八章 办公品理制度
35目：减少办公费开支效节约成提高办公员工作效率
36职责：综合部负责办公品统申购登记保分发报损盘点等理
37规定容
371统办公品限量控制品规格节约费开支办公品购买综合部统负责
372申购手续：
3721综合部月25日汇总申购月办公品
3722时耗量周补申购次余时间概予办理
3723部门须根办公品库存情况消耗水结合日常需求量确定终申购量
3724部门根终申购量填写低耗品采购申请表（见附表11）须清楚写明品名规格数量途预算价格需日期等
3725综合部负责填报低耗品采购申请表报批物品必须审批方购买
38办公品分发
381办公品重复领取综合部统建立办公品领登记表（见附表12）
382部门领物品均须登录领登记表部门品需部门负责签收品签收
39办公品保
391入库办公品必须填写台账做进出控记录建立基库存标准
392办公品理员必须清楚掌握办公品库存情况单品基库存时须进行申购
393库存品切实履行先入库领取原
40办公品盘存
401办公品季第三月20日盘点库存盘点工作综合部负责
402盘点工作务必做账物致果致必须查出原然调整账目两者致物品遗失负责办公品理员价赔偿
403价值100元办公品发生障须报综合部联系进行维修
41离职回收
411员工调职离职时需办公品领登记表记录做物品交接交回物品查损坏折旧进行扣款未交回物品原价扣款
412部门负责调职离职时需办公品领登记表记录做物品交接交回物品查损坏折旧进行扣款未交回物品原价扣款
第九章 保密制度
42总
421保守公司秘密维护公司权益特制定制度
422公司秘密关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
423公司附属组织分支机构职员保守公司秘密义务
424公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
425保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门职员实行奖励
43保密范围密级确定
431公司秘密包括
4311公司重决策中秘密事项
4312公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
4313公司部掌握合协议意见书行性报告会议记录
4314公司财务预决算报告类财务报表统计报表
4315公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
4316公司职员事档案工资性劳务性收入资料
4317公司确定应保密事项
4318般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
4319公司秘密密级分绝密机密秘密三级绝密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受特严重损害机密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害秘密般公司秘密泄露会公司权力利益遭受损害
44公司秘级确定
441公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
442公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
443公司事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级
444属公司秘密文件资料应制度规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
45保密措施
451属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁副总委托专执行采电脑技术存取处理传递秘密综合部负责保密
452密级文件资料物品必须采取保密措施：
4521非执行总裁批准复制摘抄
4522收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
4523设备完善保险装置中保存
4524属公司秘密设备者产品运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
4525外交合作中需提供公司秘密事项应事先执行总裁批准
46公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施
461保密条件会议场
462工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
463保密规定会议设备理会议文件
464定会议容否传达传达范围
465私交通信中泄露公司秘密公场谈公司秘密通方式传递公司秘密
466公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告综合部综合部接报告应立做出处理
47责处罚
471出现列情况者予警告处2000元10000元罚款
4711泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
4712违反制度规定秘密容
4713已泄露公司秘密采取补救措施
472 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
4721意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
4722违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
4723利职权强制违反保密规定
48附
制度规定泄密指列行：
481公司秘密应知悉
482公司秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
第十章 固定资产理制度
49定资产定义：固定资产指公司营程中拥年限年房屋建筑物机器设备器具工具等营资产属营设备物品单位价值2000元年限超2年作固定资产理符合述条件列低价值易耗品项目理
50固定资产分类
501土房屋建筑物
502运输设备
503电子设备
504电设备
505通讯设备
506设备
51固定资产理
511固定资产理分工：
5111财务部负责全公司固定资产金额核算理
5112综合理部负责全公司固定资产实物统计理
5113部门负责部门固定资产日常理
512综合理部应固定资产进行编号造册粘贴固定资产标签固定资产领转移修理等进行详细登记
513固定资产申请部门者负责保果保善造成固定资产损失丢失等济损失承担直接责负责赔偿
52固定资产购进领
521公司部门应年12月份编制固定资产购置预算固定资产预算须董事会批准
522固定资产购置预算部门购置前应先填报固定资产购置申请单部门理审核综合理部复核报财务总监审批董事长批准方办理
523业务需预算外购置固定资产时须购置申请报财务总监审批董事长批准方办理
524固定资产公司综合理部负责统购置购置固定资产须综合理部验收签字方填制入库单登帐
525固定资产领时须填写领单领单须注明固定资产名称规格型号领部门领等详细情况
53固定资产维修
部门固定资产需维护修复时应综合理部提出申请写明需维护固定资产名称规格型号维修容说明损坏原综合理部财务部递交维修费申请财务总监（授权）审批董事长（授权）批准方执行
54固定资产转移转交
541综合理部根部门工作需实际情况公司现固定资产进行调配固定资产部门间转移时应综合理部填写固定资产转移清单移出移入部门部门理签字方办理
542员离职时综合理部根该固定资产配置验收确定完整完收回通知部门理离职手续清单签字方办理相关手续损坏视情况定罚款
55固定资产盘点
综合理部应会财务部年少盘点次盘点情况账存情况符应查明原核实情况董事会批准时进行账务处理
第十章 车辆理制度
56车辆购置
561车辆应切实根工作需总裁批准适济配套原综合理部统购买
562通国家正规渠道购置性合格车辆严格遵正常手续办理车辆牌项缴费手续
563需汽油机油刹车油车蜡车饰件等品综合理部统安排
57车辆理
571公司车辆统综合理部专负责综合部负责安排车辆年审养路费税费交关车辆事宜
572公司车辆原综合部统调度公司总裁外员调度车辆免影响正常工作秩序
573确保公司领导公车外车辆调度应业务轻重缓急距离远合理安排优先安排优先安排紧急重距离远业务车确保存取额现金额票紧急文件接送重客车
574公司部门工作车须部门理提前综合部提出申请综合部统调度车确实申请求派车综合部应时申请部门说明情况采取办法保证工作受影响车部门时改变车计划应时通知综合部便行安排车公务车辆申请表见附录
575驾驶员接综合部出车指令应时车部门联系综合部派车时间点路线时出车变化应时综合部说明情况
576车部门综合部密切配合综合部灵活运拼车搭车办法合理安排节约开支部门距离较业务应行解决协助综合部做车辆调度工作
577综合部车辆理驾驶员应觉接受车员监督发现违反公司车辆调度理情况车员权利综合部负责反映情况综合部关规定处理
578公司车辆中修保险年检等关车辆事项综合部负责统安排联系落实维修单位时办理保险年检驾驶员擅联系行采购配件否付费理
579总裁外原公司指定专员负责驾驶车辆指定驾驶员领套钥匙套备钥匙综合部保未综合部负责意非司机驾驶车辆公司汽车私公司外员
5710车辆行证附加缴费证指定驾驶员身携带行车需车辆资料保险合车辆合格证分交财务部综合部保
5711综合部认真填写行车记录加油记录根车型实际情况核定公里耗油量严格加油理建立行车里程加油台帐
5712公司实行派车单理公司车辆派遣登记表见附表
5713驾驶员时保持车辆外整洁卫生
58车辆维修保养
581车辆保养坚持预防原指定驾驶员负责车辆日常保养综合部负责安排定程保养换季保养例行保养车况分轻重缓急序进行
582综合部负责建立严格维修登记记录技术维修档案辆车技术维修情况档车辆维修保养申请单见附表
583车辆修指定修理厂综合部报副总裁批准修理方订立合保证时保质交付长途外突发障未允许驾驶员擅进行维修保养
59行车安全规定
591司机行车严格遵守中华民国道路理条例关法法规
592讲究良行车道德安全第严禁酒开车超速行违章扣证扣牌扣车罚款责负责
593时刻保持车辆完状态勤检查发现隐患早处理
594断提高驾驶技术提高种复杂情况应付紧急情况驾驶技
595加强驾驶员安全教育驾驶员违章肇事罚款负承担100济损失（保险公司负担保费外）
第十二章 合理制度
60合理制度总
法维护公司合法权益规范合理加强风险防范保证法签订履行变更解合终保障营活动利进行 中华民国民法通中华民国合法等关法律法规规定结合公司实际情况特制订制度
61合理应遵循原
611法签订合保证合合法性
612切实履行合提高合履约率
613时处理合纠纷维护公司合法权益
62公司加强合理指定部门落实员专（兼）职负责合理工作建立健全合理台帐完善合理制度提高合理水
63合理部门职责
631公司合实行综合口分类专项理综合部公司合理综合口部门综合部提名专职兼职合理员（称合理员）公司领导批准命
632综合部作公司合理综合口部门职责：
6321宣传贯彻执行国家关合合理法律法规规章
6322 承担直接理关业务工作
6323审查合防止完善合法合出现
6324统理公司合专章
6325制定公司合理实施办法完善合理制度
6326 监督检查关部门签订履行合情况定期公司领导汇报
6327建立合理台帐 正式合文准确档时求级合理部门报送关台帐报表等资料
6328参合纠纷调解仲裁诉讼活动
64合理员职责
641协助合承办员法签订合参加重合谈判起草签订
642审查合防止完善合法合出现
643检查合履行情况协助合承办员处理合履行中出现问题纠纷
644会合承办员办理关合文书负责建立合档案
645制止符合法律法规规定合行时合理部门公司领导报告
646法参加合纠纷协商调解仲裁诉讼
647建立合台帐统计报表包括：
6471合签订履行情况台帐
6472合变更解台帐
6473违约合登记台帐
6474合履行情况进度表
6475合签订情况进度表
65合承办员职责
651需签订合项目济活动进行行性调查研究重点调查考证方事签约资格履约力等
652提请公司合理部门审查办合检查签订合履行情况时合理员通报合履行程中发生问题时提出解决问题意见建议必时直接公司领导汇报承办合负监督履行责
653已签订合出现履行履行完全履行情况时 应时公司合理部门报告 会关业务部门研究提出解决问题方法建议 时领导汇报
654法参加合纠纷协商调解仲裁诉讼
655保合签订履行变更解合等关文件资料时交合理机构档
66合签订履行
661签订合应遵守国家法律法规符合产业政策遵循等愿诚实信协商致互利偿原
662公司签订合应合专章合专章实行专理印审批制度禁止权代理委托代理签订合 必须法定代表签发法授权委托书 委托书中应明确委托代理权限期限等重容时加盖公司合专公章法代表私章生效委托代理代表公司签订合 必须授权范围效期限行代理权 禁止滥代理权超越代理权
663合签订前合承办员切实解方事否符合签订合体资格 资信状况否良验证方相关效证件签订重济合前 合承办员应组织公司领导关部门合草案进行评审部门涉业务范围相关合条款合法性行性履约力做出明确判断 关部门应合体容形式否合法条款完备性等提出书面意见负责
664签订合额够时清结外应采国家标准合文公司统制订合文形式
665 签订合需担保时应签订书面担保协议担保必须够承担济责具备法资格济实体方财产进行抵押抵押物必须抵押合法财产提供产权证明规定办理相关手续未公司董事会决议通公司外提供合担保
666 法应公证签证合应时关部门办理相关法律手续
667 法签订合合正方少两份份合公司合理部门档份交级合理部门存档
668 合理员已生效合时建立公司合理台帐类报表实行分类理年年底合理台帐类报表报送级合理部门备案合关文书（含图纸信函电报电传报告批示等）应附合卷存档 合履行终止统存档保
669 合生效应全面履行合履行应采取补救措施减少损失遇抗力等影响合履行时应时书面形式通知方注意保存关证发现方履行完全履行合时合承办员催促方继续履行外应立方履行完全履行合情况时报告领导合理部门
67合变更解
671事法变更合公司发生需变更合情况时应书面通知方说明理公司接方求变更合通知时应立审查方理否正果符合变更条件意变更应签订变更协议变更造成济损失应时方提出索赔
672事法解合发生需解合情况时应书面通知方说明理接方解合通知时应立审查解合理否正果解合损害身利益应时方提出书面索赔请求
68合纠纷处理
681外签订合发生济纠纷时首先协商解决形成书面协议加盖双方单位公章执行协商成应完整保存协商时种资料报告公司领导研究决策采取必措施
682需仲裁机构民法院递交仲裁申请书起诉书答辩书公司合理部门应法律文书报送级合理部门审阅法定代表审定意
69合监督检查
691合监督检查合理重容合理员应会合承办员组织关部门定期（半年）检查合执行情况发现问题时报告时提出处理意见注意保存书面记录证量减少避免损失公司根工作发展需成立合监督检查组
692合监督检查容：
6921合理台帐报表建立情况
6922 合签订履行情况
6923合纠纷处理情况
6924合理员教育培训情况
6925 签订履行理济合工作中违反合理制度造成重济损失员责追究情况
70合理部门履行监督检查职责时相关应实提供检查事项关文件资料关检查事项涉问题做出解释说明
71检查组者检查员应检查结束十五天受检部门送达检查意见书检查意见书标明检查员姓名职务提出检部门合理基做法存问题加强合理意见等
72合理部门根检查情况检部门提出意见：
721未规定执行合理制度者落实制度重漏洞责令限期改正
722签订履行合中违反合理制度造成重济损失部门者建议追究相关法律责
723合理工作中成绩显著企业避免者挽回济损失部门建议关规定予表彰奖励
73奖励惩罚
731合理部门承办员列表现应视情况授予荣誉证书记功发奖金等奖励：
7311 职责公司签订合全面履行公司取重济效益工作成绩显著
7312处理合纠纷中起重作公司获较济效益免受重济损失
7313 级合理部门求定期报公司合理资料合档案理工作中表现突出
732合理部门承办员情况视情节轻重分予行政处分济处罚构成犯罪移交司法机关处理
7321法名义进行济活动中应签订书面济合没签订公司造成济损失：
7322合承办员签订履行合程中未职责造成济损失违反法律规定导致合纠纷
7323丢失擅销毁涂改合文件造成济损失
7324失职渎职玩忽职守造成济损失
7325追究违约责造成重济损失
7326接受贿赂外勾结造成重济损失
附 表
附表1 员工异常考勤申报表
考勤异常情况申报表
姓 名
部 门
时 间
月 日 月 日 日 □班 □班
异常情况
□未卡 □考勤机障 □情况
原
行政事
总理
附表2员工外出公务登记表
外出申请单
姓 名
部门
申请时间
年 月 日
备注
外出时间
年 月 日 时起
年 月 日 时止
外出事
□公外出 □公出差
公司否派车
□需 □需
综合理部理
负责签名
□意 □意
部门理： 分副总： 总理：
销假时间
年 月 日 时
注：公外出部门理核准出差逐级报批核准
外出办事时必须综合财务部填写外出申请单返回时必须综合财务部备案销假
附表3请假单
请 假 单
姓 名
部 门
类
□事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □年假 □
事
期 限
年 月 日 时 年 月 日 时
职 务
代理
（栏必填）
直属
部门理
总理
注：1天直属批准天三天（含三天）级批准三天报请总理批准直属级代理批准2婚假产假年假需提前申请
附表4员工试期转正综合评定表
员工试期转正综合评定表
姓 名
属部门
试岗职位
毕业院校专业
试期
起止时间
年 月 日 年 月 日
试期限
□月 □两月 □三月 □六月
试部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
力资源部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
分领导
意见
签 字：
年 月 日
领导
批示
签 字：
年 月 日
附表5员工离职申请表
员工离职申请表
姓 名
工 号
部 门
入职日期
合效期
职 位
申请日期
预计离职日期
离职类型
□ 辞职
□ 辞退
□ 离
□ 开
□
离职原详述：（辞职申请离职员工填写情况部门填写）
离职员工公司建议：
属部门意见
部门签名： 年 月 日
部门副总
□ 意申请 □ 意见
签名： 日期： 年 月 日
综合理部
□ 未面谈 □ 已面谈面谈点：
□ 意申请 部门签名： 日期： 年 月 日
总理理
□ 意申请 □ 意见
签名： 日期： 年 月 日
注：1试期员工必须提前3天已转正员工必须提前30天提出离职申请审批时提交综合部否急辞处理
2离职日请员工离职交接表进行交接工作
3审批表结束交综合部保存
附表6离职交接表
相关部门：
请序次该员工办理离职交接手续相应位置签名确认交接完成
姓名 ： 工号： 部门： 正式离职日期： 年 月 日
属部门意见
□ 需交接
□ 先指定 交接 工作（包括工作具体容工作文档工作进度情况）请立进行交接
□ 附工作交接表 _______页 □ 附工作交接表
移交（签）日期： 接收（签）日期：
部门： 日期： 年 月 日
库房
工具交接：
□ 领 □ 已 □ 未 □ 损坏 □ 损坏 □遗失
应赔偿 _______元
仓库办理签名： 日期： 年 月 日
财务部
款情况： □ 款 □ 已 □ 未尚欠款 元
报账情况： □ 报账 □ 已报账 □ 未报账尚欠报 元
办公桌钥匙：□ 领 □ 已 □ 未应扣款 元
财务办理签名： 日期： 年 月 日
综合理部部
综合部办理签名： 日期： 年 月 日
财务部：
现_______部门员工________工号_______已办理离职手续20___年 ___月 __日正式离职请关规定结算工资谢谢
综合部理签名： 日期： 20 年 月 日
附表7发文登记表
发文登记簿
签 发
发文日期
文件编号
机密等级
发送单位
文件标题
份 数
处
理
意
见
备
注
附表8印申请单
公章申请表
申 请
时 间
途
公章名称
部门理签字
总裁签字
董事长签字
附表9印章登记表
公章登记表
时间
办
事
时间
审批
附表10低耗品采购申请表
低值易耗品采购申请单
申请部门： 年 月 日
序号
品 种
途
计划数量
审批数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
需金额合计（元）
申请： 申请部门审批： 领导审批：
附表11办公品领登记表
办公品领登记表
序号
年
领 品 名
领 数量
领
领
备 注
月
日
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
合计：
说明：部门领必须填写签字便做月统计
附表12耐品采购申请表
低值耐品固定资产采购申请表
申请日期： 年 月 日
申请：
部门：
申请设备（物资）：
数 量
申请事项途 （含指标需求描述）
部门负责
运营维护部审核意见
规格型号审核
预算金额
审核签字：
分领导
综合部
财务部
综合部领导
总理
附表13公务车辆申请表
公务车辆申请表
车部门
申请
外出点
车数
车时间
年 月 日 时 日 时
申请日期
车事项：
副总意见：
副总签名：
综合部安排意见：
综合部签名
车牌号码
驾驶员
注：申请车部门必须提前天综合部提出申请方便综合部统安排
否综合部定安排车
附表14公司车辆派遣登记表
车 辆 派 遣 登 记 表
年 月 日
申请部门
申请
车事
综合部
车
出车时间
出车司机
起公里数
行车里程数
止公里数
行车路线
注：出车回请详细填写次出车里程数然单交回综合部
附表15车辆维修保养申请单
车辆维修保养申请单
申请部门
车牌号
申请日期
迄行车里程
申请事项
□保养
□维修
□：
问题描述
维修项目
费预算（元）
合计金额
申请签字
部门领导意见
综合事理
总理
附件16：加班审批表
_______月份加班工资审批表
姓 名
部 门
加班事项
加班工资
申请：
日 期
审批：
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