学生会财物管理规章制度

学生会财物理规章制度
　　()费理制度
　　1切活动费节省费办实事原出发合理费学生会费生活部统理
　　2项活动办部门根实际情况商定需费数额做出书面报告活动方案报分席席签字意生活部报团总支审批
　　3团总支审批意费方报销报销正式发票生活部办理
　　4批准开支费费预算活动开展前7天生活部预支费活动结束7天收齐发票收生活部统进行报账工作发票收金额总应预支费相符退少补
　　5批准正费特殊情况未取发票时须收报销原未取发票负责
　　6月第星期生活部进行报销工作部报销发票黑色钢笔注明途手证明求书写恕进行报销
　　7生活部设立费收支账做项费收支登记妥保种单报销条
　　8学期结束生活部清算全部费收支情况席团团总支老师关领导作汇报
　　(二)器材理制度
　　1学生会般财物生活部理包括学生会工作出色获集体性奖品纪念品学生会重报刊杂志日常工作文具等物品
　　2部行负责部器材确定置放处器材毕应放回原处
　　3部需外院系器材应先条席团意方器材应妥善理毕立注销条
　　4外院系院班院器材时须院学生会席意方外
　　5院学生会器材公财物部门应妥善理器材损坏遗失价赔偿
　　(三)档案理制度
　　秘书处负责学生会类文件会议记录文字资料整理分类理工作
　　1 学生会档案分类：
　　(1)规章制度类：学生会章程学生会工作制度学生会部门职责部属机构制度等
　　(2)计划总结类：学生会部学期计划总结部月份计划总结项活动计划总结
　　(3)名单联系类：院老师学生会干部基层班级干部名单联系方式全院学生宿舍安排外校外院系学生会联系方式学期时间安排表课程表等
　　(4)部刊物类：学院报刊杂志等
　　(5)外部交流类：学校文件兄弟院系文件刊物
　　(6)获奖评优类：学生会评材料类评优活动校院项活动获奖资料(包括获奖获奖时间项目等)
　　(7)：会议记录活动留影等
　　2 部应时项活动计划总结保留资料交秘书处存档行保存部项活动资料
　　3 学生会正式成员学期必须递交份详细总结介绍期间工作容工作成绩验教训秘书处负责存档(具体递交时间秘书处统安排)
　　4 秘书处月档案进行次整理督促部门文件存档
　　5 会档案供院学生会干部查阅查阅前须秘书处意学生会办公室查阅未允许擅走出须学生会席秘书长意进行登记外院系干部阅须院团总支老师批准秘书处进行登记方出
　6 秘书处负责学生会档案磁盘化统进行电脑理
　　(四)工作证制度
　　1院学生会工作证限院学生会干部转持证觉接受全院师生民监督
　　2秘书处负责工作证分发统理
　　3成员类型活动中须佩带工作证
　　4工作证应妥善保遗失应立秘书处报告便快补办
　　5学生会成员退会应交工作证

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