工厂行政理制度
()办公室理规定
1规范工厂办公工作秩序树立良办公形象方面工作利展开特订规定
2时班制度早退迟事先请假中途离岗遇外出公差应领导请示意方请假电话请假
3准办公室棋玩纸牌消遣活动
4准玩电脑游戏电脑游戏程序应律删
5吐痰垃圾废纸屑等应丢入废纸桶抛弃
6非休息时间办公室闲聊做工厂关事更允许声喧哗扰乱办公正常秩序
7办公室孩关员带入妨碍工作影响办公效益
8做文明语举止端正衣冠整洁谈工作谈业务提倡标准普通话宜方言
9办公室电话做非公莫接听私电话般超5分钟
10保持办公室整洁办公桌文具文件应严格工厂求整齐摆放乱放乱扔
11办公室饮水完必须时换严禁饮水机空烧
12电话传真机复印机空调机灯光电脑电器应规定班前必须先切断电源关妥开关桌东西定置定位放离开桌位必须椅子推进办公桌定时清洁鱼缸定时清理换水喂养
13加强外联络拓展公关业务促进工厂社会界广泛合作友树立良企业形象
14值日时间值日轮流表负责办公区严格5S理查验标准整理确保工厂全面展开创造良条件
(二)文件收发规定
1工厂文件厂长签发业务文件关部门拟稿部门负责审核工厂厂长签发属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定收专印制报送
2文件审批办公室进行分类编号印初稿拟稿较交文书印盖章
3文件办公室负责存档确认送件送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
4签发文件原稿送办公室存档
5外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
(三)印章理制度
1工厂公章合章办公室保厂长签字意盖章办公室登记方放行
2刻制业务专章须厂长意部门负责专保部门理负全部责财务章理财务制度执行
(四)文印理规定
1私资料工作确实需印传真余工厂印复印工厂传真机传送免影响公司正常工作
2文印(室)工作员应认真做职工作时完成工作务收文件资料等应时规定办理保误
3文印(室)工作员应树立严格保密观念意印复印传真资料中关商业秘密工厂理中需保密事项透露复印截留文件资料
(五)办公具品购置理
1办公具品购置需填具物品申购单报领导签字厂长批准然采购员统购置
2办公室办公具品负责办理登记领手续确保固定资产帐物相符
3领办公品具妥善保意丢弃外遗失价赔偿
4部门专表格信笺等部门制定格式办公室统订制
5员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
(六)档案报表理制度
1档案事务办公室负责严格执行档案理保密安全制度确保档案案卷机密安全
2部门应时工厂办公室移交应档档案履行清交手续
3部门应部门档案收集建档保阅利负责单位工作完成时办公室移交
4办公室外文件部文件工程文件营销文件合等分类存档财务文件财务部财务制度单独保
5档资料必须符合列求：
①文件材料齐全完整
②根档案容合整理立卷
③根档案容重程度应区保存分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
6档案资料阅履行登记签字手续重资料阅需先请示工厂厂长
7办公室定期组织部门员进行超期档案进行鉴定提交档案报告根关规定酌情处置
8加强档案保工作做防盗防火防虫防潮工作定期检查档案保工作
(七)卫生理制度
1厂工作场均须保持干净整洁堆积足发生臭气碍卫生垃圾污辱碎屑等
2工作场走道阶梯少须日清扫次须采适方法减少灰尘飞扬
3工作场应严禁吐痰
4洗手间厕卫生设施必须特保持清洁
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()办公室理规定
1规范工厂办公工作秩序树立良办公形象方面工作利展开特订规定
2时班制度早退迟事先请假中途离岗遇外出公差应领导请示意方请假电话请假
3准办公室棋玩纸牌消遣活动
4准玩电脑游戏电脑游戏程序应律删
5吐痰垃圾废纸屑等应丢入废纸桶抛弃
6非休息时间办公室闲聊做工厂关事更允许声喧哗扰乱办公正常秩序
7办公室孩关员带入妨碍工作影响办公效益
8做文明语举止端正衣冠整洁谈工作谈业务提倡标准普通话宜方言
9办公室电话做非公莫接听私电话般超5分钟
10保持办公室整洁办公桌文具文件应严格工厂求整齐摆放乱放乱扔
11办公室饮水完必须时换严禁饮水机空烧
12电话传真机复印机空调机灯光电脑电器应规定班前必须先切断电源关妥开关桌东西定置定位放离开桌位必须椅子推进办公桌定时清洁鱼缸定时清理换水喂养
13加强外联络拓展公关业务促进工厂社会界广泛合作友树立良企业形象
14值日时间值日轮流表负责办公区严格5S理查验标准整理确保工厂全面展开创造良条件
(二)文件收发规定
1工厂文件厂长签发业务文件关部门拟稿部门负责审核工厂厂长签发属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定收专印制报送
2文件审批办公室进行分类编号印初稿拟稿较交文书印盖章
3文件办公室负责存档确认送件送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
4签发文件原稿送办公室存档
5外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
(三)印章理制度
1工厂公章合章办公室保厂长签字意盖章办公室登记方放行
2刻制业务专章须厂长意部门负责专保部门理负全部责财务章理财务制度执行
(四)文印理规定
1私资料工作确实需印传真余工厂印复印工厂传真机传送免影响公司正常工作
2文印(室)工作员应认真做职工作时完成工作务收文件资料等应时规定办理保误
3文印(室)工作员应树立严格保密观念意印复印传真资料中关商业秘密工厂理中需保密事项透露复印截留文件资料
(五)办公具品购置理
1办公具品购置需填具物品申购单报领导签字厂长批准然采购员统购置
2办公室办公具品负责办理登记领手续确保固定资产帐物相符
3领办公品具妥善保意丢弃外遗失价赔偿
4部门专表格信笺等部门制定格式办公室统订制
5员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
(六)档案报表理制度
1档案事务办公室负责严格执行档案理保密安全制度确保档案案卷机密安全
2部门应时工厂办公室移交应档档案履行清交手续
3部门应部门档案收集建档保阅利负责单位工作完成时办公室移交
4办公室外文件部文件工程文件营销文件合等分类存档财务文件财务部财务制度单独保
5档资料必须符合列求：
①文件材料齐全完整
②根档案容合整理立卷
③根档案容重程度应区保存分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
6档案资料阅履行登记签字手续重资料阅需先请示工厂厂长
7办公室定期组织部门员进行超期档案进行鉴定提交档案报告根关规定酌情处置
8加强档案保工作做防盗防火防虫防潮工作定期检查档案保工作
(七)卫生理制度
1厂工作场均须保持干净整洁堆积足发生臭气碍卫生垃圾污辱碎屑等
2工作场走道阶梯少须日清扫次须采适方法减少灰尘飞扬
3工作场应严禁吐痰
4洗手间厕卫生设施必须特保持清洁
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