布置各类会议全套资料汇总

布置类会议全套资料汇总

布置会议
会议级政机关研究部署工作重手段会务工作质量水直接影响决策落实质量水笔者根年办会验会务工作分：会前准备会中服务会总结三部分细化量化22关键点会务工作纳入程序化规范化轨道
会前准备
1拟订会议方案
会议方案组织安排会议关键容包括：会议名称时间点规模容议程拟请出席领导参会范围日程安排文件材料目录宣传报道食宿行安排安全保卫工作班子组成职责分工等制订会议方案坚持复杂程序简明表述简单问题慎重原方案报送相关领导审定立召集相关单位负责召开协调会项务进行分解
2起草审核会议通知
会议通知容包括：会议名称送单位容报时间点参会范围报名求关事项等会议通知起草程中注意：表达准确条理清楚言简意赅目然会议通知般会议承办单位负责起草然报关部门领导审核签批
3发会议通知
会议通知发时准确防止重发错发漏发需召开紧急会议务必确保电话通知中注意避免出现明天天等字眼必时说明号星期防止产生歧义
4落实会员
会议通知求时间会员逐落实做登记必进行电话核查督促统计汇总列请假员名单时关领导报告
5协调出席领导
根会议性质拟定领导出席安排报请领导意逐进行电话通知容包括：会议时间点议程帮助衔接督促讲话稿持词起草报送确保时送相关领导手中会前半时出席领导进行提醒
6预订会议室
会议时间确定立会议场联系沟通预订会议室安排做先期准备工作
7编印会议须知
型会议需编印会议须知须知编排求准确周密合理简洁容包括：日程安排会员名单分组名单食宿安排车安排值班电话作息时间注意事项等需制作会议证件：出席证列席证工作证车辆通行证等根会议题设计制作
8布置席台
席台布置会议性质领导数席台方便领导出入席等方面综合考虑般中间坐职务较高领导
9制作会标
会标体现会议题会标制作定准确误注意握会标长度字体会场否协调致
10检查音响灯光
根会议议程安排话筒数量摆放位置布置会场时开会前检查音响灯光否正常
11编制座区图摆放座签
根统计整理会员名单合理安排会员会场座次座区图座签反复进行核防止遗漏重复防止出现错字
12组织调度会议车
型会议活动需租车辆安排专负责车辆召集调度车辆较时编排车分组车辆进行编号
13安排新闻报道
需新闻报道会议提前通知关新闻单位求记者名单报值班室名单通知具体
14安排会场警卫交通疏导
通知相关部门做会场警卫交通疏导工作防止会议程中出现意外情况规模较会议会车辆较安排交警会场附进行交通疏导
15电力保障
会前供电部门沟通联系安排保电务时安排会议场进行部检修会议程中需安排专值班便应突发情况
会中服务
16签分发会议材料
负责签工作员提前达会场帮助会员领取会议证件文件材料办理住会手续会议材料会前通知单位派领取会场签处发放提前放置会员桌摆放席台材料头尾检查序页码确保出差错
17音响师接
准备套会议材料包括会议持词交音响师方便握议程安排音响调配
18会议值班
会议值班作收集发送关会议信息协调处理会议期间项工作突发事件落实领导交办事项等安排会场会场外值班时沟通情况确保联络畅通值班员时时会议实际进展情况会议议程进行掌握会议进程
19会场服务
提醒工作员定时供应茶水巡回检查会场音响灯光室温通风屏蔽等情况发现问题迅速补救遇特殊情况需会议持汇报时采取灵活方式处理限度减少会议影响
20维护会场秩序
会场秩序包括会场外秩序会场秩序会议召开时会议室门口安排专值班防止关员进入会场禁止声喧哗发现会场遵守纪律行予提醒制止会议开始安排专会场清点数迟缺席者进行登记
会总结
21会议资料整理档
会会议文件包括会议方案通知须知简报发言材料领导讲话等收集起序装订成册备查录音录资料需快收集整理根保密原需回收会议材料逐份清查回收
22召开分析总结会
分析总结会务工作中验教训便指导做会务工作注意收集参会员会务工作意见虚心采纳整改提高需做出专门总结总结连会议文件档

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