与采购人配合沟通方案

第章 采购配合沟通方案
11 项目实施方案
项目方采取采购方紧密合作方式充分发挥合作双方优势完成整项目实施根项目实施阶段务邀请采购方工作员参项目理技术项工作中联合成立相应组织机构进行效分工双方负责项目进行组织实施控制方接受采购方现场指导监督项目实施里程碑达时召开工程协调会进行工程总结组织协调工作
项目启动项目计划控制组定期召集工作会议讨阶段务执行情况分析存问题提出改进方法尤注重讨潜风险提出相应风险处理策会议结果时通报采购方采购方进行审核确认确保项目期高质量完成
项目实施程中会制定项目实施计划：
确定项目概：关项目编号名称信息项目工作说明书项目建设目标终交付物项目计划文档中专业术语解释制订项目计划程中参考资料
项目组织结构：项目组织结构描述项目员组织结构项目力资源分配信息
项目估算：软件产品规模估算成估算工作量估算工作进度估算关键资源估算
制定风险理计划：描述项目风险承受度分析项目组效理风险采取活动
资源计划：分析项目硬件设备需求软件设备需求工作环境计划环境求指定相应责
评审项目计划：项目理项目计划发技术协调组采购方相关员组织买方确认工作采购方确认工作采理评审方式进行根评审结果项目计划进行修订修订项目计划采购方项目负责确认
发布计划：项目理通评审项目计划申请基线化通邮件会议方式通知项目涉员
务踪：明确项目中务达踪形式包括务计划务安排务踪活动求相应责输出产物
事务踪：明确项目中进行踪事务类踪频度踪采方法工具相应责问题踪缺陷踪需求踪评审缺陷踪等
采购方反馈：确定项目中采购方反馈建议甚抱怨应责（项目理设立专职客户理）纪录踪方式
状态报告：确定项目组需相关组织提交报告信息包括报告象频度报告文件名称
项目踪监督需列具体子活动：
周例会必时邀请采购方参加
提交通报QA周报告配置状态报告开发组工作报告测试组工作报告
总结项目实际进展数项目周报中体现数包括项目前工作绩效（产品完成情况）进度情况缺陷总结需求稳定度分析变更发生情况总结项目组存问题分析项目进展风险重问题日常踪回顾
必时出项目偏差控制报告项目偏差控制报告估算出现偏差总结报告决定否需修改项目计划
项目实施程中会采取沟通方式保证项目实施推进时响应：
111 现场指导方式
项目交付程中保证项目实施利进行方会邀请采购方员起进行台实施现场进行项目实施相关指导监督工作果采购方员提出新问题需求等方会时响应作出响应组织相关员配合采购方求时实施程中果出现问题第时间协调采购方员进行处理
112 时通信方式
建立专负责制度通电话微信等时通信方式时刻保持采购方员交流沟通定期通邮件发送项目实施容遇问题收采购方员相关信息时响应实施程中出现问题疑问第时间联系采购方员进行沟通确认确保项目利实施
113 定期会议方式
项目实施程中定时进行项目交流会议邀请采购方员参加时汇报实施程中种问题方采购方方项目级理者定期解项目进行程中存风险进度需求资源技术工作量问题解项目进展情况定期沟通项目状况便采取必纠正措施理者提供控制项目
公司中高级理者动定期检查项目风险情况程执行情况项目总体资源分配情况项目组发现问题身法解决时提供正式报解决渠道中高级理员够时解项目整体情况项目开展提供更力帮助支持
定期进行高级理层例会关注项目整体综合程性包括项目开发程实施情况否改进必性影响整体项目开发效率素等
次会议结束会议报告相关改进措施发送采购方
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