中铁建安工程设计院限公司
保密理办法
第章 总
第条 做中铁建安工程设计院限公司（简称公司）保密工作加强重点部门部位监保护公司核心秘密信息安全维护公司利益促进公司健康发展根中华民国保守国家秘密法中华民国计算机信息系统安全保护条例中铁二十局集团限公司保密害部门部位保密理办法关保密工作规定等规定结合公司实际特制定办法
第二条 适范围
1．办法适公司员工
2．公司员包括设计员技术理员行政理员勤服务员等（简称工作员）保守公司商业秘密义务
第二章 保密范围
第三条 公司秘密指：设计程涉密（国家企业求）图纸文件公众知晓公司带济利益具实性采取保密措施技术信息营信息
1．制度称公众知晓指该信息公开渠道直接获取
2．制度称公司带济利益具实性指该信息具确定应性公司带现实者潜济利益者竞争优势
3．制度称采取保密措施包括签订保密承诺书保密协议建立保密制度采取合理保密措施
4．制度称技术信息营信息包括部图纸文件勘察报告测量成果咨询报告阶段设计文件图纸研报告造价咨询理诀窍营战略规划客户名单公司理制度招投标中投标报价标书容等
第四条 公司秘密包括限事项
1．公司生产营发展战略中秘密事项
2．公司营理作出重决策中秘密事项
3．公司生产科研科技交流中秘密事项
4．公司外活动（包括外事活动）中秘密事项外承担保密义务事项
5．维护公司安全追查侵犯公司利益济犯罪中秘密事项
6．承担国家关求秘密事项
7．公司秘密事项
第三章 密级分类
第五条 公司秘密分三类：绝密机密秘密
第六条 绝密指公司生存生产科研营事重利益关系旦泄露会公司安全利益（包括国家利益安全）遭受特严重损害事项国家求外泄事项包括容
1．公司招投标资料
2．公司营指导底线单价
3．档案法规定属绝密级种档案
4．公司重会议纪
第七条 机密指公司生存生产科研营事重利益关系旦泄露会公司安全利益遭受严重损害事项包括容
1．公司核心技术涉设计图纸相关资料
2．尚未确定公司重事调整安排情况综合办公室理员考评材料
3．公司薪金制度财务专印签账号保险柜密码月度季度年度财务预决算报告类财务统计报表电脑开启密码重磁盘等电子媒介容存放位置
4．公司总体发展规划营战略商务谈判容载体正式合协议文书
5．档案法规定属机密级种档案
6．获竞争手情况方法渠道公司相应策
7．外事活动中部掌握原政策
第八条 秘密指公司生存生产营科研事较利益关系旦泄露会公司安全利益遭受损害事项包括容
1．公司领导家庭住址外出活动
2．营企划方案
3．综合办公室财务部纪律检查总工办等部门调查事违法违纪事件责情况载体
4．公司事记
5．设计图纸类技术文件等
6．档案法规定属秘密级种档案
7．种检查表格检查结果
第四章 保密措施
第九条 公司成立保密工作领导组公司政领导组长班子副职副组长成员部室负责组成全面负责公司保密工作保密工作领导组办公室设公司综合办公室部室负责部门保密工作负责部室根部室业务情况设立兼职保密员
第十条 密级知晓范围
1．绝密级
公司领导班子成员绝密容直接关系工作员
2．机密级
副总级理员机密容直接关系工作员
3．秘密级
部门负责级理员秘密容直接关系工作员
第十条 公司员工必须具保密意识做该问绝问该说绝说该绝
第十二条 果外交合作中需提供公司秘密应先报领导批准合作单位工作交中需方公司关情况保密时方签订保密协议
第十三条 严禁公场合公电话传真交谈传递保密事项准私交中泄露公司秘密司机公司领导车谈话应严格保密
第十四条 公司员工发现公司秘密已泄露泄露时应立采取补救措施时报告公司综合办公室综合办公室应立做出相应处理
第十五条 文档员保密员出现工作变动时应时办理交接手续公司领导签字确认
第十六条 加强保密教育年组织少两次全员保密学提高保密意识
第五章 保密环节控制
第十七条 涉密文件印
1．文件送印前应原稿提供部门领导签字签字领导文件容负责审查否涉密文件涉密容应发文单记录涉员姓名时确定保密级需发放涉密文件应文件编号发放范围印份数
2．印部门做登记印校员姓名应反映发文单中保密文件应综合办公室负责印
3．印完毕纸质文件废稿应全部销毁电脑存盘电子文档应消加密保存
第十八条 涉密文件发送Email
1．文件印完毕文件印制部门专门员负责转交发文部门作登记转交关员
2．发文部门发文件时应认真做发文记录
3．保密文件应发文部门负责指定员签收交员
4．剩余文件应妥善保遗失
5．发送保密文件时应专负责严禁非规定员试期员工发送保密文件
6．公司禁止员工未允许Email邮箱传递涉密文件信息
7 公司保密软件应软件功加入涉密文件信息外泄技术闭锁
第十九条 涉密文件复印
1．原保密文件复印遇特殊情况需领导书面批准方办理
2．文件复印应做登记
3．复印件交部门指定员交员
4．复印废弃件应时销毁
第二十条 涉密文件阅
阅保密文件时必须阅方提供方领导签字批准提供方负责登记阅员摘抄复印关员透露确需摘抄复印时提供方领导许签字注明
第二十条 传真件
1．传递保密文件时通未允许传真机传递
2．收发涉密传真件时应做登记
3．保密传真件收件部门负责指定员
第二十二条 录音录
1．录音录应指定部门整理确定保密级
2．保密录音录材料综合办公室负责存档理
第二十三条 档案
1．档案室涉密文件保重关员律准进入
2．阅文件时应填写申请阅单领导签字
3．秘密文件仅限发范围员阅遇特殊情况需综合办公室批准阅
4．秘密文件保应普通文件区开等级期限加强保护
5．档案销毁应鉴定组批准指定专监销保证两参加做登记
6．档案材料关员查阅
7．秘密档案复印摘抄遇特殊情况需领导批准方实施
第二十四条 客活动范围
1．综合办公室财务部应加强保密意识客公司参观办事必须遵循关出入理规定关员进入公司
2．客公司参观时未允许接触公司保密文件等
第二十五条 保密部门理
1．保密材料相关部门均保密部门公司领导办公室综合办公室营计划部总工办财务部资料室等
2．关部门需指定兼职保密员加强保密工作
3．保密部门应出入员进行控制关员进入停留
4．保密部门应根实际工作情况制定保密细做保密材料保登记记录工作
第二十六条 重会议
1．重会议均综合办公室协助相关部门做保密工作作会议纪存档
2．应严格控制涉密会议参会员关员应参加
3．承办涉密会议时会务组应认真做会员签材料发放登记工作
4．会议录音摄员综合办公室指定
第二十七条 公司员工签订职员保密承诺书严格遵守员工违反保密承诺书规定需承担相应责
第二十八条 员工离职规定
1．员工公司离职时必须关公司技术信息营信息等全部资料（研报告图纸数资料电子文档等）交回企业求离职员工签订离职员保密承诺书承担相应责
2．员工离开公司时公司需书面者口头形式该员工重申保密义务新职单位通报该员工原单位承担保密义务
3．员工离开公司果利公司掌握接触公司拥商业秘密核心技术基础作出新技术成果技术创新权新技术成果技术创新予实施者实施者时利公司拥负保密义务商业秘密核心技术时应征公司意支付定费
4．未征公司意者证证明关技术容行开发新技术成果技术创新关员单位应承担相应法律责
第六章 违纪处理
第二十九条 公司违反制度员工视情节轻重分予教育济处罚纪律处分情节特严重公司造成重利益损失移交司法机关进行处理
第三十条 泄露公司秘密尚未造成严重果者公司予泄密警告处分处500～1000 元罚款泄露公司秘密造成严重果者公司予开处理处 3000～5000 元罚款必时法追究法律责
第三十条 利职权强制违反制度者公司视情节直接责（滥职权者）予留察开处理处2000～3000元罚款
第七章 附
第三十二条 办法综合办公室负责制定解释发布日起实行
第三十三条 规定未事宜国家相关法律规定办理
附件：职员保密承诺书离职员保密承诺书
— END —
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保密理办法
第章 总
第条 做中铁建安工程设计院限公司（简称公司）保密工作加强重点部门部位监保护公司核心秘密信息安全维护公司利益促进公司健康发展根中华民国保守国家秘密法中华民国计算机信息系统安全保护条例中铁二十局集团限公司保密害部门部位保密理办法关保密工作规定等规定结合公司实际特制定办法
第二条 适范围
1．办法适公司员工
2．公司员包括设计员技术理员行政理员勤服务员等（简称工作员）保守公司商业秘密义务
第二章 保密范围
第三条 公司秘密指：设计程涉密（国家企业求）图纸文件公众知晓公司带济利益具实性采取保密措施技术信息营信息
1．制度称公众知晓指该信息公开渠道直接获取
2．制度称公司带济利益具实性指该信息具确定应性公司带现实者潜济利益者竞争优势
3．制度称采取保密措施包括签订保密承诺书保密协议建立保密制度采取合理保密措施
4．制度称技术信息营信息包括部图纸文件勘察报告测量成果咨询报告阶段设计文件图纸研报告造价咨询理诀窍营战略规划客户名单公司理制度招投标中投标报价标书容等
第四条 公司秘密包括限事项
1．公司生产营发展战略中秘密事项
2．公司营理作出重决策中秘密事项
3．公司生产科研科技交流中秘密事项
4．公司外活动（包括外事活动）中秘密事项外承担保密义务事项
5．维护公司安全追查侵犯公司利益济犯罪中秘密事项
6．承担国家关求秘密事项
7．公司秘密事项
第三章 密级分类
第五条 公司秘密分三类：绝密机密秘密
第六条 绝密指公司生存生产科研营事重利益关系旦泄露会公司安全利益（包括国家利益安全）遭受特严重损害事项国家求外泄事项包括容
1．公司招投标资料
2．公司营指导底线单价
3．档案法规定属绝密级种档案
4．公司重会议纪
第七条 机密指公司生存生产科研营事重利益关系旦泄露会公司安全利益遭受严重损害事项包括容
1．公司核心技术涉设计图纸相关资料
2．尚未确定公司重事调整安排情况综合办公室理员考评材料
3．公司薪金制度财务专印签账号保险柜密码月度季度年度财务预决算报告类财务统计报表电脑开启密码重磁盘等电子媒介容存放位置
4．公司总体发展规划营战略商务谈判容载体正式合协议文书
5．档案法规定属机密级种档案
6．获竞争手情况方法渠道公司相应策
7．外事活动中部掌握原政策
第八条 秘密指公司生存生产营科研事较利益关系旦泄露会公司安全利益遭受损害事项包括容
1．公司领导家庭住址外出活动
2．营企划方案
3．综合办公室财务部纪律检查总工办等部门调查事违法违纪事件责情况载体
4．公司事记
5．设计图纸类技术文件等
6．档案法规定属秘密级种档案
7．种检查表格检查结果
第四章 保密措施
第九条 公司成立保密工作领导组公司政领导组长班子副职副组长成员部室负责组成全面负责公司保密工作保密工作领导组办公室设公司综合办公室部室负责部门保密工作负责部室根部室业务情况设立兼职保密员
第十条 密级知晓范围
1．绝密级
公司领导班子成员绝密容直接关系工作员
2．机密级
副总级理员机密容直接关系工作员
3．秘密级
部门负责级理员秘密容直接关系工作员
第十条 公司员工必须具保密意识做该问绝问该说绝说该绝
第十二条 果外交合作中需提供公司秘密应先报领导批准合作单位工作交中需方公司关情况保密时方签订保密协议
第十三条 严禁公场合公电话传真交谈传递保密事项准私交中泄露公司秘密司机公司领导车谈话应严格保密
第十四条 公司员工发现公司秘密已泄露泄露时应立采取补救措施时报告公司综合办公室综合办公室应立做出相应处理
第十五条 文档员保密员出现工作变动时应时办理交接手续公司领导签字确认
第十六条 加强保密教育年组织少两次全员保密学提高保密意识
第五章 保密环节控制
第十七条 涉密文件印
1．文件送印前应原稿提供部门领导签字签字领导文件容负责审查否涉密文件涉密容应发文单记录涉员姓名时确定保密级需发放涉密文件应文件编号发放范围印份数
2．印部门做登记印校员姓名应反映发文单中保密文件应综合办公室负责印
3．印完毕纸质文件废稿应全部销毁电脑存盘电子文档应消加密保存
第十八条 涉密文件发送Email
1．文件印完毕文件印制部门专门员负责转交发文部门作登记转交关员
2．发文部门发文件时应认真做发文记录
3．保密文件应发文部门负责指定员签收交员
4．剩余文件应妥善保遗失
5．发送保密文件时应专负责严禁非规定员试期员工发送保密文件
6．公司禁止员工未允许Email邮箱传递涉密文件信息
7 公司保密软件应软件功加入涉密文件信息外泄技术闭锁
第十九条 涉密文件复印
1．原保密文件复印遇特殊情况需领导书面批准方办理
2．文件复印应做登记
3．复印件交部门指定员交员
4．复印废弃件应时销毁
第二十条 涉密文件阅
阅保密文件时必须阅方提供方领导签字批准提供方负责登记阅员摘抄复印关员透露确需摘抄复印时提供方领导许签字注明
第二十条 传真件
1．传递保密文件时通未允许传真机传递
2．收发涉密传真件时应做登记
3．保密传真件收件部门负责指定员
第二十二条 录音录
1．录音录应指定部门整理确定保密级
2．保密录音录材料综合办公室负责存档理
第二十三条 档案
1．档案室涉密文件保重关员律准进入
2．阅文件时应填写申请阅单领导签字
3．秘密文件仅限发范围员阅遇特殊情况需综合办公室批准阅
4．秘密文件保应普通文件区开等级期限加强保护
5．档案销毁应鉴定组批准指定专监销保证两参加做登记
6．档案材料关员查阅
7．秘密档案复印摘抄遇特殊情况需领导批准方实施
第二十四条 客活动范围
1．综合办公室财务部应加强保密意识客公司参观办事必须遵循关出入理规定关员进入公司
2．客公司参观时未允许接触公司保密文件等
第二十五条 保密部门理
1．保密材料相关部门均保密部门公司领导办公室综合办公室营计划部总工办财务部资料室等
2．关部门需指定兼职保密员加强保密工作
3．保密部门应出入员进行控制关员进入停留
4．保密部门应根实际工作情况制定保密细做保密材料保登记记录工作
第二十六条 重会议
1．重会议均综合办公室协助相关部门做保密工作作会议纪存档
2．应严格控制涉密会议参会员关员应参加
3．承办涉密会议时会务组应认真做会员签材料发放登记工作
4．会议录音摄员综合办公室指定
第二十七条 公司员工签订职员保密承诺书严格遵守员工违反保密承诺书规定需承担相应责
第二十八条 员工离职规定
1．员工公司离职时必须关公司技术信息营信息等全部资料（研报告图纸数资料电子文档等）交回企业求离职员工签订离职员保密承诺书承担相应责
2．员工离开公司时公司需书面者口头形式该员工重申保密义务新职单位通报该员工原单位承担保密义务
3．员工离开公司果利公司掌握接触公司拥商业秘密核心技术基础作出新技术成果技术创新权新技术成果技术创新予实施者实施者时利公司拥负保密义务商业秘密核心技术时应征公司意支付定费
4．未征公司意者证证明关技术容行开发新技术成果技术创新关员单位应承担相应法律责
第六章 违纪处理
第二十九条 公司违反制度员工视情节轻重分予教育济处罚纪律处分情节特严重公司造成重利益损失移交司法机关进行处理
第三十条 泄露公司秘密尚未造成严重果者公司予泄密警告处分处500～1000 元罚款泄露公司秘密造成严重果者公司予开处理处 3000～5000 元罚款必时法追究法律责
第三十条 利职权强制违反制度者公司视情节直接责（滥职权者）予留察开处理处2000～3000元罚款
第七章 附
第三十二条 办法综合办公室负责制定解释发布日起实行
第三十三条 规定未事宜国家相关法律规定办理
附件：职员保密承诺书离职员保密承诺书
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