2021年员档案理制度范文员档案理办法
学生员发展象必备材料
1入申请书
2传
3思想汇报
4青团推优建象推荐表
5入积极分子考察表
6业余校推荐表
7入象群众座谈会记录
8支部政审综合材料
9入志愿书
二教工员发展象必备材料
1入申请书
2传
3思想汇报
4入积极分子考察表
5业余校推荐表
6入象群众座谈会记录
7支部政审综合材料
三办理员___关系转入转出手续
()___关系转入
1教职工员事关系转入单位时办理___关系转入手续需员___交委办公室
2学生员考入学院时办理___关系转入手续需员___交委办公室
(二)___关系转出
1教职工正式(预备)员办理事关系转出手续时委办公室办理员___关系转出手续
2学生员办理毕业手续时支部通知毕业生先支部开员关系转入转出部调转联系单取预备员档案(正式员档案保存委)缴纳费委办公室办理员___关系转出手续
四费收缴理制度
1位员必须根章关求时支部缴纳费般月次代缴次性缴纳全年费特殊情况亲缴纳月缴纳支部委员意委托代缴
2员交纳费时必须规定标准缴纳生活确困难提出申请交支部委员会批准少缴免缴
3规定缴纳费员___应查明原进行批评教育正理连续___月缴纳费行脱处理
4费收缴支部单位般___委员负责应建立费收缴登记册支部季度缴次直属支部直接交办院系二级支部先交总支总支统交办年___月___日前应交清全年费
5委收取支部费时需开费收支部支部收取费时需位员员手册中进行登记支部档案理制度
第条加强员档案理效保护利档案适应新时期___建设需根___档案法中国___章程支部工作关规定特制定制度
第二条员积极分子档案___递交申请书开始成正式员形成关员文字材料历史全面考察解员重
第三条员积极分子档案理工作必须贯彻执行国家关档案保密法规制度
第四条员档案支部指定专理积极分子档案培养联系负责整理整理完时送交支部指定档案理员积极分子员档案均存放支部指定档案理员处
第五条档案理员职责
)保员积极分子档案相关材料
二)收集鉴整理员档案材料
三)办理员档案查阅阅员___关系接转手续
四)登记员支部调整等变动情况
五)关部门提供员情况
六)做员档案安全保密保护工作
七)办理关事项
二第六条档案理员认真负责时收集整理类关档案材料力争做重错漏
员档案理制度2
收集制度
1员档案材料收集目录收集范围收集员档
2解掌握形成员档案材料信息规律建立联系制度收集网络
3档材料应真实规范完善齐全文字清楚象明确手续完备___形成材料形成时间___印章撰写材料形成时间签字
4符合档求材料应时间序登记员档案材料收集目录月入档案袋(盒)
二查()阅制度
1查阅员档案必须单位___事干部填写申请查阅员档案报告表单位负责签字盖章方登记查阅纪检监察检法部门工作业务需解干部事档案情况时提供关部分容
2查阅亲属档案
3需摘录复制档案关容材料应征档员意办理登记手续代作直接证明材料外摘录复制档案材料均予盖章
4查阅档案员应求认真填写阅档情况登记阅档时意圈划涂改拆散抽换污损档案
5档案般外单位___确特殊情况必须应申报表中填明阅理报分领导意方出出档案般超___天期应办理续手续续超周
1案材料做动时全面准确保质保量安全保密
三传递制度
1转递员档案档案材料必须做时完整准确安全保密
2员流动变换单位应___天档案转新___
3转出档案应完整齐全规定认真整理装订扣留材料分批转出
4收档案核误应回执签名盖章立退回回执转出档案逾期___月未退回执应时催收
四保密制度
1员档案反映员政治生活重材料必须严格遵守___档案法保密法规定确保档案安全保密做保守___慎慎
2牢固树立保密观念严守国家___意关员提供档案泄露档案容违者视情节轻重予批评教育必处分
3利保密方存放查阅员档案
4准带员档案出入公场准普通电话索提供档案容
5档案理员保亲属档案
6查阅档案前必须弄清查阅档案途理查阅者查阅员关系符合查阅档案条件求予接查阅关途予保密意泄露
___社区
___年___月
员档案理制度3
第章总
第条
切实加强学生员档案理工作效保护利档案根中国___章程中国___发展员工作细(试行)___档案法学校档案理关规定结合实际制定办法
第二条
学生员档案理工作必须贯彻执行国家关档案保密法规制度
第三条
学生员档案理工作___指导总支负责集中统理做专负责专柜存放毕业生员档案应学籍档案合档案理权限相应部门理
第四条
总支明确___名教工正式员理学生员档案求档案理员政治性强作风正责心强够遵守纪律严守___总支负责做学生员档案理员思想教育业务培训工作断提高理水维护学生员档案完整安全
第二章学生员档案容
第五条
学生员档案包括
1发展员材料发展员程序预备员接收阶段材料包括
(1)入申请书
(2)传(3)思想汇报(般季度次)(4)支部确定入积极分子会议记录(5)入积极分子培养考察表(6)校培训结业证书复印件(7)团员应团员推优表(8)支部讨列发展象材料(9)函调政审材料(10)群众座谈材料(11)公示情况表(12)入志愿书预备员转正阶段材料包括
(13)转正申请书
(14)思想汇报(季度次)(15)预备员考察表(16)入志愿书
2奖励材料级___授予优秀___员等种荣誉称号授奖决定嘉奖通报等材料
3处分材料员违犯纪律国家（范）法律法规校纪校规受处分决定(免处分处理意见)等材料民评议员中认定合格事实材料支部做出限期改正劝退名等处置__决定级___报告材料级___批复意见取消预备员资格___意见延长预备期关材料
4材料年度民评议___考核形成综合材料员___申请书支部会讨宣布名__决定级___呈报备案材料员死亡死亡证明材料供___参考材料
第六条
入申请档案提交申请批准培养象支部负责保批准预备员总支理批准正式员月总支齐全学籍档案起保存员材料时报送档
第七条
应立卷档材料必须认真鉴时档保证材料真实文字清楚手续齐备属规定档范围材料擅档鉴分视情况予处理
第八条
保持学生员档案准确性完整性连续性原学期进行次全面检查核整理发现问题时解决
第三章学生员档案保
第九条
总支应设专柜保存学生员档案完善档案理项制度时做防火防潮防盗等工作
第十条
总支应位学生员档案盒档案袋档案卷皮目录等做统员档案材料应种规格办公纸耐久书写材料书写材料避免复印件针式印机印
第十条
学生员死亡员档案学籍档案交档案理部门保存
第十二条
规定需销毁档案材料时必须详细登记报请___部批准
第十三条
学生员档案理员应认真履行职责员档案档案发生丢失损毁追究档案理员相关责责
第四章学生员档案利
第十四条
工作需利学生员档案应派___名___正式员携带介绍信查阅查阅前必须总支员档案工作领导审批意办理档案利手续般情况员档案外查阅
第十五条
查阅外亲属学生员档案
第十六条
查阅学生员档案必须严格遵守阅档规定保密制度严禁涂改圈划抽取撤换档案材料查阅者泄漏擅外公布档案容违反者应视情节轻重予批评教育直纪律处分追究法律责
第十七条
工作需学生员档案中取证必须总支员档案工作领导批准办理
第十八条
严禁私保存学生员档案利档案材料营私舞弊违反规定者应视情节轻重严肃处理构成违法法处理
第五章学生员档案转递
第十九条
学生员跨总支转移正式___关系员档案应转交
第二十条
学生员出国出境定居停止籍私出国出境逾期员档案交___部保存备查
第二十条
转递学生员档案应遵守列规定
1接收学生员档案
(1)接收学生员档案进行___
①总支学生员档案进行初审
学生员进校总支汇总进行材料初审初审时交___部复查
②___部学生员档案进行复查
___部应时复查总支初审学生员档案时通知总支提取复查合格档案符合求学生员档案___部总支研究提出处理办法
(2)材料___求
①检查档案破损封口否完封条否严实封印否符合求
②材料目录检查材料否齐全(目录表材料材料特关键材料必须齐全)
③检查入志愿书否涂改填写否符合求
④检查函调政审等材料否符合求
⑤检查入申请书时间发展批准时间否符合求
⑥检查审批程序考察发展审批(时间延续情况___印章等)否符合求⑦___辨真伪(介绍信骑缝章介绍信效期时间否逾期等等)⑧严防私拆档案材料造假突击发展员等情况发生
⑨接收员档案单位收档案应审核档案真实性核误回执签名盖章时回执退回转出单位
2转出学生员档案
①通机交通派专送取准邮寄
②必须转出员档案扣留转出时应密封包装贴封条加盖___公章③转出单位逾期月未收回执应时催问防丢失
第六章附
第二十二条
办法___负责解释
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学生员发展象必备材料
1入申请书
2传
3思想汇报
4青团推优建象推荐表
5入积极分子考察表
6业余校推荐表
7入象群众座谈会记录
8支部政审综合材料
9入志愿书
二教工员发展象必备材料
1入申请书
2传
3思想汇报
4入积极分子考察表
5业余校推荐表
6入象群众座谈会记录
7支部政审综合材料
三办理员___关系转入转出手续
()___关系转入
1教职工员事关系转入单位时办理___关系转入手续需员___交委办公室
2学生员考入学院时办理___关系转入手续需员___交委办公室
(二)___关系转出
1教职工正式(预备)员办理事关系转出手续时委办公室办理员___关系转出手续
2学生员办理毕业手续时支部通知毕业生先支部开员关系转入转出部调转联系单取预备员档案(正式员档案保存委)缴纳费委办公室办理员___关系转出手续
四费收缴理制度
1位员必须根章关求时支部缴纳费般月次代缴次性缴纳全年费特殊情况亲缴纳月缴纳支部委员意委托代缴
2员交纳费时必须规定标准缴纳生活确困难提出申请交支部委员会批准少缴免缴
3规定缴纳费员___应查明原进行批评教育正理连续___月缴纳费行脱处理
4费收缴支部单位般___委员负责应建立费收缴登记册支部季度缴次直属支部直接交办院系二级支部先交总支总支统交办年___月___日前应交清全年费
5委收取支部费时需开费收支部支部收取费时需位员员手册中进行登记支部档案理制度
第条加强员档案理效保护利档案适应新时期___建设需根___档案法中国___章程支部工作关规定特制定制度
第二条员积极分子档案___递交申请书开始成正式员形成关员文字材料历史全面考察解员重
第三条员积极分子档案理工作必须贯彻执行国家关档案保密法规制度
第四条员档案支部指定专理积极分子档案培养联系负责整理整理完时送交支部指定档案理员积极分子员档案均存放支部指定档案理员处
第五条档案理员职责
)保员积极分子档案相关材料
二)收集鉴整理员档案材料
三)办理员档案查阅阅员___关系接转手续
四)登记员支部调整等变动情况
五)关部门提供员情况
六)做员档案安全保密保护工作
七)办理关事项
二第六条档案理员认真负责时收集整理类关档案材料力争做重错漏
员档案理制度2
收集制度
1员档案材料收集目录收集范围收集员档
2解掌握形成员档案材料信息规律建立联系制度收集网络
3档材料应真实规范完善齐全文字清楚象明确手续完备___形成材料形成时间___印章撰写材料形成时间签字
4符合档求材料应时间序登记员档案材料收集目录月入档案袋(盒)
二查()阅制度
1查阅员档案必须单位___事干部填写申请查阅员档案报告表单位负责签字盖章方登记查阅纪检监察检法部门工作业务需解干部事档案情况时提供关部分容
2查阅亲属档案
3需摘录复制档案关容材料应征档员意办理登记手续代作直接证明材料外摘录复制档案材料均予盖章
4查阅档案员应求认真填写阅档情况登记阅档时意圈划涂改拆散抽换污损档案
5档案般外单位___确特殊情况必须应申报表中填明阅理报分领导意方出出档案般超___天期应办理续手续续超周
1案材料做动时全面准确保质保量安全保密
三传递制度
1转递员档案档案材料必须做时完整准确安全保密
2员流动变换单位应___天档案转新___
3转出档案应完整齐全规定认真整理装订扣留材料分批转出
4收档案核误应回执签名盖章立退回回执转出档案逾期___月未退回执应时催收
四保密制度
1员档案反映员政治生活重材料必须严格遵守___档案法保密法规定确保档案安全保密做保守___慎慎
2牢固树立保密观念严守国家___意关员提供档案泄露档案容违者视情节轻重予批评教育必处分
3利保密方存放查阅员档案
4准带员档案出入公场准普通电话索提供档案容
5档案理员保亲属档案
6查阅档案前必须弄清查阅档案途理查阅者查阅员关系符合查阅档案条件求予接查阅关途予保密意泄露
___社区
___年___月
员档案理制度3
第章总
第条
切实加强学生员档案理工作效保护利档案根中国___章程中国___发展员工作细(试行)___档案法学校档案理关规定结合实际制定办法
第二条
学生员档案理工作必须贯彻执行国家关档案保密法规制度
第三条
学生员档案理工作___指导总支负责集中统理做专负责专柜存放毕业生员档案应学籍档案合档案理权限相应部门理
第四条
总支明确___名教工正式员理学生员档案求档案理员政治性强作风正责心强够遵守纪律严守___总支负责做学生员档案理员思想教育业务培训工作断提高理水维护学生员档案完整安全
第二章学生员档案容
第五条
学生员档案包括
1发展员材料发展员程序预备员接收阶段材料包括
(1)入申请书
(2)传(3)思想汇报(般季度次)(4)支部确定入积极分子会议记录(5)入积极分子培养考察表(6)校培训结业证书复印件(7)团员应团员推优表(8)支部讨列发展象材料(9)函调政审材料(10)群众座谈材料(11)公示情况表(12)入志愿书预备员转正阶段材料包括
(13)转正申请书
(14)思想汇报(季度次)(15)预备员考察表(16)入志愿书
2奖励材料级___授予优秀___员等种荣誉称号授奖决定嘉奖通报等材料
3处分材料员违犯纪律国家（范）法律法规校纪校规受处分决定(免处分处理意见)等材料民评议员中认定合格事实材料支部做出限期改正劝退名等处置__决定级___报告材料级___批复意见取消预备员资格___意见延长预备期关材料
4材料年度民评议___考核形成综合材料员___申请书支部会讨宣布名__决定级___呈报备案材料员死亡死亡证明材料供___参考材料
第六条
入申请档案提交申请批准培养象支部负责保批准预备员总支理批准正式员月总支齐全学籍档案起保存员材料时报送档
第七条
应立卷档材料必须认真鉴时档保证材料真实文字清楚手续齐备属规定档范围材料擅档鉴分视情况予处理
第八条
保持学生员档案准确性完整性连续性原学期进行次全面检查核整理发现问题时解决
第三章学生员档案保
第九条
总支应设专柜保存学生员档案完善档案理项制度时做防火防潮防盗等工作
第十条
总支应位学生员档案盒档案袋档案卷皮目录等做统员档案材料应种规格办公纸耐久书写材料书写材料避免复印件针式印机印
第十条
学生员死亡员档案学籍档案交档案理部门保存
第十二条
规定需销毁档案材料时必须详细登记报请___部批准
第十三条
学生员档案理员应认真履行职责员档案档案发生丢失损毁追究档案理员相关责责
第四章学生员档案利
第十四条
工作需利学生员档案应派___名___正式员携带介绍信查阅查阅前必须总支员档案工作领导审批意办理档案利手续般情况员档案外查阅
第十五条
查阅外亲属学生员档案
第十六条
查阅学生员档案必须严格遵守阅档规定保密制度严禁涂改圈划抽取撤换档案材料查阅者泄漏擅外公布档案容违反者应视情节轻重予批评教育直纪律处分追究法律责
第十七条
工作需学生员档案中取证必须总支员档案工作领导批准办理
第十八条
严禁私保存学生员档案利档案材料营私舞弊违反规定者应视情节轻重严肃处理构成违法法处理
第五章学生员档案转递
第十九条
学生员跨总支转移正式___关系员档案应转交
第二十条
学生员出国出境定居停止籍私出国出境逾期员档案交___部保存备查
第二十条
转递学生员档案应遵守列规定
1接收学生员档案
(1)接收学生员档案进行___
①总支学生员档案进行初审
学生员进校总支汇总进行材料初审初审时交___部复查
②___部学生员档案进行复查
___部应时复查总支初审学生员档案时通知总支提取复查合格档案符合求学生员档案___部总支研究提出处理办法
(2)材料___求
①检查档案破损封口否完封条否严实封印否符合求
②材料目录检查材料否齐全(目录表材料材料特关键材料必须齐全)
③检查入志愿书否涂改填写否符合求
④检查函调政审等材料否符合求
⑤检查入申请书时间发展批准时间否符合求
⑥检查审批程序考察发展审批(时间延续情况___印章等)否符合求⑦___辨真伪(介绍信骑缝章介绍信效期时间否逾期等等)⑧严防私拆档案材料造假突击发展员等情况发生
⑨接收员档案单位收档案应审核档案真实性核误回执签名盖章时回执退回转出单位
2转出学生员档案
①通机交通派专送取准邮寄
②必须转出员档案扣留转出时应密封包装贴封条加盖___公章③转出单位逾期月未收回执应时催问防丢失
第六章附
第二十二条
办法___负责解释
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