会计档案理办法
第条 加强会计档案科学理更公司营理服务特制定办法
第二条 会计档案指会计证会计帐簿会计报表等会计核算专业材料记录反映公司济业务重史料证
第三条 公司财务会计部会计室属单位财会室兼职档案员负责会计档案整理立卷装订成册定期档业务接受办公室档案员指导监督会计工作员做业务范围会计档案资料保积极协助兼职档案员工作
公司总部属单位年形成会计档案应财务会计部门档求进行整理立卷装订成册年会计档案会计年度终暂单位财务会计部门保年期满应兼职档案员编造清册移交公司总部办公室
财务会计部门办必须期应档会计档案全部移交公司总部办公室行封包保存办公室档案员必须期点收推诿拒绝
第四条 公司总部办公室接收保会计档案原应保持原卷册封装需拆封重新整理应会原财务会计部门办拆封整理分清责
公司总部办公室违反会计档案理规定权进行检查纠正情节严重马报告级领导审计监察部
第五条 公司财务会计部属单位财会室公司总部办公室会计档案必须进行科学理做妥善保存放序查找方便时严格执行安全保密制度意堆放严防毁损散失泄密
第六条 公司总部属单位保存会计档案应单位积极提供利遵守列规定：
（） 财务员工作需查阅会计档案时必须规定序时原处查阅入库档案部门负责批准办理关手续
（二） 公司属单位公需总部查阅会计档案时必须该单位领导批准证明财务会计部理意方档案理员接查阅
（三） 外单位员公需查阅会计档案时应持单位介绍信财务总监意方档案理员接查阅档案理员详细登记查阅会计档案工作单位
查阅日期会计档案名称查阅理
（四） 会计档案般带出室外特殊情况需带出室外复制时单位员财务会计部理批准外单位员财务总监批准拆散原卷册应限期
第七条 种会计档案保期限根特点分永久定期二类定期保期限分3年5年10年15年25年5种具体详见附件—会计档案保期限表
种会计档案保期限会计年度终第天算起
第八条 撤销合单位建设单位完工会计档案应单位全部档案移交指定单位规定办理交接手续
第九条 会计档案保期满需销毁时办公室档案员提出销毁意见办公室审查会财务会计部审计监察部鉴定严格审查编造会计档案销毁清册公司董事长批准销毁中未结债权债务原始证应单独抽出行立卷办公室保结清债权债务时止
规定销毁会计档案时应办公室档案员财务会计部派员审计监察部派员监销监销销毁会计档案前应认真进行清点核销毁销毁清册签名盖章监销情况报告公司领导
第十条 预算计划制度等文件材料文书档案理办法执行适办法
第十条 办法适公司总部属单位
第十二条 办法公司财务会计部制订负责解释检查考核
第十三条 办法报总理批准施行修改时
第十四条 办法公布日起施行公司关会计档案理规章规定办法符律办法准
附件：会计档案保期限表
会计档案保期限表
序号
档案名称
保期限
备 注
会计证类
1
原始证记帐证汇总证
15年
中：涉外事私改造会计证
永久
2
银行存款余额调节表
3年
二会计帐簿类
3
日记帐
15年
中：现金银行存款日记帐
25年
4
明细帐
15年
5
总帐
15年
包括日记总帐
6
固定资产卡片
固定资产报废清理保存5年
7
辅助帐簿
15年
8
涉外事私改造会计帐簿
永久
三会计报表类
包括级部门汇总会计报表
9
财务指标快报
3年
包括文字分析
10
月季度会计报表
5年
包括文字分析
11
年度会计报表（决算）
永久
包括文字分析
四类
12
会计移交清册
15年
13
会计档案保清册
25年
14
会计档案销毁清册
25年
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会计档案理办法
第条 加强会计档案科学理更公司营理服务特制定办法
第二条 会计档案指会计证会计帐簿会计报表等会计核算专业材料记录反映公司济业务重史料证
第三条 公司财务会计部会计室属单位财会室兼职档案员负责会计档案整理立卷装订成册定期档业务接受办公室档案员指导监督会计工作员做业务范围会计档案资料保积极协助兼职档案员工作
公司总部属单位年形成会计档案应财务会计部门档求进行整理立卷装订成册年会计档案会计年度终暂单位财务会计部门保年期满应兼职档案员编造清册移交公司总部办公室
财务会计部门办必须期应档会计档案全部移交公司总部办公室行封包保存办公室档案员必须期点收推诿拒绝
第四条 公司总部办公室接收保会计档案原应保持原卷册封装需拆封重新整理应会原财务会计部门办拆封整理分清责
公司总部办公室违反会计档案理规定权进行检查纠正情节严重马报告级领导审计监察部
第五条 公司财务会计部属单位财会室公司总部办公室会计档案必须进行科学理做妥善保存放序查找方便时严格执行安全保密制度意堆放严防毁损散失泄密
第六条 公司总部属单位保存会计档案应单位积极提供利遵守列规定：
（） 财务员工作需查阅会计档案时必须规定序时原处查阅入库档案部门负责批准办理关手续
（二） 公司属单位公需总部查阅会计档案时必须该单位领导批准证明财务会计部理意方档案理员接查阅
（三） 外单位员公需查阅会计档案时应持单位介绍信财务总监意方档案理员接查阅档案理员详细登记查阅会计档案工作单位
查阅日期会计档案名称查阅理
（四） 会计档案般带出室外特殊情况需带出室外复制时单位员财务会计部理批准外单位员财务总监批准拆散原卷册应限期
第七条 种会计档案保期限根特点分永久定期二类定期保期限分3年5年10年15年25年5种具体详见附件—会计档案保期限表
种会计档案保期限会计年度终第天算起
第八条 撤销合单位建设单位完工会计档案应单位全部档案移交指定单位规定办理交接手续
第九条 会计档案保期满需销毁时办公室档案员提出销毁意见办公室审查会财务会计部审计监察部鉴定严格审查编造会计档案销毁清册公司董事长批准销毁中未结债权债务原始证应单独抽出行立卷办公室保结清债权债务时止
规定销毁会计档案时应办公室档案员财务会计部派员审计监察部派员监销监销销毁会计档案前应认真进行清点核销毁销毁清册签名盖章监销情况报告公司领导
第十条 预算计划制度等文件材料文书档案理办法执行适办法
第十条 办法适公司总部属单位
第十二条 办法公司财务会计部制订负责解释检查考核
第十三条 办法报总理批准施行修改时
第十四条 办法公布日起施行公司关会计档案理规章规定办法符律办法准
附件：会计档案保期限表
会计档案保期限表
序号
档案名称
保期限
备 注
会计证类
1
原始证记帐证汇总证
15年
中：涉外事私改造会计证
永久
2
银行存款余额调节表
3年
二会计帐簿类
3
日记帐
15年
中：现金银行存款日记帐
25年
4
明细帐
15年
5
总帐
15年
包括日记总帐
6
固定资产卡片
固定资产报废清理保存5年
7
辅助帐簿
15年
8
涉外事私改造会计帐簿
永久
三会计报表类
包括级部门汇总会计报表
9
财务指标快报
3年
包括文字分析
10
月季度会计报表
5年
包括文字分析
11
年度会计报表（决算）
永久
包括文字分析
四类
12
会计移交清册
15年
13
会计档案保清册
25年
14
会计档案销毁清册
25年
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