2021年公司企业行政文员岗位职责典
1负责交办种文字拟稿工作
2收发关文件信函电报等办理公文登记编号签发分送工作催办级公司限期办理事项
3做会议记录整理___简报解会贯彻执行情况
4印公司工作报告总结规划计划决议通告等协助审核校公司名义签发公文稿
5负责公司事记关资料采集整理工作
6负责公司领导文件传阅处理公司领导签批文件函电转递单位公司领导__请示报告等
五行政事处理资料保
1负责公司办公设备理计算机传真机复印机电话具体登记名片印制等工作
2负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
3负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实相符
4负责公司员档案包括事培训考核建立理工作
5员工请假调休记录统计请假数做月考勤记录
6协助招聘新员工
7做公司员工入职离职相应手续保员工资料员工全日制劳动合等重资料
六负责办公室环境卫生工作
七负责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等关闭情况
八完成领导交办工作
行政文员岗位职责(二)
1负责办公室日常办公制度维护理
2负责办公室部门办公勤保障工作
3负责全体办公员(部门)进行日常考勤
4公司未建立力资源部门前建立初步事理制度履行事理职责
5处理公司外接工作
6___公司部项定期定期___活动
7协助总理处理行政外部事务
8公司行政理制度处理相关事务
行政文员岗位职责(三)
公司领导全面负责公司行政勤工作保障公司情况够利开展项工作确保公司安全稳定正常运作
二全面负责行政部全体成员日常理工作合理分工配置员做负责督导分配属员项工作
三负责建立完善行政勤理项规章制度负责监督执行追踪
四全面负责公司前台办公品卫生安全日常理工作确保勤保障力
五全面负责行政部部门间协调工作配合部门做项服务工作
六全面负责公司行政事务办公室重事务处理工作做事情起结果调查工作
七执行公司项规章制度权违章违纪员通报处理工作维护公司项规章制度权威
八全面负责公司资产理工作包括办公品劳保品理避免公司资产流失浪费努力公司做勤检节约实务工作
九全面负责公司应急救援机制___工作处理公司类突发性事件
十做职工作努力公司发展做贡献员工创造安逸舒适工作环境生活环境公司创造优异勤队伍保障公司安全稳定开展项工作
十规范员工举止行礼貌语穿着服饰树立良公司形象
十二完成级交办工作务
十三制度建设理制度(总板块细)工作流程作业指导书奖惩办法考核办法
十四企业文化建设
1企业文化价值导谐协作互助业绩服务等等
2建立关企业文化理制度制度流程奖惩考核
行政文员岗位职责(四)
接听前台电话
1前台意台电话机铃声响起三声接起电话正接听电话
2做前台电话转接工作需转接总理办公室财务室时需总理财务相关员沟通方接入
3出现电话没办法转接需听电话员工办公室时时留顾客电话姓名方便公司员工取联系
二接公司拜访客户
1公司门维修顾客先顾客维修机做初步检查方机器交维修员手中告知机器详细障维修员进行详细检测维修员顾客检测时请顾客做喝水介绍公司相关新产品
2接门载客户时做客户载登记询问顾客情况周围朋友类产品留客户重信息资料
3公司洽谈业务客户先客户做喝杯水通知项目相关负责洽谈相关业务
4次性接顾客三时维修员帮忙接客户
5认真接位顾客做公司形象窗口
三时处理印公司相关文档资料
1商场办理相关事项需公司出示相关证明时时印
2公司相关新品订价货品调价时出示相关货品价格通知
3公司员工调动时出示调动通时更改公司___
4时整理电脑中文档资料合理档
四考勤制作
1文员日早晨做考勤严格关
2月月初月考勤电子表格制作出制作程中注意请假转正员已满周年员详细标注
五事处理
1新员工入职时定入职书担保书担保___复印件起存档放入档案库中
2新员工入职新员工员工档案输入电脑中电子档案中
3员工离职均办理公司离职书时发放离职员工通知告公司部门事
4员工离职均份离职书保存公司档案资料
六勤处理
1公司员工名片制定确定核实
2时收取公司___电子信件
3收理送公司包裹
4公司日品采购
5报销公司相关开支费公司邮寄费
6时处理客户投诉问题
七维修部紧密合作时收取维修费维修费交公司财务
八业务部客户资料入档
1天早公司提醒业务员时整理昨天工作日记业务员整理完毕输入电脑电子档案中分企业客户电子档案两份资料进行输入
2业务员没时填写级反应求时补加功课
九协助仓库整理新货入仓盖章
十熟悉公司品牌型号载工作
行政文员岗位职责(五)
1负责公司属物业租赁合统计工作(石报季报年报)
2部门文件印考勤统计工作
3租户资料建立部门种文件申报盖章办理工作
4负责定期联系广告公司发布销售招商信息
5负责公司楼盘房屋买卖合认购书委托营合印签订销售报表统计工作
6负责销售项目国土局备案抵押手续银行揭工作
7负责收集整理业资料办理房产证工作
8公司属物业租赁合日期做租金缴收单工作
9出租物业状况建册档
10做访客接解答提出相关问题
11完成公司部门交办工作
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1负责交办种文字拟稿工作
2收发关文件信函电报等办理公文登记编号签发分送工作催办级公司限期办理事项
3做会议记录整理___简报解会贯彻执行情况
4印公司工作报告总结规划计划决议通告等协助审核校公司名义签发公文稿
5负责公司事记关资料采集整理工作
6负责公司领导文件传阅处理公司领导签批文件函电转递单位公司领导__请示报告等
五行政事处理资料保
1负责公司办公设备理计算机传真机复印机电话具体登记名片印制等工作
2负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
3负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实相符
4负责公司员档案包括事培训考核建立理工作
5员工请假调休记录统计请假数做月考勤记录
6协助招聘新员工
7做公司员工入职离职相应手续保员工资料员工全日制劳动合等重资料
六负责办公室环境卫生工作
七负责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等关闭情况
八完成领导交办工作
行政文员岗位职责(二)
1负责办公室日常办公制度维护理
2负责办公室部门办公勤保障工作
3负责全体办公员(部门)进行日常考勤
4公司未建立力资源部门前建立初步事理制度履行事理职责
5处理公司外接工作
6___公司部项定期定期___活动
7协助总理处理行政外部事务
8公司行政理制度处理相关事务
行政文员岗位职责(三)
公司领导全面负责公司行政勤工作保障公司情况够利开展项工作确保公司安全稳定正常运作
二全面负责行政部全体成员日常理工作合理分工配置员做负责督导分配属员项工作
三负责建立完善行政勤理项规章制度负责监督执行追踪
四全面负责公司前台办公品卫生安全日常理工作确保勤保障力
五全面负责行政部部门间协调工作配合部门做项服务工作
六全面负责公司行政事务办公室重事务处理工作做事情起结果调查工作
七执行公司项规章制度权违章违纪员通报处理工作维护公司项规章制度权威
八全面负责公司资产理工作包括办公品劳保品理避免公司资产流失浪费努力公司做勤检节约实务工作
九全面负责公司应急救援机制___工作处理公司类突发性事件
十做职工作努力公司发展做贡献员工创造安逸舒适工作环境生活环境公司创造优异勤队伍保障公司安全稳定开展项工作
十规范员工举止行礼貌语穿着服饰树立良公司形象
十二完成级交办工作务
十三制度建设理制度(总板块细)工作流程作业指导书奖惩办法考核办法
十四企业文化建设
1企业文化价值导谐协作互助业绩服务等等
2建立关企业文化理制度制度流程奖惩考核
行政文员岗位职责(四)
接听前台电话
1前台意台电话机铃声响起三声接起电话正接听电话
2做前台电话转接工作需转接总理办公室财务室时需总理财务相关员沟通方接入
3出现电话没办法转接需听电话员工办公室时时留顾客电话姓名方便公司员工取联系
二接公司拜访客户
1公司门维修顾客先顾客维修机做初步检查方机器交维修员手中告知机器详细障维修员进行详细检测维修员顾客检测时请顾客做喝水介绍公司相关新产品
2接门载客户时做客户载登记询问顾客情况周围朋友类产品留客户重信息资料
3公司洽谈业务客户先客户做喝杯水通知项目相关负责洽谈相关业务
4次性接顾客三时维修员帮忙接客户
5认真接位顾客做公司形象窗口
三时处理印公司相关文档资料
1商场办理相关事项需公司出示相关证明时时印
2公司相关新品订价货品调价时出示相关货品价格通知
3公司员工调动时出示调动通时更改公司___
4时整理电脑中文档资料合理档
四考勤制作
1文员日早晨做考勤严格关
2月月初月考勤电子表格制作出制作程中注意请假转正员已满周年员详细标注
五事处理
1新员工入职时定入职书担保书担保___复印件起存档放入档案库中
2新员工入职新员工员工档案输入电脑中电子档案中
3员工离职均办理公司离职书时发放离职员工通知告公司部门事
4员工离职均份离职书保存公司档案资料
六勤处理
1公司员工名片制定确定核实
2时收取公司___电子信件
3收理送公司包裹
4公司日品采购
5报销公司相关开支费公司邮寄费
6时处理客户投诉问题
七维修部紧密合作时收取维修费维修费交公司财务
八业务部客户资料入档
1天早公司提醒业务员时整理昨天工作日记业务员整理完毕输入电脑电子档案中分企业客户电子档案两份资料进行输入
2业务员没时填写级反应求时补加功课
九协助仓库整理新货入仓盖章
十熟悉公司品牌型号载工作
行政文员岗位职责(五)
1负责公司属物业租赁合统计工作(石报季报年报)
2部门文件印考勤统计工作
3租户资料建立部门种文件申报盖章办理工作
4负责定期联系广告公司发布销售招商信息
5负责公司楼盘房屋买卖合认购书委托营合印签订销售报表统计工作
6负责销售项目国土局备案抵押手续银行揭工作
7负责收集整理业资料办理房产证工作
8公司属物业租赁合日期做租金缴收单工作
9出租物业状况建册档
10做访客接解答提出相关问题
11完成公司部门交办工作
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