行政文员岗位职责说明书
行政文员岗位职责
负责做计算机字复印等行政工作
二负责公司办公设备理计算机传真机签字长途电话复印机具体登 记名片印制等工作
三 负责公司邮件报刊收取分发工作
四负责公司电话总机接线工作电话驳接准确进声音清晰态度蔼恰礼貌语未联络记录案时转告紧急电话设法接通未通者速报行政部理处理
五负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
六负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实相符
七标准定额做添购办公品计划编制申购手续工作做脱档长期积存
八 完成项勤杂采购工作
九负责公司办公场室外绿化盆景状况检查监督保证舒适良工作氛围
十负责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等关闭情况做记录
十 完成行政部理时交办务
行政文员工作职责
1协助员招聘(招聘流程)
2新进员入厂离职员出厂手续办理
3协助新进员教育训练准备序工作进行
4全厂员档案建立制(电脑化)
5试员试工考核调查
6负责全厂事异动工作(转正升职调动降职等手续办理)
7全厂奖惩手续办理
8类资料进行签收整理分类档(厂程序文件部联络外部联络会议资料类培训资料考勤资料奖惩资料事异动资料等分类整理)
9日月全厂职员工考勤工作(日月考勤日报表月力流动统计表请假放假手续办理时查卡监卡加班申请手续等)
10月底相关报表整理交财务
11月底新工卡饭卡发放月初全厂职员工月工卡查核时交财务室
12全厂钥匙理
13配合舍监宿舍名单修改月底水电统计
14职员工劳动合暂住证类保险办理
15完成时交付务
文员：
办公室文员(会议文书印信档案接宣传栏文件报纸收发)工作职责：
1 接听转接电话接访员
2 负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3 负责总理办公室清洁卫生
4 做会议纪
5 负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6 负责传真件收发工作
7 负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8 做公司宣传专栏组稿
9 公司印信理规定保公章负责
10 做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11 月报表邮寄表
12 理员工事档案材料 建立完善员工事档案理严格档手续
13 社会保险投保申领
14 统计月考勤交财务做帐留底
15 理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16 接受时工作
行政时掌握部门方面工作动态进展情况做传达情达
时协调解决工作中存问题商场起着承启作
事行政工作职责
1负责事行政工作政开展动作
2负责事招聘计划安排督导事文员入职职离职员理
3导组织事行政厂务规定制定修改
4负责违纪违夫工厂突发事件处理
5负责厂务勤需时外联系沟通接工作
6评估计划勤保障系统设备改善理
7事行政厂务工作监督进反馈信息
8部门项需求早春请审核评估协助处理
样做名行政事部理
行政部作公司核心部门肩负整公司理重运作坏直接关系整公司规范化进程面谈谈样做名行政事部理(办公室)
负责部行政理日常事务协助总理搞部门间综合协调落实公司规章制度加强项工作督促检查沟通外联系保证情达情报负责会议文件决定事项进行催办查办落实加强外联络拓展公关业务负责全公司组织系统工作职责研讨修订负责公司车辆理
二力资源理开发
1组织架构设计岗位描述力规划编制考勤理工作
2招聘：
提供工作分析关资料部门力资源计划组织战略协调致申请进行面试作终录委派决定提升调迁奖惩辞退作出决定职务分析工作分析编写制定力资源计划通企业部事相宜采科学方法工作岗位求员工安排合适岗位实现力资源合理配制
3工作报酬：
制定合理薪酬福利制度劳付酬功行赏通报酬保险福利等手段员工工作成果予肯定保障次促员工提高士气生产效率种激励策略员工工作绩效种效报偿
4培训开发：
现市场疑应产品质量竞争说底竞争企业整体素质竞争产品质量坏企业岗位技集中体现应全员培训作企业立业追求全员卓越理方式
提供培训开发需求培训者名单制定实施培训开发计划：指职业技培训职业品质培训员工发展提供咨询规范职培训开发指导通培训开发提高员工力发挥员工力改进员工行方式达期标准
5员考核：
负责工作考核满意度调查研究工作绩效考核系统满意度评价系统制定纪律奖惩制度工作职责制定绩效考核标准通活动公决定员工位遇促进力资源开发合理利提高维持企业营高效率
三负责公司项规章制度修订制定检查监督
运刚柔济理模式制定套符合企业身理制度运权利组织系统强行进行指挥控制命令硬性理达目
四负责总务理
没勤保障保证生产稳定正常进行首先制定相关制度加强宿舍食堂水电办公品零星修缮部分固定资产卫生环境理
五安全保卫
加强员进出公务访客车辆物品出入消防安全防盗防灾职业安全防护等理时员工进行安全教育贯彻安全第预防指导思想创造安宁祥工作生活环境保证公司员工生命财产安全
六强调企业精神创建公司企业文化
企业文化反映出企业生产营活动中战略目标群体意识价值观念道德规范凝集企业员工属感积极性创造性引导企业员工企业社会发展努力时企业文化具两种约束力种硬约束力制度种软约束力形活跃企业文化生活良生活环境业余文化生活
七塑造企业形象
1企业精神形象员工强凝聚力感召力引导力约束力增加员工企业信感豪感荣誉感
2企业环境形象
创造良企业环境企业生产营活动利进行前提基础充分认识企业环境特征创造良企业环境基础
3企业员工形象
制定员工日常行规范良员工素质形象企业形象重构成素
员工仪表装束言谈举止工作力科学文化水精神风貌工作效率等会社会公众整体印象
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行政文员岗位职责
负责做计算机字复印等行政工作
二负责公司办公设备理计算机传真机签字长途电话复印机具体登 记名片印制等工作
三 负责公司邮件报刊收取分发工作
四负责公司电话总机接线工作电话驳接准确进声音清晰态度蔼恰礼貌语未联络记录案时转告紧急电话设法接通未通者速报行政部理处理
五负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
六负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实相符
七标准定额做添购办公品计划编制申购手续工作做脱档长期积存
八 完成项勤杂采购工作
九负责公司办公场室外绿化盆景状况检查监督保证舒适良工作氛围
十负责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等关闭情况做记录
十 完成行政部理时交办务
行政文员工作职责
1协助员招聘(招聘流程)
2新进员入厂离职员出厂手续办理
3协助新进员教育训练准备序工作进行
4全厂员档案建立制(电脑化)
5试员试工考核调查
6负责全厂事异动工作(转正升职调动降职等手续办理)
7全厂奖惩手续办理
8类资料进行签收整理分类档(厂程序文件部联络外部联络会议资料类培训资料考勤资料奖惩资料事异动资料等分类整理)
9日月全厂职员工考勤工作(日月考勤日报表月力流动统计表请假放假手续办理时查卡监卡加班申请手续等)
10月底相关报表整理交财务
11月底新工卡饭卡发放月初全厂职员工月工卡查核时交财务室
12全厂钥匙理
13配合舍监宿舍名单修改月底水电统计
14职员工劳动合暂住证类保险办理
15完成时交付务
文员：
办公室文员(会议文书印信档案接宣传栏文件报纸收发)工作职责：
1 接听转接电话接访员
2 负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3 负责总理办公室清洁卫生
4 做会议纪
5 负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6 负责传真件收发工作
7 负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8 做公司宣传专栏组稿
9 公司印信理规定保公章负责
10 做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11 月报表邮寄表
12 理员工事档案材料 建立完善员工事档案理严格档手续
13 社会保险投保申领
14 统计月考勤交财务做帐留底
15 理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16 接受时工作
行政时掌握部门方面工作动态进展情况做传达情达
时协调解决工作中存问题商场起着承启作
事行政工作职责
1负责事行政工作政开展动作
2负责事招聘计划安排督导事文员入职职离职员理
3导组织事行政厂务规定制定修改
4负责违纪违夫工厂突发事件处理
5负责厂务勤需时外联系沟通接工作
6评估计划勤保障系统设备改善理
7事行政厂务工作监督进反馈信息
8部门项需求早春请审核评估协助处理
样做名行政事部理
行政部作公司核心部门肩负整公司理重运作坏直接关系整公司规范化进程面谈谈样做名行政事部理(办公室)
负责部行政理日常事务协助总理搞部门间综合协调落实公司规章制度加强项工作督促检查沟通外联系保证情达情报负责会议文件决定事项进行催办查办落实加强外联络拓展公关业务负责全公司组织系统工作职责研讨修订负责公司车辆理
二力资源理开发
1组织架构设计岗位描述力规划编制考勤理工作
2招聘：
提供工作分析关资料部门力资源计划组织战略协调致申请进行面试作终录委派决定提升调迁奖惩辞退作出决定职务分析工作分析编写制定力资源计划通企业部事相宜采科学方法工作岗位求员工安排合适岗位实现力资源合理配制
3工作报酬：
制定合理薪酬福利制度劳付酬功行赏通报酬保险福利等手段员工工作成果予肯定保障次促员工提高士气生产效率种激励策略员工工作绩效种效报偿
4培训开发：
现市场疑应产品质量竞争说底竞争企业整体素质竞争产品质量坏企业岗位技集中体现应全员培训作企业立业追求全员卓越理方式
提供培训开发需求培训者名单制定实施培训开发计划：指职业技培训职业品质培训员工发展提供咨询规范职培训开发指导通培训开发提高员工力发挥员工力改进员工行方式达期标准
5员考核：
负责工作考核满意度调查研究工作绩效考核系统满意度评价系统制定纪律奖惩制度工作职责制定绩效考核标准通活动公决定员工位遇促进力资源开发合理利提高维持企业营高效率
三负责公司项规章制度修订制定检查监督
运刚柔济理模式制定套符合企业身理制度运权利组织系统强行进行指挥控制命令硬性理达目
四负责总务理
没勤保障保证生产稳定正常进行首先制定相关制度加强宿舍食堂水电办公品零星修缮部分固定资产卫生环境理
五安全保卫
加强员进出公务访客车辆物品出入消防安全防盗防灾职业安全防护等理时员工进行安全教育贯彻安全第预防指导思想创造安宁祥工作生活环境保证公司员工生命财产安全
六强调企业精神创建公司企业文化
企业文化反映出企业生产营活动中战略目标群体意识价值观念道德规范凝集企业员工属感积极性创造性引导企业员工企业社会发展努力时企业文化具两种约束力种硬约束力制度种软约束力形活跃企业文化生活良生活环境业余文化生活
七塑造企业形象
1企业精神形象员工强凝聚力感召力引导力约束力增加员工企业信感豪感荣誉感
2企业环境形象
创造良企业环境企业生产营活动利进行前提基础充分认识企业环境特征创造良企业环境基础
3企业员工形象
制定员工日常行规范良员工素质形象企业形象重构成素
员工仪表装束言谈举止工作力科学文化水精神风貌工作效率等会社会公众整体印象
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