前台行政文员岗位职责

前台行政文员岗位职责
1接工作：访客进入接厅应抬头行注目礼您请问找谁请访客入坐请示引入相关区域分钟端茶水负责加水更新烟缸
2卫生清洁工作：烟缸超五烟蒂访客离三分钟清洗烟缸茶杯
3总机服务工作：铃响三声必须接听您___公司动转拨三分钟必须转工电找总理判定广告类应直接转入应问清事转接相关部门
4传真信息必须五分钟送达相关员
5负责收发理报纸信函
6安全工作：班前检查复印机关机关闭电源负责关门窗
7接受行政助理(助理招聘)安排工作
岗位职责2：前台行政文员岗位职责
日常工作：
1接接洽工作
公司访员接
公司总机电话接听转接留言记录工作
公司传真收发理印机复印机理
公司票务酒店等预定
2办公理工作
公司办公品采购保登记发放工作
公司日报纸信件收发领取登记理
公司图书库理
负责月办公品快递费申付部门成登记录入
3行政事务
考勤系统理考勤统计(日月考勤报表请假加班出差等手续进办理时查卡监卡等)员工工卡制作发放通讯录制作更新
公司物业理等费处理(房租水电停车安检盆景租等)
4负责部门会议记录
二协助工作
1协助招聘工作(面试员通知接)
2协助行政事务(办事处注册等资料准备行政报表录入等)
3协助公司固定资产出入库登记总帐统计
岗位职责3：前台行政文员岗位职责
日常工作：
1负责公司日常接工作：时倒茶水引入接室高层办公室
2负责文件印复印传真收发
3前台快递签收公司快件寄出
二行政事务：
1配合综合理部进行会议室安排准备：采购水果(固定商家送货门)放会议员茶杯纸张铅笔信息部协调准投影仪会时锁会议室门
2公司办公品采购统计发放新员工入离职办公品发放回收工作
3员工生日福利统计发放
月考勤系统时录入更新员考勤外出记录核时提交
三勤工作：
办公室饮水订购
办公室绿植养护更换
岗位职责4：前台行政文员岗位职责
1负责接听前台电话做重记录传达信息相关员
2负责访客户接做接引见工作
3订水订票快递收发等工作办公品采购理
4负责公司档案理类文件整理理工作
5负责公司会议记录协助公司领导安排会议事务
6日完成工作日志完成部门分配工作务
7完成级交办事务性工作
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