2021年公司办公品申领理制度
适范围：
公司部门办公品采购领等理
二申购流程：
1部门月___日___日根工作需编制月办公品需求计划部门填写办公品采购申请单交行政部
2员工领办公品需部门理行政理核实审批行政部填写办公品领登记表
3行政力资源部统汇总整理部门采购申请核查库存状况填写办公品采购计划表呈报行政理审核意交物控部实施采购务
4公司行政员担办公品保员采购保员根申请单统发放
5行政员拟订办公品收发览表办公品收发程中条序
三理求：
1行政部协助物控部根部门工作需公司部门做办公品领预算根年量费作出年度计划预算种预算作业通常年终进行
2采购员应选择供应商控制价格品质单价___元办公品采购应先进行询价价议价终议定价格呈报行政意方实施采购务
3专业性办公品采购需部门协助物控部进行采购部门需采购时急需办公品部门填写办公品采购申请单备注栏注明急需采购原报行政理批准物控部责实施采购务
4办公品入库前须进行验收符合规定求行政力资源部办公品理员登记入库符合求采购员负责办理调换退货手续
5设立办公品保室采购部员工做收发工作根业务需做账登记定期文具进行盘点
6办公品采购___应行政力资源部办公品理员签字确认入库方报销
第二篇：办公品申领流程办公品采购申领流程
加强办公品品理规范办公品申购保发放
报废盘存交接程序提高利效率厉行节约避免浪费特制定流程
办公品分类
办公品性质分固定资产低值易耗品低值耐品三类
固定资产指：办公桌椅文件柜电脑传真机相机沙发等价值较高物品
低值易耗品签字笔圆珠笔铅笔胶水胶带回形针橡皮记事印纸传真纸便签纸档案袋（盒）纸杯等价值较低日常品
低值耐品笔筒美工刀直尺订书机文件夹文件架印泥计算器剪刀电话机鼠标饮水机等期限较长物品
物品统保员保
二办公品计划制定
①组根组物品消耗情况组组长负责月编制月
月份办公品需求申请表（附例表）物品理员处领取
②物品理员统汇总整理组物品需求申请核查库存状况没
形成采购计划
三办公品部门费限额
①低值易耗品耐品
月≤___元限额物品保员具情况发放
②固定资产
（单品价值≥___元）组填写办公品申请表交审核统提交物品保员处物品保员确认汇总
（数额较≥___元）组填写办公品申请表交审核汇总提交总理签字批准
③时急需物品（计划外）
申请组长填写月份办公品申请表（备注栏注明急需采购原）交部门审核统统采购
四办公品采购结算
①根制定采购计划实施定时集中采购月___日前完成采购
②实施采购时应着节省成价廉物美急需先办原营私舞
弊牟取私利
五办公品入库理时保
①办公品物品保员进行验收验收合格根供货清单签收
做登记
②备办公品专统保防止办公品受潮虫蛀损坏丢失
保证办公品功性
③固定资产实行保责制实行领取保责三合
办法保责进行属
工作失误非正常办公品造成重异常损耗根错程度责承担相应损失
六办公品领
①办公品固定领时间月___日（遇节假日延）实行部门领制
部门指定办公品负责领取月申请全部办公品
②组组长应物品理员办公品领表记录签字涉
固定资产负责亲签字领取明确保责
③新员工入职标准配备：签字笔___支记事___文件夹___
文件架___物品理员统办理
物品理员权单次申请数量种类频率高需发放申请作出适调减驳回
④公司分组出差出差需电话机u盘相机读卡器等实行组长保组负责制损坏重复申请应说明原损坏原物旧换新杜绝虚报领损坏遗失负责赔偿
七办公品交接回收
员工离职工作岗位变动等原需进行办公品交接收回时应遵守交接回收程序
移交需逐项列出物品清单接交应仔细点验行政事部根移交清单进行核实损坏遗失责应予赔偿
九相关表格
办公品申请表
办公品领登记表
办公室
___年___月___日
第三篇：办公品申领流程办公品采购申领流程
加强办公品品理规范办公品申购入库保发放报废盘存交接程序提高利效率厉行节约避免浪费特制定流程
流程适办公日常消耗品宣传品设备耗材等理
办公品分类
办公品性质分固定资产低值易耗品低值耐品三类
固定资产指：办公桌椅文件柜电脑投影仪电风扇相机空调等价值较高物品
低值易耗品签字笔圆珠笔铅笔胶水胶带回形针橡皮记事印纸传真纸便签纸档案袋（盒）纸杯信封等价值较低日常品
低值耐品笔筒美工刀直尺订书机孔器文件夹文件架印泥计算器剪刀电话机鼠标等期限较长物品
二办公品计划制定
①部门根部门物品消耗情况部门挑选位办公品负责月编制月月份办公品需求申请表（附例表）部门＼理审批月___日班前报行政事部逾期视需求②行政事部统汇总整理部门采购申请核查库存状况形成采购计划
三办公品部门费限额
①低值易耗品耐品
部门数统计均月≤___元限额
②固定资产（单品价值≥___元）
申请部门填写办公品申请表交部门审核统提交行政事部行政事部确认汇总数额较（≥___元）需行政事部确认汇总提交总理签字批准
③时急需物品（计划外）
申请部门填写月份办公品需求申请表（备注栏注明急需采购原）交部门审核统提交行政事部
四办公品采购结算
①行政事部根制定采购计划实施定时集中采购月___日前完成采购
②实施采购时应着节省成价廉物美急需先办原营私舞弊牟取私利
③月月底行政事部负责完成发放办公品费进行报销统计完成电脑入帐工作实际办公品费公布部门
五办公品入库理时保
①办公品货行政事部前台文员林少玲进行验收验收合格根供货清单签收做入库登记录入办公品费出入库数库中②备办公品行政事部统保防止办公品受潮虫蛀损坏丢失保证办公品功性
③固定资产实行保责制实行领取保责三合办法保责进行属
工作失误非正常办公品造成重异常损耗根错程度责承担相应损失
六办公品领
①办公品固定领时间月___日（遇节假日延）实行部门领制部门指定办公品负责领取月申请全部办公品
②负责应行政事部办公品领表记录签字涉固定资产负责亲签字领取明确保责
③新员工入职标准配备签字笔___支记事___计算器___文件夹___笔筒___行政事部统办理
行政事部权单次申请数量种类频率高需发放申请作出适调减驳回
已领取电话机计算器订书机剪刀等耐品原发放重
复申请应说明原损坏原物旧换新杜绝虚报领损坏遗失负责赔偿
七办公品报废
公司固定资产报废实现审批理部门固定资产损坏应程序进行处理：
①简单问题行修理保险服务保修期擅行处理
②维修成固定资产实行报废处理报废应维修法修情况条件维修行政事部障认定方理该物品负责填写资产报废申请单写___废原行政事部核实签字报总理审批
③报废品报废审批应行政事部进行回收处理开源节流
④固定资产完成报废程序应固定资产登记表核销附办公品报废申请单
八办公品交接回收
员工离职工作岗位变动等原需进行办公品交接收回时应遵守交接回收程序
移交需逐项列出物品清单接交应仔细点验行政事部根移交清单进行核实损坏遗失责应予赔偿
九相关表格
办公品需求表
办公品申请表
终解释权行政事部
第四篇：公司办公品领理制度第条：
更控制办公消耗成规范集团总部办公品发放领理工作特制定规定
第二条：耐办公品领：
1耐办公品包括电话计算器订书机文件栏文件夹笔筒孔机剪刀戒纸刀直尺起钉器
2耐办公品已员工入职时标准发放原增补破损残旧需更换必须旧换新
第三条：易耗办公品领：
1易耗办公品分两部分部门需品需品
2部门需品包括传真纸复（写）印纸印纸墨盒碳粉硒鼓光盘墨水装订夹白板笔
3需品包括签字笔（芯）圆珠笔（芯）铅笔笔记双面胶透明胶胶水钉书针回形针橡皮擦涂改液信笺纸
4部门常易耗办公品月量标准见附表标准暂定数月均量进行合理调整
5月___日前部门次月易耗办公品需求计划表填（常易耗办公品超月量标准）部门理初核中心总监副总复核力资源中心总监批准交采购部统采购
6发放时间月1___号（遇假期延）余时间般予办理办公品领手续
7领方法部门文员发放日期统办公品仓申领填写领料单部门理签字交仓员易耗办公品需求计划表发放部门领超出需求计划须力资源中心总监批准方发放
8部分办公品（油性笔水彩笔签字笔白板笔圆珠笔芯圆珠笔涂改液种电脑墨盒）实行旧换新原传真纸领时须中间纸交换
9电脑耗材品（鼠标墨盒印墨水碳粉硒鼓等）总办电脑部理审核力资源中心总监批准方领申领时须旧换新
9着节约愿原领少领应量领少领文秘资源网节俭成效突出员工公司予表扬
第四条未列入耐易耗办公品物品申领集团相关制度执行
第五条规定签发日起执行制度相抵触者准
第五篇：办公品领理制度公司办公品领理制度
办公品领理规定
办公品作企业必须开支公司运营费中占定例加强规范办公品采购发放领回收等环节理规定达公司压缩开支树立形象强化理目
办公品积少成办公品发放必须严格制度规定保障般情况办公品领流程进行办公品领理注意事项
办公品领更换办公品期限览表办公品更换求处理特殊情况书面报告
根工作需情况确定岗位办公品配备规格览表作办公品发放员工离开单位应退回领办公品办公品申领理方式
行政部门负责办公品收发负责申请采购琐碎繁杂做理清环节运作作计划预算工作类工作理视企业规模制定理方法型企业说：
行政员应频率较高圆珠笔纸巾等稍作保存占方柜子
文具领采旧换新方式更改前部门（单位）填写申领单公司签字加统计供应商送便发放
缴交品钉书机孔机等品员离职收回发事
中型企业部门述作法应付需求会遭少事埋怨行方法：
行政部根部门工作需公司部门做办公品领预算根年量费作出年度计划预算种预算作业通常年终进行
员工领办公品需部门理行政理核实审批行政部填写办公品领情况登记表设立办公品保室公司品少设保员___名___名保员做收发工作根业务需做账登记定期文具进行盘点行政部安排公司前台员保洁员担办公品保员采购员应选择供应商控制价格品质
行政员应拟订办公品收发览表办公品收发程中条序
办公品理办法目
规范公司办公品理满足员工工作需杜绝铺张浪费特制定办法
二适范围
公司部门分公司办公品采购领报废等理
三办公品请购
部门应月___日___日根工作需编制月办公品需求计划部门填写办公品采购申请单交行政力资源部
行政力资源部统汇总整理部门采购申请核查库存状况填写办公品采购计划表呈报总理审核意实施采购务
部门需采购时急需办公品部门填写办公品采购申请单备注栏注明急需采购原报总理批准行政力资源部负责实施采购务
四办公品采购
效完成采购务原行政力资源部统负责实施采购务专业性办公品采购需部门协助行政力资源部进行采购时急需办公品行政力资源部意部门行采购
单价___元办公品采购应先进行询价价议价终议定价格呈报总理意方实施采购务
五办公品入库
办公品入库前须进行验收符合规定求行政力资源部办公品理员登记入库符合求采购员负责办理调换退货手续
办公品采购___应行政力资源部办公品理员签字确认入库方报销
六办公品领
员工领办公办公品应填写办公品领登记表
员工领单价民币___元办公品须部门核准意
七办公品
严禁员工办公品带出公司挪作私员工离职时应办公品领登记表领办公品退回（消耗品外）属部门部门员工办公品应指定专负责保公司员工应着节约原办公品办公品损坏应责价赔偿
八办公品报废
非消耗性办公品时间长需报废注销时应提出办公品报废申请部门审核报总理意行政力资源部办理报废注销手续
书写工具签字笔钢笔墨水铅笔橡皮圆珠笔白板笔电话笔荧光记号笔油漆胶片笔文件存储文件夹册文件袋套票夹报告夹档案盒写字板板夹名片册夹文件盘杂志架风琴包纸复印纸报事贴分类索引传真纸印纸硬皮软皮万手册螺旋胶装片印纸桌品涂改液笔筒量尺胶带胶带座胶水胶棒图钉图针钉书器机计算器夹子切纸刀起钉孔机办公耗材佳墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳硒鼓光盘软盘爱普生墨盒爱普生硒鼓鼠标u盘办公品相关办公品理办法办公品理制度办公品领表办公品领规定办公品采购办法办公品批发办公品报价
办公品理制度办公品理总
1保证办公品效妥善保特制定规定
2规定中办公品包括：
公司员工配置通讯工具（手机bp机）办公桌椅电话机员工日常工作需办公文具公司部门配置文件柜传真机印机扫描仪等
公司公办公设备公区域传真机印机复印机等公司部门购置书籍杂志报刊
二办公品理
公司行政须新员工岗前配置套桌椅套办公品公司员工领办公品须行政部填写办公品领登记公司员工应觉爱护公司财产节约办公品
三部门办公品理
1办公文具外办公品皆部门申请单位
2部门申请购买办公品程序：部门理填写办公品申请表
交公司行政部（分公司交分公司行政统传真___行政部）___行政部查库存根业务发展需统核准报董事长董事长签核
___行政部申请结果购买方式点反馈部门理（分公司反馈分公司行政）部门办公品领部门理分发办公品指定更改部门理须行政部变更记录
四公办公品理
公司公办公品行政部统理维护公司员工应爱护公办公品印复印避免浪费公司__文件资料提倡二手纸员工公办公品时发现机器障应时行政部公司网报修办公品采购办法
进步加强办公品采购理规范办公费支出行保证办公费效节约特制定办法
适范围
全单位日常办公需办公品目录规定范围种文具物品等低值易耗材料器具均纳入定点采供范围
二职责分配
采供部负责___招标评标确定单位办公品定点采购供应商（简称供应商）督促供应商单位办公品供应中履行合提供办公品目录受理部门办公品领单备案定期供应商统结算办公品费___批量办公品采购
财务部负责供应商统支付办公品费分户扣减部门相应办公费
部门填写部门领导核批部门办公品领单相应栏目指定供应商提取验收需办公品
供应商合求保证办公品供应办公品领单供应办公品填写相应栏目纪检部负责参监督确定供应商招标评标工作监督办公品供应工作
三运作规程
月需印纸复印纸墨盒墨粉墨水等通物资型号规格数量需部门前___月第___周前报采供部汇总采供部办公品采购规程___采购分发相关部门余办公品采购（28）施行
采供部牵头组建相关单位领导采供部财务部纪检部等部门派员参加供应商招标评标组招标评标组年___月底前___招标根投标商资质服务承诺利少中评选确定2—___家中标商中标商单位签订办公品供应合成单位办公品定点供应商
部门需办公品时填写统制定办公品领单相关栏目式二份部门领导核批加盖部门公章办该单定点供应商处提取
供应商需部门核批办公品领单提供品名型号规格数量提供办公品办公品领单相关栏目实填写物品市价实际结算价合计实际结算价部门办签字认份存供应商处份办交部门验收验收签字存采供部连供货___作结算帐办理出入库单财务部根入库单___相关供应商付款出库单扣减相关部门办公费
年原招标评标组收集方意见基础供应商履行合情况进行评审确定否续约
供应商履行合严重违约时约终止合招标评标组重新招评标确定新供应商供应商履行合期满违约现象发生时续约供应商愿续约时招标评标组重新招评标确定新供应商
纪检部办公品定点采购全程进行监督查处违规行
四办法单位采购部负责解释
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适范围：
公司部门办公品采购领等理
二申购流程：
1部门月___日___日根工作需编制月办公品需求计划部门填写办公品采购申请单交行政部
2员工领办公品需部门理行政理核实审批行政部填写办公品领登记表
3行政力资源部统汇总整理部门采购申请核查库存状况填写办公品采购计划表呈报行政理审核意交物控部实施采购务
4公司行政员担办公品保员采购保员根申请单统发放
5行政员拟订办公品收发览表办公品收发程中条序
三理求：
1行政部协助物控部根部门工作需公司部门做办公品领预算根年量费作出年度计划预算种预算作业通常年终进行
2采购员应选择供应商控制价格品质单价___元办公品采购应先进行询价价议价终议定价格呈报行政意方实施采购务
3专业性办公品采购需部门协助物控部进行采购部门需采购时急需办公品部门填写办公品采购申请单备注栏注明急需采购原报行政理批准物控部责实施采购务
4办公品入库前须进行验收符合规定求行政力资源部办公品理员登记入库符合求采购员负责办理调换退货手续
5设立办公品保室采购部员工做收发工作根业务需做账登记定期文具进行盘点
6办公品采购___应行政力资源部办公品理员签字确认入库方报销
第二篇：办公品申领流程办公品采购申领流程
加强办公品品理规范办公品申购保发放
报废盘存交接程序提高利效率厉行节约避免浪费特制定流程
办公品分类
办公品性质分固定资产低值易耗品低值耐品三类
固定资产指：办公桌椅文件柜电脑传真机相机沙发等价值较高物品
低值易耗品签字笔圆珠笔铅笔胶水胶带回形针橡皮记事印纸传真纸便签纸档案袋（盒）纸杯等价值较低日常品
低值耐品笔筒美工刀直尺订书机文件夹文件架印泥计算器剪刀电话机鼠标饮水机等期限较长物品
物品统保员保
二办公品计划制定
①组根组物品消耗情况组组长负责月编制月
月份办公品需求申请表（附例表）物品理员处领取
②物品理员统汇总整理组物品需求申请核查库存状况没
形成采购计划
三办公品部门费限额
①低值易耗品耐品
月≤___元限额物品保员具情况发放
②固定资产
（单品价值≥___元）组填写办公品申请表交审核统提交物品保员处物品保员确认汇总
（数额较≥___元）组填写办公品申请表交审核汇总提交总理签字批准
③时急需物品（计划外）
申请组长填写月份办公品申请表（备注栏注明急需采购原）交部门审核统统采购
四办公品采购结算
①根制定采购计划实施定时集中采购月___日前完成采购
②实施采购时应着节省成价廉物美急需先办原营私舞
弊牟取私利
五办公品入库理时保
①办公品物品保员进行验收验收合格根供货清单签收
做登记
②备办公品专统保防止办公品受潮虫蛀损坏丢失
保证办公品功性
③固定资产实行保责制实行领取保责三合
办法保责进行属
工作失误非正常办公品造成重异常损耗根错程度责承担相应损失
六办公品领
①办公品固定领时间月___日（遇节假日延）实行部门领制
部门指定办公品负责领取月申请全部办公品
②组组长应物品理员办公品领表记录签字涉
固定资产负责亲签字领取明确保责
③新员工入职标准配备：签字笔___支记事___文件夹___
文件架___物品理员统办理
物品理员权单次申请数量种类频率高需发放申请作出适调减驳回
④公司分组出差出差需电话机u盘相机读卡器等实行组长保组负责制损坏重复申请应说明原损坏原物旧换新杜绝虚报领损坏遗失负责赔偿
七办公品交接回收
员工离职工作岗位变动等原需进行办公品交接收回时应遵守交接回收程序
移交需逐项列出物品清单接交应仔细点验行政事部根移交清单进行核实损坏遗失责应予赔偿
九相关表格
办公品申请表
办公品领登记表
办公室
___年___月___日
第三篇：办公品申领流程办公品采购申领流程
加强办公品品理规范办公品申购入库保发放报废盘存交接程序提高利效率厉行节约避免浪费特制定流程
流程适办公日常消耗品宣传品设备耗材等理
办公品分类
办公品性质分固定资产低值易耗品低值耐品三类
固定资产指：办公桌椅文件柜电脑投影仪电风扇相机空调等价值较高物品
低值易耗品签字笔圆珠笔铅笔胶水胶带回形针橡皮记事印纸传真纸便签纸档案袋（盒）纸杯信封等价值较低日常品
低值耐品笔筒美工刀直尺订书机孔器文件夹文件架印泥计算器剪刀电话机鼠标等期限较长物品
二办公品计划制定
①部门根部门物品消耗情况部门挑选位办公品负责月编制月月份办公品需求申请表（附例表）部门＼理审批月___日班前报行政事部逾期视需求②行政事部统汇总整理部门采购申请核查库存状况形成采购计划
三办公品部门费限额
①低值易耗品耐品
部门数统计均月≤___元限额
②固定资产（单品价值≥___元）
申请部门填写办公品申请表交部门审核统提交行政事部行政事部确认汇总数额较（≥___元）需行政事部确认汇总提交总理签字批准
③时急需物品（计划外）
申请部门填写月份办公品需求申请表（备注栏注明急需采购原）交部门审核统提交行政事部
四办公品采购结算
①行政事部根制定采购计划实施定时集中采购月___日前完成采购
②实施采购时应着节省成价廉物美急需先办原营私舞弊牟取私利
③月月底行政事部负责完成发放办公品费进行报销统计完成电脑入帐工作实际办公品费公布部门
五办公品入库理时保
①办公品货行政事部前台文员林少玲进行验收验收合格根供货清单签收做入库登记录入办公品费出入库数库中②备办公品行政事部统保防止办公品受潮虫蛀损坏丢失保证办公品功性
③固定资产实行保责制实行领取保责三合办法保责进行属
工作失误非正常办公品造成重异常损耗根错程度责承担相应损失
六办公品领
①办公品固定领时间月___日（遇节假日延）实行部门领制部门指定办公品负责领取月申请全部办公品
②负责应行政事部办公品领表记录签字涉固定资产负责亲签字领取明确保责
③新员工入职标准配备签字笔___支记事___计算器___文件夹___笔筒___行政事部统办理
行政事部权单次申请数量种类频率高需发放申请作出适调减驳回
已领取电话机计算器订书机剪刀等耐品原发放重
复申请应说明原损坏原物旧换新杜绝虚报领损坏遗失负责赔偿
七办公品报废
公司固定资产报废实现审批理部门固定资产损坏应程序进行处理：
①简单问题行修理保险服务保修期擅行处理
②维修成固定资产实行报废处理报废应维修法修情况条件维修行政事部障认定方理该物品负责填写资产报废申请单写___废原行政事部核实签字报总理审批
③报废品报废审批应行政事部进行回收处理开源节流
④固定资产完成报废程序应固定资产登记表核销附办公品报废申请单
八办公品交接回收
员工离职工作岗位变动等原需进行办公品交接收回时应遵守交接回收程序
移交需逐项列出物品清单接交应仔细点验行政事部根移交清单进行核实损坏遗失责应予赔偿
九相关表格
办公品需求表
办公品申请表
终解释权行政事部
第四篇：公司办公品领理制度第条：
更控制办公消耗成规范集团总部办公品发放领理工作特制定规定
第二条：耐办公品领：
1耐办公品包括电话计算器订书机文件栏文件夹笔筒孔机剪刀戒纸刀直尺起钉器
2耐办公品已员工入职时标准发放原增补破损残旧需更换必须旧换新
第三条：易耗办公品领：
1易耗办公品分两部分部门需品需品
2部门需品包括传真纸复（写）印纸印纸墨盒碳粉硒鼓光盘墨水装订夹白板笔
3需品包括签字笔（芯）圆珠笔（芯）铅笔笔记双面胶透明胶胶水钉书针回形针橡皮擦涂改液信笺纸
4部门常易耗办公品月量标准见附表标准暂定数月均量进行合理调整
5月___日前部门次月易耗办公品需求计划表填（常易耗办公品超月量标准）部门理初核中心总监副总复核力资源中心总监批准交采购部统采购
6发放时间月1___号（遇假期延）余时间般予办理办公品领手续
7领方法部门文员发放日期统办公品仓申领填写领料单部门理签字交仓员易耗办公品需求计划表发放部门领超出需求计划须力资源中心总监批准方发放
8部分办公品（油性笔水彩笔签字笔白板笔圆珠笔芯圆珠笔涂改液种电脑墨盒）实行旧换新原传真纸领时须中间纸交换
9电脑耗材品（鼠标墨盒印墨水碳粉硒鼓等）总办电脑部理审核力资源中心总监批准方领申领时须旧换新
9着节约愿原领少领应量领少领文秘资源网节俭成效突出员工公司予表扬
第四条未列入耐易耗办公品物品申领集团相关制度执行
第五条规定签发日起执行制度相抵触者准
第五篇：办公品领理制度公司办公品领理制度
办公品领理规定
办公品作企业必须开支公司运营费中占定例加强规范办公品采购发放领回收等环节理规定达公司压缩开支树立形象强化理目
办公品积少成办公品发放必须严格制度规定保障般情况办公品领流程进行办公品领理注意事项
办公品领更换办公品期限览表办公品更换求处理特殊情况书面报告
根工作需情况确定岗位办公品配备规格览表作办公品发放员工离开单位应退回领办公品办公品申领理方式
行政部门负责办公品收发负责申请采购琐碎繁杂做理清环节运作作计划预算工作类工作理视企业规模制定理方法型企业说：
行政员应频率较高圆珠笔纸巾等稍作保存占方柜子
文具领采旧换新方式更改前部门（单位）填写申领单公司签字加统计供应商送便发放
缴交品钉书机孔机等品员离职收回发事
中型企业部门述作法应付需求会遭少事埋怨行方法：
行政部根部门工作需公司部门做办公品领预算根年量费作出年度计划预算种预算作业通常年终进行
员工领办公品需部门理行政理核实审批行政部填写办公品领情况登记表设立办公品保室公司品少设保员___名___名保员做收发工作根业务需做账登记定期文具进行盘点行政部安排公司前台员保洁员担办公品保员采购员应选择供应商控制价格品质
行政员应拟订办公品收发览表办公品收发程中条序
办公品理办法目
规范公司办公品理满足员工工作需杜绝铺张浪费特制定办法
二适范围
公司部门分公司办公品采购领报废等理
三办公品请购
部门应月___日___日根工作需编制月办公品需求计划部门填写办公品采购申请单交行政力资源部
行政力资源部统汇总整理部门采购申请核查库存状况填写办公品采购计划表呈报总理审核意实施采购务
部门需采购时急需办公品部门填写办公品采购申请单备注栏注明急需采购原报总理批准行政力资源部负责实施采购务
四办公品采购
效完成采购务原行政力资源部统负责实施采购务专业性办公品采购需部门协助行政力资源部进行采购时急需办公品行政力资源部意部门行采购
单价___元办公品采购应先进行询价价议价终议定价格呈报总理意方实施采购务
五办公品入库
办公品入库前须进行验收符合规定求行政力资源部办公品理员登记入库符合求采购员负责办理调换退货手续
办公品采购___应行政力资源部办公品理员签字确认入库方报销
六办公品领
员工领办公办公品应填写办公品领登记表
员工领单价民币___元办公品须部门核准意
七办公品
严禁员工办公品带出公司挪作私员工离职时应办公品领登记表领办公品退回（消耗品外）属部门部门员工办公品应指定专负责保公司员工应着节约原办公品办公品损坏应责价赔偿
八办公品报废
非消耗性办公品时间长需报废注销时应提出办公品报废申请部门审核报总理意行政力资源部办理报废注销手续
书写工具签字笔钢笔墨水铅笔橡皮圆珠笔白板笔电话笔荧光记号笔油漆胶片笔文件存储文件夹册文件袋套票夹报告夹档案盒写字板板夹名片册夹文件盘杂志架风琴包纸复印纸报事贴分类索引传真纸印纸硬皮软皮万手册螺旋胶装片印纸桌品涂改液笔筒量尺胶带胶带座胶水胶棒图钉图针钉书器机计算器夹子切纸刀起钉孔机办公耗材佳墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳硒鼓光盘软盘爱普生墨盒爱普生硒鼓鼠标u盘办公品相关办公品理办法办公品理制度办公品领表办公品领规定办公品采购办法办公品批发办公品报价
办公品理制度办公品理总
1保证办公品效妥善保特制定规定
2规定中办公品包括：
公司员工配置通讯工具（手机bp机）办公桌椅电话机员工日常工作需办公文具公司部门配置文件柜传真机印机扫描仪等
公司公办公设备公区域传真机印机复印机等公司部门购置书籍杂志报刊
二办公品理
公司行政须新员工岗前配置套桌椅套办公品公司员工领办公品须行政部填写办公品领登记公司员工应觉爱护公司财产节约办公品
三部门办公品理
1办公文具外办公品皆部门申请单位
2部门申请购买办公品程序：部门理填写办公品申请表
交公司行政部（分公司交分公司行政统传真___行政部）___行政部查库存根业务发展需统核准报董事长董事长签核
___行政部申请结果购买方式点反馈部门理（分公司反馈分公司行政）部门办公品领部门理分发办公品指定更改部门理须行政部变更记录
四公办公品理
公司公办公品行政部统理维护公司员工应爱护公办公品印复印避免浪费公司__文件资料提倡二手纸员工公办公品时发现机器障应时行政部公司网报修办公品采购办法
进步加强办公品采购理规范办公费支出行保证办公费效节约特制定办法
适范围
全单位日常办公需办公品目录规定范围种文具物品等低值易耗材料器具均纳入定点采供范围
二职责分配
采供部负责___招标评标确定单位办公品定点采购供应商（简称供应商）督促供应商单位办公品供应中履行合提供办公品目录受理部门办公品领单备案定期供应商统结算办公品费___批量办公品采购
财务部负责供应商统支付办公品费分户扣减部门相应办公费
部门填写部门领导核批部门办公品领单相应栏目指定供应商提取验收需办公品
供应商合求保证办公品供应办公品领单供应办公品填写相应栏目纪检部负责参监督确定供应商招标评标工作监督办公品供应工作
三运作规程
月需印纸复印纸墨盒墨粉墨水等通物资型号规格数量需部门前___月第___周前报采供部汇总采供部办公品采购规程___采购分发相关部门余办公品采购（28）施行
采供部牵头组建相关单位领导采供部财务部纪检部等部门派员参加供应商招标评标组招标评标组年___月底前___招标根投标商资质服务承诺利少中评选确定2—___家中标商中标商单位签订办公品供应合成单位办公品定点供应商
部门需办公品时填写统制定办公品领单相关栏目式二份部门领导核批加盖部门公章办该单定点供应商处提取
供应商需部门核批办公品领单提供品名型号规格数量提供办公品办公品领单相关栏目实填写物品市价实际结算价合计实际结算价部门办签字认份存供应商处份办交部门验收验收签字存采供部连供货___作结算帐办理出入库单财务部根入库单___相关供应商付款出库单扣减相关部门办公费
年原招标评标组收集方意见基础供应商履行合情况进行评审确定否续约
供应商履行合严重违约时约终止合招标评标组重新招评标确定新供应商供应商履行合期满违约现象发生时续约供应商愿续约时招标评标组重新招评标确定新供应商
纪检部办公品定点采购全程进行监督查处违规行
四办法单位采购部负责解释
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