行政办公品理制度
第章 总
目
适应公司快速发展需推进行政办公物品规范化理控制办公费着节约高效原特制订制度
二 适范围
制度适公司属部门制度指办公品员工日常办公文具（文件夹档案袋）办公动化需耗材（含U盘数码相机硒鼓墨盒等）办公设备（含电脑复印机印机传真机等）办公家具（含桌椅柜等）
第二章 办公品分类
行政办公物品分类
行政办公物品分三类：办公固定资产办公低值资产办公品
办公固定资产：期限两年程中保持原实物形态单位价值2000元种办公家具办公设备
办公低值资产：指期限较长程中易损耗单位价值2000元500元种办公家具办公设备
办公品：期限较短价值较低程中容易消耗种办公类资产
第三章 行政办公物品理职责
行政部职责：行政部行政办公物品综合理部门负责
行政办公物品支出情况进行监督控制理职责包括：
1供应商选择理
2组织部门行政物品理程序监控
3年度月办公物品开支计划编制报批执行
4行政办公品分配调拨维修报废
5配合财务部办公物品进行盘点建立行政办公物品台账负责日常维护修理
二部门资产负责职责：
认真贯彻执行公司资产理制度
部门专负责部门资产保资产增减转移维护报废监督记录合理调配部门室办公设备等资产
三 资产职责：
应该爱护公司财产合理办公设备力资源部协助负责培训员工爱护国资产意识正确办公设备果破坏行付费维修报送行部门进行维修登记
第四章 行政办公物品采购
办公品采购采集中采购定量供应办法
1集中采购行政理部负责理
2集中采购办公品包括复印纸传真纸计算机消耗磁盘印机消耗色带硒鼓墨盒日记类笔墨等
3实行定期计划批量采购供应月______日前部室事行政理部提报月需品计划行政理部统采购
4特殊办公品事行政理部门意授权部门行采购
5部门班组时急需采购办公品部门班组专填写办公品请购单备注栏注明急需采购原班组负责审定意交事行政理部审批意实施采购务
6必需品采购易耗量者应酌量库存
7结算办法综合办公室根单位办公品领数量单价编制明细表确认报财务划转
二办公类服务采购
办公类服务采购指公司部门外印刷品宣传品名片等服务类采购
1事行政部进行货三家方法进行询价程序选择服务供应商
2部门外宣传品印刷品名片印制需求领导审批公司行政部公布服务供应商范围选择
三办公资产采购
办公资产采购计划
部门需置办办公资产时填写办公物品申请表公司领导审批通签字提交行政部实施采购
1实施采购
行政部进行货三家办法进行询价连采购申请表询价采购报价单报公司领导审批方财务部领取支票进行购买
2验收
行政事部汇总根采购计划申请表购物发票购物明细验收采购办公资产验收完毕填写验收单签字确认行政部部门登记办公资产台账财务部根入库单购物发票进行账务处理办公物品申请表购物明细复印件事行政部统保
第五章 办公品分发领
1填写领单
部门领办公品需填写办公品领单式两份份分发办公品份分发办公品台账登记
2核登记
接部门两份办公品领单关员进行核做登记然填写份办公品分发通知书交发送室
3办公品分发
发送室进行核申请全部品备齐分发部门
4 登记存档
品分发应做登记写明分发日期品名数量等份申请书连办公品分发通知书转交办公品理室记账存档份办公品分发通知书连分发物品起返回部门
第六章 办公物品理
办公品配发
1部门指定名专负责部门办公文具领发放
2办公品需领行政部负责办理部门领手续认真填写文具领登记单进行台账登记写明物品名称规格数量等
3员工公司部调动办公品职位转移带走
二办公资产理
1资产调拨
部门部门间转移办公设备等资产必须填写资产调拨单必须严格审批序执行审批序：调出部门负责—调入部门负责—行政部确认签字方转移资产员工间私调换办公设备等资产
2资产报废
部门负责填写资产报废申请单报行政部行政部会财务部门进行资产损坏鉴定行政部领导审批审批方报废行政部财务部门时销账价值行政部收回统维修保分配资产台账做相应调整报废前部门意丢弃否该部门原值赔偿公司相关规定处罚
3资产租出租外
公司需办公资产原提倡租果确属需租部门必须报公司行政部审批行政部应量考虑公司部调配调配确困难购买济合算情况总理批准方租租手续行政部统办理
公司长期行政办公资产考虑外出租外行政事部定期闲置办公资产进行清查盘点中达报废条件相关制度办理报废手续长期闲置物品动寻求外租没价值物品进行出售
4办公资产日常维护维修
（1）行政事部办公资产日常维护维修责部门
（2）行政事部编制办公资产维修计划纳入预算营计划根维修计划部门办公资产进行检查期进行维护保证物品正常工作
（3）部门办公资产需维修时部门负责填写办公设备维修申请表报送行政部部门资产负责私维修相关费行政事部予受理
行政事部接申请单需报修设备进行鉴定进行相应维修更换般性维修理应三工作日修理完毕较复杂修理应七工作日修理完毕维修完毕时登记办公设备维修记录表资产部门负责签字确认
（4）聘请外部单位进行维修相关付款事项执行资金支付程序
（5）原造成办公资产损坏需物品原价进行赔偿
5办公资产年终盘点
1年终资产清查行政部部门进行实物清查丢失办公资产丢失部门原值赔偿资产清查结束行政部年终清查报告报公司领导
2办公物品丢失损坏属失责失应承担相应赔偿责
3部门负责调离部门时事行政部时通知办公室办公室根办公资产台账清点调出负责部门资产短缺者物品原价赔偿办理完办公设备移交手续方调离部门般员工调离部门部门负责该员工资产移交事行政部协助完成
附
制度公司事行政部负责制定解释修订实施监督
制度颁布日起执行
附件表格：1办公品览表
2办公品统计表
3办公品申领单
4办公品采购单
5办公设备采购申请单
办公品览表
办公品名称
规格
单位
单价
（元）
代号
办公品名称
规格
单位
单价
(元)
代号
办公品统计表
编 号： 部 门： 填表日期：
名 称
规格型号
数 量
金 额
存放点
负责
备 注
审核
填表
办公品申领单
部 门： 编 号：
日 期
名 称
规 格
单 位
数 量
备 注
部门领导签字
办公品保员
填表
办公品采购单
财字第 号 填单日期： 年 月 日
财产名称
规 格
途
单 位
数 量
需日期
估计价值
签 注
总理批准
办公室意见
请购部门负责意见
日期：_____年___月___日
日期：_____年___月___日
日期：_____年___月___日
办公设备采购申请单
申请部门
申请日期
序号
申请采购办公设备名称
规格品牌
金额
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
申请
领导
办公室
常务副总
总理
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：
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第章 总
目
适应公司快速发展需推进行政办公物品规范化理控制办公费着节约高效原特制订制度
二 适范围
制度适公司属部门制度指办公品员工日常办公文具（文件夹档案袋）办公动化需耗材（含U盘数码相机硒鼓墨盒等）办公设备（含电脑复印机印机传真机等）办公家具（含桌椅柜等）
第二章 办公品分类
行政办公物品分类
行政办公物品分三类：办公固定资产办公低值资产办公品
办公固定资产：期限两年程中保持原实物形态单位价值2000元种办公家具办公设备
办公低值资产：指期限较长程中易损耗单位价值2000元500元种办公家具办公设备
办公品：期限较短价值较低程中容易消耗种办公类资产
第三章 行政办公物品理职责
行政部职责：行政部行政办公物品综合理部门负责
行政办公物品支出情况进行监督控制理职责包括：
1供应商选择理
2组织部门行政物品理程序监控
3年度月办公物品开支计划编制报批执行
4行政办公品分配调拨维修报废
5配合财务部办公物品进行盘点建立行政办公物品台账负责日常维护修理
二部门资产负责职责：
认真贯彻执行公司资产理制度
部门专负责部门资产保资产增减转移维护报废监督记录合理调配部门室办公设备等资产
三 资产职责：
应该爱护公司财产合理办公设备力资源部协助负责培训员工爱护国资产意识正确办公设备果破坏行付费维修报送行部门进行维修登记
第四章 行政办公物品采购
办公品采购采集中采购定量供应办法
1集中采购行政理部负责理
2集中采购办公品包括复印纸传真纸计算机消耗磁盘印机消耗色带硒鼓墨盒日记类笔墨等
3实行定期计划批量采购供应月______日前部室事行政理部提报月需品计划行政理部统采购
4特殊办公品事行政理部门意授权部门行采购
5部门班组时急需采购办公品部门班组专填写办公品请购单备注栏注明急需采购原班组负责审定意交事行政理部审批意实施采购务
6必需品采购易耗量者应酌量库存
7结算办法综合办公室根单位办公品领数量单价编制明细表确认报财务划转
二办公类服务采购
办公类服务采购指公司部门外印刷品宣传品名片等服务类采购
1事行政部进行货三家方法进行询价程序选择服务供应商
2部门外宣传品印刷品名片印制需求领导审批公司行政部公布服务供应商范围选择
三办公资产采购
办公资产采购计划
部门需置办办公资产时填写办公物品申请表公司领导审批通签字提交行政部实施采购
1实施采购
行政部进行货三家办法进行询价连采购申请表询价采购报价单报公司领导审批方财务部领取支票进行购买
2验收
行政事部汇总根采购计划申请表购物发票购物明细验收采购办公资产验收完毕填写验收单签字确认行政部部门登记办公资产台账财务部根入库单购物发票进行账务处理办公物品申请表购物明细复印件事行政部统保
第五章 办公品分发领
1填写领单
部门领办公品需填写办公品领单式两份份分发办公品份分发办公品台账登记
2核登记
接部门两份办公品领单关员进行核做登记然填写份办公品分发通知书交发送室
3办公品分发
发送室进行核申请全部品备齐分发部门
4 登记存档
品分发应做登记写明分发日期品名数量等份申请书连办公品分发通知书转交办公品理室记账存档份办公品分发通知书连分发物品起返回部门
第六章 办公物品理
办公品配发
1部门指定名专负责部门办公文具领发放
2办公品需领行政部负责办理部门领手续认真填写文具领登记单进行台账登记写明物品名称规格数量等
3员工公司部调动办公品职位转移带走
二办公资产理
1资产调拨
部门部门间转移办公设备等资产必须填写资产调拨单必须严格审批序执行审批序：调出部门负责—调入部门负责—行政部确认签字方转移资产员工间私调换办公设备等资产
2资产报废
部门负责填写资产报废申请单报行政部行政部会财务部门进行资产损坏鉴定行政部领导审批审批方报废行政部财务部门时销账价值行政部收回统维修保分配资产台账做相应调整报废前部门意丢弃否该部门原值赔偿公司相关规定处罚
3资产租出租外
公司需办公资产原提倡租果确属需租部门必须报公司行政部审批行政部应量考虑公司部调配调配确困难购买济合算情况总理批准方租租手续行政部统办理
公司长期行政办公资产考虑外出租外行政事部定期闲置办公资产进行清查盘点中达报废条件相关制度办理报废手续长期闲置物品动寻求外租没价值物品进行出售
4办公资产日常维护维修
（1）行政事部办公资产日常维护维修责部门
（2）行政事部编制办公资产维修计划纳入预算营计划根维修计划部门办公资产进行检查期进行维护保证物品正常工作
（3）部门办公资产需维修时部门负责填写办公设备维修申请表报送行政部部门资产负责私维修相关费行政事部予受理
行政事部接申请单需报修设备进行鉴定进行相应维修更换般性维修理应三工作日修理完毕较复杂修理应七工作日修理完毕维修完毕时登记办公设备维修记录表资产部门负责签字确认
（4）聘请外部单位进行维修相关付款事项执行资金支付程序
（5）原造成办公资产损坏需物品原价进行赔偿
5办公资产年终盘点
1年终资产清查行政部部门进行实物清查丢失办公资产丢失部门原值赔偿资产清查结束行政部年终清查报告报公司领导
2办公物品丢失损坏属失责失应承担相应赔偿责
3部门负责调离部门时事行政部时通知办公室办公室根办公资产台账清点调出负责部门资产短缺者物品原价赔偿办理完办公设备移交手续方调离部门般员工调离部门部门负责该员工资产移交事行政部协助完成
附
制度公司事行政部负责制定解释修订实施监督
制度颁布日起执行
附件表格：1办公品览表
2办公品统计表
3办公品申领单
4办公品采购单
5办公设备采购申请单
办公品览表
办公品名称
规格
单位
单价
（元）
代号
办公品名称
规格
单位
单价
(元)
代号
办公品统计表
编 号： 部 门： 填表日期：
名 称
规格型号
数 量
金 额
存放点
负责
备 注
审核
填表
办公品申领单
部 门： 编 号：
日 期
名 称
规 格
单 位
数 量
备 注
部门领导签字
办公品保员
填表
办公品采购单
财字第 号 填单日期： 年 月 日
财产名称
规 格
途
单 位
数 量
需日期
估计价值
签 注
总理批准
办公室意见
请购部门负责意见
日期：_____年___月___日
日期：_____年___月___日
日期：_____年___月___日
办公设备采购申请单
申请部门
申请日期
序号
申请采购办公设备名称
规格品牌
金额
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
申请
领导
办公室
常务副总
总理
签字：
日期：
签字：
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