办公用品管理制度

办公品理制度(征求意见稿）
 
第条 制定目
    加强办公品理提高办公品效率降低办公费特制订制度
   第二条 理部门职责
       行政部作办公品理职部门负责办公品采购理工作职责包括：
  （1）会集团部门制定公司采购计划负责具体组织实施
  （2）负责采购项目验收工作负责供应商联络提供售服务
  （3）完成公司领导交办时性采购工作
第3条 办公品分类
    办公品分消耗品理品
   （1）消耗品：铅笔刀片胶水胶带浆糊头针订书针图钉回形针橡皮筋软皮复写纸口取纸便条纸信纸橡皮夹子圆珠笔签字笔白板笔荧光笔涂改液纸杯电池等
   （2）理品：剪刀美工刀订书机孔机销笔器算盘码机类印章计算器印泥**档案盒文件筐等
   （3）公司领导安排时采购物资
第四条 采购方式   
   （1）行政部指定员日常办公品根需月统采购
   （2）职部门需办公品月1015日填写办公品申请单部门负责审核签字报集团行政部期报期报视效延次月采购行政部根部门报计划审核物品申购合理性必性确定需办公品申购单报集团财务部审核分领导签批实施采购
   （3）采购工作执行市场询价价议价程序坚持货三家原
   （4）月15日前集团行政部完成物品采购非常规办公品采购批准授权部门采购
第五条  物品领取办法
   （1）集团部门月20日25日集团行政部统领取办公品领取物品行政部办公品理员进行登记记录月底做部门领取汇总报集团财务部
   （2）领取方式次性领取完毕方式部门间部调配
   （3）职部门建立完善物品出入库制度物品出入库时办保签字确认
   （4）集团行政部应设立办公品领登记明细专统做账作月初编制办公品预算定期报集团财务部
第六条  办公品理
   （1）办公品应妥善保损坏遗失事适赔偿
   （2）常办公品应量相互必意申购
   （3）员调（离）职应保办公品理品逐项移交核物品误方离职
   （4）理品消耗品公损坏出示已坏物品报理部门维修维修维修价值时重新领取登记册
第七条  采购工作纪律违规处理
   （1）集团公司财务部审计部物品采购工作进行监督定期物品价格进行市场调查
   （2）采购员准收取供应商予形式名目中介费处费等
   （3）采购员准供应商处报销费
   （4）采购员准虚开发票方式损害公司利益
   （5）采购员
弄虚作假营私舞弊者查实追究济赔偿责外时开处分情节严重移交司法机关处理
第八条 办法发布日起执行公司原制度约束容相相似制度时废止
 

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