第章总
第条保证办公品效妥善保特制定规定
第二条规定中办公品包括:
公司员工配置通讯工具(手机BP机)办公桌椅电话机员工日常工作需办公文具
公司部门配置文件柜传真机印机扫描仪等
公司公办公设备公区域传真机印机复印机等
公司部门购置书籍杂志报刊
第二章办公品理
第三条公司行政须新员工岗前配置套桌椅套办公品
第四条员工日常办公品领:
公司员工领办公品须行政部填写办公品领登记
公司员工应觉爱护公司财产节约办公品
第三章部门办公品理
第五条办公文具外办公品皆部门申请单位
第六条部门申请购买办公品程序:
第步:部门理填写办公品申请表
第二步:交公司行政部(分公司交分公司行政统传真海行政部)
第三步:海行政部查库存根业务发展需统核准报董事长
第四步:董事长签核
第五步:海行政部申请结果购买方式点反馈部门理(分公司反馈
分公司行政)
第七条部门办公品领部门理分发办公品指定更改部门理须行政部变更记录
第四章公办公品理
第八条公司公办公品行政部统理维护
第九条公司员工应爱护公办公品英复印避免浪费公司部文件资料提倡二手纸
第十条员工公办公品时发现机器障应时行政部公司网报修
第五章附
第十条公司根办公品追究损坏赔偿责
第十二条规定公司行政部负责解释颁布日起实施
办公品指办公直接联系消耗性物品:笔墨纸张微机印机复印机传真机相机等耗材局机关办公品办公室负责购置理发放
二办公品实行季购买制科(室)根工作实际需季度月季度需办公品清单送办公室办公室审定报分局领导审批统采购发放
三办公品实行限额理办法局关科(室)年限额100元特殊情况超限额须写出书面报告说明情况报分局领导审批
四办公品购买实行两负责制采购宗办公品市政府采购制度规定执行
五办公品实行专理入库时保员质量数量进行核验收进行登记(品名数量单价进货单位等)购物保发放购物品清点误分清单签字
六办公品验收入库办公室签字财务员清单发票进行审核报销
七局领导需办公品送需请局领导签字
科(室)需般办公品原季度根实际需发放印纸复印纸等贵重办公品原实际需严发放发放办公品般情况科(室)负责领取委托科(室)志领取手签字
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