加强公司办公品采购控制规范采购行控制办公费开支制定制度
1制度适监理日常工作需检测仪器设备办公品设备材耗交通工具生活品等理
2采购
1)采集中采购定量供应办法
2)集中采购公司办公室负责理集中采购办公品包括复印纸墨水笔芯卷尺文件盒等公司资产理制度月月初开会时项目部实际情况申领核实发放
3)实行定期计划批量采购供应月___日前监理部公司办公室申报月需品计划核实批准办公室统采购
4)交通文具生活品等申购批准办公室授权监理部限额行采购
5)监理部办公室部门时急需采购监理员根需填写办公品申购单备注栏注明急需采购原项目监理部负责审核意交办公室审批方实施采购务
6)必需品采购易耗量者应酌量库存
7)结算采购务单单价编制明细表确认报办公室专职员___结算
3分发领
1)监理部领办公品需填写办公品领料单事部核实单发料室领取品
2)发料室应领出品做登记写明日期品名量连审批办公品领料单造册月月底事处核月初编制月需补足文具品等采购品申购单
4理
1)新进员新开监理项目申领办公品离职项目退场时应剩余办公品缴交办公室转事
2)印刷品(监理资料信封等)印刷保均办公室统印刷保
3)部门项目部办公品部门制定专保维护需维修办公品时送公司指定维修点修理特殊情况申请询价批准采原修理
4)办公品正常发生损坏时时办公室报废办公室安排理报废擅损坏办公品掉丢弃者非正常损坏价赔偿
5)决定报废办公品公司资产理制度中规定执行
6)公司办公品情况实行年定期检查年末普查检查制度检查工作办公室负责
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