**限公司文件
发[ 2019 ] 号
公司办公行政理制度
第章 总
第条公司系统办公工作实现规范化程序化制度化迸步加强理协调明确办公程序提高办公效率保障促进公司战略目标实现项业务发展特制定制度
第二条公司综合理部负责制度组织实施理监督
第二章 公司营理运作机制岗位职责
第三条 公司股东会全体股东（公司出资公司股东名册登记者均公司股东）组成公司高权力机构发法律法规章程行职权
第四条公司设立董事会作公司股东会闭会期间行股东会职权常设决策机构董事会受股东会领导股东会负责
第五条公司实行董事会领导理负责制副理高级理员切工作相关事宜总理汇报
第六条理董事会负责负责公司日常营理工作行董事会授予职权
第七条公司职部门岗位说明书（见附件16）
第三章 总理办公会议
第八条公司总理办公会议分业务工作会理工作会
第九条周二9：00召开业务工作例会（变动时通知准）总理（指定公司领导）持董事长列席参加总理办公会成员全体员工参加必时指定员列席会议讨：具体业绩业务发展情况工作部署需总理办公会议讨研究事项汇报员应会前认真准备届时全面汇报
第十条理工作会总理根实际工作情况定期召开总理（指定公司领导）持总理办公会成员参加必时指定员列席研究公司重事项营战略重营决策重规章制度决定重投资项目重外关系工作部署需理办公会议讨研究事项必时综合理部指派专负责记录督促会议议决事项协调落实
第十条总理办公会议议定事项形成相应决议决定总理办公会成员终集中决策决定权
第十二条综合理部指定专作总理办公会议记录整理存档重决议事项形成会议纪印发关单位员综合理部需贯彻落实事项进行催办督察反馈情况
第四章 办公区理规定
第十三条加强办公区理创造文明办公环境维护正常办公秩序树立良企业形象提高办公效率利公司项工作开展特制定规定
第十四条公司职工应严格遵守作息制度班时间：8．30班时间：17：00午午休时间：12： 0013：00
第十五条班外出吃早点办私事
第十六条保持办公区整洁严肃班时间办公区洗澡洗头洗衣等进行清洁活动
第十七条公司职工班时须统着正装
第十八条办公时间私会客
第十九条办公区手机应关闭设定静音状态
第二十条办公区严禁声喧哗嘻笑闹聚堆聊天
文明语言
第二十条办公区公区域应保持环境整洁办公品摆放整齐严禁吐痰
第二十二条班办公室时须关闭电器公文印章票贵重物品现金等须锁入保险柜抽屉关窗锁门方离开
第二十三条遵守保密纪律保存种文件资料泄露公司机密
第二十四条会议室综合理部统理安排
第二十五条墙壁乱刻乱画加钉饮水机机应理
第二十六条爱护公司固定资产发现损坏应时报修法修复应注明原申请报废意损坏公物者应予相应赔偿
第五章 发文呈批规定
第二十七条进步规范文件发布审批流程提高信息发布时效性加强文件发布口理特制定制度
第二十八条文件发布形式包括纸质件电子件
第二十九条公司发文分董事会决议总理办公会决议外部文件部文件四种
第三十条保证公司级文件制定发布实施流通程效性统性公司文件全部实行统编号统格式（见附件14）部门发文前综合理部统登记领取文件编号
第三十条文件均相关职部门起草进行初步校确保出现明显错误
第三十二条公司部门书面形式董事长总理汇报工作请求批准关合事宜须填写XXXXXXX限公司外签订合审签表（见附件5）承办相关负责签字报总理董事长呈批
第三十三条文件呈批件必须规定填写规范表承办相关负责签字附件应齐全效文件审批流程完毕全部交综合部存档填写档案文件接收记录（见附件6）
第三十四条调取（原件复印件）查阅存档公文须董事长总理批准填写档案文件领表（见附件7）
第六章 印章
第三十五条进步规范印章理完善印章手续印章更加制度化规范化确保印章理安全提高办事效率特制订制度
第三十六条综合理部指定专负责公司公章保财务部负责法章财务章保
第三十七条印章存放点求安全保险严禁携带印章离开办公点特殊情况需携带外出须总理董事长批准填写公章登记簿（见附件8）
第三十八条员工公章应先填写公章登记簿报请公司总理董事长签批
第三十九条空白纸加盖公司公章
第七章 车辆调配
第四十条加强公司车辆驾驶员理保证工作业务车确保安全行车车辆安全制定规定
第四十条根工作需综合理部请示公司总理批准车辆进行统配备调整
第四十二条驾驶员必须严格遵守交通法规根车安排参加交通安全学提高驾驶技术保证车辆完杜绝事发生
第四十三条违法交通法规情况视情节轻重分予书面检查通报批评停止驾驶降薪等处理
第四十四条综合理部指定专负责公司车辆理车量应填写车登记表批准领取车钥匙返回应时送车钥匙车登记表（见附件9）填写完整
第四十五条 市区车分负责批准市区外车应董事长总理批准
第四十六条车辆理应时查车况保证车辆安全卫生车辆维修保养前应填写固定资产（设备）购置维修审批表（见附件10）报总理董事长批准维保应填写车辆维修保养记录（见附件11）
第八章 固定资产办公品采购领办法
第四十七条保证公司固定资产办公品购买合理性必性原特制定办法
第四十八条综合理部应时公司购置固定资产编入固定资产台账（见附件12）定期财务部清点核验
第四十九条综合理部负责公司办公品申购采购保申请采购办公品须季度月(36912月份)10日前部门统季度需购买办公品填写办公品申购单（见附件13）报送综合理部总理董事长审批审批通办公品予统购买采购时应两两样质量产品中应降低成采购
第五十条员工领取办公品时应综合理部填写办公品领表（见附件14）保应控制发放数量够原领取物品属固定资产时应填写固定资产领登记表（见附件15）
附
第五十条办法发布日起施行
XX限公司
年 月 日
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第章 总
第条公司系统办公工作实现规范化程序化制度化迸步加强理协调明确办公程序提高办公效率保障促进公司战略目标实现项业务发展特制定制度
第二条公司综合理部负责制度组织实施理监督
第二章 公司营理运作机制岗位职责
第三条 公司股东会全体股东（公司出资公司股东名册登记者均公司股东）组成公司高权力机构发法律法规章程行职权
第四条公司设立董事会作公司股东会闭会期间行股东会职权常设决策机构董事会受股东会领导股东会负责
第五条公司实行董事会领导理负责制副理高级理员切工作相关事宜总理汇报
第六条理董事会负责负责公司日常营理工作行董事会授予职权
第七条公司职部门岗位说明书（见附件16）
第三章 总理办公会议
第八条公司总理办公会议分业务工作会理工作会
第九条周二9：00召开业务工作例会（变动时通知准）总理（指定公司领导）持董事长列席参加总理办公会成员全体员工参加必时指定员列席会议讨：具体业绩业务发展情况工作部署需总理办公会议讨研究事项汇报员应会前认真准备届时全面汇报
第十条理工作会总理根实际工作情况定期召开总理（指定公司领导）持总理办公会成员参加必时指定员列席研究公司重事项营战略重营决策重规章制度决定重投资项目重外关系工作部署需理办公会议讨研究事项必时综合理部指派专负责记录督促会议议决事项协调落实
第十条总理办公会议议定事项形成相应决议决定总理办公会成员终集中决策决定权
第十二条综合理部指定专作总理办公会议记录整理存档重决议事项形成会议纪印发关单位员综合理部需贯彻落实事项进行催办督察反馈情况
第四章 办公区理规定
第十三条加强办公区理创造文明办公环境维护正常办公秩序树立良企业形象提高办公效率利公司项工作开展特制定规定
第十四条公司职工应严格遵守作息制度班时间：8．30班时间：17：00午午休时间：12： 0013：00
第十五条班外出吃早点办私事
第十六条保持办公区整洁严肃班时间办公区洗澡洗头洗衣等进行清洁活动
第十七条公司职工班时须统着正装
第十八条办公时间私会客
第十九条办公区手机应关闭设定静音状态
第二十条办公区严禁声喧哗嘻笑闹聚堆聊天
文明语言
第二十条办公区公区域应保持环境整洁办公品摆放整齐严禁吐痰
第二十二条班办公室时须关闭电器公文印章票贵重物品现金等须锁入保险柜抽屉关窗锁门方离开
第二十三条遵守保密纪律保存种文件资料泄露公司机密
第二十四条会议室综合理部统理安排
第二十五条墙壁乱刻乱画加钉饮水机机应理
第二十六条爱护公司固定资产发现损坏应时报修法修复应注明原申请报废意损坏公物者应予相应赔偿
第五章 发文呈批规定
第二十七条进步规范文件发布审批流程提高信息发布时效性加强文件发布口理特制定制度
第二十八条文件发布形式包括纸质件电子件
第二十九条公司发文分董事会决议总理办公会决议外部文件部文件四种
第三十条保证公司级文件制定发布实施流通程效性统性公司文件全部实行统编号统格式（见附件14）部门发文前综合理部统登记领取文件编号
第三十条文件均相关职部门起草进行初步校确保出现明显错误
第三十二条公司部门书面形式董事长总理汇报工作请求批准关合事宜须填写XXXXXXX限公司外签订合审签表（见附件5）承办相关负责签字报总理董事长呈批
第三十三条文件呈批件必须规定填写规范表承办相关负责签字附件应齐全效文件审批流程完毕全部交综合部存档填写档案文件接收记录（见附件6）
第三十四条调取（原件复印件）查阅存档公文须董事长总理批准填写档案文件领表（见附件7）
第六章 印章
第三十五条进步规范印章理完善印章手续印章更加制度化规范化确保印章理安全提高办事效率特制订制度
第三十六条综合理部指定专负责公司公章保财务部负责法章财务章保
第三十七条印章存放点求安全保险严禁携带印章离开办公点特殊情况需携带外出须总理董事长批准填写公章登记簿（见附件8）
第三十八条员工公章应先填写公章登记簿报请公司总理董事长签批
第三十九条空白纸加盖公司公章
第七章 车辆调配
第四十条加强公司车辆驾驶员理保证工作业务车确保安全行车车辆安全制定规定
第四十条根工作需综合理部请示公司总理批准车辆进行统配备调整
第四十二条驾驶员必须严格遵守交通法规根车安排参加交通安全学提高驾驶技术保证车辆完杜绝事发生
第四十三条违法交通法规情况视情节轻重分予书面检查通报批评停止驾驶降薪等处理
第四十四条综合理部指定专负责公司车辆理车量应填写车登记表批准领取车钥匙返回应时送车钥匙车登记表（见附件9）填写完整
第四十五条 市区车分负责批准市区外车应董事长总理批准
第四十六条车辆理应时查车况保证车辆安全卫生车辆维修保养前应填写固定资产（设备）购置维修审批表（见附件10）报总理董事长批准维保应填写车辆维修保养记录（见附件11）
第八章 固定资产办公品采购领办法
第四十七条保证公司固定资产办公品购买合理性必性原特制定办法
第四十八条综合理部应时公司购置固定资产编入固定资产台账（见附件12）定期财务部清点核验
第四十九条综合理部负责公司办公品申购采购保申请采购办公品须季度月(36912月份)10日前部门统季度需购买办公品填写办公品申购单（见附件13）报送综合理部总理董事长审批审批通办公品予统购买采购时应两两样质量产品中应降低成采购
第五十条员工领取办公品时应综合理部填写办公品领表（见附件14）保应控制发放数量够原领取物品属固定资产时应填写固定资产领登记表（见附件15）
附
第五十条办法发布日起施行
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