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公司办公室管理制度

h***0

贡献于2014-08-27

字数:1904

公司理制度
   完善公司行政理机制提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度
考勤制度
    午班时间8:0012:00午班时间14:0017:30
时间调整时公司办公室统公布通知
   签:公司全体员工规定时间点指纹考勤机签
天午班前办公室指纹考勤机签8:10算迟30分钟(包括30分钟)办公室列旷职(工)半天半天未旷职(工)天天午班前办公室指纹考勤机签14:10算迟30分钟(包括30分钟)办公室列旷(工)半天半天未旷职(工)天特殊时间公司通知准
天午班前办公室指纹考勤机签退11:50前算早退30分钟前(包括30分钟)办公室签退未签退者列旷职(工)半天天午班前办公室指纹考勤机签退17:20前算早退30分钟前(包括30分钟)办公室签退未签退者列旷职(工)半天特殊时间公司通知准
   请假:员工事需请假者应前日总理部门理请假日午8:00午2:00前适方法总理部门理请假获批准应时办公室值班员递交请假登记表否视旷工处理
   员工公需出差时填写出差登记表部门负责批准递交办公室登记考勤否视旷工
紧急情况事先请假应两时电话通知总理部门理办公室班日补办手续否旷工计
般员工请假天部门负责审批天总理副理审批部门负责请假总理审批
请假迟早退旷工处理办法:
     请假:请假时间半天(包括半天)视请假半天超半天视请假天请假
两天扣工资请假两天第三天开始算起扣天20元月请假三天者影响年终绩效工资
     迟:迟次扣月工资5元30分钟(旷工半天)扣月工资10元
    早退:早退次(30分钟)扣月工资5元超30分钟旷工半天处理扣月工资10元
     旷工:旷工半天次扣月工资15元旷工天次扣月工资30元  
     考勤统计月月底根指纹考勤机请假出差登记表统计直接印出迟早退旷工请假出差清单扣金额总理签字送财务科月工资中扣
 
二卫生扫制度
    做公司科室公区域环境卫生营造良工作环境氛围塑造清洁整齐公司形象特制订制度
1)办公卫生区域负责划分
    楼卫生运营部负责负责(区域包括运营部办公室室前门口)
    二楼卫生设计室技术部财务部工程部负责负责:(区域划分:设计室负责设计室技术部负责技术部室走廊窗户财务室北面工程部交界工程部负责财务部北走廊窗户包括卫生间)二楼楼楼梯技术部设计室轮周负责扫)
    三楼卫生办公室负责负责(区域包括总理室副总理室会议室办公室走廊窗户三楼二楼楼梯)
    四楼卫生化验室负责负责(区域包括四楼化验室四楼三楼楼梯)
负责应时制定科室值日表卫生扫应班班前扫
2)卫生检查
   办公室日派专科室公区域检查卫生检查卫生合格值日员扣5元次处罚果没值日员负责扣5元次处罚
   月月底卫生检查清单扣金额总理签字送财务科月工资中扣
3)卫生合格标准
①科室办公桌整洁办公书籍品摆放序面纸屑污垢窗户窗台干净
②公区域面花盆烟蒂垃圾污垢
③公区域墙面污垢窗户窗台干净整洁
三办公品劳保品理
  (1)办公品统办公室购置科室周统计需办公品清单科室负责签字报送办公室办公室汇总 报总理审批办公室购回根实际工作需计划分发部室室签字领回
  (2)办公品购置须持购货发票清单办公室签收登记办理入库手续
  (3)公司新聘工作员办公品办公室根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
  (4)办公室建立账办入库出库手续出库定领取员签字
  (5)劳保品配办公室根部室实际工作需统购买统发放
  (6)办公品办公移作私
  (7)员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
 


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