公司办公室理制度
目 录
公司公文处理办法 1
第章 公司文件收发规定 1
第二章 公司收文处理办法 3
第三章 公司发文处理办法 3
附件二：贸易限公司收文批阅单附件二： 3
贸易限公司收文批阅单 3
第章 传真机理办法收发程序 4
第二章 公司传真格式办法 5
第三章 公司信函格式理办法 5
附件： 贸易限公司传真 5
附件二： 贸易限公司信 5
第章 印章刻制保启停 6
第二章 印理办法 6
第章 车辆理办法 1
第二章 司机目标理办法 2
第三章 专职司机岗位应聘条件 3
第四章 司机岗位责 4
第五章 车辆核算办法 5
第六章 公司车辆标准核算价格 5
第章 公司客户接理办法 6
第二章 公司工作餐办法 6
第三章 公司招费报销标准规定 7
第四章 外事接工作（定） 7
附件： 8
公司接务单 8
参观务单 9
第章 办公电话理办法 10
第二章 公司通讯费报销理办法 10
第章 公司劳保品发放规定 11
第二章 工作服劳动保护品发放规定 11
第章 办公房调配 11
第二章 办公房费标准 12
第三章 公司房屋修缮理 12
公司公文处理办法
第章 公司文件收发规定
第条 公司文件收发理制度化程序化增进文件处理效率利率特拟定规定
第二条 公司文件拟稿部门负责起草填写发文申请单（见附件）公司办公室负责统审核编号审核稿件送总理副总理签发部门文件部门负责起草公司办公室统编号审核部门签发送总理副总理签发
第三条 公司文件未公司办公室审核总理副总理予签发
第四条 文件签发公司文件部门拟稿文件软盘送公司办公室统安排制发分印
第五条 文件原稿发文申请单公司办公室分类档保存备查
第六条 属密级文件核稿应注明秘级字样确定报送范围拟稿应注意保密秘密文件保密规定专印制报送
第七条 文件统公司办公室负责发送送件应文件容报送日期部门收件等事项登记清楚文件签发报告报送结果秘密文件专负责报送
第八条 公司外文件公司办公室专负责签收分类登记编号填写收文批阅单(见附件二)文秘员提出意见送总理副总理阅批积压信息时反馈属急件应接件时报送踪落实反馈传阅文件公司办公室专负责切勿横传领导批示文件时传达落实
第九条 公司文件律采A4型纸张
第二章 公司收文处理办法
第十条 收文分文：
横类文件包括公司指派员工外出开会带回文件律办公室负责签收整理登记分文件容传送关会议文件整理登记存档备查阅
第十条 传送阅批：
文件程序传递请领导阅批送回公司办公室切勿横传直接交部门阅办防文件丢失
第十二条 催办：
领导阅批示文件分送承办部门员踪阅办程序负责催办反馈领导关部门
第十三条 立卷档：
必文件进行整理负责文档理办法档
第三章 公司发文处理办法
第十四条 拟稿审核：
部门员负责公司法规国家法律政策起草文件原稿交部门负责审核签字时填写公司发文申请单然送公司办公室统审核编号
第十五条 签发（公司领导）：
公司办公室文件审核完毕送请公司领导签发
第十六条 印制发：
签发文件进行字校复印印报发
第十七条 催办立卷档：
根文件理求进行催办登记立卷档
第十八条 销毁：
文件销毁文档理进行销毁
第十九条 规定解释权公司办公室
附件二：贸易限公司收文批阅单附件二：
贸易限公司收文批阅单
文单位
收文编号
份数
收文时间
文件标题
拟办意见
领导批办意见
领导批示
处理结果
公司办公室制
公司传真信函理
第章 传真机理办法收发程序
第条 公司办公室传真机面公司部门专负责理维护收发传真进行定期清洗保养时换纸保持24时处动接收状态状态工作
第二条 年年初做出传真费预算费包括：传真机年传真电话费维护维修费传真纸费等年年终做费决算
第三条 公司名义外发传真需公司关领导签发公司般职部门名义外发公文类传真特殊需需批手续公司办公室存传真稿原件复印件职部门业务类传真职部门部长签字方办理公司办公室留传真稿
第四条 属收传真办公室设法快通知收件单位收件酌情留复印件保存查般业务类传真公司办公室传递关部门员保存
第五条 传真收发程序
收发传真办进行认真登记
1 收传真登记格式：
收——分解——传递——备查
2 发传真登记格式：
送审——登记——发出——备查
第二章 公司传真格式办法
第六条 公司办公室统制作传真格式标准模板软盘传真格式见附件
第七条 公司部门外发传真律采标准格式部门公司办公室办理领取片标准模板软盘计算机印制发印成传真稿纸手写制发公司外发传真律采A4型纸张
第八条 强化标准化理树立公司外形象采统传真格式律予制发
第三章 公司信函格式理办法
第九条 公司信函（信纸信封等）采统格式（附件二）市场购买般稿纸公文袋（部）等作公司办公
第十条 信函统公司办公室理制发领
第十条 根工作需部门指定专公司办公室领取费记入部门办公费中
附件： 贸易限公司传真
附件二： 贸易限公司信
公司印信理
第章 印章刻制保启停
第条 公司类印章统公司办公室负责申报刻制
第二条 公司印章分行政印章法代表名章合章财务章等分关部门保负责
第三条 部门启印章前需公司办公室登记备案方
第四条 部门停印章时必须日交办公室封存否部门领导承担全部责法律责
第五条 公司办公室负责保公司行政印章法代表名章合印章枚公司办公室印章
第二章 印理办法
加强理规范印章特规定：
第六条 保证公司正常工作业务活动开展实施公司已正式启行政印章
第七条 公司职部门代表公司理印章（合章财务专章等）确定印理办法确定监印公司批准行保权
第八条 外联系工作等统格式介绍信便函均部门领导公司领导签字方盖章
第九条 重工程合协议等行文时需加盖公司行政印章部门领导签字报请公司总理副理批准签字公司办公室备案印
第十条 公司办公室设立专职监印负责公司行政印章印保
第十条 公司办公室合印章枚备应急时时律须总理副总理签字
第十二条 关合章规定请继续营合章暂行规定执行
办公文档理办法
第条 公司办公室收发种文件材料属公司办公室工作范围文档材料律办公室负责存档
第二条 文档办公室文书专保负责收发文登记整理分类编号保存办理查阅登记文档回收等工作未办理阅手续阅文件否保承担责
第三条 文档存放公司办公室专文件柜中钥匙专保文件应分类放置需办理文件办理情况存放已办理完毕文件已拟定立卷类目存放未办理完毕文件放办文件夹中存放文件应时放置文件目录便时查找
第四条 承办件应催促承办部门快规定时限快办理处理结果时反馈办理完毕时文件退公司办公室存档
第五条 文档分类采题分类业务项目相结合方法分类立卷时间序排列辅数字排序方式便理迅速准确查找
第六条 文档阅保阅面查点文件类份数页数阅登记簿签字填写阅期限限定阅期限保应时催促阅退文件免丢失影响特殊保密求文件根保密等级限公司办公室查阅带走复印办理完阅手续文件阅需妥善保涂改损坏丢失
第七条 办公室文档保存年限：公司重文档公司长期保存保存10年（公司办保存两年转档案室保存）般文档保存期5年
第八条 文件销毁：需立卷存档完毕保存价值文件资料刊物等完毕进行清点登记销毁超保存期文件定期进行清点登记签批备案文件销毁程序处理
第九条 档案移交保存期已满两年文件公司办公室确需继续保外移交档案室存档公司办公室仅保存档移交文件目录档时间档案编号便查阅
第十条 办公室存档文件范围：
1甲类：
1） 公司章程营业执法证书公司登记注册材料
2） 公司董事会股东组成员（单位）名单材料
3） 级领导机关请示报告文件级机关达文件通知批复
4） 公司历史性文字影音图片资料
5） 公司部印发理制度章程理办法条例
6） 董事会股东会办公会议纪
7） 公司发展规划外合作协议文件
8） 公司机构设置干部免奖励考核晋职晋级处罚文件材料
9） 重领导讲话题词片录
2乙类：
1） 公司外宣传册广告技术产品介绍展示会资料
2） 公司专项授权书委托书
3） 会议专项活动音图片资料
第十条 存档文件形式甲类资料求存正式文1～2份公司办公室印董事长总理公司名义外签发文件保存正文外保存底稿签发手续
第十二条 公司单位职部门业务范围文档负责整理存档类容时间类
第十三条 部门需移交档案室长期保存档案事业部职部门清理登记造册部门领导签字批准送交档案室保存时交公司办公室存档目录份便公司办公室保留相应档案目录
第十四条 公司技术档案财务档案分理规划部财务金融部统理
第十五条 公司部门均办公文档理办法执行
公司车辆理
第章 车辆理办法
加强公司公务车理提高公司部现车辆率解决公务车需降低消耗减少开支特制定车辆理办法
第条 公司集中理事业部车辆司机员实行统务目标理办法公司部门车实行统核算制解决公司公务车需
第二条 公司办公室负责公司车辆理协调工作
第三条 办公室统调度车辆负责车班行政理工作
第四条 公司办公室设车班负责司机理安全教育车辆服务维修维护保养求司机掌握专业技术知识领确保安全行车树立爱车爱岗敬业精神
第五条 公司司机均接受院交通安全委员会定期安全教育理
第六条 部门公司车辆时需填写车单办公室统调配车班办公点：科研楼6楼电话：3491
第七条 长途车须事业部领导签字公司办公室方派车
第八条 公司部车执行公司制订部统核算标准公司办公室统核算车费（式三份）分送车部门财务金融部公司办公室存查
第九条 公司外部员单位公司车辆时请公司办公室联系 收费院车队执行等标准
第十条 提高公司车辆利率鼓励司机提供优质服务劳实行公里务薪金奖励办法
第十条 公司车辆变动购买转抵帐出售租报废等事宜公司办公室理规划部财务金融部商议报总理总理审批事业部项目资金需车辆抵帐方式处理时事先申报述三部门提出意见副总理总理审批
第十二条 公司车辆（奥迪26外）律统指定点记帐加油月办公室统结算次
第十三条 公司车辆需修理司机填写车辆维修申请单车班办公室委托院车队修理班进行鉴定办公室审批指定修理点维修车辆中修须公司领导审批未批准擅外出修理非指定维修单位修理否予报销修理费
第十四条 办法解释权公司办公室
第十五条 办法发布日起生效
附件1： 公司车辆程序图
部门（填写车单部门领导批准）公司办公室调配（电话：xx）司机执行派车务（提供优质服务）
附件2：车单填写说明
1．车时间：填写X年X月X日X时X分
2．行驶路线：院北京站等
3．车单：注明车部门领导（时特殊情况外）
4．司机根车情况填写行驶里程数行车杂费等时数（半
时计超半时开始计算等时数）实际情况填写
等时时计10公里
5．司机完成出车务车车单签字
6．长途异滞留期间天80公里计超实际公里数累
计
7．院等时计
第二章 司机目标理办法
第十六条 公司提供司机条件：
1 办公休息点车辆
2 享受公司员工基遇福利
第十六条 司机收入（基工资+绩效工资+司机补助费）：
1月行驶600公里基公里定额完成基定额发司机基
工资岗位工资补助费足基公里发司机基工资
3 月超600公里定额提取绩效工资（超定额公里提成）
4 司机出车补助标准
出车 市 天补助35元
远郊 天补助8元
加时费（8时工作时间外） 时补助1元
法定节假日 天补助20元
法定节假日外休息日（双休日） 天补助10元
长途 公司员工出差规定补助
第十八条 月总里程表公里数减月总里程表公里数减月出车单记录公里数空驶里程空驶里程应超出出车记录3超出应说明原正理视私车扣发司机奖金服分配出车者第次口头警告扣发月50绩效工资第二次写出书面检查扣发月绩效工资第三次调离岗位谋岗位
第十九条 绩效工资提奖办法
1 绩效工资(实际里程基工资里程)x015元公里
2 公里数油耗消耗材料挂钩视情况酌情减少绩效工资百分点
第二十条 司机根派车单车签字进行考核办公室发放工资
第二十条 车辆修理：
1 提倡司机动手保养车辆换三滤换机油防冻液换季保养律司机负责保证安全行车前提修量修
2 车辆发现障时立检修检修应立报告理员院修理班鉴定提出具体维修意见（包括维修项目致需费等）未批准许私车辆送厂维修
3 公司车辆修理鉴定必须指定点修理
第二十二条 司机年修理费少年终考核挂钩
第三章 专职司机岗位应聘条件
第二十二条 根椐公司业务工作需结合竞争岗原公司力资源部意聘专职司机员条件：
1 男性年龄限具高中学历
2 具5年驾令初级工技术水良工作业绩
3 应具备勤奋学热情服务工作态度责感
4 具备良驾驶技术定维修保养车辆力
第四章 司机岗位责
第二十三条 司机必须遵守中华民国道路交通理条例关交通安全理规章规安全驾车严格遵守公司项规章制度坚守工作岗位遵守劳动纪律
第二十四条 司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件保持车辆清洁确保车辆正常行驶
第二十五条 司机认真执行委派出车务做安全准时司机车热情礼貌周服务
第二十六条 司机驾车定遵守交通规文明开车准危险驾车（包括高速紧争道赛车等）司机注意休息准开疲劳车准酒驾车
第二十七条 出车前例行检查车辆水电油性否正常发现正常时立加补调整出车回检查存油量发现存油量足时应立加油出车时时加油
第二十八条 司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
第二十九条 班时间司机未派出车应时司机班等侯出车事确需离开时报告理员需时间批准方离开出车外出回时应立理员处报
第三十条 司机理员工作安排应条件服准拖延拒出车工作安排意见事公司办公室反映
第三十条 司机出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通 知理员说明原
第三十二条 司机身必须带传呼机公司领导理员传呼应复机 情况特殊确实复机事定说明原
第三十三条 司机根椐派车单认真填写行驶里程记录(行车记录表见附表)总 里程表公里数路桥费做准确误 月行驶里程里程表公里数路桥费做准确误月行驶里程派车单结算次办公室负责统审核
第三十四条 发生交通事交通理部门交通法规处理外公司视责予处罚发生事造成济损失济损失额5处罚扣发绩效工资基工资
第三十五条 未批准开私车办私事发生交通事保险公司负担费 切损失付保险公司承担赔偿责需事损 失20予处罚
第三十六条 司机全年安全行车未出交通事年终予次性行车安全奖励500 元
第三十七条 年修车费节余部分转入年度继续超出修车费定 额超出部分适例扣发绩效工资
第三十八条 司机晚加班早晚次周报表说明原填写
第五章 车辆核算办法
第三十九条 提高公司车辆利率效运特制定办法
第四十条 公司车辆实行统核算部门计入部门项目成
1 公司车辆程序图反馈部门车单进行核算
2 核算费（计入车单位）公里价格+路桥停车费+等时数（折合公里收费）
第四十条 司机根椐派车单出车出车务完成司机填写里程数车签字认司机月行车记录派车单交进行核算派车单车签字效
第四十二条 行车记录表载里程数应车辆里程表相符符数应司 机负责交纳差数里程汽油费
第四十三条 车辆起步价5公里
第六章 公司车辆标准核算价格
第四十四条 车辆标准核算价格：
1 车辆保险费验车费车船税公司规定统办理
2 车辆成费
第四十五条 确定公司车辆标准核算价格：
奥迪 26E 28元公里
丰田霸王 25元公里
面包车 19元公里
桑塔纳2020 20元公里
普通桑塔纳 17元公里
公司接工作理
保证公司业务工作开展扩外界联系交机会力宣传维护公司形象利益着重礼仪重实效原特制定办法
第章 公司客户接理办法
第条 公司接客户实行公司级事业部职部门级两级理
第二条 接工作求：
1 接客户时应动热情方微笑服务
2 规定接时间缺席
3 客户访马起接座
4 客时序进行先接熟悉客户
5 事前未通知客户表示欢迎
6 应记住常客户
第三条 接守：工作认真谦虚谨慎保守秘密互相帮助扩联系讲究实效
第四条 公司级负责牵头接时着团结协作树立形象顾全局保护利益扩公司影响市场占率
第五条 公司办公室负责公司名义接时填写接务单（附件）程序办理
第六条 公司参观客户公司办公室填写务单(附件二)提前送相关部门
第二章 公司工作餐办法
第七条 非业务性公司办事参观等工作外单位员律实行工作餐
第八条 业务性（已签订项目合进行中）外单位员办事培训调试等律实行工作餐
第九条 公司工作餐标准天补贴超20元
第十条 工作餐办理手续：统公司办公室办理领餐证
第十条 公司部工作员确工作需加班部门领导批准餐10元标准订盒饭节约公开支
第十二条 司机员业务活动中已餐计发误餐补助没餐10元标准报销餐费予误餐补助车签字费计入车费核算容摊入部门办公费项目费
第十三条 办法发布日起执行
第三章 公司招费报销标准规定
第十四条 公司着重礼仪讲实效特制定规定
第十五条 公司礼仪营销中洽谈项目客客户需相应级副总理总理出面接时请事先公司办公室公司领导联系便安排
第十六条 公司领导出面接重客接标准高1000元桌视工作需定公司部营活动中接标准高1000元桌（外事项目营时副总理授权处理）超标准宴请应事先批准否财务部门予报销
第十七条 业务涉公司事业部项目原事业部负责接事业部重复宴请必时公司办公室统安排
第四章 外事接工作（定）
第十八条 公司外事接工作应严格国家法律法令执行统做外事接工作树立公司整体形象特制定规定
第十九条 公司外事接工作公司办公室统组织安排事业部属业务范畴外外事访报公司办公室
第二十条 公司办公室应视外宾访具体情况拟定接计划接规格项活动安排日程安排报公司总理批准
第二十条 业务洽谈访根访者性质事先做邀请联系商谈容准备
第二十二条 外宾访需参观部门外业务部门需提前公司办公室联系便提前安排
第二十三条 规定发布日起执行
附件：
公司接务单
编号：
工
作
委
托
部门（）
接日期
客户（客）
名 称
客目
工
作
安
排
客户（客）达方式
交通工具
时 间
客住宿
安排
□ 行安排
□ 公司安排
址
电话
接部门（）
接点
参观公司
□ （参观容详见参观务单）
□ 否
安排
□ 会议
□ 座谈
□ 参观
□
时间
点
员
宴请安排
联系
点
时间
客数
陪数
交通工具
客
送行
安排
订
票
□ 火车
□ 飞机
□ 车次
□ 航班
住宿结算
□ 付 □公司全付 □公司部分付
工作餐结算
□ 付 □公司全付 □公司部分付
交通工具
□ 出租车 □公司派车
附件612
参观务单
编号：
工
作
委
托
部门（）
参观日期
客户名称
参观目
工
作
安
排
参观数
具体时间
参观路线
参观容
具体落实
参观事项
公司通讯理
第章 办公电话理办法
第条 公司电话方便外界沟通开展正常工作设置发挥效力节省成特拟规定
第二条 公司电话总机（010）63812255转分机（部门）外联系电话（010）63851786传真（010）6381699063824263办公电话理公司办公室统筹负责
第三条 电话申办（装机移机长途业务收费信息台）公司部门提出申请签字报办公室审核送公司领导批准统办理手续未意财务部门予报销转帐
第四条 部门电话网时需部门领导批准须公司办公室登记备案否发生问题部门负责
第五条 公司办公电话拆装话费办公室统外联系交纳
第六条 电话部门负责督导控制力提倡员工通话时语礼貌简洁明确减少通话时间充分提高电话率
第二章 公司通讯费报销理办法
原办法执行详见[2020]电话金天正办发02号
公司劳保品理
第章 公司劳保品发放规定
第条 公司劳保品范围：劳保品指公司员工日常工作需洗涤品
第二条 公司劳保品发放规定
1 节约费达员工工作洗涤品目特做项规定
2 公司劳保品实行统理发放
3 公司办公室统提出申请报请副理审批公司办公室发放
4 发放标准：公司员工（含调员聘员时工）月20元
5 发放时间：季度第月申报发放
第二章 工作服劳动保护品发放规定
（定）
公司办公生产房理
保证公司科研工程应生产工作需充分利现办公生产房率加强理发挥功特制定办法
第章 办公房调配
第条 公司房屋公司办公室总务室实行统筹理
第二条 部门需新增调整扩房时必须提出书面申请交总务室总务室关部门协商报请总理批准总务室负责实施
第三条 申请房时部门单位受理否予办理
第四条 公司房屋单位员工需调换时应公司办公室意方调换未允许私调换
第五条 公司办公房结构非正常损坏门窗玻璃附属设备损坏均事房屋单位费修理
第六条 公司办公室负责公司（工作需）外办公生产房租牵头组织实施工作
第七条 办公房调配标准根公司发展规划理科研技术员员需拟定实施
第八条 公司仓库房总务室关部门协商报请总理批准方
第九条 公司接室会议室公司统安排设立分部门进行理原全公司统
第二章 办公房费标准
第十条 根公司股东（动化院）关房屋租赁协议规定公司办公室总务室全公司办公生产房均面积实行核收费制度
第十条 季度部门面积进行核算次季度初15工作日总务室作出部门办公房生产房面积费明细表明细表（式三份）分送部门财务金融部公司办公室备查
第十二条 公司办公室总务室负责统外交纳房屋费公司部核算房屋费
第十三条 公司类房屋核算标准：
第三章 公司房屋修缮理
第十四条 公司办公室总务室负责公司房屋修缮工作牵头组织实施工作
司机岗位责
第条 司机必须遵守中华民国道路交通理条例关交通安全理规章规安全驾车严格遵守公司项规章制度 坚守工作岗位遵守劳动纪律
第二条 司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件保持车辆清洁确保车辆正常行驶
第三条 司机认真执行委派出车务做安全准时司机车热情礼貌周服务
第四条 司机驾车定遵守交通规文明开车准危险驾车（包括高速紧争道赛车等）司机注意休息准开疲劳车准酒驾车
第五条 出车前例行检查车辆水电油性否正常发现正常时立加补调整出车回检查存油量发现存油量足时应立加油出车时时加油
第六条 司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
第七条 班时间司机未派出车应时司机班等侯出车事确需离开时报告理员需时间批准方离开出车外出回时应立理员处报
第八条 司机理员工作安排应条件服准拖延拒出车工作安排意见事公司办公室反映
第九条 司机出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知理员说明原
第十条 司机身必须带传呼机公司领导理员传呼应复机情况特殊确实复机事定说明原
第十条 司机根椐派车单认真填写行驶里程记录(行车记录表见附表)总里程表公里数路桥费等做准确误 月行驶里程里程表公里数路桥费等做准确误月行驶里程派车单结算次办公室负责统审核
第十二条 发生交通事交通理部门交通法规处理外公司视责予处罚发生事造成济损失济损失额5处罚扣发绩效工资基工资
第十三条 未批准开私车办私事发生交通事保险公司负担费切损失付保险公司承担赔偿责需事损失20予处罚
第十四条 未调配出车（特殊情况）户办事者扣发司机补助费
第十五条 司机全年安全行车未出交通事年终予次性行车安全奖励
第十六条 年修车费节余部分转入年度继续超出修车费定额超出部分适例扣发绩效工资
第十七条 司机晚加班早晚次周报表填写原
公司办公室（签字）： 司机（签字）：
2020年2月23日 2020年2月23日
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公司办公室理制度
目 录
公司公文处理办法 1
第章 公司文件收发规定 1
第二章 公司收文处理办法 3
第三章 公司发文处理办法 3
附件二：贸易限公司收文批阅单附件二： 3
贸易限公司收文批阅单 3
第章 传真机理办法收发程序 4
第二章 公司传真格式办法 5
第三章 公司信函格式理办法 5
附件： 贸易限公司传真 5
附件二： 贸易限公司信 5
第章 印章刻制保启停 6
第二章 印理办法 6
第章 车辆理办法 1
第二章 司机目标理办法 2
第三章 专职司机岗位应聘条件 3
第四章 司机岗位责 4
第五章 车辆核算办法 5
第六章 公司车辆标准核算价格 5
第章 公司客户接理办法 6
第二章 公司工作餐办法 6
第三章 公司招费报销标准规定 7
第四章 外事接工作（定） 7
附件： 8
公司接务单 8
参观务单 9
第章 办公电话理办法 10
第二章 公司通讯费报销理办法 10
第章 公司劳保品发放规定 11
第二章 工作服劳动保护品发放规定 11
第章 办公房调配 11
第二章 办公房费标准 12
第三章 公司房屋修缮理 12
公司公文处理办法
第章 公司文件收发规定
第条 公司文件收发理制度化程序化增进文件处理效率利率特拟定规定
第二条 公司文件拟稿部门负责起草填写发文申请单（见附件）公司办公室负责统审核编号审核稿件送总理副总理签发部门文件部门负责起草公司办公室统编号审核部门签发送总理副总理签发
第三条 公司文件未公司办公室审核总理副总理予签发
第四条 文件签发公司文件部门拟稿文件软盘送公司办公室统安排制发分印
第五条 文件原稿发文申请单公司办公室分类档保存备查
第六条 属密级文件核稿应注明秘级字样确定报送范围拟稿应注意保密秘密文件保密规定专印制报送
第七条 文件统公司办公室负责发送送件应文件容报送日期部门收件等事项登记清楚文件签发报告报送结果秘密文件专负责报送
第八条 公司外文件公司办公室专负责签收分类登记编号填写收文批阅单(见附件二)文秘员提出意见送总理副总理阅批积压信息时反馈属急件应接件时报送踪落实反馈传阅文件公司办公室专负责切勿横传领导批示文件时传达落实
第九条 公司文件律采A4型纸张
第二章 公司收文处理办法
第十条 收文分文：
横类文件包括公司指派员工外出开会带回文件律办公室负责签收整理登记分文件容传送关会议文件整理登记存档备查阅
第十条 传送阅批：
文件程序传递请领导阅批送回公司办公室切勿横传直接交部门阅办防文件丢失
第十二条 催办：
领导阅批示文件分送承办部门员踪阅办程序负责催办反馈领导关部门
第十三条 立卷档：
必文件进行整理负责文档理办法档
第三章 公司发文处理办法
第十四条 拟稿审核：
部门员负责公司法规国家法律政策起草文件原稿交部门负责审核签字时填写公司发文申请单然送公司办公室统审核编号
第十五条 签发（公司领导）：
公司办公室文件审核完毕送请公司领导签发
第十六条 印制发：
签发文件进行字校复印印报发
第十七条 催办立卷档：
根文件理求进行催办登记立卷档
第十八条 销毁：
文件销毁文档理进行销毁
第十九条 规定解释权公司办公室
附件二：贸易限公司收文批阅单附件二：
贸易限公司收文批阅单
文单位
收文编号
份数
收文时间
文件标题
拟办意见
领导批办意见
领导批示
处理结果
公司办公室制
公司传真信函理
第章 传真机理办法收发程序
第条 公司办公室传真机面公司部门专负责理维护收发传真进行定期清洗保养时换纸保持24时处动接收状态状态工作
第二条 年年初做出传真费预算费包括：传真机年传真电话费维护维修费传真纸费等年年终做费决算
第三条 公司名义外发传真需公司关领导签发公司般职部门名义外发公文类传真特殊需需批手续公司办公室存传真稿原件复印件职部门业务类传真职部门部长签字方办理公司办公室留传真稿
第四条 属收传真办公室设法快通知收件单位收件酌情留复印件保存查般业务类传真公司办公室传递关部门员保存
第五条 传真收发程序
收发传真办进行认真登记
1 收传真登记格式：
收——分解——传递——备查
2 发传真登记格式：
送审——登记——发出——备查
第二章 公司传真格式办法
第六条 公司办公室统制作传真格式标准模板软盘传真格式见附件
第七条 公司部门外发传真律采标准格式部门公司办公室办理领取片标准模板软盘计算机印制发印成传真稿纸手写制发公司外发传真律采A4型纸张
第八条 强化标准化理树立公司外形象采统传真格式律予制发
第三章 公司信函格式理办法
第九条 公司信函（信纸信封等）采统格式（附件二）市场购买般稿纸公文袋（部）等作公司办公
第十条 信函统公司办公室理制发领
第十条 根工作需部门指定专公司办公室领取费记入部门办公费中
附件： 贸易限公司传真
附件二： 贸易限公司信
公司印信理
第章 印章刻制保启停
第条 公司类印章统公司办公室负责申报刻制
第二条 公司印章分行政印章法代表名章合章财务章等分关部门保负责
第三条 部门启印章前需公司办公室登记备案方
第四条 部门停印章时必须日交办公室封存否部门领导承担全部责法律责
第五条 公司办公室负责保公司行政印章法代表名章合印章枚公司办公室印章
第二章 印理办法
加强理规范印章特规定：
第六条 保证公司正常工作业务活动开展实施公司已正式启行政印章
第七条 公司职部门代表公司理印章（合章财务专章等）确定印理办法确定监印公司批准行保权
第八条 外联系工作等统格式介绍信便函均部门领导公司领导签字方盖章
第九条 重工程合协议等行文时需加盖公司行政印章部门领导签字报请公司总理副理批准签字公司办公室备案印
第十条 公司办公室设立专职监印负责公司行政印章印保
第十条 公司办公室合印章枚备应急时时律须总理副总理签字
第十二条 关合章规定请继续营合章暂行规定执行
办公文档理办法
第条 公司办公室收发种文件材料属公司办公室工作范围文档材料律办公室负责存档
第二条 文档办公室文书专保负责收发文登记整理分类编号保存办理查阅登记文档回收等工作未办理阅手续阅文件否保承担责
第三条 文档存放公司办公室专文件柜中钥匙专保文件应分类放置需办理文件办理情况存放已办理完毕文件已拟定立卷类目存放未办理完毕文件放办文件夹中存放文件应时放置文件目录便时查找
第四条 承办件应催促承办部门快规定时限快办理处理结果时反馈办理完毕时文件退公司办公室存档
第五条 文档分类采题分类业务项目相结合方法分类立卷时间序排列辅数字排序方式便理迅速准确查找
第六条 文档阅保阅面查点文件类份数页数阅登记簿签字填写阅期限限定阅期限保应时催促阅退文件免丢失影响特殊保密求文件根保密等级限公司办公室查阅带走复印办理完阅手续文件阅需妥善保涂改损坏丢失
第七条 办公室文档保存年限：公司重文档公司长期保存保存10年（公司办保存两年转档案室保存）般文档保存期5年
第八条 文件销毁：需立卷存档完毕保存价值文件资料刊物等完毕进行清点登记销毁超保存期文件定期进行清点登记签批备案文件销毁程序处理
第九条 档案移交保存期已满两年文件公司办公室确需继续保外移交档案室存档公司办公室仅保存档移交文件目录档时间档案编号便查阅
第十条 办公室存档文件范围：
1甲类：
1） 公司章程营业执法证书公司登记注册材料
2） 公司董事会股东组成员（单位）名单材料
3） 级领导机关请示报告文件级机关达文件通知批复
4） 公司历史性文字影音图片资料
5） 公司部印发理制度章程理办法条例
6） 董事会股东会办公会议纪
7） 公司发展规划外合作协议文件
8） 公司机构设置干部免奖励考核晋职晋级处罚文件材料
9） 重领导讲话题词片录
2乙类：
1） 公司外宣传册广告技术产品介绍展示会资料
2） 公司专项授权书委托书
3） 会议专项活动音图片资料
第十条 存档文件形式甲类资料求存正式文1～2份公司办公室印董事长总理公司名义外签发文件保存正文外保存底稿签发手续
第十二条 公司单位职部门业务范围文档负责整理存档类容时间类
第十三条 部门需移交档案室长期保存档案事业部职部门清理登记造册部门领导签字批准送交档案室保存时交公司办公室存档目录份便公司办公室保留相应档案目录
第十四条 公司技术档案财务档案分理规划部财务金融部统理
第十五条 公司部门均办公文档理办法执行
公司车辆理
第章 车辆理办法
加强公司公务车理提高公司部现车辆率解决公务车需降低消耗减少开支特制定车辆理办法
第条 公司集中理事业部车辆司机员实行统务目标理办法公司部门车实行统核算制解决公司公务车需
第二条 公司办公室负责公司车辆理协调工作
第三条 办公室统调度车辆负责车班行政理工作
第四条 公司办公室设车班负责司机理安全教育车辆服务维修维护保养求司机掌握专业技术知识领确保安全行车树立爱车爱岗敬业精神
第五条 公司司机均接受院交通安全委员会定期安全教育理
第六条 部门公司车辆时需填写车单办公室统调配车班办公点：科研楼6楼电话：3491
第七条 长途车须事业部领导签字公司办公室方派车
第八条 公司部车执行公司制订部统核算标准公司办公室统核算车费（式三份）分送车部门财务金融部公司办公室存查
第九条 公司外部员单位公司车辆时请公司办公室联系 收费院车队执行等标准
第十条 提高公司车辆利率鼓励司机提供优质服务劳实行公里务薪金奖励办法
第十条 公司车辆变动购买转抵帐出售租报废等事宜公司办公室理规划部财务金融部商议报总理总理审批事业部项目资金需车辆抵帐方式处理时事先申报述三部门提出意见副总理总理审批
第十二条 公司车辆（奥迪26外）律统指定点记帐加油月办公室统结算次
第十三条 公司车辆需修理司机填写车辆维修申请单车班办公室委托院车队修理班进行鉴定办公室审批指定修理点维修车辆中修须公司领导审批未批准擅外出修理非指定维修单位修理否予报销修理费
第十四条 办法解释权公司办公室
第十五条 办法发布日起生效
附件1： 公司车辆程序图
部门（填写车单部门领导批准）公司办公室调配（电话：xx）司机执行派车务（提供优质服务）
附件2：车单填写说明
1．车时间：填写X年X月X日X时X分
2．行驶路线：院北京站等
3．车单：注明车部门领导（时特殊情况外）
4．司机根车情况填写行驶里程数行车杂费等时数（半
时计超半时开始计算等时数）实际情况填写
等时时计10公里
5．司机完成出车务车车单签字
6．长途异滞留期间天80公里计超实际公里数累
计
7．院等时计
第二章 司机目标理办法
第十六条 公司提供司机条件：
1 办公休息点车辆
2 享受公司员工基遇福利
第十六条 司机收入（基工资+绩效工资+司机补助费）：
1月行驶600公里基公里定额完成基定额发司机基
工资岗位工资补助费足基公里发司机基工资
3 月超600公里定额提取绩效工资（超定额公里提成）
4 司机出车补助标准
出车 市 天补助35元
远郊 天补助8元
加时费（8时工作时间外） 时补助1元
法定节假日 天补助20元
法定节假日外休息日（双休日） 天补助10元
长途 公司员工出差规定补助
第十八条 月总里程表公里数减月总里程表公里数减月出车单记录公里数空驶里程空驶里程应超出出车记录3超出应说明原正理视私车扣发司机奖金服分配出车者第次口头警告扣发月50绩效工资第二次写出书面检查扣发月绩效工资第三次调离岗位谋岗位
第十九条 绩效工资提奖办法
1 绩效工资(实际里程基工资里程)x015元公里
2 公里数油耗消耗材料挂钩视情况酌情减少绩效工资百分点
第二十条 司机根派车单车签字进行考核办公室发放工资
第二十条 车辆修理：
1 提倡司机动手保养车辆换三滤换机油防冻液换季保养律司机负责保证安全行车前提修量修
2 车辆发现障时立检修检修应立报告理员院修理班鉴定提出具体维修意见（包括维修项目致需费等）未批准许私车辆送厂维修
3 公司车辆修理鉴定必须指定点修理
第二十二条 司机年修理费少年终考核挂钩
第三章 专职司机岗位应聘条件
第二十二条 根椐公司业务工作需结合竞争岗原公司力资源部意聘专职司机员条件：
1 男性年龄限具高中学历
2 具5年驾令初级工技术水良工作业绩
3 应具备勤奋学热情服务工作态度责感
4 具备良驾驶技术定维修保养车辆力
第四章 司机岗位责
第二十三条 司机必须遵守中华民国道路交通理条例关交通安全理规章规安全驾车严格遵守公司项规章制度坚守工作岗位遵守劳动纪律
第二十四条 司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件保持车辆清洁确保车辆正常行驶
第二十五条 司机认真执行委派出车务做安全准时司机车热情礼貌周服务
第二十六条 司机驾车定遵守交通规文明开车准危险驾车（包括高速紧争道赛车等）司机注意休息准开疲劳车准酒驾车
第二十七条 出车前例行检查车辆水电油性否正常发现正常时立加补调整出车回检查存油量发现存油量足时应立加油出车时时加油
第二十八条 司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
第二十九条 班时间司机未派出车应时司机班等侯出车事确需离开时报告理员需时间批准方离开出车外出回时应立理员处报
第三十条 司机理员工作安排应条件服准拖延拒出车工作安排意见事公司办公室反映
第三十条 司机出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通 知理员说明原
第三十二条 司机身必须带传呼机公司领导理员传呼应复机 情况特殊确实复机事定说明原
第三十三条 司机根椐派车单认真填写行驶里程记录(行车记录表见附表)总 里程表公里数路桥费做准确误 月行驶里程里程表公里数路桥费做准确误月行驶里程派车单结算次办公室负责统审核
第三十四条 发生交通事交通理部门交通法规处理外公司视责予处罚发生事造成济损失济损失额5处罚扣发绩效工资基工资
第三十五条 未批准开私车办私事发生交通事保险公司负担费 切损失付保险公司承担赔偿责需事损 失20予处罚
第三十六条 司机全年安全行车未出交通事年终予次性行车安全奖励500 元
第三十七条 年修车费节余部分转入年度继续超出修车费定 额超出部分适例扣发绩效工资
第三十八条 司机晚加班早晚次周报表说明原填写
第五章 车辆核算办法
第三十九条 提高公司车辆利率效运特制定办法
第四十条 公司车辆实行统核算部门计入部门项目成
1 公司车辆程序图反馈部门车单进行核算
2 核算费（计入车单位）公里价格+路桥停车费+等时数（折合公里收费）
第四十条 司机根椐派车单出车出车务完成司机填写里程数车签字认司机月行车记录派车单交进行核算派车单车签字效
第四十二条 行车记录表载里程数应车辆里程表相符符数应司 机负责交纳差数里程汽油费
第四十三条 车辆起步价5公里
第六章 公司车辆标准核算价格
第四十四条 车辆标准核算价格：
1 车辆保险费验车费车船税公司规定统办理
2 车辆成费
第四十五条 确定公司车辆标准核算价格：
奥迪 26E 28元公里
丰田霸王 25元公里
面包车 19元公里
桑塔纳2020 20元公里
普通桑塔纳 17元公里
公司接工作理
保证公司业务工作开展扩外界联系交机会力宣传维护公司形象利益着重礼仪重实效原特制定办法
第章 公司客户接理办法
第条 公司接客户实行公司级事业部职部门级两级理
第二条 接工作求：
1 接客户时应动热情方微笑服务
2 规定接时间缺席
3 客户访马起接座
4 客时序进行先接熟悉客户
5 事前未通知客户表示欢迎
6 应记住常客户
第三条 接守：工作认真谦虚谨慎保守秘密互相帮助扩联系讲究实效
第四条 公司级负责牵头接时着团结协作树立形象顾全局保护利益扩公司影响市场占率
第五条 公司办公室负责公司名义接时填写接务单（附件）程序办理
第六条 公司参观客户公司办公室填写务单(附件二)提前送相关部门
第二章 公司工作餐办法
第七条 非业务性公司办事参观等工作外单位员律实行工作餐
第八条 业务性（已签订项目合进行中）外单位员办事培训调试等律实行工作餐
第九条 公司工作餐标准天补贴超20元
第十条 工作餐办理手续：统公司办公室办理领餐证
第十条 公司部工作员确工作需加班部门领导批准餐10元标准订盒饭节约公开支
第十二条 司机员业务活动中已餐计发误餐补助没餐10元标准报销餐费予误餐补助车签字费计入车费核算容摊入部门办公费项目费
第十三条 办法发布日起执行
第三章 公司招费报销标准规定
第十四条 公司着重礼仪讲实效特制定规定
第十五条 公司礼仪营销中洽谈项目客客户需相应级副总理总理出面接时请事先公司办公室公司领导联系便安排
第十六条 公司领导出面接重客接标准高1000元桌视工作需定公司部营活动中接标准高1000元桌（外事项目营时副总理授权处理）超标准宴请应事先批准否财务部门予报销
第十七条 业务涉公司事业部项目原事业部负责接事业部重复宴请必时公司办公室统安排
第四章 外事接工作（定）
第十八条 公司外事接工作应严格国家法律法令执行统做外事接工作树立公司整体形象特制定规定
第十九条 公司外事接工作公司办公室统组织安排事业部属业务范畴外外事访报公司办公室
第二十条 公司办公室应视外宾访具体情况拟定接计划接规格项活动安排日程安排报公司总理批准
第二十条 业务洽谈访根访者性质事先做邀请联系商谈容准备
第二十二条 外宾访需参观部门外业务部门需提前公司办公室联系便提前安排
第二十三条 规定发布日起执行
附件：
公司接务单
编号：
工
作
委
托
部门（）
接日期
客户（客）
名 称
客目
工
作
安
排
客户（客）达方式
交通工具
时 间
客住宿
安排
□ 行安排
□ 公司安排
址
电话
接部门（）
接点
参观公司
□ （参观容详见参观务单）
□ 否
安排
□ 会议
□ 座谈
□ 参观
□
时间
点
员
宴请安排
联系
点
时间
客数
陪数
交通工具
客
送行
安排
订
票
□ 火车
□ 飞机
□ 车次
□ 航班
住宿结算
□ 付 □公司全付 □公司部分付
工作餐结算
□ 付 □公司全付 □公司部分付
交通工具
□ 出租车 □公司派车
附件612
参观务单
编号：
工
作
委
托
部门（）
参观日期
客户名称
参观目
工
作
安
排
参观数
具体时间
参观路线
参观容
具体落实
参观事项
公司通讯理
第章 办公电话理办法
第条 公司电话方便外界沟通开展正常工作设置发挥效力节省成特拟规定
第二条 公司电话总机（010）63812255转分机（部门）外联系电话（010）63851786传真（010）6381699063824263办公电话理公司办公室统筹负责
第三条 电话申办（装机移机长途业务收费信息台）公司部门提出申请签字报办公室审核送公司领导批准统办理手续未意财务部门予报销转帐
第四条 部门电话网时需部门领导批准须公司办公室登记备案否发生问题部门负责
第五条 公司办公电话拆装话费办公室统外联系交纳
第六条 电话部门负责督导控制力提倡员工通话时语礼貌简洁明确减少通话时间充分提高电话率
第二章 公司通讯费报销理办法
原办法执行详见[2020]电话金天正办发02号
公司劳保品理
第章 公司劳保品发放规定
第条 公司劳保品范围：劳保品指公司员工日常工作需洗涤品
第二条 公司劳保品发放规定
1 节约费达员工工作洗涤品目特做项规定
2 公司劳保品实行统理发放
3 公司办公室统提出申请报请副理审批公司办公室发放
4 发放标准：公司员工（含调员聘员时工）月20元
5 发放时间：季度第月申报发放
第二章 工作服劳动保护品发放规定
（定）
公司办公生产房理
保证公司科研工程应生产工作需充分利现办公生产房率加强理发挥功特制定办法
第章 办公房调配
第条 公司房屋公司办公室总务室实行统筹理
第二条 部门需新增调整扩房时必须提出书面申请交总务室总务室关部门协商报请总理批准总务室负责实施
第三条 申请房时部门单位受理否予办理
第四条 公司房屋单位员工需调换时应公司办公室意方调换未允许私调换
第五条 公司办公房结构非正常损坏门窗玻璃附属设备损坏均事房屋单位费修理
第六条 公司办公室负责公司（工作需）外办公生产房租牵头组织实施工作
第七条 办公房调配标准根公司发展规划理科研技术员员需拟定实施
第八条 公司仓库房总务室关部门协商报请总理批准方
第九条 公司接室会议室公司统安排设立分部门进行理原全公司统
第二章 办公房费标准
第十条 根公司股东（动化院）关房屋租赁协议规定公司办公室总务室全公司办公生产房均面积实行核收费制度
第十条 季度部门面积进行核算次季度初15工作日总务室作出部门办公房生产房面积费明细表明细表（式三份）分送部门财务金融部公司办公室备查
第十二条 公司办公室总务室负责统外交纳房屋费公司部核算房屋费
第十三条 公司类房屋核算标准：
第三章 公司房屋修缮理
第十四条 公司办公室总务室负责公司房屋修缮工作牵头组织实施工作
司机岗位责
第条 司机必须遵守中华民国道路交通理条例关交通安全理规章规安全驾车严格遵守公司项规章制度 坚守工作岗位遵守劳动纪律
第二条 司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件保持车辆清洁确保车辆正常行驶
第三条 司机认真执行委派出车务做安全准时司机车热情礼貌周服务
第四条 司机驾车定遵守交通规文明开车准危险驾车（包括高速紧争道赛车等）司机注意休息准开疲劳车准酒驾车
第五条 出车前例行检查车辆水电油性否正常发现正常时立加补调整出车回检查存油量发现存油量足时应立加油出车时时加油
第六条 司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
第七条 班时间司机未派出车应时司机班等侯出车事确需离开时报告理员需时间批准方离开出车外出回时应立理员处报
第八条 司机理员工作安排应条件服准拖延拒出车工作安排意见事公司办公室反映
第九条 司机出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知理员说明原
第十条 司机身必须带传呼机公司领导理员传呼应复机情况特殊确实复机事定说明原
第十条 司机根椐派车单认真填写行驶里程记录(行车记录表见附表)总里程表公里数路桥费等做准确误 月行驶里程里程表公里数路桥费等做准确误月行驶里程派车单结算次办公室负责统审核
第十二条 发生交通事交通理部门交通法规处理外公司视责予处罚发生事造成济损失济损失额5处罚扣发绩效工资基工资
第十三条 未批准开私车办私事发生交通事保险公司负担费切损失付保险公司承担赔偿责需事损失20予处罚
第十四条 未调配出车（特殊情况）户办事者扣发司机补助费
第十五条 司机全年安全行车未出交通事年终予次性行车安全奖励
第十六条 年修车费节余部分转入年度继续超出修车费定额超出部分适例扣发绩效工资
第十七条 司机晚加班早晚次周报表填写原
公司办公室（签字）： 司机（签字）：
2020年2月23日 2020年2月23日
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