2021年公司物料理制度
1目
进步加强物料控工作节约资源杜绝浪费特制定规定
2适范围
办法适公司行政部营业站相关部门
3职责
31营业站营业站物料理第责全面负责该站点物料申请领发放审定
32营业站站点文员营业站物料直接责负责该营业站物料发放建档录入单传递等具体工作物料完整性完性安全性负责
4容
41物料申请
411营业站领计划制订应切合实际业务需求方面满足阶段业务需求外方面严禁浪费站根周阶段业务需制订合理领数量计划周二午全快递物料申请表(见附件)带回客服部
412物料申请流程
413物料申请数量计算公式(须单位负责站站点文员进行培训)月物料申请数量月实际收件量___(1+月预计业务增长率+物料损耗率)
A站___月份实际收件量___件___月预计业务增长率___物料损耗率___该站___月份申请物料数量应10000___(1+___+___)12200
周物料申请数量月实际收件量___(1+月预计业务增长率+物料损耗率)÷4纸质文件袋量(A站___月份实际收件量___件___月份预计业务增长率___物料损耗___周物料量10000___(1+___+___)÷4___)半周物料申请数量月实际收件量___(1+月预计业务增长率+物料损耗率)÷8运单领量(A站___月份收件量___件___月份预计业务增长率___物料损耗___该站半周物料量10000___(1+___+___)÷8___)目前司实行周发放物料___次(周二)站适周物料申请数量计算公式
414注意物料损耗率暂定___营业站业务增长率市场部提供理核定月理办公会议公布数准
42物料发放
421总务接申请表根站点业务量等情况全快递物料申请表进行审核关超出限额部分进行合理调整特殊情况站点需超限领取物料须申请表附相关情况说明否予发放
422总务站发放物料时间定周二午1530交接车起带回站点
423物料发放流程
424总务必须做种物料前期发放储备工作保证___安全量总务必须做物料进出库登记工作理办公室月进行抽查结合公司制度予奖惩
425营业站站点文员负责发放站物料发放物料时求站点文员须发放物料登记全快递物料领表日期品名数量领签字异常情况备注说明等序记录案类物料循数查总部___员月抽查结合公司制度予奖惩
43物料盘点
431月___日(___日)客服部营业站物料盘点时间天物料办理入账出库手续等盘点结束办理相关手续营业站月___日前月底结存物料统计表交客服部汇总
432营业站盘点时须放置客户处相关物料数量计入月结存进行统计求站点文员外务员放置客户处物料进行严格控求外务员时解客户物料库存情况月底数报站点文员相关客户取消司合作相关物料需时外务员必须时存放客户处物料索回公司造成损失追究相关外务员站点文员站责
44表格填制
441站点站点文员负责填制站发生物料领发放记录保证填制表格完整真实准确禁止弄虚作假伪造数
442填制时间必须时相关员领物料时填制相关数核误做账物相符账表相符
443果程中出现遗失损坏原造成物料缺失员实站点文员报告站点文员均时实登记保证发出物料领物料数致
444营业站客服部提供数财务盘点入账制订步工作务必切实保证数准确性
45奖罚规定
451月___日物料理员根营业站业务量物料情况进行数统计月物料损耗率高___(含___)站点进行处罚(超出部分物料实际价值______罚款)
452站站点文员月根位外务员业务量物料情况进行数统计物料损耗率高______外务员进行口头警告物料损耗率高___报公司行政部进行处罚(超出部分物料实际价值______罚款)次月物料领取办法采废旧物料旧换新方法改善铺张浪费行)
453物料损耗率低___(含___)站点公司予___元等奖励
5解释
办法客服部行政负责解释
6细
61公司行政负责订购发放作业物料办公品
62公司部门营业站(简称单位)根身需求满足___周作业储备求时申领补充作业物料营业站负责作业物料办公品部申领监督物料办公品产生全部费纳入站绩效考核体系
63单位行政申领物品时必须填写全快递物品申领表
64部门部建立员工物品领档案员工单位部领取作业物料办公品必须全物品领表签字确认月底表汇总交客服审核备案
65公司行政协助公司单位提高作业物料办公品效率
651作业物料办公品第次已申领单位需次申领需已旧物退回客服部检验确认者方领新品否行政部总务公布价持行购买
6511办公室裁纸刀项印章订书机网络电话机文件夹文件架等
6512员工员工包弹簧秤部分印章胸卡等
652种物料配数量均新开站点物料领表规定数量次性配足中工装业务包等员工物料员工数量变化发放补齐
653员工离职时须领物品全部交交客服部列价格入职保证金中扣减
66单位电脑巴___电子秤次申领需次申领必须客服部提交正式申请公司理批准方申领
67需维修办公设备家具类物品站提出申请批准行维修维修费单必须客服审核方进入财务报销流程
注表格客服领取
公司物料理制度范二
加强材料物资计划申报验收入库领出库等理工作保障工程进度质量特制定制度
计划申报
1时需定期级公司提出物资需求计划执行级公司制定周月季度材料报计划
2时急需材料时报领导审批保证工程利进行
二材料验收入库理
1材料物资运送仓库时交验面点清数量检查质量办理交验手续入库时登记保帐
2验收保员实际验收结果数量出具验收证明填写入库单入库单填写名称规格型号数量单价金额
3入库材料物资进行分类理
4入库材料物资做防火防锈防水防霉防变形防盗等防护工作
5时存放材料物资保员应指定专门点存放出具时存放物资手续开具暂存物资入库单时督促交物进行妥善处理验收合格需调换物资视时存放物资理
6材料物资入库关严仓库理善等造成公司损失追究仓库保员责
三出库理
1保员必须根出库单办理材料物资出库出库单标明品名规格型号数量交付实物
2领料必须出库单签字
四物资调拨
1公司余物资时时报级公司情况处理
2时物资出具手续双方公司物资员办理
五物资理
建立设备工具台账记录存放点责维修情况等保责记录者需设备工具应交回公司仓库
六材料盘点
1实行___月盘点制度盘点两
2年中终实行盘点盘点表存档
3时做盘盈盘亏毁损等情况等记查明原报公司领导妥善处理
七规定___年___月___日起执行
公司物料理制度范三
目控制生产成规范公司物料理保证生产正常进行物流畅通加强仓储员责心特制定制度
二运范围公司仓库涉部门
三容
1物料理包括物品购买程序物品入库程序物品领程序工具理程序仓库理制度
2物品购买程序
(1)生产工作需需购置原材料物品必须需求部门组长提出申请填写请购单统审核厂长批准采购部门方购买否采购部门负责
(2)玻璃原片生产部计划文员申请生产厂长审批五金辅料劳保品仓员申请采购理审批机械零配件电器机修工负责申请生产厂长审批百叶原材料辅料仓员负责申请技术部理审批部门负责
(3)部门编制采购计划时必须确定合适数量保证需物品应发生囤料造成仓库占量资金避免数量严重超标责部门应根生产实际需采购周期制定安全库存量报审批
(4)采购员必须请购单写物品名称型号规格数量进行采购确保时货
(5)仓员货时送货单验收货名称数量规格单价供应商名称货时间等容做质检部门联系填写入库单会质检员签字时做电子档台账
(6)采购员必须做返工退货踪免公司造成损失公司造成实际性损失须供应商进行索赔
3物品入库程序
(1)玻璃原片生产部叉车司机负责点数接收仓员进行质量检验签收填写入库单会叉车工签字
(2)玻璃辅料公司工具仓员签收填写入库单采购理签字
(3)百叶原材料辅料仓签收填写入库单技术理签字
(4)仓员进行数量清点确定入库材料数量送货单入库单相符仓员没进行清点货物入库时造成损失仓员负责赔偿
4物品领程序
(1)部门领材料必须出库单仓库领材料严禁私仓库领材料
(2)出库单料部门组长开具部门厂长审核批准仓库办理发料
(3)部门审核时必须抱着公司负责态度严格关审核领材料否真工作需否需量
(4)仓员发料时必须根出库单载明物料名称规格数量进行发料发属连续性物品发部门(例手套护腕等)
(5)部门仓库领材料必须指定专部门意领员___部门公司理部备案
5工具理程序
(1)工具理涉工具保购买报废调换退回等容
(2)仓库须建立专门工具账件工具祥细记录工具入库库出库退回报废调换等详细容
(3)员工领工具需填写工具领单部门批准意仓库发放没办理手续仓库私发放仓库理员负责
(4)员工领工具保时应文明操作做维护保养工作丢失损坏负责赔偿
(5)员工种原离开公司须先仓库办理工具退库手续仓库理员签字事部门办理离职手续缺损工具事部门核算工资予扣
(6)仓员办理退库手续时仓员仔细检查工具坏确定设备理员确定否损失工具仓员负责
(7)时间原工具求调换应填写工具调换申请单部门设备理员审核意仓库办理调换手续
(8)部门提出工具须部门提出填写请购单报请厂长意采购员采购
6仓库理制度
(1)求部门特仓员必须严格制度规定程序序进行操作严禁私更改
(2)财务部制度执行情况进行监督检查符合规定求应立汇报厂长提出整改意见
(3)制度进行操作视情况轻重分予警告济处罚屡教改屡次屡犯作调离工作岗位开出厂处理
(4)提出完善意见公司采纳特予公开表彰予济奖励
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1目
进步加强物料控工作节约资源杜绝浪费特制定规定
2适范围
办法适公司行政部营业站相关部门
3职责
31营业站营业站物料理第责全面负责该站点物料申请领发放审定
32营业站站点文员营业站物料直接责负责该营业站物料发放建档录入单传递等具体工作物料完整性完性安全性负责
4容
41物料申请
411营业站领计划制订应切合实际业务需求方面满足阶段业务需求外方面严禁浪费站根周阶段业务需制订合理领数量计划周二午全快递物料申请表(见附件)带回客服部
412物料申请流程
413物料申请数量计算公式(须单位负责站站点文员进行培训)月物料申请数量月实际收件量___(1+月预计业务增长率+物料损耗率)
A站___月份实际收件量___件___月预计业务增长率___物料损耗率___该站___月份申请物料数量应10000___(1+___+___)12200
周物料申请数量月实际收件量___(1+月预计业务增长率+物料损耗率)÷4纸质文件袋量(A站___月份实际收件量___件___月份预计业务增长率___物料损耗___周物料量10000___(1+___+___)÷4___)半周物料申请数量月实际收件量___(1+月预计业务增长率+物料损耗率)÷8运单领量(A站___月份收件量___件___月份预计业务增长率___物料损耗___该站半周物料量10000___(1+___+___)÷8___)目前司实行周发放物料___次(周二)站适周物料申请数量计算公式
414注意物料损耗率暂定___营业站业务增长率市场部提供理核定月理办公会议公布数准
42物料发放
421总务接申请表根站点业务量等情况全快递物料申请表进行审核关超出限额部分进行合理调整特殊情况站点需超限领取物料须申请表附相关情况说明否予发放
422总务站发放物料时间定周二午1530交接车起带回站点
423物料发放流程
424总务必须做种物料前期发放储备工作保证___安全量总务必须做物料进出库登记工作理办公室月进行抽查结合公司制度予奖惩
425营业站站点文员负责发放站物料发放物料时求站点文员须发放物料登记全快递物料领表日期品名数量领签字异常情况备注说明等序记录案类物料循数查总部___员月抽查结合公司制度予奖惩
43物料盘点
431月___日(___日)客服部营业站物料盘点时间天物料办理入账出库手续等盘点结束办理相关手续营业站月___日前月底结存物料统计表交客服部汇总
432营业站盘点时须放置客户处相关物料数量计入月结存进行统计求站点文员外务员放置客户处物料进行严格控求外务员时解客户物料库存情况月底数报站点文员相关客户取消司合作相关物料需时外务员必须时存放客户处物料索回公司造成损失追究相关外务员站点文员站责
44表格填制
441站点站点文员负责填制站发生物料领发放记录保证填制表格完整真实准确禁止弄虚作假伪造数
442填制时间必须时相关员领物料时填制相关数核误做账物相符账表相符
443果程中出现遗失损坏原造成物料缺失员实站点文员报告站点文员均时实登记保证发出物料领物料数致
444营业站客服部提供数财务盘点入账制订步工作务必切实保证数准确性
45奖罚规定
451月___日物料理员根营业站业务量物料情况进行数统计月物料损耗率高___(含___)站点进行处罚(超出部分物料实际价值______罚款)
452站站点文员月根位外务员业务量物料情况进行数统计物料损耗率高______外务员进行口头警告物料损耗率高___报公司行政部进行处罚(超出部分物料实际价值______罚款)次月物料领取办法采废旧物料旧换新方法改善铺张浪费行)
453物料损耗率低___(含___)站点公司予___元等奖励
5解释
办法客服部行政负责解释
6细
61公司行政负责订购发放作业物料办公品
62公司部门营业站(简称单位)根身需求满足___周作业储备求时申领补充作业物料营业站负责作业物料办公品部申领监督物料办公品产生全部费纳入站绩效考核体系
63单位行政申领物品时必须填写全快递物品申领表
64部门部建立员工物品领档案员工单位部领取作业物料办公品必须全物品领表签字确认月底表汇总交客服审核备案
65公司行政协助公司单位提高作业物料办公品效率
651作业物料办公品第次已申领单位需次申领需已旧物退回客服部检验确认者方领新品否行政部总务公布价持行购买
6511办公室裁纸刀项印章订书机网络电话机文件夹文件架等
6512员工员工包弹簧秤部分印章胸卡等
652种物料配数量均新开站点物料领表规定数量次性配足中工装业务包等员工物料员工数量变化发放补齐
653员工离职时须领物品全部交交客服部列价格入职保证金中扣减
66单位电脑巴___电子秤次申领需次申领必须客服部提交正式申请公司理批准方申领
67需维修办公设备家具类物品站提出申请批准行维修维修费单必须客服审核方进入财务报销流程
注表格客服领取
公司物料理制度范二
加强材料物资计划申报验收入库领出库等理工作保障工程进度质量特制定制度
计划申报
1时需定期级公司提出物资需求计划执行级公司制定周月季度材料报计划
2时急需材料时报领导审批保证工程利进行
二材料验收入库理
1材料物资运送仓库时交验面点清数量检查质量办理交验手续入库时登记保帐
2验收保员实际验收结果数量出具验收证明填写入库单入库单填写名称规格型号数量单价金额
3入库材料物资进行分类理
4入库材料物资做防火防锈防水防霉防变形防盗等防护工作
5时存放材料物资保员应指定专门点存放出具时存放物资手续开具暂存物资入库单时督促交物进行妥善处理验收合格需调换物资视时存放物资理
6材料物资入库关严仓库理善等造成公司损失追究仓库保员责
三出库理
1保员必须根出库单办理材料物资出库出库单标明品名规格型号数量交付实物
2领料必须出库单签字
四物资调拨
1公司余物资时时报级公司情况处理
2时物资出具手续双方公司物资员办理
五物资理
建立设备工具台账记录存放点责维修情况等保责记录者需设备工具应交回公司仓库
六材料盘点
1实行___月盘点制度盘点两
2年中终实行盘点盘点表存档
3时做盘盈盘亏毁损等情况等记查明原报公司领导妥善处理
七规定___年___月___日起执行
公司物料理制度范三
目控制生产成规范公司物料理保证生产正常进行物流畅通加强仓储员责心特制定制度
二运范围公司仓库涉部门
三容
1物料理包括物品购买程序物品入库程序物品领程序工具理程序仓库理制度
2物品购买程序
(1)生产工作需需购置原材料物品必须需求部门组长提出申请填写请购单统审核厂长批准采购部门方购买否采购部门负责
(2)玻璃原片生产部计划文员申请生产厂长审批五金辅料劳保品仓员申请采购理审批机械零配件电器机修工负责申请生产厂长审批百叶原材料辅料仓员负责申请技术部理审批部门负责
(3)部门编制采购计划时必须确定合适数量保证需物品应发生囤料造成仓库占量资金避免数量严重超标责部门应根生产实际需采购周期制定安全库存量报审批
(4)采购员必须请购单写物品名称型号规格数量进行采购确保时货
(5)仓员货时送货单验收货名称数量规格单价供应商名称货时间等容做质检部门联系填写入库单会质检员签字时做电子档台账
(6)采购员必须做返工退货踪免公司造成损失公司造成实际性损失须供应商进行索赔
3物品入库程序
(1)玻璃原片生产部叉车司机负责点数接收仓员进行质量检验签收填写入库单会叉车工签字
(2)玻璃辅料公司工具仓员签收填写入库单采购理签字
(3)百叶原材料辅料仓签收填写入库单技术理签字
(4)仓员进行数量清点确定入库材料数量送货单入库单相符仓员没进行清点货物入库时造成损失仓员负责赔偿
4物品领程序
(1)部门领材料必须出库单仓库领材料严禁私仓库领材料
(2)出库单料部门组长开具部门厂长审核批准仓库办理发料
(3)部门审核时必须抱着公司负责态度严格关审核领材料否真工作需否需量
(4)仓员发料时必须根出库单载明物料名称规格数量进行发料发属连续性物品发部门(例手套护腕等)
(5)部门仓库领材料必须指定专部门意领员___部门公司理部备案
5工具理程序
(1)工具理涉工具保购买报废调换退回等容
(2)仓库须建立专门工具账件工具祥细记录工具入库库出库退回报废调换等详细容
(3)员工领工具需填写工具领单部门批准意仓库发放没办理手续仓库私发放仓库理员负责
(4)员工领工具保时应文明操作做维护保养工作丢失损坏负责赔偿
(5)员工种原离开公司须先仓库办理工具退库手续仓库理员签字事部门办理离职手续缺损工具事部门核算工资予扣
(6)仓员办理退库手续时仓员仔细检查工具坏确定设备理员确定否损失工具仓员负责
(7)时间原工具求调换应填写工具调换申请单部门设备理员审核意仓库办理调换手续
(8)部门提出工具须部门提出填写请购单报请厂长意采购员采购
6仓库理制度
(1)求部门特仓员必须严格制度规定程序序进行操作严禁私更改
(2)财务部制度执行情况进行监督检查符合规定求应立汇报厂长提出整改意见
(3)制度进行操作视情况轻重分予警告济处罚屡教改屡次屡犯作调离工作岗位开出厂处理
(4)提出完善意见公司采纳特予公开表彰予济奖励
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