2021年会议管理制度参考范本

2021年会议理制度参考范
目
规范公司项会议类培训流程统会议理模式减少会议数量缩短会议时间提高会议质量特制定制度
二职责
（）行政员负责会议理重会议公司领导批准行政员处登记备案
（二）会务工作行政员承办部门办召集会议行政员应予协助
（三）部门办会议资料存档外会议资料行政部整理分发立卷存档
三会议分类
（）公司部门周会制度
1持记录：部门助理记录部门持
2召开时间：周午10：00特殊原需延期召开部门提前通知
3参加员：部门部门员工
出差等特殊原参加例会应提前部门请假
4会议容该部门周工作总结周工作计划
（二）公司员工周会制度
1持记录事部召集总理持行政专员进行会议记录总理未列席会议时制定部门总监持
2召开时间周五午4点特殊原需延期召开时行政专员提前通知
3参加员：
公司全体员工出差等特殊原参加例会应提前事部请假
4会议容：
（1）公司日常运作情况总结
（2）部门汇报周工作务完成情况着重介绍务执行程中出现问题
（3）全体会员工作中遇问题进行发言
（三）公司工作述职会议制度
1持记录工作述职会议事部负责召集总理持行政专员进行会议记录
2召开时间年召开两次分年中年末召开具体时间事部安排
3参加员公司全体员工出差等特殊原参加例会应提前力资源部
请假
4会议容会员总结汇报半年工作情况工作具体容工作务执行情况取业绩成效等
（四）会议
1公司年终总结表彰会
总结全年工作情况布署年度工作务表彰奖励先进___项会议行政员具体___实施
2专题会议
相关部门根实际工作需定期召开会议容针运营理招商工作企划工作物业理工作预算理合约事宜等专项工作进行讨布署总结
3员工发起会议
公司员工发起定级会议员工公司某制度者工作中出现问题提出解决方案需部门协时提请适级会议行政员会议纳入时会议范围总理批准
四会议召开
（）会议安排：
1涉部门员参加会议阶段工作需时召开会议会议召集部门应召开前___天总理批准会议通知单报行政会议专员行政员进行统安排方召开
2行政员月统编制例会会议计划月排班表时公布
3公司已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需时安排会议___部门应提前___天报总理审批报请行政员调整会议计划未行政员调整（部门）意调整正常会议计划
4部门工作例会必须服公司统安排部门会安排公司例会期召开应坚持会服会局部服整体原
5会议确定会员应预先做项工作安排原请假缺席迟遇特殊情况须提前总理请假获批准方指派专代参加会应动询问会议容交办事项确保会议布署项工作时保质完成工作结果负责
（二）会议准备：
1公司专项题会议需投影设备演示说明会议应行政员提前做投影设
备连接调试工作
2会议前行政应专负责会议会标制作设置根会议级性质准备会议饮水招品
3特重会议应行政专员负责项准备工作具体包括容：
31会议议程安排（应提前报交公司领导参会者）
32会议资料准备（需分发应入场前登记分发）
33会议场布置
34会议服务员安排
35会议签
36会事项安排
37会议需留存资料应提前通知相关部门做拍摄工作
（三）会议召开传达：
1应明确公司会议目公司会议目解决问题提高效率会议应明确题开边际会议
2参会员会前应明确会议研究议题便准备相关文件材料
3会者发言言简意骇般发言长会议___者持开会前应该发言时间予统计控制时间特殊情况予延长次开会中应该强调发言时间求
4重会议决议记录未正式公布前会者提前透露会议容
5会员必须正式会议记录做详细会议记录便会部门员工准确传达会议精神落实项工作务行政理部定期抽查会员会议记录
6公司会议___行政专员负责整理公司领导审阅签发___应分发会员必时分发相关部门会议召集部门责成专负责记录整理领导审阅签发编号存档
7会议结束行政员会议___部门负责问题进行汇总分类会议中部门工作求进行整理分类发公司会议决定事项督办检查追踪行政专员负责根规定时间节点逐项进次例会前部门完成情况报公司领导
（四）会议纪律
1严格遵守会议开始时间提前___分钟达会议现场缺席迟早退会议记录员登记会情况需请假需会议召集批准缺席者扣绩效分数___分
2理级员参加中层会议中层会议应少提前天通知
3决策层员参加高层会议应少提前天通知
4参会员开会期间应手机等通讯设备设置声震动状态会议期间会员报纸杂志听音乐接听手机等做会议关动作
5会议需表决时原采取少数服数方法特殊情况集中会议决议事应期完成
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