公司办公室理规定3篇
行文：
1 办公室文员根总理指示公司委会决定容行文
2 求行文做：
a 文字简炼通突出题
b 行文须规范化根容公文格式行文规办理 c 拟出草稿交总理关领导审核意方印
二文号：
1正式公文办公室统编发文序号包括部门(公司)供字年号序号：
A理委员会 字
B办公室 办字
C财务部 财字
D咨询展览公司 广字
E销售公司 酒字
例：中食供字[___]___号
2公文抄送单位应根公文容确定
3部门(公司)总公司便函承办单位编号办公室留底存档
三印：
1正式印符合行文格式
2种行文编号连续性出现错字错误
3需发文件根需实发数量进行复印造成浪费
四发文：
1发文拟稿：
A承办部门(公司)根容行文象正确公文种类(通知批复函等)求文字简洁明确通层次清楚标点符号准确
B需保密公文应分标明密级秘密机密紧急公文应分标明特急急件字样
C发文送抄送单位准确单位等级序排列根文办复文须文附正文面
2公文签发：
A总公司关单位联合发文总理签发
B总公司报发重涉面广公文总理签发
C般业务分工作范围公文副总理签发
3发文：
发文总公司办公室登记包括日期字号标题发送抄送单位文件份数附件工作总结报告请示应公文样进行登记处理
五收文：
1级相关单位写明总公司文件统办公室收发员签收拆封登记(注明亲收亲启文件写明部门(公司)文件拆封分送关员单位处理)
2出差出国参加会议带回重文件级单位带正式公文应交办公室登记处理
3办公室收发员须履行登记手续正式公文重资料盖收文戳序编号文件传阅登记表程序处理
六存档：
1编号种印发文件办公室必须留存便存档
2留存求：行文原件印复件存档
3留存原件分类保
4年种存档文件次年季度整理完毕档
1种级文办公室文员进行收文登记
2登记附批阅单送达总理批阅
3根批阅容复印发传阅(相关手续)传阅文件时收回严禁丢失
传真理
接收：
1 接收传真文件属公司部复印交总理执行总理副总理阅属部门复印交部门理处理
2 办公室相应登记收发文手续保存原件(复印件)
二发送：
1传真件发送符合正规格式字迹清楚容明确求钢笔签字笔书写
2部门需发送传真件部门负责签字涉公司整体利益传真件必须总理执行总理副总理签字否办公室员权拒发
3发送传真件必须进行登记签字办公室留存原件复印件 复印理
部门需办公室复印文件必须负责签字复印进行登记
二 属非外文件表格等量利报废纸降低费
三 办公室规定数量进行复印般超五份超___份应报公领导审批
四 未容许擅复印机复印
五 解释权公司办公室
公司办公室理规定2
加强办公区理创造文明办公环境维护正常办公秩序树立良企业形象提高办公效率利公司项工作开展特制定规定
公司员工应严格遵守作息制度
二班卡私外出办私事
三关员意带公司班时做工作关事情
四公司员工班时须衣着整洁体午休时间外律着西装女士穿着艳丽花哨暴露服装准穿着工作环境相符协调服装配戴协调饰物班
五办公时间私会客午休时间办公区搞文体娱乐活动私电话必须简短
六办公区严禁声喧哗嘻笑闹聚堆聊天文明语言
七办公区公区域应保持环境整洁办公品摆放整齐餐吃零食嚼口香糖意摆放鞋雨伞私杂物严禁吐痰
八规定时间食堂餐饮酒
九班办公室时须关闭电器公文印章票贵重物品现金等须锁保险柜抽屉关窗锁门方离开
十遵守保密纪律保存种文件技术资料泄露公司机密
十墙壁乱刻乱画加钉开水时严禁乱泼乱倒剩茶水准倒入开水间水茶漏中矿泉水机应保持水状态
十二爱护公司固定资产发现损坏应时报修法修复应注明原申请报废意损坏公物者应予相应赔偿
十三制度公司办公室负责监督检查执行情况
违反规定者办公室会力资源部视情节轻重予口头警告罚款通报批评等处罚
规定公布日起执行公司办公室负责解释
____年___月___日
公司办公室理规定3
前台工作
工作职责：
1负责公司前台接工作
2负责公司接听咨询预约电话长途电话做接记录收发传真文档复印印等工作做记录
3负责类办公文档商务文档合协议录入排版印
4日常文书资料整理般行政事务
5协助部门搞接工作
二技求：
1 办公室工作程序熟悉
2 熟练WordExcel等办公软件会助互联网查找资料
4 具良沟通力协调力较强保密意识
5 熟练种办公动化设备
6 具良适应力压力工作
文员工作
工作职责：
1根办公室领导求完成关报告文稿起草修改工作完成字复印传真等工作时送交领导求传送客户
2做日常电话接工作完成行政办公会议书面记录整理
3完成类文件收集整理立卷装订档等保工作做电子存档
4根求申购日常办公品时登帐做办公品出入库登记
理部门财产帐目(低值易耗品固定资产)做办公室设备理维修
5时查公司邮箱信件报
6做办公室天考勤做物品保工作
7负责公司员工定餐工作
8做名片登记电子版
9完成领导交办时工作
二技求
文档理
1行文：
1)办公室文员根总理指示公司委会决定容行文
2)求行文做：
a 文字简炼通突出题
行文须规范化根容公文格式行文规办理
c 拟出草稿交总理关领导审核意方印
2文号：
1)正式公文办公室统编发文序号包括部门(公司)供字年号序号：
A总办 总字
B办公室 办字
C财务部 财字
D销售公司 销字
例：中奇总字[___]___号
2)公文抄送单位应根公文容确定
3)部门(公司)总公司便函承办单位编号办公室留底存档
3印：
1)正式印符合行文格式
2)种行文编号连续性出现错字错误
3)需发文件根需实发数量进行复印造成浪费
4)印填写印登记表
5)见附表：印记录表(___办字[___]___号表格)
4发文：
1)发文拟稿：
A承办部门(公司)根容行文象正确公文种类(通知批复函等)求文字简洁明确通层次清楚标点符号准确
B需保密公文应分标明密级秘密机密紧急公文应分标明特急急件字样
C发文送抄送单位准确单位等级序排列根文办复文须文附正文面
2)公文签发：
A总公司关单位联合发文总理签发
B总公司报发重涉面广公文总理签发
C般业务分工作范围公文副总理签发
3)发文：
发文总公司办公室登记包括日期字号标题发送抄送单位
文件份数附件
工作总结报告请示应公文样进行登记处理
5收文：
1)级相关单位写明总公司文件统办公室收发员签收拆
封登记(注明亲收亲启文件写明部门(公司)文件拆封分送关员单位处理)
2)出差出国参加会议带回重文件级单位带正式公文应交办公室登记处理
3)办公室收发员须履行登记手续正式公文重资料盖收文戳序编号文件传阅登记表程序处理
6存档：
1)编号种印发文件办公室必须留存便存档
2)留存求：行文原件印复件存档
3)留存原件分类保
4)年种存档文件次年季度整理完毕档
5)种级文办公室文员进行收文登记
6)登记附批阅单送达总理批阅
7)根批阅容复印发传阅(相关手续)传阅文件时收回严禁丢失
传真理
1接收：
1)接收传真文件属公司部复印交总理执行总理副总理阅属部门复印交部门理处理
2)办公室相应登记收发文手续保存原件复印件
3)见附表：传真接收记录表(___办字[___]___号表格)
2发送：
1)传真件发送符合正规格式字迹清楚容明确求钢笔签字笔书写
2)部门需发送传真件部门负责签字涉公司整体利益传真件必须总理执行总理副总理签字否办公室员权拒发
3) 发送传真件必须进行登记签字办公室留存原件复印件
4) 见附表：传真发出记录表(___办字[___]___号表格)
复印理
1部门需办公室复印文件必须负责签字复印进行登记
2属非外文件表格等量利报废纸降低费
3办公室规定数量进行复印般超五份超___份应报公司领导审批
4未容许擅复印机复印
5见附表：复印登记表(___办字[___]___号表格)
电话理
1办公室电话专接听语言简洁通话时长超三分钟(特殊情况外)
2长途电话接级批准意方做详细登记
3见附表：长途电话拔出记录表(___办字[___]___号表格)
长途电话接听记录表(___办字[___]___号表格)
办公品理
1办公室需品购买需填写购买申请表领导批准签字方购买
2详细登记办公品入库表存电子版
3办公品领做出库登记批准方领
4月___日前报月消耗办公品详细数金额进行分类存档
5见附表：日常办公品购买申请表(___办字[___]___号表格)
办公品入库明细表(___办字[___]___号表格)
办公品出库明细表(___办字[___]___号表格)
事行政部
____812
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行文：
1 办公室文员根总理指示公司委会决定容行文
2 求行文做：
a 文字简炼通突出题
b 行文须规范化根容公文格式行文规办理 c 拟出草稿交总理关领导审核意方印
二文号：
1正式公文办公室统编发文序号包括部门(公司)供字年号序号：
A理委员会 字
B办公室 办字
C财务部 财字
D咨询展览公司 广字
E销售公司 酒字
例：中食供字[___]___号
2公文抄送单位应根公文容确定
3部门(公司)总公司便函承办单位编号办公室留底存档
三印：
1正式印符合行文格式
2种行文编号连续性出现错字错误
3需发文件根需实发数量进行复印造成浪费
四发文：
1发文拟稿：
A承办部门(公司)根容行文象正确公文种类(通知批复函等)求文字简洁明确通层次清楚标点符号准确
B需保密公文应分标明密级秘密机密紧急公文应分标明特急急件字样
C发文送抄送单位准确单位等级序排列根文办复文须文附正文面
2公文签发：
A总公司关单位联合发文总理签发
B总公司报发重涉面广公文总理签发
C般业务分工作范围公文副总理签发
3发文：
发文总公司办公室登记包括日期字号标题发送抄送单位文件份数附件工作总结报告请示应公文样进行登记处理
五收文：
1级相关单位写明总公司文件统办公室收发员签收拆封登记(注明亲收亲启文件写明部门(公司)文件拆封分送关员单位处理)
2出差出国参加会议带回重文件级单位带正式公文应交办公室登记处理
3办公室收发员须履行登记手续正式公文重资料盖收文戳序编号文件传阅登记表程序处理
六存档：
1编号种印发文件办公室必须留存便存档
2留存求：行文原件印复件存档
3留存原件分类保
4年种存档文件次年季度整理完毕档
1种级文办公室文员进行收文登记
2登记附批阅单送达总理批阅
3根批阅容复印发传阅(相关手续)传阅文件时收回严禁丢失
传真理
接收：
1 接收传真文件属公司部复印交总理执行总理副总理阅属部门复印交部门理处理
2 办公室相应登记收发文手续保存原件(复印件)
二发送：
1传真件发送符合正规格式字迹清楚容明确求钢笔签字笔书写
2部门需发送传真件部门负责签字涉公司整体利益传真件必须总理执行总理副总理签字否办公室员权拒发
3发送传真件必须进行登记签字办公室留存原件复印件 复印理
部门需办公室复印文件必须负责签字复印进行登记
二 属非外文件表格等量利报废纸降低费
三 办公室规定数量进行复印般超五份超___份应报公领导审批
四 未容许擅复印机复印
五 解释权公司办公室
公司办公室理规定2
加强办公区理创造文明办公环境维护正常办公秩序树立良企业形象提高办公效率利公司项工作开展特制定规定
公司员工应严格遵守作息制度
二班卡私外出办私事
三关员意带公司班时做工作关事情
四公司员工班时须衣着整洁体午休时间外律着西装女士穿着艳丽花哨暴露服装准穿着工作环境相符协调服装配戴协调饰物班
五办公时间私会客午休时间办公区搞文体娱乐活动私电话必须简短
六办公区严禁声喧哗嘻笑闹聚堆聊天文明语言
七办公区公区域应保持环境整洁办公品摆放整齐餐吃零食嚼口香糖意摆放鞋雨伞私杂物严禁吐痰
八规定时间食堂餐饮酒
九班办公室时须关闭电器公文印章票贵重物品现金等须锁保险柜抽屉关窗锁门方离开
十遵守保密纪律保存种文件技术资料泄露公司机密
十墙壁乱刻乱画加钉开水时严禁乱泼乱倒剩茶水准倒入开水间水茶漏中矿泉水机应保持水状态
十二爱护公司固定资产发现损坏应时报修法修复应注明原申请报废意损坏公物者应予相应赔偿
十三制度公司办公室负责监督检查执行情况
违反规定者办公室会力资源部视情节轻重予口头警告罚款通报批评等处罚
规定公布日起执行公司办公室负责解释
____年___月___日
公司办公室理规定3
前台工作
工作职责：
1负责公司前台接工作
2负责公司接听咨询预约电话长途电话做接记录收发传真文档复印印等工作做记录
3负责类办公文档商务文档合协议录入排版印
4日常文书资料整理般行政事务
5协助部门搞接工作
二技求：
1 办公室工作程序熟悉
2 熟练WordExcel等办公软件会助互联网查找资料
4 具良沟通力协调力较强保密意识
5 熟练种办公动化设备
6 具良适应力压力工作
文员工作
工作职责：
1根办公室领导求完成关报告文稿起草修改工作完成字复印传真等工作时送交领导求传送客户
2做日常电话接工作完成行政办公会议书面记录整理
3完成类文件收集整理立卷装订档等保工作做电子存档
4根求申购日常办公品时登帐做办公品出入库登记
理部门财产帐目(低值易耗品固定资产)做办公室设备理维修
5时查公司邮箱信件报
6做办公室天考勤做物品保工作
7负责公司员工定餐工作
8做名片登记电子版
9完成领导交办时工作
二技求
文档理
1行文：
1)办公室文员根总理指示公司委会决定容行文
2)求行文做：
a 文字简炼通突出题
行文须规范化根容公文格式行文规办理
c 拟出草稿交总理关领导审核意方印
2文号：
1)正式公文办公室统编发文序号包括部门(公司)供字年号序号：
A总办 总字
B办公室 办字
C财务部 财字
D销售公司 销字
例：中奇总字[___]___号
2)公文抄送单位应根公文容确定
3)部门(公司)总公司便函承办单位编号办公室留底存档
3印：
1)正式印符合行文格式
2)种行文编号连续性出现错字错误
3)需发文件根需实发数量进行复印造成浪费
4)印填写印登记表
5)见附表：印记录表(___办字[___]___号表格)
4发文：
1)发文拟稿：
A承办部门(公司)根容行文象正确公文种类(通知批复函等)求文字简洁明确通层次清楚标点符号准确
B需保密公文应分标明密级秘密机密紧急公文应分标明特急急件字样
C发文送抄送单位准确单位等级序排列根文办复文须文附正文面
2)公文签发：
A总公司关单位联合发文总理签发
B总公司报发重涉面广公文总理签发
C般业务分工作范围公文副总理签发
3)发文：
发文总公司办公室登记包括日期字号标题发送抄送单位
文件份数附件
工作总结报告请示应公文样进行登记处理
5收文：
1)级相关单位写明总公司文件统办公室收发员签收拆
封登记(注明亲收亲启文件写明部门(公司)文件拆封分送关员单位处理)
2)出差出国参加会议带回重文件级单位带正式公文应交办公室登记处理
3)办公室收发员须履行登记手续正式公文重资料盖收文戳序编号文件传阅登记表程序处理
6存档：
1)编号种印发文件办公室必须留存便存档
2)留存求：行文原件印复件存档
3)留存原件分类保
4)年种存档文件次年季度整理完毕档
5)种级文办公室文员进行收文登记
6)登记附批阅单送达总理批阅
7)根批阅容复印发传阅(相关手续)传阅文件时收回严禁丢失
传真理
1接收：
1)接收传真文件属公司部复印交总理执行总理副总理阅属部门复印交部门理处理
2)办公室相应登记收发文手续保存原件复印件
3)见附表：传真接收记录表(___办字[___]___号表格)
2发送：
1)传真件发送符合正规格式字迹清楚容明确求钢笔签字笔书写
2)部门需发送传真件部门负责签字涉公司整体利益传真件必须总理执行总理副总理签字否办公室员权拒发
3) 发送传真件必须进行登记签字办公室留存原件复印件
4) 见附表：传真发出记录表(___办字[___]___号表格)
复印理
1部门需办公室复印文件必须负责签字复印进行登记
2属非外文件表格等量利报废纸降低费
3办公室规定数量进行复印般超五份超___份应报公司领导审批
4未容许擅复印机复印
5见附表：复印登记表(___办字[___]___号表格)
电话理
1办公室电话专接听语言简洁通话时长超三分钟(特殊情况外)
2长途电话接级批准意方做详细登记
3见附表：长途电话拔出记录表(___办字[___]___号表格)
长途电话接听记录表(___办字[___]___号表格)
办公品理
1办公室需品购买需填写购买申请表领导批准签字方购买
2详细登记办公品入库表存电子版
3办公品领做出库登记批准方领
4月___日前报月消耗办公品详细数金额进行分类存档
5见附表：日常办公品购买申请表(___办字[___]___号表格)
办公品入库明细表(___办字[___]___号表格)
办公品出库明细表(___办字[___]___号表格)
事行政部
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