第七章 综合办公室理规定
1员工日常理规定
加强员工日常理工作做工作生活制度化根公司关规定结合项目理部具体情况特制定规定：
11项目理部员工必须严格遵守公司理制度项目理部部室工作职责做职责
12班实行严格工作作息制度推迟班提前班严格遵守项目理部制定作息时间（夜班外）做迟早退矿工坚持天早会制度参加员：项目理部全体员工参加早会员必须时会事应提前请假工作时间做工作关事情时圆满完成工作务
13严格考勤制度项目理部考勤综合办公室负责考勤员坚持原实事求徇私情做公公正公开
14严格请销假制度行越权办事
141项目理部员工请（休）假必须计划安排确保工作连续性休假耽误工程进展确特殊情况者必须报项目理意方休假延假
142项目理部员工请假必须先钉钉填写请假申请单审批方离队审批天数准时队队正常卡
143休假期间求延假者项目理部领导批准事假处理未批准者私离开工作岗位旷工处理
144员工休假遇：公司劳培2014193号关印发中铁十六局集团限公司员工休假规定执行
145班休假期间发生切事切责均承担项目理部负责
15全体员工保持办公环境卫生乱扔烟头吐痰爱护公物节约水电培养良品行提升企业形象
2食堂理规定
全面规范职工餐饮理健全食堂理制度提高餐饮饭菜质量服务水控制食堂成特制定规定：
21 项目员工均食堂餐保障员工吃足吃
22常变换饭菜花样进行食物品种调节做周食谱努力提高烹调质量加强优质服务观念做员工满意
23严格种票实物理手续妥善保时清理时结算核实行日清月点账目公开制度
24严格财财务制度购买种食品均保员验收入库切收支均原始单准手必须签字盖章日清月结杜绝切漏账发生
25保持食堂厨房库房等环境卫生清洁健全严格清洗消毒隔离卫生清洁制度彻底清苍蝇老鼠等餐具应常消毒垃圾时处理确保食堂符合规定标准求
26工作员必须注意做卫生工作期间穿戴工作服帽坚持洗手操作操作常规制度必须严格遵守定期进行健康检查发现符合事炊事工作带病者立停止工作恢复健康批准方岗
27防止传染病发生非食堂工作员进入伙房操作间
3文件理规定
种文件签收传阅直接关系否迅速传达级项指令关键政令畅通基保证根项目理部具体情况特制定规定：
31文件收发做记录份文件签收报发必须公司贯标求填表登记
32级机关发文件业务部门口签办签署处理意见时送达项目理部领导阅批行政文件送项目理阅批务文件送书记阅批工程技术文件送总工程师阅批项目理部领导意见传达贯彻执行签名原件综合办公室存档
33类文件原件必须分类档便查阅
34业监理发工程关文件工作指令等工程理部资料员签收整理档
35项目理部部室起草红头文件必须报领导签发办公室统编号格式公司办[2014]269号公文处理办法执行
4车辆维修保养理规定
贯彻车辆维修安全理责制提高车辆率项目部车辆更服务生产工作满足生产线需确保安全生产行车安全特制定规定：
41项目理部车辆综合办公室统调配满足职工外出办事需求保障施工现场车需求外出办事时需提前天办公室报备
42车辆维修保养物资设备部负责未允许驾驶员私车辆送修理厂修理否费负需维修车辆司机事先提出申请物资设备部报项目理审批维修前应通知综合办公室便协调车
43车辆油实行车公里考核制度统加油卡月底物资设备部负责考核次耗油量出差需途中加油时带车签字证明司机通知物资设备部说明加油数量时间回项目理部应时提交项目领导审核报销司机应做行车记录
44司机（含租车辆）应服领导听指挥热情服务爱护车辆勤保养勤擦洗保持车况良严禁酒驾车疲劳驾驶严禁车辆交证员驾驶利项目理部车辆练驾车司机没出车务时应项目理部等候擅离职守
45司机违章驾驶罚款责负造成车辆损坏交通事追究责公司关规定予济处罚
46租车辆车公里油纳入部车辆考核严格遵守租赁合条款参夜间值班服综合办公室统调配
5办公设备招品理规定
加强项目理部办公设备招品理针项目理部实际情况 制定规定：
51耗材统集中购买综合办公室建档发部室勤俭节约严格控制耗材量
52办公桌椅设备资料柜精心爱护妥善保身原造成损失丢失部室负责修理赔偿
53耗材外办公品招品部室进行申请审批办公室统采购办公室负责办公费行政理费等指标控制月单位做出费支出计划
6建工作规定
月初公司工部发建工作务清单项目建工作进行考核认真贯彻落实双标建通建立项目建工作规定推动公司建工作责制效落实企业改革发展稳定提供强力政治保证组织保证根项目部实际情况特制定规定：
61履行建体责贯彻落实中央级委关建设重工作部署建立完善建工作考核体系建立完善工委议事规等工作制度
62严格政治生活坚持工委中心组学制度坚持民集中制原委会集体研究决定三重事项时级委报告重事项严肃认真开民生活会积极开展批评批评落实班子成员普通员身份参加组织生活会制度
63发挥班子整体功班子成员顾局讲团结合力班子成员落实分工责认真抓分工作班子成员勇担责敢担项目部出现问题敢抓敢
64坚持干部原坚持选标准规范选程序加强队伍建设
65加强宣传思想工作企业文化建设抓意识形态工作确保企业文化工程项目落注重精神文明创建加强企业声誉控
66加强纪律监察反腐倡廉建设公司委纪委求落实两责认真做纪检监察工作时查处违反中央八项规定精神问题坚决纠正四风挺纪前效握运四种形态积极配合级委巡视工作
67组织领导工会青团工作法维护职工合法权益组织开展形式样劳动竞赛活动健康文体活动坚持建带团建做青年成长成工作
68夯实群工作组织基础群工作机构设置员配备科学合理满足工作需求
7印章理规定
加强项目部印章理保证印章理法定性权威性效性维护企业形象保障企业权益杜绝违法违规行发生特制定规定：
71物资部财务部计划部办理合等涉四项法律审核事项需机关业务部门法律合规部门审核签署报项目领导审批方印
72需项目出具介绍信证明等需求部门填写印申请单写明事项目签批印
73加盖印章必须办公室进行确工作需带印章外出时必须印部门提出申请填写印审批表领导批准完善相关手续印时印章理员必须亲印现场监督印严禁空白件加盖项目印章
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1员工日常理规定
加强员工日常理工作做工作生活制度化根公司关规定结合项目理部具体情况特制定规定：
11项目理部员工必须严格遵守公司理制度项目理部部室工作职责做职责
12班实行严格工作作息制度推迟班提前班严格遵守项目理部制定作息时间（夜班外）做迟早退矿工坚持天早会制度参加员：项目理部全体员工参加早会员必须时会事应提前请假工作时间做工作关事情时圆满完成工作务
13严格考勤制度项目理部考勤综合办公室负责考勤员坚持原实事求徇私情做公公正公开
14严格请销假制度行越权办事
141项目理部员工请（休）假必须计划安排确保工作连续性休假耽误工程进展确特殊情况者必须报项目理意方休假延假
142项目理部员工请假必须先钉钉填写请假申请单审批方离队审批天数准时队队正常卡
143休假期间求延假者项目理部领导批准事假处理未批准者私离开工作岗位旷工处理
144员工休假遇：公司劳培2014193号关印发中铁十六局集团限公司员工休假规定执行
145班休假期间发生切事切责均承担项目理部负责
15全体员工保持办公环境卫生乱扔烟头吐痰爱护公物节约水电培养良品行提升企业形象
2食堂理规定
全面规范职工餐饮理健全食堂理制度提高餐饮饭菜质量服务水控制食堂成特制定规定：
21 项目员工均食堂餐保障员工吃足吃
22常变换饭菜花样进行食物品种调节做周食谱努力提高烹调质量加强优质服务观念做员工满意
23严格种票实物理手续妥善保时清理时结算核实行日清月点账目公开制度
24严格财财务制度购买种食品均保员验收入库切收支均原始单准手必须签字盖章日清月结杜绝切漏账发生
25保持食堂厨房库房等环境卫生清洁健全严格清洗消毒隔离卫生清洁制度彻底清苍蝇老鼠等餐具应常消毒垃圾时处理确保食堂符合规定标准求
26工作员必须注意做卫生工作期间穿戴工作服帽坚持洗手操作操作常规制度必须严格遵守定期进行健康检查发现符合事炊事工作带病者立停止工作恢复健康批准方岗
27防止传染病发生非食堂工作员进入伙房操作间
3文件理规定
种文件签收传阅直接关系否迅速传达级项指令关键政令畅通基保证根项目理部具体情况特制定规定：
31文件收发做记录份文件签收报发必须公司贯标求填表登记
32级机关发文件业务部门口签办签署处理意见时送达项目理部领导阅批行政文件送项目理阅批务文件送书记阅批工程技术文件送总工程师阅批项目理部领导意见传达贯彻执行签名原件综合办公室存档
33类文件原件必须分类档便查阅
34业监理发工程关文件工作指令等工程理部资料员签收整理档
35项目理部部室起草红头文件必须报领导签发办公室统编号格式公司办[2014]269号公文处理办法执行
4车辆维修保养理规定
贯彻车辆维修安全理责制提高车辆率项目部车辆更服务生产工作满足生产线需确保安全生产行车安全特制定规定：
41项目理部车辆综合办公室统调配满足职工外出办事需求保障施工现场车需求外出办事时需提前天办公室报备
42车辆维修保养物资设备部负责未允许驾驶员私车辆送修理厂修理否费负需维修车辆司机事先提出申请物资设备部报项目理审批维修前应通知综合办公室便协调车
43车辆油实行车公里考核制度统加油卡月底物资设备部负责考核次耗油量出差需途中加油时带车签字证明司机通知物资设备部说明加油数量时间回项目理部应时提交项目领导审核报销司机应做行车记录
44司机（含租车辆）应服领导听指挥热情服务爱护车辆勤保养勤擦洗保持车况良严禁酒驾车疲劳驾驶严禁车辆交证员驾驶利项目理部车辆练驾车司机没出车务时应项目理部等候擅离职守
45司机违章驾驶罚款责负造成车辆损坏交通事追究责公司关规定予济处罚
46租车辆车公里油纳入部车辆考核严格遵守租赁合条款参夜间值班服综合办公室统调配
5办公设备招品理规定
加强项目理部办公设备招品理针项目理部实际情况 制定规定：
51耗材统集中购买综合办公室建档发部室勤俭节约严格控制耗材量
52办公桌椅设备资料柜精心爱护妥善保身原造成损失丢失部室负责修理赔偿
53耗材外办公品招品部室进行申请审批办公室统采购办公室负责办公费行政理费等指标控制月单位做出费支出计划
6建工作规定
月初公司工部发建工作务清单项目建工作进行考核认真贯彻落实双标建通建立项目建工作规定推动公司建工作责制效落实企业改革发展稳定提供强力政治保证组织保证根项目部实际情况特制定规定：
61履行建体责贯彻落实中央级委关建设重工作部署建立完善建工作考核体系建立完善工委议事规等工作制度
62严格政治生活坚持工委中心组学制度坚持民集中制原委会集体研究决定三重事项时级委报告重事项严肃认真开民生活会积极开展批评批评落实班子成员普通员身份参加组织生活会制度
63发挥班子整体功班子成员顾局讲团结合力班子成员落实分工责认真抓分工作班子成员勇担责敢担项目部出现问题敢抓敢
64坚持干部原坚持选标准规范选程序加强队伍建设
65加强宣传思想工作企业文化建设抓意识形态工作确保企业文化工程项目落注重精神文明创建加强企业声誉控
66加强纪律监察反腐倡廉建设公司委纪委求落实两责认真做纪检监察工作时查处违反中央八项规定精神问题坚决纠正四风挺纪前效握运四种形态积极配合级委巡视工作
67组织领导工会青团工作法维护职工合法权益组织开展形式样劳动竞赛活动健康文体活动坚持建带团建做青年成长成工作
68夯实群工作组织基础群工作机构设置员配备科学合理满足工作需求
7印章理规定
加强项目部印章理保证印章理法定性权威性效性维护企业形象保障企业权益杜绝违法违规行发生特制定规定：
71物资部财务部计划部办理合等涉四项法律审核事项需机关业务部门法律合规部门审核签署报项目领导审批方印
72需项目出具介绍信证明等需求部门填写印申请单写明事项目签批印
73加盖印章必须办公室进行确工作需带印章外出时必须印部门提出申请填写印审批表领导批准完善相关手续印时印章理员必须亲印现场监督印严禁空白件加盖项目印章
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