公司收发快递理规定范文
1总：
规范公司办公需快递物品接收分发理避免造成丢失损坏必损失特制定办法
2范围：
公司员工
3定义：
31 快递物品：指公司员工工作需接收快递物品包括信件文件资料货物货品等
32公司性快递件：指公司员工工作需接收快递物品
33非公司性快递件：指员工需求接收快递物品
4 职责权责：
41：办公室接室：负责公司快递物品接收分发理
42：部门：负责部门快递物品接收
5公司性快递件接收执行说明：
51事前确定收快递签收分发(部门办理业务时已知达快递包括合件购置物品等)
511部门办理快递时应确定具体联系快递公司提出货电话通知
512部门确定快递物品达前应提前通知办公室接室做接收准备
513快递达快递公司电话通知部门具体负责办理员部门具体负责办理员直接验收签收
514部门具体办理员法现场接收委托验收签收通知办公室接室公司办公室接室签收邮件签收登记表登记物品接收邮件签收登记表签字接收备查验核办公室接室承担验收责
515办公室接室收快递做通知部门具体负责员应天领取超天罚款___元周六周日休息期接收快递次周必须领取
52未知快递件接收
521快递达公司办公室接室签收邮件签收登记表登记做外包装验收外包破损进行接收通知关部门领取关部门必须接通知天完成领取
522快递达公司办公室接室外包装验收破损公司办公室接室做接收联系关部门现场验收接收
523法确定具体负责部门快递件外包装破损办公室接室直接接收外包装破损办公室负责现场验收问题接收根具体容进行呈报请示领导分发
524物品接收邮件签收登记表签字接收备查验核
5 3特殊情况外货物中指定接收原代签造成货物遗失短少调包等果代签需承担全部责
6非公司性快递件接收执行说明：
61快递接收
611办理快递时应快递公司提出货电话通知
612快递达快递员电话通知电话委托接室签字接收接员未接委托通知应接收
613接员接受委托签字接收快递承担验货清点质量责
62快递领取
___快递必须接员接收日领取接员作通知延期负保责
___法领取时应委托事领取
623行政员周六周日达快递次周必须完成领取
___快递领取时邮件签收登记表签字接收备查验核
6 附件
61 邮件发送登记表
公司收发快递理规定范文（二）
目
进步规范公司快递物品收发理节约公司快递成确保公司快递信件收发工作时准确特制定规定
二 范围
规定中指快递收发均指公司员工工作需外部寄送外部寄部付取件实际产生公司快递费支出活动
三 权责
31行政前台值班员：负责公司快递物品收件理
32物流部： 负责公司邮件快递物品收发理
33部门： 部门快递费进行控寄件必须办法规定寄件求寄发快递
四 作业求：
41快递接收
411行政部前台天值班员物流部收快递时应核容：①收件否公司员收件非公司员应场退回②优先通知收件签收③检查信件快递包装否完损④解清楚付费情况(付需联系收件收件电话知会收件收件委托签收处理)④快递物品快递单容(特托寄容)否误
412快递单收件签名处签名字注明日期时间然快递签收记录表登记快递情况(收件签收快递登记)
413通知快递收件前台领取快递收件快递签收记录表签字接收特殊情况收件公司拔手机号码告知方快递收件交告知部门事帮忙代领代领取必须快递签收记录表签字确认备查验核
414付件收件应提前填写快递收发申请表(返修机维修退货单外)交级批准交物流部签收报销
42快递发送
421工作需需外部寄送文件资料样板货物物品者必须填写快递发送申请表(出货申请单维修送货单快递费公司付款外)部门负责审批方快递发送申请表快递单快递物件起交物流部物流部联系快递公司统发送(需求部门日1630前提出需求)快递发送申请表未部门负责审批物流部拒接受理快递费酌情予报销承担相关费
422发货行清点包物品(发货应包扎实确保运输程中安全)交物流部包问题物品物流部权拒发该物品
424填写快递单：正楷字清晰填写收件方寄件方详细资料(址收件联系电话邮编等)
425底单月份登记表保存月底结算快递费物流部负责核费清单核误须分领导签字审核总理批准财务部进行支付
43寄件付费相关规定
431快递公司选择参表：
432选择原合理负责低成寄件必须根寄物品性质合理负责选择性价高快递公司低成完成寄件普通邮寄处理选择快递
433针客户返回返修机(指已保)返快递费律客户支付批准特殊情况外
434针客户返回返修机(指未保)双方(指司方)寄出快递律双方付快递费运特殊情况客户发货采付返修机器返回客户时采付支付方式采丰EMS航空(选择需客户支付)等快运采取物流普通快递(广东省采普通快递)
435公司总代理加盟商等客户出货(包含成品收费配件等)律出货申请单批准(包含快递公司物流方式付款方式等)准执行
436客户申请配件首重优先选择丰快递(超首重选择丰EMS航空等快运发前应该先客户沟通快递方式)运费全部付方式
437发票均选择EMS(优先)丰快递配送
438普通信函贺卡等均选邮政信方式邮寄
44费控
441发件费均挂发件部门月底物流部提供发件清单做费统计发件部门负责签字确认交财务存根
442快递费高部门部门负责应进行分析制定整改措施交交财务部
443物流部月___元快递备金收件寄件超___元指定收件寄件应该提前知会物流部
444发生物流部提货寄回公司物品(含采购物料返修机)产生费业务部门费核算
45遗损件索赔
451寄(收)件发现寄(收)快递发生遗失损坏应第时间单号报前台物流部前台物流部快递公司进索赔寄件须予相关配合
452前台物流部须单索赔件记录快递遗失损坏登记表便查询统计快递件遗失 损坏率评价供应商服务力
46求
461严禁公费寄私物品发现该单快递费___倍处罚
462严禁私寄公司产品发现该产品市场价值___倍处罚情节严重者视偷盗追究刑事责
463便寄回公司物品损坏时索赔需选择公司合作外物流公司必须选择资质出具发票快递物流公司
464公司寄件快递单统物流部保(保期三年)便账查询
465保证前台物流部已签收快递安全维护公司前台形象求收件委托必须前台物流部通知时收件前台领走(班签收快递外)果天未领走超___天收件记绩效投诉次
466相关部门应知会寄件(供应商客户等)量选择公司合作关系快递公司(丰德邦龙邦韵达盛翔颖)重文件采丰快递
467寄出快递需物流部寄出未物流部意寄出快递相关部门行处理
五 相关单：
51快递发送申请表
52出货申请单
53物流踪表
54快递签收记录表
55快递遗失损坏登记表
六 执行时间：发文文致文准快递收发理规定二0三年____月___日起开始执行
公司收发快递理规定范文（三）
1目
规范公司收发快递理防止快递丢失降低运行风险控制物流成确保公司快递收发工作时准确高效
2适范围
适公司全体员工
3 定义：
快递物品：指公司员工工作需寄送收取文件资料产品样品货物工作相关货品等
3权责
___力资源部负责快递签收工作收取快递件进行登记时通知收件领取未领取快递赋保义务(保期限签收快递件天17：15前)
32收发快递相关员必须遵规定执行
4容
41
411快递公司选择：选择原高效率低成寄件必须根寄物品性质紧急程度合理准确选择性价高快递公司前台寄件选快递公司合理性进行评定
412填写快递单：寄件正楷字清晰填写收件方寄件方详细资料(址收件联系电话邮编等)
413检查包装：力资源部负责寄件检查审核寄物品属性进行详细登记检查审核通寄件快递公司包装求进行包装快递单贴包装盒
414前台(电话)通知快递公司公司收件保留寄件单
42寄件规定
422重型物件(达5kg非贵重配件)产品样品普通资料类原均选般快递公司(非丰快递)特急件分副总审批选丰快递等邮寄方式
423普通信函贺卡等均选邮政信方式邮寄
424严禁公费寄私物品发现该单快递费___倍处罚
425严禁私寄公司产品发现该产品市场价值___倍处罚情节严重者视偷盗追究刑事责
426前台月寄件费部门进行统计发件部门负责签字确认
43收件规定
431需支付付快递费快递收件前台签收登记应时通知相关部门责签字领取
432需支付付快递费快递收件前台应时通知收件办理付款手续收件
433贵重物品公司秘密文件原前台通知收件前台领收件法领取时前台收件确认办理代收手续
434前台签收快递件必须进行登记收件签收收件通知部门相关员直接签收
435公司寄件快递单统前台保(保期年)便账查询
436保证前台已签收快递件安全维护公司前台形象求收件(代收)必须前台通知时快递件前台领走天未领走超___天收件罚款___元
437前台已签收快递件通知收件领取天未领走造成遗失损坏收件行负责
44遗损件索赔
441寄(收)件发现寄(收)快递发生遗失损坏应第时间单号报前台前台快递公司进索赔寄(收)件须予相关配合
442前台须单索赔件记录快递件遗失损坏登记表便查询统计快递件遗失损坏率评价快递公司服务水
45附件
451快递件收发(签收)登记表
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1总：
规范公司办公需快递物品接收分发理避免造成丢失损坏必损失特制定办法
2范围：
公司员工
3定义：
31 快递物品：指公司员工工作需接收快递物品包括信件文件资料货物货品等
32公司性快递件：指公司员工工作需接收快递物品
33非公司性快递件：指员工需求接收快递物品
4 职责权责：
41：办公室接室：负责公司快递物品接收分发理
42：部门：负责部门快递物品接收
5公司性快递件接收执行说明：
51事前确定收快递签收分发(部门办理业务时已知达快递包括合件购置物品等)
511部门办理快递时应确定具体联系快递公司提出货电话通知
512部门确定快递物品达前应提前通知办公室接室做接收准备
513快递达快递公司电话通知部门具体负责办理员部门具体负责办理员直接验收签收
514部门具体办理员法现场接收委托验收签收通知办公室接室公司办公室接室签收邮件签收登记表登记物品接收邮件签收登记表签字接收备查验核办公室接室承担验收责
515办公室接室收快递做通知部门具体负责员应天领取超天罚款___元周六周日休息期接收快递次周必须领取
52未知快递件接收
521快递达公司办公室接室签收邮件签收登记表登记做外包装验收外包破损进行接收通知关部门领取关部门必须接通知天完成领取
522快递达公司办公室接室外包装验收破损公司办公室接室做接收联系关部门现场验收接收
523法确定具体负责部门快递件外包装破损办公室接室直接接收外包装破损办公室负责现场验收问题接收根具体容进行呈报请示领导分发
524物品接收邮件签收登记表签字接收备查验核
5 3特殊情况外货物中指定接收原代签造成货物遗失短少调包等果代签需承担全部责
6非公司性快递件接收执行说明：
61快递接收
611办理快递时应快递公司提出货电话通知
612快递达快递员电话通知电话委托接室签字接收接员未接委托通知应接收
613接员接受委托签字接收快递承担验货清点质量责
62快递领取
___快递必须接员接收日领取接员作通知延期负保责
___法领取时应委托事领取
623行政员周六周日达快递次周必须完成领取
___快递领取时邮件签收登记表签字接收备查验核
6 附件
61 邮件发送登记表
公司收发快递理规定范文（二）
目
进步规范公司快递物品收发理节约公司快递成确保公司快递信件收发工作时准确特制定规定
二 范围
规定中指快递收发均指公司员工工作需外部寄送外部寄部付取件实际产生公司快递费支出活动
三 权责
31行政前台值班员：负责公司快递物品收件理
32物流部： 负责公司邮件快递物品收发理
33部门： 部门快递费进行控寄件必须办法规定寄件求寄发快递
四 作业求：
41快递接收
411行政部前台天值班员物流部收快递时应核容：①收件否公司员收件非公司员应场退回②优先通知收件签收③检查信件快递包装否完损④解清楚付费情况(付需联系收件收件电话知会收件收件委托签收处理)④快递物品快递单容(特托寄容)否误
412快递单收件签名处签名字注明日期时间然快递签收记录表登记快递情况(收件签收快递登记)
413通知快递收件前台领取快递收件快递签收记录表签字接收特殊情况收件公司拔手机号码告知方快递收件交告知部门事帮忙代领代领取必须快递签收记录表签字确认备查验核
414付件收件应提前填写快递收发申请表(返修机维修退货单外)交级批准交物流部签收报销
42快递发送
421工作需需外部寄送文件资料样板货物物品者必须填写快递发送申请表(出货申请单维修送货单快递费公司付款外)部门负责审批方快递发送申请表快递单快递物件起交物流部物流部联系快递公司统发送(需求部门日1630前提出需求)快递发送申请表未部门负责审批物流部拒接受理快递费酌情予报销承担相关费
422发货行清点包物品(发货应包扎实确保运输程中安全)交物流部包问题物品物流部权拒发该物品
424填写快递单：正楷字清晰填写收件方寄件方详细资料(址收件联系电话邮编等)
425底单月份登记表保存月底结算快递费物流部负责核费清单核误须分领导签字审核总理批准财务部进行支付
43寄件付费相关规定
431快递公司选择参表：
432选择原合理负责低成寄件必须根寄物品性质合理负责选择性价高快递公司低成完成寄件普通邮寄处理选择快递
433针客户返回返修机(指已保)返快递费律客户支付批准特殊情况外
434针客户返回返修机(指未保)双方(指司方)寄出快递律双方付快递费运特殊情况客户发货采付返修机器返回客户时采付支付方式采丰EMS航空(选择需客户支付)等快运采取物流普通快递(广东省采普通快递)
435公司总代理加盟商等客户出货(包含成品收费配件等)律出货申请单批准(包含快递公司物流方式付款方式等)准执行
436客户申请配件首重优先选择丰快递(超首重选择丰EMS航空等快运发前应该先客户沟通快递方式)运费全部付方式
437发票均选择EMS(优先)丰快递配送
438普通信函贺卡等均选邮政信方式邮寄
44费控
441发件费均挂发件部门月底物流部提供发件清单做费统计发件部门负责签字确认交财务存根
442快递费高部门部门负责应进行分析制定整改措施交交财务部
443物流部月___元快递备金收件寄件超___元指定收件寄件应该提前知会物流部
444发生物流部提货寄回公司物品(含采购物料返修机)产生费业务部门费核算
45遗损件索赔
451寄(收)件发现寄(收)快递发生遗失损坏应第时间单号报前台物流部前台物流部快递公司进索赔寄件须予相关配合
452前台物流部须单索赔件记录快递遗失损坏登记表便查询统计快递件遗失 损坏率评价供应商服务力
46求
461严禁公费寄私物品发现该单快递费___倍处罚
462严禁私寄公司产品发现该产品市场价值___倍处罚情节严重者视偷盗追究刑事责
463便寄回公司物品损坏时索赔需选择公司合作外物流公司必须选择资质出具发票快递物流公司
464公司寄件快递单统物流部保(保期三年)便账查询
465保证前台物流部已签收快递安全维护公司前台形象求收件委托必须前台物流部通知时收件前台领走(班签收快递外)果天未领走超___天收件记绩效投诉次
466相关部门应知会寄件(供应商客户等)量选择公司合作关系快递公司(丰德邦龙邦韵达盛翔颖)重文件采丰快递
467寄出快递需物流部寄出未物流部意寄出快递相关部门行处理
五 相关单：
51快递发送申请表
52出货申请单
53物流踪表
54快递签收记录表
55快递遗失损坏登记表
六 执行时间：发文文致文准快递收发理规定二0三年____月___日起开始执行
公司收发快递理规定范文（三）
1目
规范公司收发快递理防止快递丢失降低运行风险控制物流成确保公司快递收发工作时准确高效
2适范围
适公司全体员工
3 定义：
快递物品：指公司员工工作需寄送收取文件资料产品样品货物工作相关货品等
3权责
___力资源部负责快递签收工作收取快递件进行登记时通知收件领取未领取快递赋保义务(保期限签收快递件天17：15前)
32收发快递相关员必须遵规定执行
4容
41
411快递公司选择：选择原高效率低成寄件必须根寄物品性质紧急程度合理准确选择性价高快递公司前台寄件选快递公司合理性进行评定
412填写快递单：寄件正楷字清晰填写收件方寄件方详细资料(址收件联系电话邮编等)
413检查包装：力资源部负责寄件检查审核寄物品属性进行详细登记检查审核通寄件快递公司包装求进行包装快递单贴包装盒
414前台(电话)通知快递公司公司收件保留寄件单
42寄件规定
422重型物件(达5kg非贵重配件)产品样品普通资料类原均选般快递公司(非丰快递)特急件分副总审批选丰快递等邮寄方式
423普通信函贺卡等均选邮政信方式邮寄
424严禁公费寄私物品发现该单快递费___倍处罚
425严禁私寄公司产品发现该产品市场价值___倍处罚情节严重者视偷盗追究刑事责
426前台月寄件费部门进行统计发件部门负责签字确认
43收件规定
431需支付付快递费快递收件前台签收登记应时通知相关部门责签字领取
432需支付付快递费快递收件前台应时通知收件办理付款手续收件
433贵重物品公司秘密文件原前台通知收件前台领收件法领取时前台收件确认办理代收手续
434前台签收快递件必须进行登记收件签收收件通知部门相关员直接签收
435公司寄件快递单统前台保(保期年)便账查询
436保证前台已签收快递件安全维护公司前台形象求收件(代收)必须前台通知时快递件前台领走天未领走超___天收件罚款___元
437前台已签收快递件通知收件领取天未领走造成遗失损坏收件行负责
44遗损件索赔
441寄(收)件发现寄(收)快递发生遗失损坏应第时间单号报前台前台快递公司进索赔寄(收)件须予相关配合
442前台须单索赔件记录快递件遗失损坏登记表便查询统计快递件遗失损坏率评价快递公司服务水
45附件
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