文件编号
HXDCG320
信件快递收发理制度
编 制
行动成功
日 期
20060925
版
A0
审 核
日 期
页 码
4页
批 准
日 期
1目
确保公司信件快递收发工作时准确特制定规定
2范围
适公司全体员工
3职责
31 行政部前台具体负责制度实施执行
32 前台应选择服务优良价格优惠快递公司建立长期合作保持良合作关系
33 部门应积极配合该制度实施
4工作规定
容
标准
时间段
责组织
配合／协助
工作记录
41 收件
411 确认：送公司信件快递等进行确认检查收件否公司公司员工公司退回
收件时
前台
412 登记：收信件快递等进行登记
收件时
前台
信件快递收件登记表
413 分发：信件快递时送收件手中收件时公司电话通知免延误时机
收件时
前台
42发件
421 确认：公司需外寄信件快递等进行确认检查填写否完整正确
发件时
前台
422 登记：需外寄信件快递等进行登记留发件记录便结算时查询
发件时
前台
信件快递发件登记表
423 发送：联系快递公司公司求时进行信件快递等发送
发件时
前台
快递公司
424 费：月结快递公司费清单交前台核核误
公司伙伴直接付款快递公司公司员出现调动情况
直接付款财务部进行付款工资中进行扣
月25日
前台
财务部
快递公司
43 理规定
431 需公司发件伙伴天午5点前物品交固定点快递公司进行发件愈时批进行发件
天午5点前
发件
前台
432前台应做信件快递收发认真负责高效时部门员意截存公司信件快递等
天
前台
全体员
44 赞助理办法
441 违反41条例42条例者次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
442特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
443条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理
部门理
赞助单
5表格
附件 信件快递收件登记表
信件快递收件登记表
序 号
收件
办
收件类型
收件数量
收件日期
备注
附件二 信件快递发件登记表
信件快递发件登记表
序 号
发件
办
发件类型
发件数量
发件日期
备注
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信件快递收发理制度
编 制
行动成功
日 期
20060925
版
A0
审 核
日 期
页 码
4页
批 准
日 期
1目
确保公司信件快递收发工作时准确特制定规定
2范围
适公司全体员工
3职责
31 行政部前台具体负责制度实施执行
32 前台应选择服务优良价格优惠快递公司建立长期合作保持良合作关系
33 部门应积极配合该制度实施
4工作规定
容
标准
时间段
责组织
配合／协助
工作记录
41 收件
411 确认：送公司信件快递等进行确认检查收件否公司公司员工公司退回
收件时
前台
412 登记：收信件快递等进行登记
收件时
前台
信件快递收件登记表
413 分发：信件快递时送收件手中收件时公司电话通知免延误时机
收件时
前台
42发件
421 确认：公司需外寄信件快递等进行确认检查填写否完整正确
发件时
前台
422 登记：需外寄信件快递等进行登记留发件记录便结算时查询
发件时
前台
信件快递发件登记表
423 发送：联系快递公司公司求时进行信件快递等发送
发件时
前台
快递公司
424 费：月结快递公司费清单交前台核核误
公司伙伴直接付款快递公司公司员出现调动情况
直接付款财务部进行付款工资中进行扣
月25日
前台
财务部
快递公司
43 理规定
431 需公司发件伙伴天午5点前物品交固定点快递公司进行发件愈时批进行发件
天午5点前
发件
前台
432前台应做信件快递收发认真负责高效时部门员意截存公司信件快递等
天
前台
全体员
44 赞助理办法
441 违反41条例42条例者次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
442特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
443条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理
部门理
赞助单
5表格
附件 信件快递收件登记表
信件快递收件登记表
序 号
收件
办
收件类型
收件数量
收件日期
备注
附件二 信件快递发件登记表
信件快递发件登记表
序 号
发件
办
发件类型
发件数量
发件日期
备注
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