﹑值班制度
值班时间周周五中午12001330午17401820
值班调换秘书处统安排员特殊原需时调换值班日期提前两天秘书处负责请示征意方调换秘书处协调调班值班记录册注明
1值班求
(1)值班学生会干部必须准时岗做值班登记席团定时办公室值班情况进行督促﹑检查
(2)值班员负责接纳访﹑电作相应记录接访员时需热情﹑耐心认真回答访者提出类问题需相关职部门接时应帮助联系相关员级领导兄弟院校负责访时应时通知席团接办公室工作制度接电时应热情﹑礼貌认真做相关记录(包括通话﹑通话时间通﹑话致容﹑记录等)时转告席团相关职部门
(3)值班员应记明值班日期﹑星期﹑值班员值班容容中应记明日活动﹑活动部门﹑活动时间致容应记明日物品出情况重电话应记明电单位电员致容时相关负责传达重信件应妥善保直转交相关员事件均值班员灵活处理详细记录记录明延误﹑失误追究值班员责
(4)值班员应礼貌﹑文明工作办公室声喧哗﹑闹﹑吸烟必须保持校学生会良形象
(5)值班员意翻部门员办公文件材料工需须先征方负责意方翻阅办公室工作制度
(6)值班时应积极传达级指示协助部门天工作遇突发事件应时处理报告团委老师席团值班结束前应检查公务损坏遗失﹑门窗否关﹑电源否切断值班员完成值班记录签字
二﹑办公室制度
1卫生理条例
(1)日值班员负责日办公室清理工作应保持室清洁卫生物品摆放整齐异味
(2)办公室禁止吸烟﹑吐痰﹑乱垃圾办公室食熟食须行垃圾残物带离办公室
(3)办公室值班员天值班时间扫
2电话条例
(1)话机学生会财产秘书处负责理
(2)话机仅限学生会日常工作严格禁止私电话否事做严肃处理
(3)意玩话机电话时需心﹑仔细力键﹑挂机摔话机损坏损坏原价赔偿予严肃处理
3电脑须知
(1)办公室电脑需席团秘书处批准未许非学生会成员擅
(2)信息技术员外意拆卸安装电脑电脑相关设备配件发现文件原造成损坏丢失原价赔偿
(3)电脑时勿意载安装修改删软件数文件免影响系统运行速度中毒数遗失系统崩溃硬件损坏等果
(4)请勿数文件资料存档电脑系统c盘中免系统原时数遗失者电脑固定盘符(d盘)建立属文件夹便存取资料重资料应建立相应备份免电脑发生障资料遗失
(5)电脑限服务学生会相关事项严禁时间利公电脑炒股网购访色情暴力网页传载涉国家安全资料发表扰乱社会秩序言散布谣言等引发法律责均相关承担
(6)养成良惯食物摆电脑旁边保持屏幕键盘机身清洁负责需做定期机身系统安全卫生检查
4纪律求
(1)进入办公室须保持衣冠整洁穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤
(2)办公室声喧哗闹非学生干部意进出学生会办公室
(3)注意节约电走忘关灯﹑关窗﹑锁门
(4)办公室钥匙私保私配制﹑
办公室工作制度范文
办公室工作员均严格遵守纪律时班迟早退
二办公时间坚守岗位外出办事科室负责报告时间保持工作联系科室合理安排特殊情况外空岗
三保持良工作秩序办公区域闹喧哗扑克棋吃零食准办私事做工作关事情
四办公室工作员严格履行职责时准确完成承担工作做天工作天完成积压拖延失误
五建立请示汇报制度职权范围事情积极解决解决事情逐级领导请示领导交办工作完成必须逐级领导汇报办理结果工作衔接紧密善始善终
六搞科室科室志志间团结协作互相帮助互相学齐心协力搞办公室项工作
七积极参加机关办公室项活动参加者必须请假
八接物讲文明礼貌机关部门基层外办事员热情接态度蔼办事情推诿扯皮办事情耐心说明情况
九答复问题政策信口开河带意性准问题领导请示报告动介绍部门
十科室保持清洁卫生物品摆放整齐序创造优美舒适工作环境做衣帽整洁仪表方争做文明机关工作员
十述工作制度科室月进行次检查总结办公室季度进行次考核表扬先进促进工作
办公室工作制度范文
第章总
第条切实履行办公室工作职责促进职转变提高工作质量办事效率推进办公室工作规范化制度化建设确保局政令畅通办公室项工作高效协调运转根关工作规制定工作制度
第二条办公室全体工作员___理___重思想指导全面贯彻落实科学发展观时俱进开拓创新忠职守勤奋工作团结干事谦虚谨慎廉洁奉公全心全意做职工作
第二章职责
第三条负责机关日常工作综合组织运转协调
第四条负责机关日常类文件收签处理运转保档负责保密档案理工作指导检查直属单位公文处理保密档案理工作负责体育局印章理机关字复印工作
第五条负责审核修改处室体育局名义制发文件材料
第六条负责承办全区体育工作会议局办公会等局重会议办理政协提案
第七条协助局领导督察检查系统级决定机关决定执行落实情况盟市综合目标检查协调安排督察
第八条负责体育宣传工作协调新闻媒体单位工作联系组织指导区外重体育赛活动宣传报道负责体育文字影图片资料收集整理工作
第九条负责全区体育出访邀请访等类体育外事工作口理
第十条负责机关电子政务信息收集整理发布工作时准确全面真实级部门领导提供信息服务总局治区政府___报类政务信息完成治区政府___达信息考核目标务负责政务信息报送网络建设理编辑印发
第十条负责局系统综合治理信访接工作
第十二条负责全区体育事业关文史资料收集整理编印研究制定体育文化工作计划组织开展体育文化活动等关容
第十三条负责局系统网站理建设维护关电子信息发布等关容
第十四条负责局政务值班工作时领导报告重情况协助处理部门盟市局反映重情况
第十五条完成领导交办工作
第三章会议制度
第十六条根治区民政府规定年召开次全区体育工作会议两年召开次全区旗县区全体工作会议会议标准规模食宿标准严格中央治区关规定执行
第十七条负责局办公会通知组织局办公会会议容
()讨治区政府请示重事项
(二)讨提出贯彻落实治区关精神决定具体意见
(三)讨落实治区领导部署关工作
(四)研究协调需统筹关问题
(五)研究决定属部门单位局请示重事项
(六)研究关工作
第四章公文运转制度
第十八条机秘书负责局公文收发工作收公文进入公文理系统登记编号加盖公章业务分工送相关领导办公室领导口承办处室
第十九条公文办理实行处室负责检查关制度处室公文起草需办公室领导审核分局领导审阅签字方复印盖章发送
第二十条处室正式印发公文机秘书负责办文程中文件审批单拟文稿纸文件审批单附页专笺完整清楚底稿公文原件收集齐全统立卷档求年年底前年度公文立卷档完毕确保公文完整性
第二十条涉国家秘密公文必须规定定密绝密文件密码电报档案室专保严格传阅手续涉密文件应保密规定登记清退统销毁
第五章文印理制度
第二十二条文印室负责办公室类文件材料印复印装订等工作文印室严禁吸烟严禁关员设备摆放合理整齐保持清洁干净文印员接审核签批文稿分轻重缓急先序安排印印复印文件材料认真登记妥善保印完文稿时送关处室校核拖延
第二十三条未准许擅文印设备意文件材料拷贝杜绝历明软件文印室文印员需长期保存种文件材料进行加密处理严格分类制作成光盘年底移交档案室保
第二十四条文印室厉行节约杜绝浪费型会议召开应提前做耗材预算设备检修等准备工作购入耗材严格检查核登记谨防差错
第二十五条文印员爱护文印室种设备掌握机器基性熟练操作掌握简单障排方法维修知识发现机件磨损时报修更换保证工作正常运行
第二十六条文印员坚守岗位严守保密纪律做保密工作尚未公开印材料律外传工作做热心耐心细心诚恳特事特办认真完成领导交办项务
第六章印章理制度
第二十七条印章保
()局领导印章档案室专理审批签发章登记交接原指定专理
(二)班时公章须置锁具牢固柜锁日常情况印章专保特殊情况领导指定负责时代
(三)印办公室进行未领导批准带印章外出
(四)保障印章安全发现印章盗窃仿制等异常现象应立负责报告保护现场报告公安部门侦查印章理员工作失职造成印章窃应严肃追究责
第二十八条印章
()印章时印章理员必须检查否符合印规定确认方盖印
(二)组织名义外联系公务需局组印章须档案室视情况分报分领导批准分领导特殊情况亲审批时办公室请示领导领导意方印办公室印章须办公室负责审批方印
(三)正常公文加盖印章规定程序办理外部门外单位文件材料需加盖局办公室印章应填写印审批单报相关领导批准签字方印
(四)办公室机关工作员私需办公室印章须办公室负责批准方章
(五)加盖印章公文份数拟文稿纸写份数相余份数予盖章
(六)印规范取印印应准确误切忌弄虚作假
办公室工作制度
1办公室日常理制度
2办公室工作制度(三)篇
3综合办公室理制度
4办公室日常理制度范文(四)篇
5办公室理制度(三)篇
6办公室日常理规定
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