负责公司股东会董事会会议筹备文件保法定程序筹备股东会董事会会议准备提交关会议文件资料负责保公司股东名册董事名册股东董事监事高级理员持公司股票资料股东会董事会会议文件会议记录等
二负责公司股东资料理股东名册等资料理
三负责办理信息披露事务督促公司制定执行信息披露理制度重信息部报告制度促公司相关事法履行信息披露义务关规定关机构定期报告时报告负责公司信息披露关保密工作制订保密措施促董事监事高级理员相关知情员信息披露前保守秘密幕信息泄露时时采取补救措施
董事会秘书相关信息
1具备专业知识提供专业意见
董事会秘书应该具备定专业知识董事会秘书职业必须仅掌握公司法证券法市规等关法律法规熟悉公司章程信息披露规掌握财务行政理方面关知识样效行董事会秘书职责董事会提供全面专业意见保障公司规范化运作确立董事会秘书公司位作
2遵守职业操守履行专业职
董事会秘书应遵守公司章程承担高级理员关法律责公司负诚信勤勉义务利职权谋取利益董事会秘书作专业士遵守职业操守保持品格位履行专业职首条件
董事会秘书作公司高级理员知道公司决策投资方面安排保守公司秘密避免公司股价影响消息通非正常渠道传播知公司作出者作出违反关法律法规决议时应时提醒公司关员出解决问题办法样做方面提升公司董事会董事会秘书信程度方面效防范风险
董事会秘书权行职责:
协助董事会法行职权董事会违反法律法规公司章程证券交易关规定作出决议时时提出异议董事会坚持作出述决议应情况记载______马提交市公司全体董事监事
协助董事理行职权时切实履行境外法律法规公司章程关规定知悉公司作出作出违反关规定决议时义务时提醒权实中国证监会监机构反映情况
3积累工作验提高工作质量
董事会秘书工作实践中积累出少验验利董事会秘书效防范风险
注重工作方法董事视仁提供等专业意见董事保持良关系提高董事董事会秘书信程度争取董事会成员董事会秘书工作理解支持建立良工作环境
提高工作技巧董事会议案事先提出专业意见违反关法律法规时会前表明观点协助董事会违反关法律法规前提提出解决问题方案等董事会议提出反意见避免董事会议引起争议需请专业会计师专业律师提供意见时应会前安排专业士场
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