处理董事长总办日常工作事务
1董事长办公室文件分类整理
2董事长办公室日常清洁卫生
3注重素质着装形象言谈举止讲话时注意场合点
4手机必须保持___时开机公事
5接听电话谨慎妥应答必须做电话记录
6董事长出差期间行安排吃住行全部工作
8掌握董事长日常安排做接见访客预约登记工作
二正式文件处理
1汇总部门月工作完成达务完成准确性
2起草印登记存档总办签发文件
3收发传真时交总办处理
4汇总部门报销单等相关文件定时交董事长签字确认
三组织安排接见事项
1协助协调工作务达作
2协助总办公司运作职部门进行理协调部部门关系
3协调部门部门间矛盾进行时处理
4传董事长达月务目标传部门情况问题意见 行政部理做公司宾接工作时做登记
5配合董事长处理外部公关系必时出席适量宴会应酬
四相关会议工作
1进落实公司董事会总办会议等公司___
2起草整理公司董事会会议材料开会前必布置准备工作
3做会前准备工作
五根部队保密守保守公司秘密
六董事长助理工作务达作
1协助总办公司运作职部门进行理协调部部门关系
2协调部门部门间矛盾进行时处理
3传董事长达月务目标传部门情况问题意见
董事会秘书岗位职责(二)
1负责董事长办公服务工作
2负责组织撰写校公司名义报外发综合性文字材料负责组织起草董事长会议材料
3负责公司文秘业务指导
4负责公司办公会关事宜办理会议议定事项
5负责督促检查催办级批件公司领导批件董事长办公会议定事项办理工作
6负责办理代表建议批评意见政协代表提案办复
7协助做年度工作会议文字材料起草会务工作参组织接工作综合会议会务工作
8负责纪录整理董事长办公会___记事记
9负责文书收发运转检查指导文档工作业务理负责保密工作
10负责群众信访接办复工作
11完成领导交办工作
董事会秘书岗位职责(三)
1起草公司工作计划总结作公司重会议记录
2起草存档整理总理签发文件
3公司理制度规章制度网页设计方案书合书公司总体运行配合
4接听电话妥应答做电话记录
5掌握总理日程安排做预约工作安排商务旅行
6完成总理综合理部理交办工作
7根公司发展求制定力资源战略
8设计完善公司力资源结构
9完成公司力资源日常招聘工作
10完善公司绩效考核制度
董事会秘书岗位职责(四)
1协助执行董事长实施公司发展战略年度营计划进工作目标分解执行
2负责执行董事长交办事项传达级领导命令督促落实踪反馈工作
3协助执行董事长公司运作职部门进行理协助监督项理制度制定推行
4导参公司重业务决策谈判等处理重突发事件
5配合执行董事长处理外交流事务公司重客户合作伙伴关系建立维系
6完成执行董事长交办工作务
董事会秘书岗位职责(五)
1建立公司法律风险理体系部门存者存风险进行识评估等效减少集团风险成
2起草公司部项规章制度包括断完善公司治理逐渐建立健全股东会董事会监事会独立董事等项工作细着公司业务扩营范围扩时相应规章制度进行修改
3项目运营中负责交易架构搭建
4相关法律文书起草项目谈判阶段积极项目部门提供支持
5公司项规章制度济合法律文书等进行审查理备案
6起草修改劳动合提供关法律服务调整劳资关系
7完成领导交时性工作
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