公文起草写作规范
公文写作原
1合法规——法律法规学院规章制度相抵触
2实事求——浮夸回避立足实际（总结调研报告等
3题突出——事文突出题（请示策划）
4条理清晰——层次感强简单明（通知等）语体——表述准确生歧义避免口语化错字
二公文写作格式
（）公文纸：统采A4型纸幅面210mm×297mmA4纸左边距28厘米右边距26厘米双面印刷左侧装订钉距适（般四分处四分处）坏钉漏钉重钉整齐牢固
（二）行文格式求：
1标题：字体般宋体黑体字号正文字号般2号宋体字（加粗）分行行居中排布标题般占正文宽度3／5宜标题字数少字距适加字数较超正文宽度4／5应根标题语句分两行行排列
2分行破词词数字割裂分排两行
现种格式参：
（1）直线式：15字
例：XX学院第二届学生艺术展演方案
（2）短长式：15－28字
例：XX学院济工商理系
20XX届毕业生安全文明离校工作方案
（3）长短式：29－33字
例：青团XX学院济工商理系委员会
关免XXX职务报告
（4）纺锤式：34－45字称橄榄型梭子式
例：XX学院济工商理系学生会
关召开XX学院济工商理系
第次学生代表会请示
3正文：标题空行开始字体般仿宋体字号般3号文中标题3号宋体字（加粗）黑体字
4结构层次：正文中层次第层应标第二层（）第三层1第四层（1）四层次标题字体没区建议级标题黑体二级楷体三级宋体加黑四级正文
5表格：正文中表格需中抽出作公文附件单独表述正文中穿插表格隔断公文前意思联系造成阅读便公文中常穿插表格
6附件：公文附件正文空l行左空2字4号仿宋字标识附件标全角号名称
7落款：发文机关单位称字体字号正文致落款应居左齐
8日期：成文时间点击插入→日期时间然语言（国家／区）中选择中文（中国）然左侧需日期
9印章：加盖印章应距正文1行1行空白端正居中压成文时间印章红色印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字措施加解决务印章正文处面（联合行文印章略）果发文单位名称长利Word里双行合命令制作公文落款点击格式→中文版式→双行合出现双行合话框点击
10层次标号回车文字距离快捷方式Ctrl＋Z
然输入数字
11行距：行距律125倍行距
三注意问题
1公文中第次出现名名组织机构名均应全称简称必须约定俗成规范化简称方便行文名称较长第次时说明简称××××次时简称
2标点符号正确特殊符号法正确间隔号•写点号6•23洪水写623洪水连接号规范2008年3月26－28日2008年3月26～28日连接号应占字位置居中应2008年3月26—28日
（1）日期正文距离距离应印章定标准印章盖成文日期距正文1行空白
（2）标题中误公文标题中般标点符号书名号引号
（3）逗号逗底句话说完句子长短句号断开
（4）顿号误顿号逗号分号句号混完整句子里顿号句子部列词语间停顿逗号单句部成分成分间复句部分句间停顿分号复句部列分句间停顿句号陈述句末尾点号4点号句子中循序渐进通俗说句号分号逗号顿号分号逗号顿号逗号顿号公文问题通常出：⑴混顿号逗号⑵混逗号分号⑶分号部句号
（5）滥书名号：书名号书名报刊名文件名文章名证件名会议名奖状名活动名建筑名品牌名等
（6）错字
四公文种类
行文：级属级领导机关行文行文：报告请示
行文：级领导机关属级机关行文行文命令决定指示批复等
行文：级机关者互隶属机关间行文
五常见公文写作
（）工作计划：工作计划格式般包括标题正文落款三部分
1标题般完整式标题包含单位（部门）名称时限容文种济工商理系学生会秘书处20XX—20XX学年度工作计划
2正文般包括前言体结尾3部分
（1）前言：基情况分析计划概括说明什方针政策级什指示精神完成务客观条件样制订计划达什完成计划指标什意义
（2）体：工作计划四素：工作容工作方法工作分工工作进度
（3）结尾：展计划实现情景鼓舞提出总希者号召
3落款：计划单位部门应标题中致时间成文时间
种计划写作中必须注意掌握五条原：
第负责原坚决贯彻执行国家关方针政策级指示精神反位义
第二切实行原实际情况出发定目标定务定标准循守旧盲目进做规划设想应保证行基做目标明确措施行求达
第三集思广益原深入调查研究广泛听取群众意见博采众长反观义
第四突出重点原分清轻重缓急突出重点点带面眉毛胡子抓
第五防患未然原预先想实行中发行偏差出现障必防范措施补充办法
六工作总结
般言工作总结分三部分：标题正文日期
标题通常采两种写法种发文单位名称＋时间＋文种济工商理系分团委学生会20XX年度工作总结种采新闻标题形式总结立足前努力开创系团学工作新局面——济工商理系分团委学生会20XX年度工作总结
2正文般分四部分：情况概述成绩缺点验教训努力方
（1）情况概述工作总结必须情况概述部分容工作总结开头应简明扼文字交代总结缘总结容范围目作限定做工作程作扼概述评估作便面容引出部分文字篇幅宜长作概括说明展开分析评议
（2）成绩缺点部分总结部分篇工作总结中心定写总结目肯定成绩找出缺点成绩表现方面样取缺点少表现方面什性质样产生应讲清楚
（3）验教训部分总结部分努力写思想头方法原犯错误造成损失出反面验实践中感受应解决暂时没解决没办法解决问题工作中做
（4）努力方根工作务求吸取前时期工作验教训明确努力方提出改进措施等部分需写短段话写长反淡题
3日期总结正文写完应该正文右方写总结单位名称总结年月日
七请示
请示般标题送单位正文落款四部分构成请示附件
（1）标题般请示问题标题中写明两种构成形式：种发文机关＋事＋文种（请示）：××××关恢复×××志籍请示种事＋文种构成关开展春节拥军优属工作请示
（2）送单位请示办理文件级单位写标题方第行（顶格写）送单位名称写全称规范性简称
（3）正文般开头体结语三部分组成开头写请示原体写请示事项写明处理具体措施意见结语般起行写请示否妥请批示妥否请批复等语句
（4）落款正文右方应写明请示单位全称日期加盖印章
2附件：
3写请示求应注意问题：
（1）文事
（2）头请示
（3）般越级请示
（4）请示必须事情发生前进行忌先斩奏
（5）加尊敬等字眼
八报告
报告写作基请示里讲讲报告请示区
（1）目请示请求级机关批准意开展某项工作帮助解决工作中实际问题困难报告级机关汇报工作反映情况等
（2）结构形式请示请示起请示事项请求批准报告着重汇报工作反映情况提出意见工作排涉请示问题容
（3）时间请示必须事前行文报告般事事中行文
（4）处理结果级请示事项级机关必须答复作报告级般予答复
（5）结束语请示结尾般妥否请批示特请示请予批准等形式请示结束语必须明确表明需级机关回复迫切求报告结尾特报告等形式般写需级必须予答复词语
九申请书
申请书般没隶属关系两单位部门间方请求方协助某项工作批准某东西：申请篮球场（体育部）申请桌椅（总务处）等
申请书般包括4部分：标题称谓正文落款日期
1标题般申请书2号黑体宋体（加粗）居中
2称谓般送单位部门全称规范性简称学院团委新食堂总务处等切忌加尊敬等字样点般申请书（入申请书等）
3正文中应表明申请缘物品时间等果需物品应写明时间必时写手姓名联系电话等
4落款日期请参考前面容
十策划
1策划（方案）名称般：单位（部门）＋活动名称＋策划（活动方案）
2活动背景
3活动目（意义）
4活动题
5组织机构
6活动时间点
7活动象
8活动容
9工作安排
10费预算：活动项费根实际情况进行具体周密计算清晰明形式列出
11活动求注意问题
十会议记录
会议记录般会议名称会议基情况会议容会议结尾四部分组成：
（1）会议名称：般写法单位名称会议事（含届次）加记录组成济工商理系第次学生代表会筹委会全体会议记录
（2）会议基情况应包括容：
时间点
持——写明持姓名职务
记录——写记录者姓名必时注明真实职务示作记录容负责出席——规定必须参加会议员
缺席原——没规定参加会议员缺席原
列席员——会议成员工作需参加会议
述容会议召开前写遗漏
（3）会议容：写会议议程讨程发言容会议决议等会议记录部分
记录方法两种：①摘记录：记会讲什事讨什问题通什决议②详细记录：会议情况容详细记录
发言原话记录果会议讨问题较复杂讨中意见发生争更应努力做言必录
（4）结尾：会议记录没固定格式
般起行空两格写散会字样会议记录右方会议持记录签名示负责
三点：
（1）做准备事先解会议议程便记录程中注意关方面关系事宜机联系起加快记录速度记准记全
（2）记录方法会议记录采符号速记采文字记录重会议重领导讲话速记般会议文字摘记录方法
（3）注意整理通常情况现场记录原始记录般需整理整理求原始记录基础增补遗漏纠正错误核实决议纠正语法错误合理划定段落
十二讲话稿：
讲话稿般标题称谓正文三部分组成
1标题两种形式：种根会议活动名称确定标题格式＋活动名称＋讲话种写法标题面需注明讲话时间种正副标题形式正标题两句话概括讲话容点明讲话旨副标题第种形式副标题——引导正副标题均居中
标题方五号正楷字体注明讲话讲话时间时间圆括号括起两种方式：讲话时间讲话姓名前加职务种方式日常工作中较常见正规二正规方式：时间讲话种方式讲话姓名前加职务
2称谓注意象切合实际讲话身份称谓：志亲爱老师学等时表示会议持嘉宾等特定士尊敬泛称前加特称尊敬严霜书记等称谓标题空行顶格写起
3正文正文般包括三部分：开头：般会议活动表示祝贺然关象表示慰问感谢类二体：会议活动作简介绍说明会议活动提出希求等具体容需根会议旨讲话目决定三结尾：概括性回顾展未肯定成绩指出方贯彻会议精神提出希求采鼓舞号召结束全文
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公文写作原
1合法规——法律法规学院规章制度相抵触
2实事求——浮夸回避立足实际（总结调研报告等
3题突出——事文突出题（请示策划）
4条理清晰——层次感强简单明（通知等）语体——表述准确生歧义避免口语化错字
二公文写作格式
（）公文纸：统采A4型纸幅面210mm×297mmA4纸左边距28厘米右边距26厘米双面印刷左侧装订钉距适（般四分处四分处）坏钉漏钉重钉整齐牢固
（二）行文格式求：
1标题：字体般宋体黑体字号正文字号般2号宋体字（加粗）分行行居中排布标题般占正文宽度3／5宜标题字数少字距适加字数较超正文宽度4／5应根标题语句分两行行排列
2分行破词词数字割裂分排两行
现种格式参：
（1）直线式：15字
例：XX学院第二届学生艺术展演方案
（2）短长式：15－28字
例：XX学院济工商理系
20XX届毕业生安全文明离校工作方案
（3）长短式：29－33字
例：青团XX学院济工商理系委员会
关免XXX职务报告
（4）纺锤式：34－45字称橄榄型梭子式
例：XX学院济工商理系学生会
关召开XX学院济工商理系
第次学生代表会请示
3正文：标题空行开始字体般仿宋体字号般3号文中标题3号宋体字（加粗）黑体字
4结构层次：正文中层次第层应标第二层（）第三层1第四层（1）四层次标题字体没区建议级标题黑体二级楷体三级宋体加黑四级正文
5表格：正文中表格需中抽出作公文附件单独表述正文中穿插表格隔断公文前意思联系造成阅读便公文中常穿插表格
6附件：公文附件正文空l行左空2字4号仿宋字标识附件标全角号名称
7落款：发文机关单位称字体字号正文致落款应居左齐
8日期：成文时间点击插入→日期时间然语言（国家／区）中选择中文（中国）然左侧需日期
9印章：加盖印章应距正文1行1行空白端正居中压成文时间印章红色印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字措施加解决务印章正文处面（联合行文印章略）果发文单位名称长利Word里双行合命令制作公文落款点击格式→中文版式→双行合出现双行合话框点击
10层次标号回车文字距离快捷方式Ctrl＋Z
然输入数字
11行距：行距律125倍行距
三注意问题
1公文中第次出现名名组织机构名均应全称简称必须约定俗成规范化简称方便行文名称较长第次时说明简称××××次时简称
2标点符号正确特殊符号法正确间隔号•写点号6•23洪水写623洪水连接号规范2008年3月26－28日2008年3月26～28日连接号应占字位置居中应2008年3月26—28日
（1）日期正文距离距离应印章定标准印章盖成文日期距正文1行空白
（2）标题中误公文标题中般标点符号书名号引号
（3）逗号逗底句话说完句子长短句号断开
（4）顿号误顿号逗号分号句号混完整句子里顿号句子部列词语间停顿逗号单句部成分成分间复句部分句间停顿分号复句部列分句间停顿句号陈述句末尾点号4点号句子中循序渐进通俗说句号分号逗号顿号分号逗号顿号逗号顿号公文问题通常出：⑴混顿号逗号⑵混逗号分号⑶分号部句号
（5）滥书名号：书名号书名报刊名文件名文章名证件名会议名奖状名活动名建筑名品牌名等
（6）错字
四公文种类
行文：级属级领导机关行文行文：报告请示
行文：级领导机关属级机关行文行文命令决定指示批复等
行文：级机关者互隶属机关间行文
五常见公文写作
（）工作计划：工作计划格式般包括标题正文落款三部分
1标题般完整式标题包含单位（部门）名称时限容文种济工商理系学生会秘书处20XX—20XX学年度工作计划
2正文般包括前言体结尾3部分
（1）前言：基情况分析计划概括说明什方针政策级什指示精神完成务客观条件样制订计划达什完成计划指标什意义
（2）体：工作计划四素：工作容工作方法工作分工工作进度
（3）结尾：展计划实现情景鼓舞提出总希者号召
3落款：计划单位部门应标题中致时间成文时间
种计划写作中必须注意掌握五条原：
第负责原坚决贯彻执行国家关方针政策级指示精神反位义
第二切实行原实际情况出发定目标定务定标准循守旧盲目进做规划设想应保证行基做目标明确措施行求达
第三集思广益原深入调查研究广泛听取群众意见博采众长反观义
第四突出重点原分清轻重缓急突出重点点带面眉毛胡子抓
第五防患未然原预先想实行中发行偏差出现障必防范措施补充办法
六工作总结
般言工作总结分三部分：标题正文日期
标题通常采两种写法种发文单位名称＋时间＋文种济工商理系分团委学生会20XX年度工作总结种采新闻标题形式总结立足前努力开创系团学工作新局面——济工商理系分团委学生会20XX年度工作总结
2正文般分四部分：情况概述成绩缺点验教训努力方
（1）情况概述工作总结必须情况概述部分容工作总结开头应简明扼文字交代总结缘总结容范围目作限定做工作程作扼概述评估作便面容引出部分文字篇幅宜长作概括说明展开分析评议
（2）成绩缺点部分总结部分篇工作总结中心定写总结目肯定成绩找出缺点成绩表现方面样取缺点少表现方面什性质样产生应讲清楚
（3）验教训部分总结部分努力写思想头方法原犯错误造成损失出反面验实践中感受应解决暂时没解决没办法解决问题工作中做
（4）努力方根工作务求吸取前时期工作验教训明确努力方提出改进措施等部分需写短段话写长反淡题
3日期总结正文写完应该正文右方写总结单位名称总结年月日
七请示
请示般标题送单位正文落款四部分构成请示附件
（1）标题般请示问题标题中写明两种构成形式：种发文机关＋事＋文种（请示）：××××关恢复×××志籍请示种事＋文种构成关开展春节拥军优属工作请示
（2）送单位请示办理文件级单位写标题方第行（顶格写）送单位名称写全称规范性简称
（3）正文般开头体结语三部分组成开头写请示原体写请示事项写明处理具体措施意见结语般起行写请示否妥请批示妥否请批复等语句
（4）落款正文右方应写明请示单位全称日期加盖印章
2附件：
3写请示求应注意问题：
（1）文事
（2）头请示
（3）般越级请示
（4）请示必须事情发生前进行忌先斩奏
（5）加尊敬等字眼
八报告
报告写作基请示里讲讲报告请示区
（1）目请示请求级机关批准意开展某项工作帮助解决工作中实际问题困难报告级机关汇报工作反映情况等
（2）结构形式请示请示起请示事项请求批准报告着重汇报工作反映情况提出意见工作排涉请示问题容
（3）时间请示必须事前行文报告般事事中行文
（4）处理结果级请示事项级机关必须答复作报告级般予答复
（5）结束语请示结尾般妥否请批示特请示请予批准等形式请示结束语必须明确表明需级机关回复迫切求报告结尾特报告等形式般写需级必须予答复词语
九申请书
申请书般没隶属关系两单位部门间方请求方协助某项工作批准某东西：申请篮球场（体育部）申请桌椅（总务处）等
申请书般包括4部分：标题称谓正文落款日期
1标题般申请书2号黑体宋体（加粗）居中
2称谓般送单位部门全称规范性简称学院团委新食堂总务处等切忌加尊敬等字样点般申请书（入申请书等）
3正文中应表明申请缘物品时间等果需物品应写明时间必时写手姓名联系电话等
4落款日期请参考前面容
十策划
1策划（方案）名称般：单位（部门）＋活动名称＋策划（活动方案）
2活动背景
3活动目（意义）
4活动题
5组织机构
6活动时间点
7活动象
8活动容
9工作安排
10费预算：活动项费根实际情况进行具体周密计算清晰明形式列出
11活动求注意问题
十会议记录
会议记录般会议名称会议基情况会议容会议结尾四部分组成：
（1）会议名称：般写法单位名称会议事（含届次）加记录组成济工商理系第次学生代表会筹委会全体会议记录
（2）会议基情况应包括容：
时间点
持——写明持姓名职务
记录——写记录者姓名必时注明真实职务示作记录容负责出席——规定必须参加会议员
缺席原——没规定参加会议员缺席原
列席员——会议成员工作需参加会议
述容会议召开前写遗漏
（3）会议容：写会议议程讨程发言容会议决议等会议记录部分
记录方法两种：①摘记录：记会讲什事讨什问题通什决议②详细记录：会议情况容详细记录
发言原话记录果会议讨问题较复杂讨中意见发生争更应努力做言必录
（4）结尾：会议记录没固定格式
般起行空两格写散会字样会议记录右方会议持记录签名示负责
三点：
（1）做准备事先解会议议程便记录程中注意关方面关系事宜机联系起加快记录速度记准记全
（2）记录方法会议记录采符号速记采文字记录重会议重领导讲话速记般会议文字摘记录方法
（3）注意整理通常情况现场记录原始记录般需整理整理求原始记录基础增补遗漏纠正错误核实决议纠正语法错误合理划定段落
十二讲话稿：
讲话稿般标题称谓正文三部分组成
1标题两种形式：种根会议活动名称确定标题格式＋活动名称＋讲话种写法标题面需注明讲话时间种正副标题形式正标题两句话概括讲话容点明讲话旨副标题第种形式副标题——引导正副标题均居中
标题方五号正楷字体注明讲话讲话时间时间圆括号括起两种方式：讲话时间讲话姓名前加职务种方式日常工作中较常见正规二正规方式：时间讲话种方式讲话姓名前加职务
2称谓注意象切合实际讲话身份称谓：志亲爱老师学等时表示会议持嘉宾等特定士尊敬泛称前加特称尊敬严霜书记等称谓标题空行顶格写起
3正文正文般包括三部分：开头：般会议活动表示祝贺然关象表示慰问感谢类二体：会议活动作简介绍说明会议活动提出希求等具体容需根会议旨讲话目决定三结尾：概括性回顾展未肯定成绩指出方贯彻会议精神提出希求采鼓舞号召结束全文
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