某机关单位档案管理制度方案

某机关单位档案理制度方案

档案整理
机关档案工作必须严格遵循国家关法律法规档案理关原规定实行集中统理确保档案完整安全
根股室工作职确定名档案理员股室档案理员年份类档案收集齐全完整核准确统分类整理年度文件放起档纸质材料档案声材料档案等载体类型档案应分保档文件材料般式份重利频繁酌情增加档份数移交时制作档案移交清单科室负责签字示确认移交局政办政办统编号整理建立档案工作制度求定时县档案馆移交努力实践档案工作标准化规范化
二档范围
单位项工作活动中直接形成已办理完毕具查考保存价值种文字传达文件会计执法文书执法卷宗会议记录声等形式载体文件材料均应法档口拒绝档
三档时间
1文书档案年度股室形成种形式载体文件材料次年二月底前股室档案理员整理完毕科室负责审定年三月份移交档案室集中统保
2 会计档案财务部门年终立卷保存年移交档案室保
3 设备档案设备仪器名称含设备购置合说明书安装调试验收记录等文字材料指定负责员收集整理
4 声档案项工作活动完毕时整理档
5 实物档案单位获荣誉奖品铜牌等时间序时编号档
四档案阅
1机关工作员阅利档案需办理阅登记手续外单位工作需阅查档案须持单位介绍信关领导意登记方查阅档案般外特殊情况须办公室领导批准
2阅档案者未许意抄录复印拍原文
3阅档案资料必须妥善保注意保密转类员查阅利档案查阅阅档案严加爱护严禁案卷圈划涂抹折叠更拆卷撕毁失密损坏档案者关规定予处理
4档案员责检查阅者档案解保情况利效果阅员义务汇报介绍利情况
5档案阅毕时阅时间般超15天继续阅须行办理继手续
五档案统计
1档案统计工作应准确时科学
2根档案资料查阅阅登记年统计次利效果情况
3立卷档类档案应分类填写登记簿年终汇总立卷情况
4档案室移交出销毁档案应进行统计登记
六档案保
1 配置专门档案室足够档案柜档案室做专负责专理
2 常检查档案存放情况发现破损霉变档案档案员认真采取措施时进行修补复制遇特殊情况应立领导汇报时处理
3 档案室档案柜应排列序统编号做整齐划
4 档案室严禁吸烟严禁存放易燃易爆等危险物品档案关物品
5 档案出入情况应详细记录阅档案收回时时放回原处前错位
6案柜摆放应做整齐美观远离窗户时做保洁工作
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