2021年单位会计档案理制度介绍
第章总
加强会计档案理保证会计档案安全完整时根___会计法___档案法财政部会计档案理办法规定结合单位实际情况制定办法
第二章会计档案理部门
1单位档案部门财务部门负责会计档案工作指导监督检查会计档案具体理工作财务部门负责财务部门指定专负责专门点保保点应具备完善防潮防霉防蛀防火防盗等条件
2财务部门必须建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失___
第三章会计档案档范围
1会计证包括外制种原始证原始证汇总表记账证记账证汇总表涉外私改造资料银行存款(款)账单余额调节表等年度终必须规定档
2会计账簿包括总账明细账日记账种辅助登记簿等
3财务报告包括会计制度规定部门时通知编报财务指标快报月季年度会计报表报表附注财务情况说明书级部门报告批复社会审计审计报告
4会计核算资料会计核算紧密相关会计部门负责办理参考价值数资料
5增值税专___普通___
第四章会计档案整理
会计年度终应装订成册会计档案进行整理立卷种会计档案应会计档案材料关联性分门类组成类型案卷卷序编号
1会计证
(1)月立卷月末装订成册证统登记案卷目录月立卷份
(2)分散装订根证少分散装订做整齐牢固美观
(3)装订封面容填写齐全包括单位名称年度月份起止日期号码装订签章等
2会计账簿
种会计账簿办理完年度结账跨年账簿外均需整理妥善保
(1)会计账簿办理完年度结账行摘栏填写结转年字样填容
(2)会计账簿装订前应账簿启表页数核账户账面否齐全否序排列
(3)活页账簿空白页账面数项填写齐全撤账尺坚固耐磨纸张做封面封底装订成册规格活页账装订起
(4)会计账簿装订序
会计账簿装订封面→账簿启表→账户目录→账簿页数序装订账页→会计账簿装订封底
(5)装订会计账簿应牢固整折角掉页现象
(6)账簿装订封口处应加盖装订印章
(7)装订会计账簿脊背应整注明属年度账簿名称编号
(8)会计账簿编号年编编号序总账现金日记账银行存()款日记账分户明细账辅助账
3会计报表会计报表编制完成时报送留存报表均应月装订成册年度终统档保
第五章会计档案档保
1年会计档案会计年度终暂财务部门保年期满存入档案专保
2会计档案理员负责全部会计档案整理立卷保调阅销毁等系列工作
3机构变动档案理员调动时应办理交接手续原理员编制会计档案移交清册全部案卷逐点交接员逐接收
第六章会计档案阅
1财务部建立会计档案清册阅登记清册
2需会计档案员须财务负责单位领导批准方办理调阅手续
3阅会计档案员案卷中标画拆散原卷册更抽换
4阅会计档案员会计档案携带出外特殊情况须单位领导批准需需复制会计档案须财务负责单位领导批准方复制
第七章种会计档案保期限
1会计证保___年
2会计账簿保存___年中现金银行存款日记账保存___年
3会计报表保存___年中年度决算表永久保存
第八章会计档案销毁
1会会计档案保期满需销毁时档案部门提出销毁清单汇财务部门鉴定编制会计档案销毁清册报理级部门批准方销毁中未结债权债务原始证应单独抽出行立卷档案部门保结清债权债务时止
2规定销毁会计档案时应档案部门财会部门审计部门派监销监销销毁会计档案前认真清点核销毁销毁清册签名盖章监销情况书面形式报告关领导
第九章附
1制度颁布日起实施未涉情况国家关规定处理
2附表会计档案保期限表﹙见表﹚
单位会计档案理制度篇二
加强项目办时会计档案理保证会计资料安全完整结合国家会计档案理关规定特制定制度
会计员国家级关会计证会记账簿会计报表财务计划单位预算重济合等会计资料定期收集___核整理立卷编制目录装订成册会计员指定专妥善保
二查阅会计档案严格办事手续单位员调阅会计档案会计员意外单位员调阅会计档案正式介绍信单位领导财务负责批准批准详细登记调阅档案名称调阅日期调阅员姓名工作单位调阅理日期等调阅员般会计档案携带外出需复制单位领导意时认真登记档案查阅登记表作存档处理
三会计档案必须进行科学理做妥善保存放序查找方便时严格执行安全保密制度法律规定单位领导意外私外界提供者泄露单位会计信息
四会计档案保期限会计年度终第天算起执行建设单位会计档案保期限会计证___年银行存款余额调节表___年现金银行日记账___年明细账___年涉外事永久保会计报表___年年度会计决算永久会计移交清册___年会计档案清册销毁清册___年
五保期满会计档案应会计档案理办法规定财政部门档案部门鉴定报批准进行处理需销毁会计档案填写会计档案销毁清册
六撤消合单位建设单位完工会计档案应根情况分移交入单位级部门部门指定单位接收保交接双方移交清册签名盖单
单位会计档案理制度篇三
加强规范会计档案理建立健全会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失___根会计法会计档案理办法规定结合单位工作实际情况特制定制度
第条会计档案档范围
会计档案指会计证会计账簿财务报告会计年度数备份盘会计核算系统软件操作___等会计核算专业资料记录反映单位济业务重史料证具体包括
()会计证类包括原始证记账证汇总证会计证
(二)会计账簿类包括总账明细账日记账固定资产明细账辅助账簿会计账簿
(三)财务报告类包括月度年度财务报告财务报告报告中会计报表附表附注必文字说明
(四)类包括银行存款余额调节表银行账单会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册会计核算工作中直接形成国家社会核算单位具保存价值会计核算资料
第二条会计档案整理
会计年度终应装订成册会计档案进行整理立卷种会计档案应会计档案材料关联性分门类组成类型案卷卷序编号
()会计证
(1)月立卷月末装订成册证统登记案卷目录月立卷份
(2)分散装订根证少分散装订做整齐牢固美观
(3)装订封面容填写齐全包括单位名称年度月份起止日期号码装订签章等
(二)会计账簿种会计账簿办理完年度结账跨年账簿外均需整理妥善保
(1)会计账簿办理完年度结账行摘栏填写结转年字样填容
(2)会计账簿装订前应账簿启表页数核账户账面否齐全否序排列
(3)活页账簿空白页账面数项填写齐()全撤账壳坚固耐磨纸张做封面封底装订成册规格活页账装订起
(4)会计账簿装订序
a会计账簿装订封面
b账簿启表
c账户目录
d账簿页数序装订项页
e会计账簿装订封底
(5)装订会计账簿应牢固整折角掉页现象
(6)账簿装订封口处应加盖装订印章
(7)装订会计账簿脊背应整注明属年度账簿名称编号
(8)会计账簿编号年编编号序总账现金日记账银行存款日记账分户明细账辅助账
(三)会计报表
会计报表编制完成时报送留存报表均应月装订成册年度终统档保
第三条会计档案档保
()年会计档案会计年度终暂业务员保年期满转入档案室专保
(二)会计档案理员负责全部会计档案整理立卷保调阅销毁等系列工作
(三)机构变动档案理员调动时应办理交接手续原理员编制会计档案移交清册全部案卷逐点交接员逐接收
(四)磁性介质会计资料档年度终系统理员年账簿报表等会计电算化资料备份详细标注装盒交档案室档包括会计年度数备份盘期操作系统相关应程序软件会计核算系统软件操作___操作日志等会计资料会计档案磁性资料保期限书面资料致会计软件保期截止该软件停止重更改五年磁性介质保存会计资料根保期限系统理员定期复制应标识清楚双份档异存放
第四条会计档案保期限会计档案保期限分永久保存定期保存两类定期保存会计档案保存期限会计年度终第天算起分___年___年___年___年___年___类详见附表
第五条会计档案阅
()建立会计档案清册阅登记清册
(二)需会计档案员须领导批准方办理调阅手续
(三)阅会计档案员案卷中标画拆散原卷册更抽换
(四)阅会计档案员会计档案携带出外特殊情况须局领导批准需复制会计档案须局领导批准方复制
第六条会计档案销毁保期满会计档案办法第七条规定情形外程序销毁
()会计档案保期满档案理员会财务员提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)局分领导会计档案销毁清册签署意见
(三)销毁会计档案时应级档案机构财政部门审计部门派员监销
(四)监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章监销情况报告单位负责
第七条保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
建项目尚未完成会计档案保期限已满销毁
第八条会计档案移交移交会计档案双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案时应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名盖章
第九条会计档案保采取严格安全措施档案室做防火防盗防水防光防高温防尘防虫防鼠磁性介质资料做防磁防雷重资料实行双备份份存档案室份异存放磁性介质资料应定期复制系统整理档案入库架排架理全宗号序次排列左右进行排列环境保持通风透光
第十条档案理员做会计档案保密工作遵守保密制度
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第章总
加强会计档案理保证会计档案安全完整时根___会计法___档案法财政部会计档案理办法规定结合单位实际情况制定办法
第二章会计档案理部门
1单位档案部门财务部门负责会计档案工作指导监督检查会计档案具体理工作财务部门负责财务部门指定专负责专门点保保点应具备完善防潮防霉防蛀防火防盗等条件
2财务部门必须建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失___
第三章会计档案档范围
1会计证包括外制种原始证原始证汇总表记账证记账证汇总表涉外私改造资料银行存款(款)账单余额调节表等年度终必须规定档
2会计账簿包括总账明细账日记账种辅助登记簿等
3财务报告包括会计制度规定部门时通知编报财务指标快报月季年度会计报表报表附注财务情况说明书级部门报告批复社会审计审计报告
4会计核算资料会计核算紧密相关会计部门负责办理参考价值数资料
5增值税专___普通___
第四章会计档案整理
会计年度终应装订成册会计档案进行整理立卷种会计档案应会计档案材料关联性分门类组成类型案卷卷序编号
1会计证
(1)月立卷月末装订成册证统登记案卷目录月立卷份
(2)分散装订根证少分散装订做整齐牢固美观
(3)装订封面容填写齐全包括单位名称年度月份起止日期号码装订签章等
2会计账簿
种会计账簿办理完年度结账跨年账簿外均需整理妥善保
(1)会计账簿办理完年度结账行摘栏填写结转年字样填容
(2)会计账簿装订前应账簿启表页数核账户账面否齐全否序排列
(3)活页账簿空白页账面数项填写齐全撤账尺坚固耐磨纸张做封面封底装订成册规格活页账装订起
(4)会计账簿装订序
会计账簿装订封面→账簿启表→账户目录→账簿页数序装订账页→会计账簿装订封底
(5)装订会计账簿应牢固整折角掉页现象
(6)账簿装订封口处应加盖装订印章
(7)装订会计账簿脊背应整注明属年度账簿名称编号
(8)会计账簿编号年编编号序总账现金日记账银行存()款日记账分户明细账辅助账
3会计报表会计报表编制完成时报送留存报表均应月装订成册年度终统档保
第五章会计档案档保
1年会计档案会计年度终暂财务部门保年期满存入档案专保
2会计档案理员负责全部会计档案整理立卷保调阅销毁等系列工作
3机构变动档案理员调动时应办理交接手续原理员编制会计档案移交清册全部案卷逐点交接员逐接收
第六章会计档案阅
1财务部建立会计档案清册阅登记清册
2需会计档案员须财务负责单位领导批准方办理调阅手续
3阅会计档案员案卷中标画拆散原卷册更抽换
4阅会计档案员会计档案携带出外特殊情况须单位领导批准需需复制会计档案须财务负责单位领导批准方复制
第七章种会计档案保期限
1会计证保___年
2会计账簿保存___年中现金银行存款日记账保存___年
3会计报表保存___年中年度决算表永久保存
第八章会计档案销毁
1会会计档案保期满需销毁时档案部门提出销毁清单汇财务部门鉴定编制会计档案销毁清册报理级部门批准方销毁中未结债权债务原始证应单独抽出行立卷档案部门保结清债权债务时止
2规定销毁会计档案时应档案部门财会部门审计部门派监销监销销毁会计档案前认真清点核销毁销毁清册签名盖章监销情况书面形式报告关领导
第九章附
1制度颁布日起实施未涉情况国家关规定处理
2附表会计档案保期限表﹙见表﹚
单位会计档案理制度篇二
加强项目办时会计档案理保证会计资料安全完整结合国家会计档案理关规定特制定制度
会计员国家级关会计证会记账簿会计报表财务计划单位预算重济合等会计资料定期收集___核整理立卷编制目录装订成册会计员指定专妥善保
二查阅会计档案严格办事手续单位员调阅会计档案会计员意外单位员调阅会计档案正式介绍信单位领导财务负责批准批准详细登记调阅档案名称调阅日期调阅员姓名工作单位调阅理日期等调阅员般会计档案携带外出需复制单位领导意时认真登记档案查阅登记表作存档处理
三会计档案必须进行科学理做妥善保存放序查找方便时严格执行安全保密制度法律规定单位领导意外私外界提供者泄露单位会计信息
四会计档案保期限会计年度终第天算起执行建设单位会计档案保期限会计证___年银行存款余额调节表___年现金银行日记账___年明细账___年涉外事永久保会计报表___年年度会计决算永久会计移交清册___年会计档案清册销毁清册___年
五保期满会计档案应会计档案理办法规定财政部门档案部门鉴定报批准进行处理需销毁会计档案填写会计档案销毁清册
六撤消合单位建设单位完工会计档案应根情况分移交入单位级部门部门指定单位接收保交接双方移交清册签名盖单
单位会计档案理制度篇三
加强规范会计档案理建立健全会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失___根会计法会计档案理办法规定结合单位工作实际情况特制定制度
第条会计档案档范围
会计档案指会计证会计账簿财务报告会计年度数备份盘会计核算系统软件操作___等会计核算专业资料记录反映单位济业务重史料证具体包括
()会计证类包括原始证记账证汇总证会计证
(二)会计账簿类包括总账明细账日记账固定资产明细账辅助账簿会计账簿
(三)财务报告类包括月度年度财务报告财务报告报告中会计报表附表附注必文字说明
(四)类包括银行存款余额调节表银行账单会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册会计核算工作中直接形成国家社会核算单位具保存价值会计核算资料
第二条会计档案整理
会计年度终应装订成册会计档案进行整理立卷种会计档案应会计档案材料关联性分门类组成类型案卷卷序编号
()会计证
(1)月立卷月末装订成册证统登记案卷目录月立卷份
(2)分散装订根证少分散装订做整齐牢固美观
(3)装订封面容填写齐全包括单位名称年度月份起止日期号码装订签章等
(二)会计账簿种会计账簿办理完年度结账跨年账簿外均需整理妥善保
(1)会计账簿办理完年度结账行摘栏填写结转年字样填容
(2)会计账簿装订前应账簿启表页数核账户账面否齐全否序排列
(3)活页账簿空白页账面数项填写齐()全撤账壳坚固耐磨纸张做封面封底装订成册规格活页账装订起
(4)会计账簿装订序
a会计账簿装订封面
b账簿启表
c账户目录
d账簿页数序装订项页
e会计账簿装订封底
(5)装订会计账簿应牢固整折角掉页现象
(6)账簿装订封口处应加盖装订印章
(7)装订会计账簿脊背应整注明属年度账簿名称编号
(8)会计账簿编号年编编号序总账现金日记账银行存款日记账分户明细账辅助账
(三)会计报表
会计报表编制完成时报送留存报表均应月装订成册年度终统档保
第三条会计档案档保
()年会计档案会计年度终暂业务员保年期满转入档案室专保
(二)会计档案理员负责全部会计档案整理立卷保调阅销毁等系列工作
(三)机构变动档案理员调动时应办理交接手续原理员编制会计档案移交清册全部案卷逐点交接员逐接收
(四)磁性介质会计资料档年度终系统理员年账簿报表等会计电算化资料备份详细标注装盒交档案室档包括会计年度数备份盘期操作系统相关应程序软件会计核算系统软件操作___操作日志等会计资料会计档案磁性资料保期限书面资料致会计软件保期截止该软件停止重更改五年磁性介质保存会计资料根保期限系统理员定期复制应标识清楚双份档异存放
第四条会计档案保期限会计档案保期限分永久保存定期保存两类定期保存会计档案保存期限会计年度终第天算起分___年___年___年___年___年___类详见附表
第五条会计档案阅
()建立会计档案清册阅登记清册
(二)需会计档案员须领导批准方办理调阅手续
(三)阅会计档案员案卷中标画拆散原卷册更抽换
(四)阅会计档案员会计档案携带出外特殊情况须局领导批准需复制会计档案须局领导批准方复制
第六条会计档案销毁保期满会计档案办法第七条规定情形外程序销毁
()会计档案保期满档案理员会财务员提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)局分领导会计档案销毁清册签署意见
(三)销毁会计档案时应级档案机构财政部门审计部门派员监销
(四)监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章监销情况报告单位负责
第七条保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
建项目尚未完成会计档案保期限已满销毁
第八条会计档案移交移交会计档案双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案时应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名盖章
第九条会计档案保采取严格安全措施档案室做防火防盗防水防光防高温防尘防虫防鼠磁性介质资料做防磁防雷重资料实行双备份份存档案室份异存放磁性介质资料应定期复制系统整理档案入库架排架理全宗号序次排列左右进行排列环境保持通风透光
第十条档案理员做会计档案保密工作遵守保密制度
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