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机关人事档案管理制度

奋***行

贡献于2021-05-10

字数:1507

 机关事档案理制度
  1档案材料齐全完整防丢失属事部门形成材料月档理积压滞留材料防碍收档
  2事档案事部门理干部调离工作单位时档案时移交转递
  3季度核次档案序号发现编错号放错位置时纠正登记检查档案发现缺少时查找
  4查()阅档案须领导批准办理关手续方查()阅
  事档案统计制度
  1档案统计解掌握档案形成理利情况档案发展重手段档案员慎重认真抓
  2认真做档案收集整理鉴定保利情况统计工作提交档案质量
  3做档案收进移出工作定期进行清理登记做时档便查找
  4级求报送局档案情况
  机关事档案查()阅制度
  1确工作需查阅档案时须领导批准办理登记手续般限档案室查阅特殊情况外时应求限
  2查阅阅时档案理员必须遵守保密制度查()阅档案员擅拆卷涂改勾划剪裁违反述求追究责
  3查()阅档案员确需摘录材料须局领导档案理员审阅带离档案室
  机关事档案保密制度
  提高警惕严守国家机密维护档案完整安全特制定制度
  1严格保密纪律坚持外原严禁闲谈私通讯中涉国家机密
  2公场家属子女亲朋友面前谈关档案机密
  3忠职守加强保密观念该说说该问问做失密泄密
  4查阅宜公开秘密档案材料严格履行手续准便摘抄复制补传
  5严守保密纪律觉遵守保密法违犯保密法保密纪律玩忽职守造成失泄密者规定严肃处理构成犯罪追究责
  6非档案理员准便出入库房
  机关事档案利制度
  1档案提供利档案工作重环节档案员树立档案政治思想工作业务工作服务指导思想努力提高档案利工作
  2提供利坚持原件复制件提供利提供利时均应查阅档案理办法办理相应手续
  3档案员熟悉机关工作性质业务范围程序提供档案材料准确时积极动领导部门做服务工作
  机关事档案库房理制度
  1档案库房理严密制度严格手续常性工作
  2档案进出库登记交接手续账目清免造成档案泄密丢失漏洞
  3理员变动时严格交接手续交钥匙交账
  4严格保密保卫制度档案理员外员般进入库房严禁库房吸烟存放易燃易爆物品
  5档案柜排列科学序便通风避光
  6档案理员常扫卫生保持室柜整洁干净防止灰尘档案材料损害
  7库房设备应符合安全技术求做保密杜绝文件材料丢失损坏意外事发生
  分档案工作领导责制
  1积极贯彻执行国家方针政策认真组织学档案法机关档案工作条例宣传级档案部门关档案工作政策规定时处理局存问题
  2组织协调机关档案工作理常监督检查机关档案工作督促档案员做时档案工作收档移交工作
  3重视加强档案员政治思想业务工作常解干部思想业务情况开展两文明民族团结社会义思想教育抓专业学政治素质业务素质断提高

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第一条:为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度。第二条:人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的;是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。第三条:本制度适用于公司及其各个部门。第二章 管理职责第四条:人力资源部(一)负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;(二)负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查;(三)负责公司全体员工的人事档案管理工作;(四)负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导;(五)人力资源部人事档案管理的职责具体如下:1)收集、鉴别和整理档案材料;2)办理档案的查阅、借阅和转递手续;3)登记职务及工资变动情况;4)为有关部门提供档案信息情况及有关材料;5)做好人事档案的安全、保密、保护工作;6)办理人事档案有关的其他事宜。第五条:人事档案管理人员工作要求和职责(一)坚持四项基本原则,贯彻党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,努力提高政治思想水平;(二)热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识,不断提高业务水平和工作能力;

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