抓住“关键项”开好协调会全文

抓住关键项开协调会全文
政机关工作常召开工作协调会旨统方意见明确责分工形成合力推动专项问题解决具时间求紧涉部门务难度等特点高质高效开协调会需抓四关键项
关键项：吃透领导意图明确开会题目
接召开协调会务首先联系办单位报事项部门情况摸清楚然分头听取方意见做沟通工作协调处理意见基达成致负责牵头协调领导汇报方信息领导心中数
例级领导涉乡村振兴事项签批非分农业领导开会协调时需事先明确务容求目核准相关责单位协调事项全面准确接受务领导报告
关键项二：时明确时间确定参会员
确保利召开工作协调会需提前握两基点
召开时间时筹备型接活动型会议工作协调会果立安排布置易造成项准备工作起步晚准备时间仓促问题
参会员精准会前充分沟通确定直接关联协调工作领导部门出席工作协调会员越越
例领导布置召开项保障型会议协调会涉保障网络信号供电部门请协调解决问题业务员参加需领导参加
关键项三：合理安排议程明确职责分工
协调会议程涉互通信息职责分工相关部门陈述意见统思想等容
弄清楚协调工作涉关键部门重信息信息客观信息需协调具体事项责单位等观信息相关部门态度研判情况等
充分讨征求意见基础明确项务分工时限果明确权责属惯例直接分配务时安排新务涉部门需相关部门结合身职责讨划分方未达成识需牵头召开会议领导决定责部门相关责单位未安排相关责部门责单位会表达意见会容易出现扯皮问题增加落实难度
关键项四：会持续踪抓议定事项落实
会工作需注意两点
时整理会议议定事项形成工作办清单进行编号存档时检查否缺漏项果发现未议定事项需时补充完善
持续踪根会议议定分工逐踪督办确保议定事项落实处定期领导汇报进展情况直该事项落实位必根会议精神时印发会议记录纪等备查
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