学校档案理总结报告
前档案状况说明
校创建XX年专门招收外民工子弟民办学校建校已8年XX年XX年校处筹建阶段项工作规范档案工作解未收集档案资料留存教师业务片资料XX年杭州市xx区新民学校成立档案资料收集完整整理规范逐年积累学校档案资料学校档案理缺乏验标准求类保期限模糊清分次概收集整理组卷没组卷散乱成堆级文件分保存价值律收集永久保学年装订成册
XX年2月xxx校长参观xxx实验学校xxx学校档案工作学校档案工作瘫痪现状十分着急先次召开班子会议进行研究档案工作列入学校议事日程安排余春千分领导组织力量进行全面收集整理立卷工作
二整理档案分类求
1原三类目前九类：群类目录号1号行政类目录号2号教学理类目录号3号学生学籍类目录号4号教师业务类目录号5号基建类目录号6号设备类目录号7号会计类目录号8号特种载体类目录号9号
2件形式整理装订
（1）建校原先分保年限级类文件年度单位分永久长期短期三类进行档装订
（2）建校教学理类材料学年单位问题排列分永久长期短期三类进行档装订
（3）基建类设备类片类文书档案中抽出单独编目录号
（4）完善充实教师业务类特种载体类
三体会
1认真领会关文件精神熟悉档案业务知识校XX年档案资料进行重新整理校现档案更加规范化标准化目前档案根类编写目录号分柜安放改变前封面标题意性注重作者时间容文体四素完备
2学校领导重视教师支持级业务部门指导搞档案工作保证次档案工作达标程中学校领导充分认识档案工作重性召开会议成立档案领导组校长组长副校长制订计划专整理增添设备提出高层次求教师会议强调搞档案工作必性建立教师业务档案时求教师应档证书类评赛中获奖荣誉证书复印件交教师配合支持工作完成较快
学校档案开始结束教育局xxx老师档案局xxx老师校指导工作时档案局监督指导科xxx老师次指导档案工作逐步趋规范化标准化
3存差距
通次档案整理前确实取定长进成级教育局档案局求较差距表现档案材料中文字书写笔尚未统格式够规范材料收集中科学性规范化等问题进步提高然档案目录电脑贮存开始起步阶段运现代化设备参加档案理教育教学服务篇文章开头继续深入完善档案理工作快达规范化标准化求
重视领导加强理
档案理工作学校工作重组成部分学校持续性开展工作工作断水台阶项重工作校领导班子高度重视年工作计划总结中校领导档案工作单列项认真部署实行责明确领导分工建立档案理领导组校长副书记分领导部门领导成员学校档案工作领导组名专职档案员负责档案收集整理预立卷工作形成全校档案理网络
确保工作连续性年校档案理工作员相固定加快档案工作规范化科学化制度化现代化建设进程加强档案室身建设断提高业务水校领导积极支持档案员参加区档案局年次档案员继续教育教育局邀请区档案局业务指导科专业员进行档案业务培训先组织学档案工作标准化建设档案信息化发展干重问题思考机关文件材料档范围文书档案保期限规定基建设项目文件材料档范围保期限表等档案员业务素质提高
二制度健全设施完善
校档案理工作项规章制度健全制定档案保制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利制度档案工作员岗位职责等制度挂墙便直观掌握领会中严格求落实编定保期限表保障档案收集整理保鉴定统计阅利保密等环节连接确保万失部门领导重视档案员时收集类档案做登记年6月底基完成门类档案立卷档务
学校设立专门档案室实行档案库房阅文室两分开档案库房系新建面积30m2阅文室15 m2安装防盗门窗注重防火防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染等措施档案室配备专电脑印机相机温湿度测试仪灭火器报警器空调机等项设施设备
三开发资源服务教育教学
校1984年开始组建档案严格分类方案进行分类组卷规范合理符合标准求XX年编入文书档案724卷教学档案704卷科技档案135卷片358张电子档案33盘荣誉档案222件会计档案331卷档案工作根目开发利档案信息更学校项工作服务编制案卷目录事记组织革基础数字汇编教科研教学等价值编研材料职评评先进等工作提供力材料教育教学服务档案理员熟悉理范围档案相关业务够迅速准确查找需文件保障耽误工作
年3份区第四轮教育综合督导中档案室中档XX—XX年度文书教学科研荣誉等档案反映学校年教育教学中做工作取成绩资料充分发挥作年7月区建工作专项督导10月学校民族文化教育基验收11月区行规范示范校申报区学籍理工作检查学校档案室提供相关资料片学校部门工作提供便利体现档案实价值
通次总结学校档案工作进步明确时发现存薄弱环节表现方面：
(1)档案法律法规学宣传力度够
(2)需增加电子片录音录等特殊载体档案装具
(3)重视文书教学档案收集忽视科技档案（基建设备科研）第时间收集
努力方：
（1）组织全体教工进步学档案理基知识加宣传力度贯彻档案法海市档案条例增强全员档案意识
（2）档案日常理运科学先进理手段逐步实现档案理检索微机化权限级范围档案快校园网进步提高档案利率
档案工作夕够做项长期性艰苦工作坚持法治档强化服务意识创新服务机制广师生提供更方便快捷服务
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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前档案状况说明
校创建XX年专门招收外民工子弟民办学校建校已8年XX年XX年校处筹建阶段项工作规范档案工作解未收集档案资料留存教师业务片资料XX年杭州市xx区新民学校成立档案资料收集完整整理规范逐年积累学校档案资料学校档案理缺乏验标准求类保期限模糊清分次概收集整理组卷没组卷散乱成堆级文件分保存价值律收集永久保学年装订成册
XX年2月xxx校长参观xxx实验学校xxx学校档案工作学校档案工作瘫痪现状十分着急先次召开班子会议进行研究档案工作列入学校议事日程安排余春千分领导组织力量进行全面收集整理立卷工作
二整理档案分类求
1原三类目前九类：群类目录号1号行政类目录号2号教学理类目录号3号学生学籍类目录号4号教师业务类目录号5号基建类目录号6号设备类目录号7号会计类目录号8号特种载体类目录号9号
2件形式整理装订
（1）建校原先分保年限级类文件年度单位分永久长期短期三类进行档装订
（2）建校教学理类材料学年单位问题排列分永久长期短期三类进行档装订
（3）基建类设备类片类文书档案中抽出单独编目录号
（4）完善充实教师业务类特种载体类
三体会
1认真领会关文件精神熟悉档案业务知识校XX年档案资料进行重新整理校现档案更加规范化标准化目前档案根类编写目录号分柜安放改变前封面标题意性注重作者时间容文体四素完备
2学校领导重视教师支持级业务部门指导搞档案工作保证次档案工作达标程中学校领导充分认识档案工作重性召开会议成立档案领导组校长组长副校长制订计划专整理增添设备提出高层次求教师会议强调搞档案工作必性建立教师业务档案时求教师应档证书类评赛中获奖荣誉证书复印件交教师配合支持工作完成较快
学校档案开始结束教育局xxx老师档案局xxx老师校指导工作时档案局监督指导科xxx老师次指导档案工作逐步趋规范化标准化
3存差距
通次档案整理前确实取定长进成级教育局档案局求较差距表现档案材料中文字书写笔尚未统格式够规范材料收集中科学性规范化等问题进步提高然档案目录电脑贮存开始起步阶段运现代化设备参加档案理教育教学服务篇文章开头继续深入完善档案理工作快达规范化标准化求
重视领导加强理
档案理工作学校工作重组成部分学校持续性开展工作工作断水台阶项重工作校领导班子高度重视年工作计划总结中校领导档案工作单列项认真部署实行责明确领导分工建立档案理领导组校长副书记分领导部门领导成员学校档案工作领导组名专职档案员负责档案收集整理预立卷工作形成全校档案理网络
确保工作连续性年校档案理工作员相固定加快档案工作规范化科学化制度化现代化建设进程加强档案室身建设断提高业务水校领导积极支持档案员参加区档案局年次档案员继续教育教育局邀请区档案局业务指导科专业员进行档案业务培训先组织学档案工作标准化建设档案信息化发展干重问题思考机关文件材料档范围文书档案保期限规定基建设项目文件材料档范围保期限表等档案员业务素质提高
二制度健全设施完善
校档案理工作项规章制度健全制定档案保制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利制度档案工作员岗位职责等制度挂墙便直观掌握领会中严格求落实编定保期限表保障档案收集整理保鉴定统计阅利保密等环节连接确保万失部门领导重视档案员时收集类档案做登记年6月底基完成门类档案立卷档务
学校设立专门档案室实行档案库房阅文室两分开档案库房系新建面积30m2阅文室15 m2安装防盗门窗注重防火防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染等措施档案室配备专电脑印机相机温湿度测试仪灭火器报警器空调机等项设施设备
三开发资源服务教育教学
校1984年开始组建档案严格分类方案进行分类组卷规范合理符合标准求XX年编入文书档案724卷教学档案704卷科技档案135卷片358张电子档案33盘荣誉档案222件会计档案331卷档案工作根目开发利档案信息更学校项工作服务编制案卷目录事记组织革基础数字汇编教科研教学等价值编研材料职评评先进等工作提供力材料教育教学服务档案理员熟悉理范围档案相关业务够迅速准确查找需文件保障耽误工作
年3份区第四轮教育综合督导中档案室中档XX—XX年度文书教学科研荣誉等档案反映学校年教育教学中做工作取成绩资料充分发挥作年7月区建工作专项督导10月学校民族文化教育基验收11月区行规范示范校申报区学籍理工作检查学校档案室提供相关资料片学校部门工作提供便利体现档案实价值
通次总结学校档案工作进步明确时发现存薄弱环节表现方面：
(1)档案法律法规学宣传力度够
(2)需增加电子片录音录等特殊载体档案装具
(3)重视文书教学档案收集忽视科技档案（基建设备科研）第时间收集
努力方：
（1）组织全体教工进步学档案理基知识加宣传力度贯彻档案法海市档案条例增强全员档案意识
（2）档案日常理运科学先进理手段逐步实现档案理检索微机化权限级范围档案快校园网进步提高档案利率
档案工作夕够做项长期性艰苦工作坚持法治档强化服务意识创新服务机制广师生提供更方便快捷服务
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